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怎样快速查找两份文档的不同

发布时间: 2022-05-17 15:26:37

1. wps两个文档怎么对比不同

一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:

打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的,主要用于对比



或选择“视图-重排窗口”



如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步。



二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:

1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”



如下图,是2个相同的工作薄:





三、快速对两个表格找出不同的方法:

实例
就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。



1、突出显示不同数据所在区域
进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。



2、获取不重复数据区域
第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。



3、突出显示不同数据
第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。



4、函数找出并对比不同数据
首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:

函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】

我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!



四、打开两个窗口的操作方法:

通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连着,如下图显示。



如果想打开两个单独的窗口,是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。



操作如下 :

1、新建一个空白工作薄



2、打开一个工作表或重新制作一个工作表



两个窗口单独存在了



当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口。

2. 两份excel文件怎么快速找出不同

快速找出excel表格中两列数据不同内容的3种方法!
方法一:快捷键【Ctrl+】 首先选中需要对于的两列单元格中的内容,在本例中为B3:C18区域。然后按下快捷键【Ctrl+】,就会自动选中与左侧单元格内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。 利用【Ctrl+】查找不同数据演示。
方法二:利用Excel的定位功能。 Excel的定位功能也是非常强大的,它可以根据用户设置的条件快速定位到指定内容区域。 具体操作:选中需要对于的两列单元格中的内容,按下组合键【Ctrl+G】打开定位功能并选择【定位条件】。 这里有许多的条件可供选择,此处选择【行内容差异单元格】后确定,可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。 利用【定位功能】查找不同数据演示。
方法三:利用公式查找。 Excel内置大量的函数公式来辅助完成对数据的处理,其中就包含一个EXACT比较函数。首先选中需要比较数据右侧的一个空白单元格,在本例中为D3单元格。然后在D3单元格输入以下的公式:

3. 如何快速找出两个Word文档之间的差别

快速找出两个Word文档之间的差别的方法如下:

  1. 启动word软件,定位到审阅功能区,比较两个文档,word软件会让用户选择两个文档进行比较,就快速找出了两个word文档间的差别。


  2. word软件的比较功能可以快速发现两个文档是否存在不同之处,能快速定位差别的位置。

4. 怎样找出两个Txt文档的不同内容

FC命令是DOS下的一个常用命令,在Windows中同样适用。 你将两份记事本文件保存在同一文件夹中,例如D:[&TX&]T,并分别命名为1.txt、2.txt;然后在运行中输入Cmd打开命令提示符窗口,并用CD命令进入D:[&TX&]T,最后输入Fc 1.txt 2.txt回车后就可以看到两者之间的不同了。

5. 如何快速找出两个文档内容的不同之处

1.首先打开UltraCompare文本比较工具
2.分别点击左右两边的“打开文件”按钮,打开要比对的两个文件。
3.点击中间的绿色三角形按钮,软件就会自动比对出两份文件的不同之处。
4.两份文件的不同之处所在行的文字会以蓝色字体表示,具体不同的地方,会以红色字体来表示,一目了然,十分方便。

6. word如何对比两个文件的差异

word对比两个文件的差异的方法:

打开Word,切换到“审阅”选项卡下,找到“比较”,点击“比较”,下拉菜单会出现两个选项,分别是“比较(比较文档的两个版本)”和“合并(将多位作者的修订组合到一个文档中)”如图所示,这里我选择的是“比较”。

点击“比较文档的两个版本”后,会弹出一个“比较文档”的窗口,分别点击两个打开文件的图标,选择好要进行比较的两个文档;选择好文档后,可以点击下方的“更多”,详细选择比较项目,选择好以后,点击“确定”。

软件就会自动对文档进行对比,对比完成后,就会在一个新的窗口给出详细的对比结果,分四部分显示,分别是“修订”、“比较的文档”、“原文档”和“修订的文档”,就可以轻而易举地看出两个word文档的差异之处了。



相关信息

Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版。

新版的格式不一定能被旧版的程序读取。微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

7. 如何快速对比两个文件夹里的文件的不同

众所周知,两份文档之中都会存在着一些细微的差别,如果单纯通过人工的方法来进行校对,不仅效率低,而且也容易出错,特别是容易漏掉一些不太明显的区别,尤其是一些复杂的网页、文件夹,因此我们需要一款工具能够帮助我们清晰明了的分析比较出它们之间的差异且便于后期修改。

下面小编将在Windows系统平台上,教大家利用Beyond Compare 4来进行文本、文件夹的对比。

一、打开软件

打开软件,点击软件左下角的加号,就会出现如下图1所示界面。从图1我们可以看到,Beyond

Compare有8种比较方式,分别是文件夹比较、文本比较、表格比较、16进制比较、MP3比较、图片比较、注册表比较和版本比较,接下来小编带大家来深入了解其中的文本和文件夹比较方式。

图4:文件夹对比

8. 怎么能 查出两个word文档中 内容的不同之处啊

以WPS 2019版为例

1、打开文档,依次点击“审阅”--->“比较”

9. 如何简单快速的比较两个Word文档内容的差异

简单快速的比较两个Word文档内容的差异具体步骤:

1、本文暂以word 2013为例。首先打开Word,切换到“审阅”选项卡下,找到“比较”,如下图所示: