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怎样将文档中的一样的文件合并

发布时间: 2025-08-03 09:49:26

㈠ 如何将同一个word文件中相同的内容自动归集或合并在一起,或者自动将重复的内容在文件中仅保留一个

为了整理Word文档中相同或重复的内容,你可以按照以下步骤操作:

首先,在Word文档中,找到所有你需要合并或删除重复内容的部分,然后使用键盘快捷键Ctrl+A全选所有内容。接着,按下Ctrl+C进行复制。

接下来,切换到Excel,打开一个新的工作表,然后使用Ctrl+V将Word中的内容粘贴进去。确保所有内容都被粘贴到Excel中。

在Excel中,选择所有数据,点击工具栏上的“数据”选项。这将带你进入数据处理功能区。

在数据功能区中,找到并单击“删除重复值”功能。这将启动一个新窗口,让你选择依据哪些列来判断重复项。

根据需要,选择你希望消除重复的列,点击“确定”按钮。Excel会自动识别并删除重复的选项。

完成重复项的删除后,你可以再次使用Ctrl+C复制Excel中的内容,然后回到Word文档,将内容粘贴回原位置,这样就完成了相同或重复内容的整理和合并。

请注意,这种方法适用于大部分情况下,但如果你需要保留特定格式或有其他特殊需求,可能需要进一步调整操作步骤。希望这个指南能帮助你高效管理你的Word文档。