A. 如何制作文档
如word制作文档如下
1.新建一个word文档，然后把文字输进去不要管排版的问题，把文字输完后我们先把标题加大居中一下，方法如下图：
2.段落排版：点击格式菜单栏下面有个段落然选项里面特殊格式里面选择首行缩进默认是两个字符就是换段。千万别在前面空格来排版，不然下面就对不齐了。
3.文字间距：有时候现在我们输入的文字行于行的间距太密了，想把距离拉开一点好看，在段落里面找到行距下拉菜单选择你想要的效果如下图：
4.插入页码：编辑完成后，可以有几页，为了方便别人浏览我们要加上页码，在视图菜单点页眉和页脚，拉到页脚点击插入页码他会默认插入1然后点居中关闭即可。
5.打印设置：文档排版排好后不要着急打印，先打印预览一下看有什么问题，默认打印是A4的，如果要打印其他的请在纸张设置里面设置一下纸张，然后打印就完成了。
B. 如何将一个文档制作成共享文档
在日常办公中，同事之间合作经常要花费时间索要对方的文件并等待反馈，这不仅有沟通成本，也经容常让同事无法了解彼此的最新工作进展。坚果云可以让文件在协作的同事之间自动流转，随时可以获得对方的最新工作成果，再也不用去专门要文件、等文件。之前IDC也做过相关的调查，使用我们的产品后，平均节约2.1%的时间，按8小时工作时间计算，相当于每个员工每月多出来5小时的工作时间。
C. 怎样把图片制成文档
你可以把图片复制到文档里面，之后可以编辑文档，保存文档就可以啦。
D. 怎样把图片上的文件制作成文档
很多方法都可以实现，建议下一个高版本的wps如2010 2012 或者office2007 也行 方法把图片插入word中点击文件 点击文件储存为PDF 就哦了
E. 怎样把一个word文件制成电子版本
用Adobe Acrobat 7.0 Professional可以做,这是用来编辑和修改pdf的专业软件。 下载地址：http://www.piaodown.com/down/soft/1354.htm 还可以用pdfFactory 2.50，软件很小，使用它可以像打印普通文档一样来把文件“打印”成PDF文档，很方便，是一款共享软件，可在任何版本的Windows系统下运行。 下载安装好PdfFactory后，在打印机控制面板中就可以找到一台由PdfFactory虚拟出来的打印机。 首先启动WORD程序，打开一个WORD文件，文件——打印，选中由PdfFactory虚拟出来的打印机，确定。这样就进入了PDF文档转换设置窗口。 在打印属性里设置，Preview(预览)标签页、Fonts(字体)标签页、DocInfo文档信息标签页，完成后保存，这样就把当前的Word文档“打印”成PDF文档了。 pdfFactory 2.50下载地址： http://down1.tech.sina.com.cn/download/downContent/2004-03-16/5892.shtml 用PdfFactory轻松制作PDF电子文档： http://tech.sina.com.cn/c/2003-07-11/21028.html 希望可以帮到你
F. 怎么制作文档
制作文档很简单，以WPS Office为例：
1 打开WPS Office，点击右下角加号。
2 点击新建文档，点击新建空白，在文档界面编辑内容点击保存即可。
具体操作如下：
一、设置纸张和文档网格
写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡；
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。
二、设置样式
现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要——修改。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式；规划结束之后，即可录入文字了。
录入完文字，可再次对自己编写的文档进行适当的文字大小、段落间隙等进行调整哦！
最后，一定，一定，一定要记得保存文档并命名哦！
G. 怎样制作Word文档详细过程
如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
H. 怎样制作word文档模板
