㈠ 如何使用Word文档保护来防止修订和批注
让审阅者插入批注和修订
1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。
3、在编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。
4、在编辑限制列表中,单击修订。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)
注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Directory 目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。
5、在启动强制保护下,单击是,启动强制保护。
6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)框中键入密码,然后确认此密码。
要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
只让审阅者插入批注
1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。
2、在保护文档任务窗格的编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。
3、在编辑限制列表中,单击批注。
注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Directory 目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。
5、在启动强制保护下,单击是,启动强制保护。
6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)框中键入密码,然后确认此密码。
要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
停止对批注和修订的保护
1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。
2、在保护文档任务窗格中,单击停止保护。
㈡ 怎么保护Word文档不让修改
一、格式保护
一般的文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将其保护起来。打开要保护的文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。
二、禁止未授权编辑
有时我们文档需要传给不同的人查看,在查看过程中可能希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。对此,我们就可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。
经过上面的修改之后,你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。
如果需要重新编辑或修改文档时,我们可以继续打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”,在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。
㈢ 在word中怎么设置保护文档的“窗体”及“修订”,分别怎么设置谢谢!
一个文档当中似乎只能保护“窗体”或“修订”或“批注”的其中之一,不可能同时保护的。
㈣ 如何给word文档设置“保护修订”
打开word,点击菜单栏的工具,点击工具菜单下的选项,在弹出的对话框中选择修订,进行相应设置。确定即可
㈤ 如何保护WORD文档不被修改不被删除
加密用word自已的加密功能就可以了,要不被删除,可以设置所在文件夹的ntfs权限,把删除权限给去了就可以了
㈥ word文档如何加密或防止修改
1.打开文档,单击Office按钮,选择【准备】,在弹出菜单中选择“加密文档”;
㈦ word 设置保护文档的内容为修订
打开word文件,然后在菜单栏选择工具--保护文档,然后根据个人需求要求设置成修订,然后启动强制保护---输密码,就OK了
㈧ word 文档保护修订
要保护自己的文档不被别人修改,那就设置密码
工具--选项--安全性---输入修改文件时的密码--确定,就可以了,
㈨ 如何实现Word文档防修改
第一步:先打开已编辑的DOC
第二步:点击"工具-文档保护"在右侧边条会看见那样需要你打勾的东西,全部勾上.前面随
便勾选一个,最后的那个例外项就被激活了.
第三步:点"是,启动强制保护"然后输入密码,其他别无新意,不再继续啦
现在你回头看看你的文件是不是不能修改了呢?任何修改他的企图都会被word拒绝.但是依
然可以选定DOC中的文字什么的,也可以有鼠标右键复制粘贴功能.好象我在吹牛一样,嘿嘿
...问题出在什么地方呢?刚才我们对文本进行了格式设置限制和编辑限制,好象都是用的默
认值,你现在把编辑限制的"未做任何更改(只读)"换成"填写窗体"试试看,是不是已经不能
被选定,并实现了禁止复制和粘贴了呢?