㈠ ppt制作需要注意什么
ppt制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做，避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体；
2、形式服从内容，根据内容定义你的ppt风格，不要太花俏；
3、字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
4、做跳页链接url时，用相对地址而非绝对地址；
5、每张ppt最好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上；
6、尽量少用音乐，用音乐最好用midi格式，它读取方便；
7、ppt内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练，少而精；多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。
8、用不同的机子测试你的ppt，看是否都能正常显示。
9,适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单，不能制作好的动画，其实不然。PPT中的动画虽然简单，但是如果仔细琢磨，精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外，PPT支持多种对象的嵌入，例如我就经常在PPT中加入自己制作的Flash小动画，这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法，关于PPT制作的：
Magic
Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS
(Keep
It
Simple
and
Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30
point)。
个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。
同样一篇文章里面的东西，是说PPT制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，有一些是自己总结的哦：
能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。
不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
㈡ 做好ppt的方法及要点
做好ppt的方法及要点？1.主题的情景分析
—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。
在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。
主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。
2.结构设计
情设分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。
3.美化PPT
将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调
PPT的流程要点
（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。
(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。
(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。
（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。
(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。
(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。
(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特别乱。
(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。
(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。
㈢ ppt的制作原则和注意事项
ppt的制作4个原则：亲密，对齐，对比，重复。
制作PPT的注意事项
1、标题栏的字应在28号以上，粗体，其他部分至少24号，最好在28号以上；
2、字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好；
3、每页以6行左右的内容为佳，并且控制字数，使每条内容应该是总结性的或概括性的，
简明扼要；
4、背景色以深蓝色为最佳，字则采用白色，黑背景上带有红字或深色字会很难辨认；
5、一定要保持背景的简洁，不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色，如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等；
6、不要使用太多的颜色，保证整个PPT的风格统一，如要用第三种颜色，应该把它用于强调某个关键点；
7、不要在同一张PPT上同时用红色和绿色，会很奇怪，而且有的听众可能有红绿色盲。
制作PPT的须知与禁忌
1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引，而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目，你在报告中就越显得无足轻重。
2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一 到两个要点。保持幻灯片的简明，留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。
3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字和文字。使用表格、图片、画片和色彩。一定要牢记，一张图抵得上一千个字，而不要把这一千个 字呈现给观众看。把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。其他任何东西只会是干扰。 使用一行行分条罗列的方式，而不是一段段的文字。
4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。
5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片，保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确（记得在每个标点符号后留一个空格）。使用拼写检查功能，你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片，以保证不出错。
6、保证幻灯片的文字内容是左对齐。
7、幻灯片合理使用大小写规则，文字全部大写会很难阅读。
8、考虑全部使用粗体，这样在深色背景下会比较突出。不要使用有下划线的文字，而最好用粗体来代替。
9、当你的讲话内容与屏幕上的主题无关时，使用一张空白的幻灯片，用比较深沉的颜色而不是白色，使屏幕暗下来。
10、使用比较大的字母，让距离远的观众也能看清楚。
11、仅在标题那张幻灯片上使用你所在机构的标志。
12、使你的图片比较的简单。无论是饼分图、柱状图还是折线图，都要阅读简单并且容易理解。保证图上的每条折线都足够黑足够粗，能够被清楚的看见。
13、如果需要不止一次提及同一张幻灯片，请使用副本。
14、不要把幻灯片当作是让观众把目光从你身上移开的手段。每张幻灯片的使用都应该有好的理由。不要在幻灯片中放进太多的内容，有时无胜于有。
15、不要把幻灯片当作你的稿子并单纯地读它们。面向听众，并在他们看着你和屏幕的时候，保持彼此的目光接触。不要对着电脑或是你身后的屏幕说话。
16、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字，在同一报告中保持一致。
17、当你所讲的东西与显示的幻灯片无关时，不要让这张幻灯片保留在听众面前。
18、当把你的幻灯片放出来时，记得检查一下，保证字对听众，并且能舒适地看到。
19、不要站在会挡住屏幕的地方。读懂听众的身体语言，如果你挡住他们了，请及时移开。
20、不要让一面空白的屏幕对着听众。如果使用的是置于头上的那种投影仪，使用仪器自带的可动遮屏把屏幕遮住，或是用大屏风把光挡住。
21、结束你的报告后，把和你有关的文件都关掉，并把软盘或光盘拿走，使设备对于下一位报告者处于可用状态。
22、一定要在正式做报告前进行预先练习，把报告练得顺畅并且专业。在需要展示和需要剔除的地方做上标记。
23、事前了解并学会使用你在一场会议中会用到的新技术和仪器。对于你的有技术支持的报告来说，最有决定性意义的工具其实是报告本身。许多人陷入这样一个误区，即因为技术本身而去使用那些可用的技术，却忘了他们的主要目标应该是做一场优秀的报告。任何一场报告，都应该是组织良好、有条有理、有个引人入胜的开头、内容简明扼要、结尾有力。另一个常见的错误是把技术工具当成枯燥内容的辅助。这一章节的建议可以帮助你做一个很出色的报告，但是它们并不能把枯燥的内容变为吸引人的报告。一场吸引人的报告，需要充分的计划、准备和练习。