模板是指带有一定格式的文件，如果经常要用到一些特定格式的人创建一个自己的模板可以省去不少设置Word的时间，那么下面就由学习啦小编给大家分享下word文档制作模板的技巧，希望能帮助到您。
word文档制作模板的步骤如下：
步骤一：打开一个新的文档，点击文件----页面设置，进入页面设置选项。
步骤六：打开我的电脑找到刚刚保存文件的文件夹，C:Documents and DataKingsoftoffice6 emplates 我的是这个文件夹。可以看到一个Normal.wpt的文件，将他剪切到其他的地方，这个主要是为了以后万一用到它方便再次改回来。
步骤七：剪切完成后，把刚刚保存的网络演示模板.wpt重命名为Normal.wpt。记住一定要重命名的，否则无效。
步骤八：这个时候我们点击打开一个WPS文档，发现没有变，没关系，点击右边的加号新建一个文档，是不是发现就是我们刚才保存的模板样式。
I. 如何将网页制成文档
答: 直接用打开word菜单: 点击: 文件----另存为-----网页 就可以把做成word网页. 其中还有对话框, 让你选择格式. 一般都是html是网上通用. 不过word默认的.mht. 如果本机上用IE浏览是没有问题. 但上传到网上还是要用htm或html. 如果有图片等文件在word文件下面, 还会在文件目录下生成一个文件夹, 会用来存放文件. 这个文件夹和网页文件是相关联的. 如果文件很多, 可以把他们存在同一个文件夹下面. 再用Dreamweaver之类的网页软件把文件在网页中组织起来. 就可以放到网上去. 这样Word文档就做成了一个网页资料了.[审核小编：ｓａ 录入：电脑医院]
J. 如何制作word文档
如何制作word文档的目录
如果没有设定每段标题的大纲级别，只是用相同字号的字，比如，只用3号字写标题，而内文是5号，如何将三号字的行列为标题，进入目录？请会使用这一功能的同仁指教，不要抄袭网络上的现有答案，那个我看不懂。谢谢
2009-07-12 17:48 补充问题
第一位回答者没有顾及我问题中的说明。我的文档很长，写作时事先没有定义标题，只是定了字号不同，标题很多懒得再定义了，这样能否生成目录？ 要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。 一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别，用格式刷将其他题目刷成同格式。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作： 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。
★不定义，不会自动生成目录。这是几年前本人在知识人中的回答，其中一之3适用于题意所求。若“懒得再定义”，那就爱莫能助了。已经完成的文档定义格式问题，向您提供一个简便方法，供参考！
将一级目录定义完成后，将目录刷黑，双击格式刷，然后用鼠标去点击相同级别的目录。 二级目录及以下三级、四级目录采用上述相同的办法操作。 然后就可以自动生成目录了。
文件-新建-本机上的模版-报告-稿纸向导，按提示做，其中的一步里选网格就可以了，每行81个字
1、 怎样开始制作一篇文档？
当我们想要制作文档的时候，一般已经有了相应的内容。不管是自己写的也好，别人写的也好，网上的也罢，总之内容我这里不是在上写作课，所以不用我们操心。假定我们已经拥有了需要填充文档的文本、表格、插图等内容。
这样就有了第一个问题，我们怎么把已有的文本转移到新文档中？有人说了，这还不简单？直接过去嘛！我说：错！之前需要我们首先进行文本转换。因为制作文档之前，需要填充文档的内容一般保存在其他word或html文件中（也有在WPS、EXCEL文件中的），针对上述文档word的功能不仅粘贴文本，而且粘贴格式。不信你试验一下，选一篇网页中的文本，然后下来粘到word中去，会发现勤快的word
不仅粘贴了文本，而且粘贴了嵌套表的格式，更有甚者连网页代码也会粘过来。这样的文档直接后果是造成doc文件打开速度奇慢，而且根本无法正常排版。所以正确的方法应该是首先打开一个记事本窗口，把需要填充的文本复制到txt文件中去，这样文本自带的格式、代码被统统去掉了。然后注意！一定要把记事本的“自动换行”关掉，这样等于去掉了多余的换行符，于是我们得到了一个纯净的文本内容。说到这里又会有人产生疑问，那你的表格和插图怎么办呢？我说先不管它！任何一篇文档的基础都是首先填充文本，其他的事情下面我们会讲到。
