‘壹’ Office小技巧-PPT制作常用的复制粘贴技巧
我们在制作PPT的时候是怎么复制粘贴呢?选中→右键→复贺饥制,移动光标到目标位置再右键→粘贴?有没有觉得一个复制粘贴步数有那么一丢丢的多,如果一个PPT都这么制作,可以想象我们离加班的日子真的是越来越近。其实PPT当中为我们提供了很多的快捷组合键,掌握了它们在制作PPT的路上我们就快人一步啦,快跟着我一起来学习吧~
一、行业通用的组合键【 Ctrl+C/V 】
组合键【Ctrl+C】(复制)和【Ctrl+V】(粘贴)是我们办公过程中,最常用的两种快捷组合键,作为软件行业通用的标准方法,在PPT中不仅可以针对编辑对象复制粘贴,同时也可以对幻灯片整体进行复制粘贴。
二、 快速复制对象组合键【 Ctrl+D 】
组合键【Ctrl+D】相当于【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的集合。在连续创建相同版式,内容相似的对象或幻灯片,选中目标对象后直接多次使用组合键即可。执行组合键【Ctrl+D】之后,通过键盘箭头移动,再次使用组合键【Ctrl+D】时,系统会自动记忆键盘移动的距离,在等距的位置生成新的对象。
三、 组合键【 Ctrl+ 鼠标】 / 组合键【 Ctrl+Shift+ 鼠标】
选中目标对象,按住Ctrl键,同时按住鼠标左键,拖动对象后,即可直接完成复制。组合键【Ctrl+Shift+鼠标】则限制为仅能对齐水平或垂直两个方向复制。
四、剪切板的妙用
切换到【开始】选项卡,在【剪切板】组中,点击扩展卡按钮,弹出【剪切板】窗格。当我们频繁的使用进行复制粘贴操作时,剪切板保存着我们所有复制过的对象,在需要时直接点选就可粘贴过来,不用再复制一次,最多可以保存24个。
五、选择性粘贴【 Ctrl+Alt+V 】
复制内容后,在目标位置点击鼠标右键,弹出快捷菜单,点击【选择性粘贴】,即可弹出【选择性粘贴】对话框,也可以使用组合键 【 Ctrl+Alt+V 】 打开对话框。选择性粘贴不仅可以将从网站复制陆拍睁过来的内容去掉格式,也可以把文本、图表、表格、幻灯片、对象组合粘贴成整张图片格式。
六、格式复制【 Ctrl+shift+C/V 】
我们在做PPT的过程中,为保证风格统一,经常使用格式复制,通常选择格式刷,需要使用鼠标进行大范围移动的辅助操作,对于需要连早岁续操作来讲效率较低。我们可以使用组合键【Ctrl+shift+C】复制格式和【Ctrl+shift+ V】粘贴格式, 同时系统会记住我们的复制格式,即使中间有其他操作间断,也可以继续用【 Ctrl+shift+ V 】进行粘贴格式。
以上。
希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。
‘贰’ 掌握这些PPT快捷键,让你效率飞飞飞
掌握以下PPT快捷键可以显着提升你的制作效率:
- Ctrl + D:等距复制。在处理相同格式排版时,快速复制文本、形状或图片,并保持等距。
- Ctrl + Shift + C/V:格式复制/格式粘贴。复制已有对象的格式,并快速应用到其他对象上。
- Ctrl + Alt + V:选择性粘贴。在粘贴对象时,使用此快捷键可实现对象格式的精准转换。
- Ctrl + 滚轮:放大、缩放编辑区域。调整编辑区域大小,便于编辑对象。
- Ctrl + G:组合所选对象。将多个对象组合为一个整体,方便移动和保持相对位置。
- Ctrl + Shift + G:取消组合所选对象。解组合对象,以便灵活编辑内部元素。
- Shift + 鼠标移动:垂直/水平移动,等比例缩放。实现对象的精准移动和缩放。
- Ctrl + A:选择所有对象和文本。快速全选页面内所有元素,简化操作流程。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。操作失误时,快速撤销以节省时间。
- Ctrl + Y:恢复上一步操作。撤销过头时,一键恢复操作。
- Ctrl + S:保存。定期保存PPT,防止数据丢失。
- Alt + F9:显示、隐藏参考线。显示或隐藏参考线,以优化页面布局。
- Shift + F9:显示、隐藏网格线。调整网格线显示,辅助进行精准排版。
这些快捷键能够大大简化PPT制作过程中的操作,提升工作效率。通过实践使用,你会发现它们对提升PPT制作效率大有裨益。