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怎样制作阅读分享ppt

发布时间: 2022-05-30 13:45:36

⑴ 如何做ppt 制作

ppt重要吗?当然重要吗!无论是工作汇报、还是方案策划、项目方案、经验分享,几乎都离不开ppt。在职场写作中,这是一项非常重要的技能。 那么,怎么写一个有逻辑、有设计感的ppt呢?分享三个重要方法。

一、ppt中的设计思维

受众思维在写作中其实被强调过多次,ppt是呈现个人思想的工具,所以一定要让他人轻松看懂,这就需要我们用受众思维,从三个方面展开思考,一是从目标出发,站在受众角度思考;二是根据应用场合决定写作风格;三是根据功能不同调整内容安排。

首先,从目标出发,需要我们思考这些问题,比例如,我写这个ppt的目标是什么?我是写给谁看的?这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的?他们对什么感兴趣?他们想知道什么? 我最想通过这个ppt传达的信息是什么?根据对这些问题的思考,我们需要确定三件事:一是ppt的主题,二是结构,三是排版。

接下来,再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。

比如说,如果是产品介绍,那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性,那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主;

如果是工作汇报,那么应着重强调工作完成情况,写作风格应该结合业务细节,多用图表说话;

如果是政策宣讲,那么核心信息就是具体政策所带来的影响,写作风格多举例子,语言尽量简单易懂;

如果是咨询方案,那么核心信息就是解决方案,风格应尽量踏实稳重,体现专业性;

最后,如果是培训课程,那么应该着重知识和方法,风格应该循循善诱、由浅入深。

最后,还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说,ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型,受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上,ppt其实更多的只是一个辅助的作用,这种情况下,ppt上的文字尽量要少一点;相反,如果是阅读型的,那么字多一些为宜,这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节,不管怎么样,总得让人看清楚不是?

二、ppt中的信息组织

受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题,但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。

之前讲写作的时候,详细介绍了如何运用逻辑树写作,ppt同样也是一种写作方式,所以在搭建ppt的内容框架时,逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt,需要遵循一个原则和一个方法。

一个原则:一页只讲一件事

“一页只讲一件事”也就是说,每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此,是因为这样主旨更加明确,容易理解,而且在展示的时候,也能方便得快进和回翻,更有利于在修改的时候方便拆分,提高利用率。

相反,如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱,无法明确重点。所以,清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。

方法:结果倒推法

工作中,我们有时候也会接到比较复杂的写作任务,比如调研报告、商业计划书、方案设计等等,这时候,我们如何从全局思考?如何防止内容遗漏和提高写作效率呢?这些问题都可以结果倒推法解决。

结果倒推法有三个步骤,先设想最终结果,然后一步步倒推实现最终结果的流程,再将每个流程继续细化,并完成详细内容。

比如说,我们在写一个调研报告的时候,可以先把想写的内容做成列表,并整理成逻辑树,然后在根据一页只讲一件事的原则,按照各部分的内容,估算ppt页数。然后开始写草稿,草稿包括封面、目录、过渡页、内容页,并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。

接下来,继续倒推每一页的具体内容和呈现方式,比如图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明等。呈现方式确定之后,再放入详细的内容,这样ppt的初稿就完成了。

之后,再用受众思维确认思路后在进一步填充细节,确保自己不要遗漏重要内容。

一般来说,在制作ppt的时候,我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上,因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上,一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验,也能让自己的思想得到完美的呈现。

3、ppt中的视觉思维

人靠衣装马靠鞍,一个有设计感的ppt,受众愿意仔细地看,也能更好地理解。在信息传递的过程中,视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢?