2、怎样处理文档文本？
上面说到我们得到了一个含有纯净文本的txt文件。是不是马上要把这些内容复制过去呢？先不要着急。还记得我们说过文档内容统一的重要性么？由于文档内容可能是拼凑起来的，所以需要我们对内容进行处理，把一些关键字词统一起来，另外还要去掉冗余字符，这个工作交给记事本来做再合适不过了。
首先要去掉一些多余的空格、回车符号。去空格简单，直接把空格替换成空字符就可以了。去回车比较麻烦，需要把文本遍历一遍，可以和统一全文关键字的工作放到一起干。做完这些工作，文本处理基本上就完成了，下面把记事本里的内容到doc文档中去，第一步OK。 3、怎样整理文本？
我做文档的心得是，在划分好章节之前，千万不要轻易插入图表。而是要把这个工作放到最后去做。为什么呢？因为此时每一项图标的插入，都会引起整个文档结构的变化。换句话说，你每插一个图表，底下的文本就会变动一次，从效率的角度来看这也是不可取的。所以我们接下来要做的工作是整理文本。它包括两项内容： （1）划分章节
有一点要指出来，很多朋友不注意文档结构的设计，做出来的文档结构不明确，层次相当混乱。举个例子：有人把第一层标题设计成“一、二、三”的样式，接下来第二层是“1、2、3、”，但到第三层变成了“（一）、（二）、（三）、”后面紧跟着“（1）、（2）、（3）、”，再后面数字不够用了，就用英文字母凑数，于是“A、B、C、a、b、c、a)、b)、c)···”这样一来整个文档的结构体系就被打乱了，读者往往看着看着就陷进作者设计的结构迷宫里去，最后看完了脑子里还是一团浆糊呢。
所以在这里本人郑重建议，在设计你的文档结构之前，请一定要规划一下层次的深度。如果深度小于四，一般来说不会出什么问题，但如果大于四，请认真考虑你的文档标题层次如何规划。
我的习惯是从章节开始划分文档，但不喜欢“§1.1.1.1.”这样的结构。一般来说，文档的大块用中文标题来划分比较美观，可以用“第x章”“第X节”来做文档的前两层标题。这样一来，第三层次的内容就划分的很细了，如果再要分层，可以用（一）（二）（三）这样的结构。到这一层为止，你的文档基本上应该被划分成单段的文本了，如果还需要继续细分，就可以用1、2、3以及（1）（2）（3）来划分每个具体的文本条目。需要注意的是，有些条目很短，并不成段，往往只有一两行文本，并且能保证位于同一页或相邻的两页之中。这时候我们就不要劳神用数字划分它们了，最好选一个你喜欢的漂亮符号，比如我就喜欢用◆区分它们。
另外要注意的是，并不是所有的层次都要映射到目录里面去。实际上我们只需要映射前三层就足够了。
最后要建议在为每个图表预留的位置里加入三个回车。为什么加入三个回车呢？这里要解释一下。标准word文档一般都用1.2或1.5倍固定行距编排文本，但固定行距插入图片后是无法正常现实的，所以我们预留三个回车，是为了把他们的行距设为标准行距，这样一来为插入图表减少了很多麻烦。(2)分页和收尾
分页的工作看似无足轻重，很多朋友不怎么重视。但如果这项工作没做，后面插入图表的时候会相当麻烦，不信当你为一张图不听指挥跑来跑去而抓狂的时候就明白了。正确的做法是，首先把文档按最高层次划分，在第一级标题前面插入分页符，另外别忘了预留两到三个空白页给封面和目录；然后检查一下文档，如果某个预留图表的空位空间太小放不下，就需要在这里多插入一个分页符备用。
收尾的工作可做可不做，但如果你在做一篇性命攸关的文档（嘿嘿），比如毕业论文啦、给领导起草的发言稿啦或者标书啦什么的，建议不要漏掉这个环节。这一步的主要工作是为你的文档文本部分收尾，需要注意的是到这一步为止你的语义内容就不要再操心了，这个时候如果再遣词造句的话往往会把本来没有问题的文本改成有问题。你需要做的是检查一下整个文档，看有没有一眼看上去明显别扭的错误。比如错字、重复、编号混乱这些就不多说了。要重点说的是大家一般会忽略的环节：
统一标点符号：我们都知道微软输入法有全角字符和半角字符之分，区别是全角字符跟汉字一样，占两个字符位。而半角字符只占一个符号位。很多人录入的时候为了图快，往往在点标点的时候混用全角和半角字符，经常形成“，”和“,”（大家仔细看看这两个逗号是不同的）“'”和“„”、“。”和“.”并存的壮观场面。这些如果马马虎虎还可以接受的话，最让人难以忍受的是有些人“(）”、“ '‟”，这样用标点符号就有点过分了。在这里建议大家如果没有特殊要求，全部使用全角标点符号，这样打印的效果会漂亮很多。如果文本中已经混用了，没关系，把文本COPY到记事本里去，用替换功能把半角符号统统替换掉。
