A. Execl表中的分类汇总怎么用怎么进行合并计算
选择全据数据区域: 鼠标点一下表格左上角(即“名称”格子左上角的方块)。 将表格中数据按第1列“名称”,第2列“规格”进行排序: 鼠标选菜单的-“数据”-“排序”,主关键字选“名称”,次关键字选“规格”,递增递减都可以。 (如果如果打印机与电脑的“规格”是不会相同的话,可以不对第一列“名称”排序,仅按第二列“规格”排序即可)分类汇总:选择进行汇总的全部数据区域,鼠标选菜单的-“数据”-“分类汇总”, 分类汇总窗口的分类字段选“规格”,汇总方式选“求和”,汇总项目勾选“数量”。 上面只是汇总例子,用户可以按自己的要求和分类方式进行分类。
B. 怎样对表格分类汇总的数据进行计算
一、工具/原料
Excel 2003 办公软件
二、步骤/方法
1.选中D列(需要汇总的列)数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在排序提醒对话框中确保选择了:扩展选定区域,这样同行的数据排序仍在同一行。
C. 谁知道EXCEL电脑操作分类汇总如何操作
在分类汇总前,首先请先将表进行排序。以便将要进行分类汇总的相同名称的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。
数据——分类汇总。
选择分类字段,汇总方式,选定汇总项,确定。
D. 怎么运用EXCEL里面的分类汇总和合并计算功能
首先使用这两种功能在原则上源数据是规范的二维表。合并计算第一列之后的各列必须为数字类型,数据不需要事先排序。分类汇总对各列的数据类型没有要求,但是通常情况下,数据要先排序再进行分类汇总处理(特殊情况除外)。
E. EXCEL电脑操作分类汇总如何操作
EXCEL电脑操作分类汇总可以按以下步骤操作:
1、以excel2010版本为例,如下图,要对不同部门的工资分类汇总;
F. excel中分类汇总怎么用
Excel表格中,如何使用分类汇总?批量计算大数据!
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工具材料:
电脑
Excel表格
操作方法
01
在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格,然后使用【Ctrl + A 】组合键,然后选中整个区域;
如图所示:
02
依次选中表格左上角的【数据】按钮,然后选中【分类汇总】按钮;
如图所示:
03
在弹出的【分类汇总】菜单中,我们选中【分类字段】是 按照门店划分,汇总方式选中【求和】(可以有多个不同的选项,计算平均值等),然后勾选需要汇总的类目,点击【确定】;
如图所示:
04
如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些,这个时候我们会注意到,图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注;那么怎么才可以调整为红色呢?如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些!
05
这个时候可以用到【筛选功能】,然后选中【文本筛选】选中【包含】,在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】,然后【确定】
如图所示:
06
最后一步,把字体着色后,然后在筛选功能中,选中全选数据,确定,就可以看到如图所示效果,数据和汇总值为两种颜色;
在日常工作中,我们经常需要对数据进行分类汇总。如下表:期中考试结束了,总分出来了,我们需要计算班上男生、女生的平均总分。怎么用excel来进行数据分类汇总呢?
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操作方法
01
分类汇总前,必须对数据进行排序。
选中需要排序的内容,第2-9行,点击“数据”菜单中“排序”按钮。
02
弹出排序的对话框,设置主要关键字为“性别”,排序依据为“数值”,次序为“升序“,然后点击”确定“按钮。
03
数据排序结果如下,所有男生在前,女生在后。
04
依旧选中第2-9行,选择”数据“菜单中的”分类汇总“。
05
弹出分类汇总的对话框,设置分类字段、汇总方式、选定汇总项。
这里分类字段为”性别“,汇总方式为"平均值”,选定汇总项为"总分"。
06
点击“确定”后,分类汇总便成功了,男、女的平均总分便出来了;在左上角的箭头处还出现了三级分类,分别点击可查看各级数据。
特别提示
分类汇总前必须对数据进行排序,否则汇总结果会不正确。
G. 怎样用excel公式分类汇总数据
简单介绍两种利用公式完成分类汇总的方法:
假设:要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末,您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。示例数据集中的账户号码在列A中,金额在列B中。数据区域是A2:B100,数据目前未排序。
方法 1:使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”
步骤如下:
1、按账户(列A)对数据进行排序。
2、在列C中创建一个公式,以持续对每个账户进行动态汇总。例如,在单元格C2中创建公式:=IF(A2=A1,C1+B2,B2)
3、在列D中创建一个公式,以标识特定账户的最后一个条目,例如,在单元格D2中创建公式:=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)
4、将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。
5、复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时,单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”,单击“数值”,然后单击“确定”,将C2100中的公式改为数值。
6、按列D排序,降序排列。
结果:对于在列D中值为TRUE的行,列A中是账户号码的唯一列表,列C中是账户的最终动态汇总。
方法2:使用“合并计算”命令
使用“合并计算”命令,有几项要求:账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。每列上方必须有标题。需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。在本例中,该区域为A1:B100。
1、突出显示区域A1:B100。
2、通过在名称框(在编辑栏左侧)中单击并键入TotalMe之类的名称,对此区域指定区域名称。(也可以在“插入”菜单上单击“名称”。)
3、将单元格指针置于工作表的空白部分。
4、在“数据”菜单上,单击“合并计算”。
5、在“引用位置”框中,键入区域名称(TotalMe)。
6、在“标志位置”部分,选中“首行”和“最左列”,即可。