㈠ 如何做好一个PPT报告或方案
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查，发现维基网络词典上对[Presentation"的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述，[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂"。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
图2 PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Office软件的调色板里面有[标准色"，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的[配色方案"。同一个[配色方案"里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。
如果你觉得自己[审美疲劳"比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。
如果你觉得自己根本没有[艺术细胞"，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版!
㈡ 工作总结ppt如何做
工作总结有：年终总结、年中总结、季度总结、月总结等
这类工作总结PPT的写作格式有如下内容：
1、对工作内容的一个简要的概述，可以是：工作任务的明细、重点工作的回顾、团队成员的介绍；
2、工作完成情况的一个分析：季度对比情况、工作达标百分比、季度销售汇总；
3、成功项目成展示：已完成项目的汇总、项目中获取的成绩与经验；
4、工作中存在的不足：可以从认知、管理、执行力、工作如何改善等方面来拓展述说；
5、最后一项的未来工作计划：工作思路 、目标规划、计划实施步骤等。
工作总结PPT模板范文案例参考办公资源的工作总结PPT模板。
㈢ 请问工作汇报ppt怎么做
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的ppt时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报ppt的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报ppt的几个典型特点：（1）用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。（2）背景简洁一些因工作汇报ppt的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。（3）框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。（4）文字保留一些
经常情况下，工作汇报ppt的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。（5）图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统ppt的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。（6）图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。（7）动画适当一些
传统观点认为，工作汇报ppt简洁明了，无需动画。近年来，
ppt动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让ppt变得鲜活，更有利于理清思路、强化ppt的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。
㈣ 如何做工作汇报PPT
工作汇报ppt最重要的内容，内容，内容！重要的事情说三遍！而内容的灵魂是逻辑结构。所以要想做好一个工作汇报的ppt，首要任务是理清楚汇报内容的逻辑结构。可以利用freemind, xmind等软件，当然也可以自己打草稿解决。
有了逻辑结构，就可以利用ppt制作的常规套路，先准备好五大框架要素:封面，目录，过渡页，内容页和封底页。这些内容可以参考网上的各种模板，选择适合自己的。也可以利用各种插件完成。这里推荐一款神器-islide，可以说有了他，一般的ppt五分钟内解决。
另外，还要强调的是页面之间的切换和每一页的动画设置。这两样比较考验ppt制作功力。掌握一个原则:无论是页面切换还是页面动画效果都是为了内容服务的，千万不可喧宾夺主。我看过很多ppt，为了所谓的效果，整了很多花里胡哨的切换和动画，结果看的人云里雾里，反而起了副作用。
最后就是一些小的修整，根据个人审美不同，加一些公司的logo，设置喜欢的主题颜色，使整个ppt看起来干净整洁，词能达意，不拖泥带水，基本就成功了80%，剩下的20%就看你的演讲和老板的口味了。
说了这么多，希望能帮到你。
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㈤ 工作汇报PPT怎么做
汇报ppt|总结计划工作汇报科技感商业汇报PPT模板x 免费下载
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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广
㈥ 如何制作汇报演示ppt
https://wenku..com/view/46874013240c844768eaeea6.html?from=search
㈦ 如何做好ppt汇报
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查，发现维基网络词典上对[Presentation"的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述，[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂"。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
㈧ 怎么汇报ppt
如何写的，照着你的PPT向大家介绍，说明，解答大家的疑惑，说出自己的想法。