设置字体段落：整理好文本之后就可以开始正式排版的第一项工作了，这项工作很多人都会做，所以本来是用不着我多嘴的。但经常看到某些同志把这项工作做得实在糟糕，所以又忍不住多说两句。如果您有自己的方式，可以跳过这一段不看，也可以当消遣看；如果您经常因为排版不够美观规范而挨骂，建议您认真对待下面的内容。
一般来说，正规的文字排版为了打印效果的美观，会选用“小四”字号、“仿宋”字体来编排正文，同时把行距设为固定23磅。无数先烈的经验表明，这是打印效果最为美观的设置。很多同志喜欢偷懒啊，字数不够只好凑页数，为了凑页数只好加大字体、增加行距。我就见过一个刚毕业不久的小伙子弄的文档，打出来厚厚的好像有几十页的样子，打开一看，靠~~~~一个字有馒头那么大！一页也就百十个字，这显然是拿我当白痴啊？字数不够就老老实实
承认好了，最多批评你肚子里没货，可耍这样的花招不明摆着藐视领导的智慧嘛，不但肚子里没货，而且脑子里空空，眼睛里没人，最重要的~~~浪费纸张阿！好了不多说了。另外顺便提醒一下不少喜欢用五号字编排的同志，建议为你们编制的文档配一副放大镜。
相对于正文，标题编排就比较简单了。不过要提醒大家的是，由于你设计的标题会出现在目录索引里面，所以对需要显示的标题层次应该慎重对待。我强烈建议目录标题（也就是非正文部分）不要超过第三级，因为再细的划分就没意思了。我见过几个类似的文档，看目录洋洋洒洒很壮观，点过去一看——那么老大的标题下面只有十几个字的正文，有点太浪费感情了。所以在这里强烈建议大家本着充实内容而不是应付公事的态度。另外不在非正文范围内之内，语义上又不属于正文的小标题怎么处理呢？这个很简单，用加重体就可以了，也可以适当增加一个字号，但千万不要把字体设的比非正文标题还大。4、表格问题
文本里面插入表格看似简单，但很多同志的文档就毁在这上面。本来编排不错的文本，因为几个蹩脚的表格而让别人印象大打折扣。如果说文本是一篇文档的血肉，那么图表就是这篇文档的面子！是点睛之笔，要想让表格出彩的话，大有学问！下面我们详细讨论一下表格的几种出彩方法。
从表格的来源来看，有自己画的、有从别的文档上粘贴的、有从电子表格上扒下来的、有从网上复制过来的。下面分别说一下。
（1）自己画表格
很多人害怕自己画表格，因为MS的画表功能相当的不好用，但如果你手头没有一份现成表格的话，也只好硬着头皮去画表。希望下面的技巧能让你稍微好受一点~好了言归正传。我们要制作一个表格，比如象就业登记表或者户籍卡那种很复杂的表格，需要跨行、跨列而且高度分布不均匀，首先要做的是设计一个样表（如果已经有样表请跳过这一步），样表不需要太规范，画在草纸上就可以。然后呢，要仔细数一数样表油多少行、多少列。要说明的是数的时候不要数实际行数，比如有一个格子跨了N多行或者N多列，就不能只算一行或者一列，而是要把跨的行列都数出来，然后我们用word的设计表功能输入表的行列数，就得到一个矩阵表格（比如10X12个格子的表格，以下简称为矩阵表）。
矩阵表画出来之后，选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方，让矩阵表填满整个页面（适�%B
2、 矩阵表画出来之后，选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方，让矩阵表填满整个
页面（适当留出页面边距），如果表格很短的画不用进行这一步。接下来选中整个表格，把字体设为表格需要的字号（一般设为小四即可），这样系统会自动放大表格空间。然
后再选中整个表格，在菜单里面选“平均分布各行、各列”，第一步设计矩阵表的工作就OK了。下面要根据样表修剪矩阵表，让它呈现出我们在样表上设计的样子。这一步需要大量使用“合并单元格”功能，相信我不用细说大家也都会了。再然后，需要设计表格的
边框。我一般用内部单线外边框双实线的样式，打印效果非常漂亮。再再然后填上表格内容，一张漂亮的表格就做成了多说两句：对于很小的表来说，最好左右不要留空，把表格的宽度拉满；有的表格很长，需要跨页，此时应当在每一页最上面一行复制一个表头；除非你用彩色激光打印机打印文档，否则不要用有底色的表格样式，这样打出来的表格相当难看。。