⑴ 怎样不显示最近使用的文档
要隐藏最近使用过的文档列表，可以按照以下步骤进行操作：
一、在Excel中隐藏最近使用的工作簿列表
打开Excel：首先，启动你的Excel程序。
进入选项设置：
- 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
- 在下拉菜单中，选择底部的“选项”。
调整高级设置：
- 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项。
- 在右侧的选框中，拖动滚动条直到找到“显示”部分。
隐藏最近使用的工作簿：
- 在“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”选项后，将默认的数字改为0。
- 这样设置后，Excel将不再显示最近使用的工作簿列表。
二、在其他Office应用程序中隐藏最近使用的文档列表
对于Word、PowerPoint等其他Office应用程序，隐藏最近使用的文档列表的步骤与Excel类似：
打开应用程序：启动相应的Office应用程序。
进入选项或设置：通常通过“文件”菜单找到“选项”或类似的设置入口。
导航到高级设置：在选项对话框中，找到并点击进入“高级”选项卡。
调整显示设置：在“高级”选项卡中，找到与“最近使用的文档”相关的设置，并将其数量设置为0。
三、注意事项
- 不同版本的Office应用程序可能在界面布局和选项名称上略有差异，但基本步骤是相似的。
- 隐藏最近使用的文档列表有助于保护个人隐私和信息安全，特别是在共享计算机或工作环境中。
- 定期清理和整理文档也是维护个人隐私和工作效率的好习惯。
⑵ 怎样在word文档中使用最近打开的文件
在Word文档中使用最近打开的文件，可以通过以下步骤进行操作：
一、直接访问最近使用的文件
- 打开Word软件：首先，确保你的Word软件已经打开。
- 选择“文件”菜单：在Word的顶部菜单栏中，点击“文件”选项。
- 查看“最近使用的文件”：在下拉菜单中，你会看到一个“最近使用的文件”列表。这个列表包含了你最近打开过的Word文档。
二、固定常用文件到列表
- 选择文件：在“最近使用的文件”列表中，找到你想要固定到列表中的文件，并点击其右侧的小按钮。
- 设置固定数量：在文件列表的最底部，有一个“快速访问此数目的‘最近使用的文件’”选项。你可以选择一个数字（如4），来固定相应数量的最近文件到列表中。
- 确认固定：勾选该选项后，你所选择的文件将会被固定在列表中，方便你快速访问。
三、将“打开最近使用的文件”添加到快速访问工具栏
- 自定义快速访问工具栏：在Word的顶部菜单栏中，找到并点击“自定义快速访问工具栏”按钮（通常是一个带有下拉箭头的小图标）。
- 选择“打开最近使用的文件”：在下拉菜单中，找到并选择“打开最近使用的文件”选项。
- 确认添加：选择后，该工具将被添加到快速访问工具栏中。现在，你可以通过点击快速访问工具栏中的这个工具，来快速访问你最近使用的文件。
通过以上步骤，你可以轻松地在Word文档中使用最近打开的文件，提高你的工作效率。