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怎样快速找出要写的文档材料

发布时间: 2022-04-11 07:10:54

‘壹’ 怎样在电脑搜索word文档里面的内容

搜索word文档里的内容,步骤如下:

1打开需要查看的word文档:

‘贰’ 如何查找最近编辑过的文档/Excel/图片

有时候我们用过的Excel文档比较多,但又想不起具体要找的文档的名称,这里就讲一下查找用过比较久的Excel方法。

工具材料:
电脑、Excel文档

操作方法
01
打开Excel文档,并单击office按钮,如图所示:

02
看到右边有3个使用过的文档,但我们要找的是更久的文档那该怎么办?

03
单击下方Excel选项,进入Excel选项子菜单中。

04
点击高级选项,向下拉菜单,拉倒显示菜单。

05
将原来的次数从3改为50,就能把用过的前50次记录都显示出来,然后单击确定并推出界面。

对于前期使用过很多Excel文档,但又记不起名称时很有帮助。

在日常工作中,有时我们对word文档保存关闭以后,又需要重新打开近期编辑过的某些word文档,但我们却不记得把它们都保存在哪里了,怎么办呢?

今天我们就来分享如何快速找到近期使用过的word文档。

方法一:“文件”菜单法
打开word软件,单击左上角的“文件”菜单——>然后选择“最近使用文件”——>在右侧就可以看到最近打开过的文档了,而且在文档右侧还会显示文档存储的具体位置

通过文件菜单找到最近打开过的文档

另:在最下方可以设置“快速访问最近文档”的数目,如下图设置数目为6,这时只需要单击“文件”菜单,就可以在下拉列表中直接快速找到最近使用过的6个word文档了

设置可显示的最近使用过的文档数目

方法二:“开始”菜单法
方法1:单击“开始”菜单——>在开始菜单选项中单击选择“word”程序图标——>右侧就会出现最近使用过的word文档了

通过开始菜单找到最近使用过的文档

方法2:我们也可以用下面的方法在开始菜单中添加“最近使用的项目”菜单选项。

操作步骤:

第1步:右键单击桌面左下角的“开始”按钮——>打开开始快捷菜单——>选择“属性”选项;

打开开始菜单属性

第2步:在弹出的“任务栏和[开始]菜单属性”对话框中,找到“[开始]菜单”选项卡——>然后单击右上方的“自定义”按钮;

设置“任务栏和[开始]菜单属性”

第3步:在打开的“自定义[开始]菜单”对话框中,向下拖动滚动条,找到“最近使用的项目”选项,然后在前边的复选框中单击勾选——>单击“确定”按钮;

设置“自定义[开始]菜单”

第4步:回到“任务栏和[开始]菜单属性”对话框,在“[开始]菜单”选项卡中,单击勾选“隐私”下边的两个复选框,然后单击“确定”按钮,

设置存储并显示

这时再单击“开始”菜单会发现,右侧多了一项“最近使用的项目”选项,选中它可以看到最近使用过的word文档、excel文档、图片等等项目,这样我们查找起来就会快速便捷很多了。

‘叁’ 怎么快速找到电脑里的文本文档

快速找到电脑里的文本文档的方法如下:

我们需要准备的工具有:电脑。

1、首先,点击打开“我的电脑”,如图所示:

‘肆’ 怎样查找到自己需要的文档资料

网络高级搜索http://www..com/gaoji/advanced.html
文档格式下拉列表里可以选择DOC等格式
谷歌高级搜索可搜到更多外国的
还有网络文库,新浪共享
如果想查自己电脑里的,可以用高级搜索,欢迎追问:)

‘伍’ 怎么才能快速找到需要的文档

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每一代的Microsoft office都有一个以上的版本,每个版本都根据使用者的实际需要,选择了不同的组件。
Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊 为一个行业的标准,虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。Microsoft Word可以轻松构造各种网页,实现其他软件难以实现的网页效果,缺陷是它构造的WEB网页CSS代码繁多。
Excel
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Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。
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Outlook
Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台;一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。
Access
Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 2007 的成员之一。
Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle,或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象(OO)技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字,想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划,并且将它
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office下载安装 中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成工作流和方法以轻松共享信息。
Outlook Express
Microsoft Outlook Express,简称为OE,是微软公司出品的一款电子邮件客户端,也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时,对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件,在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage,Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。
Project
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Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95,发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表——虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的,而且关键链以甘特图形象化。另外,Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件,比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。
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比起其它桌面出版软件来,Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows,而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题,比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等(虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具)。许多高端特性,比如透明化,对象阴影,slugs,路径文本,内嵌的PDF输出等等,或者没有完全实现,或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高,开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性,可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式,作为选件可以从微软网站下载。
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Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位,它是一款易用的,相比于那些重量级产口而言价格适中的产品,它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。
Publisher的大部份替代品, 除Adobe PageMaker外,都不提供导入Publisher的功能;但是,Publisher可以导出成EMF (Enha nced Metafile)格式,它可以被其它软件支持。

‘陆’ 怎样更好使用搜索引擎搜索到自己想要的公文材料

如果是想找文档、pdf之类的资料,可以试试使用搜索指令。
例如:
公文范文 filetype:doc;公文范文 filetype:pdf
这样可以分别查询到公文范文的word文档和pdf文档。

‘柒’ 怎样快速的在电脑中找到自己想要的文件

  1. 通过搜索,可以快速的在电脑中找到自己想要的文件。

  2. 如果知道文件名或关键字,在XP下则可以打开我的电脑,点击菜单栏--搜索,左侧输入需要搜索的文件名或关键字,选择目标盘符,C,D,E等,也可选择我的电脑全盘搜索。所有含该关键字的文件搜索结果会在右侧列出,找出自己所需的文件,可查看该文件所在路径。

  3. 在win7下,打开我的电脑,地址栏右侧中输入搜索关键字,回车,表示在我的电脑中搜索。如果在某一个盘符或文件夹下,则打开到当前盘符或文件夹,在地址栏右侧输入关键字搜索。

  4. 如果不知道文件名,只知道文件类型,则在输入关键字的部分,输入*.doc *.gho *.xlsx形式的内容,他们分别表示所有office2007及以下版本的word文档,所有gho系统镜像类型文件, 所有office2010及以上版本的excel文件.

  5. 在C:WINDOWSWebWALLPAPER中是系统自带的那些桌面图像文件。

  6. C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftInternet Explorer文件夹中(隐藏属性文件夹)的图片文件,是在网络上选择设置的桌面背景文件

  7. C:Documents and Settings用户名Local SettingsApplication DataMicrosoft文件夹(隐藏属性文件夹)中的图像文件,是用电脑里面保存的图片(照片)右键设置为桌面背景文件

‘捌’ 工作资料太多,需要清理多余的文件,怎么能快速查找重复文件

通过系统自带的搜索功能,用同通配符+后缀的方式搜索出全部文件,然后按名称排序,在根据大小和创建时间判断重复的删除就可以了
或者可以借助第三方软件进行

‘玖’ 如何快速搜索到自己需要的材料和文档

只能用“搜索”这个功能了,不管是在文件夹还是在文档内,只要按一下快捷键Ctrl+F键,然后输入要搜索的内容就可以了。

‘拾’ 因为文档里资料太多,如何在Word文档里快速找到自己所要的资料

1.查找准确的文字,可以用查找命令。编辑---查找。
2.查找准确的页码,直接拖动页码滚动条,旁边会有显示当前页码。
3.查找大概的内容,最好通过建立索引、文档结构图等,方便快速查找。