Ppt设计6大原则要谨记:

对齐原则:这是版面设计最重要的原则,具体包括文字对齐,以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。

分离原则:将有关联的信息组织到一起,形成一个独立的视觉单元,为读者提供清晰的结构。

留白原则:不要ppt填得太慢,太满了不仅影响受众的阅读体验,而且页容易造成重点内容不突出,还影响美观。留白意思是留出空间,而不是留出白色哦。

降噪原则:降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色,整体上来说,字体最好不超过两种,单页颜色不超过三种,否则容易对读者造成干扰。

重复原则:使用统一的母版让ppt形成统一的风格,或者让某种元素重复出现,试想,如果每张ppt都是不同的样式,那么整体看来肯定是杂乱无章的。

差异原则:当然了,如果只是一味地重复,那么页面肯定会非常单调,重点可以用不同的颜色、字体等突出,吸引读者的注意力。

⑵ 阅读分享PPT要涵盖哪些方面可以怎么做

首先要整理好你的思路,主要想分享的内容,时间、地点和分享的人群是同事还是社交场合,列出大刚。

如果你是不会用PPT,我我之前有机会得到一个学习包,里面都是最新的PPT视频教程,学习了觉得很有效果,大大提高了工作效率,并且老师讲得还有趣,不像其他课程那么枯燥,现在网络云盘共享给你了

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⑶ 怎样做好看的PPT

老实说,一套成功的PPT是七分颜值,三分做,我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。

所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此,我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我们开课咯~

1、合理利用版面

一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。

在这样的习惯性阅读顺序下,我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。

比如,在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边,文字放置一边是最佳的选择。

前者的主题是项目展示,结果配图搭配了一张植物的图,显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题,十分适合。


综上所述,我认为想要高效地做好一张好看的PPT,我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。

希望我的回答能对大家有所帮助哦~

⑷ 初中一年级英语阅读演讲Ppt怎么制作

需要将内容分割,重点应该多增加一些动画。
PT(MicrosoftOfficePowerPoint)是微软公司推出的演示文稿软件,是MicrosoftOffice系统中的一个组件。PPT适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典等多个领域,并有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能。2021年6月,工信部通报2021年第5批侵害用户权益行为的App,ppt在列。

⑸ 如何做好ppt呢

PPT演示,是PPT价值输出的最后一公里,这个环节没弄好,内容再好,也会大打折扣,关于PPT的演示效果,主要包括两个方面,即演讲者的演示汇报能力以及PPT演示技巧的应用,今天重点分享PPT演示的3个技巧

技巧1:使用演讲者视图
使用演讲者视图,可以让演讲者介绍当前页时,

(1)可以看到当前页的备注信息,这样,PPT上只需要展示重要的图文,而把一些细节、背景、以及演讲者想说的内容,通过备注信息来展示,既可实现PPT图文美观大方,又可提醒演讲者要讲哪些内容,对于PPT小白来说,可以把演讲文稿直接放在备注信息,从而直接阅读文稿即可。

(2)可以看到下一页PPT要讲什么内容,从而在演讲时,为下一页片子作出铺垫,避免翻到下一页时才直到要说的内容。

打开演讲者视图的方法,在幻灯片放映中,勾选“使用演示者视图”即可,该功能需在office2010及以后的版本才有。

小建议:
演讲时,不要对着观众说“这一页是XXX”,这种表达效果非常Low,而且不够自信,正确的做法是介绍当前页时,为下一页做好铺垫,比如,“接下来我们将XXX”。

技巧2:利用排练计时功能,将排练的最好结果进行自动演示
很多人知道PPT有个排练计时功能,但往往很少用,其实排练计时有个很不错的功能,那就“将排练的最好结果进行自动演示”,这对于不善于演讲、容易受到观众情绪演讲的人来说,尤其有价值。

利用排练计时功能,你可以在不受外界干扰的情况下,一遍又一遍的进行模拟排练,可以用绘图笔在PPT上自由标记,可以记录这页PPT要停顿多少时间等,然后挑出其中效果最好的一个排练结果进行展示,演讲时,只需要配合排练计时的演示效果即可。

打开排练计时功能也很简单,在幻灯片放映中,单击“排练计时”按钮即可。

技巧3:使用自定义幻灯片放映
大部分时候,我们的PPT需要对不同的对象进行汇报,而这些人的关注点不同,比如向财务总监汇报,更多汇报“财”和“物”,向他们汇报技术,他很可能会打瞌睡,想法,如果向技术总监汇报,我们汇报技术,他们可能就会很兴奋。

那怎么做呢?

分别制作两份PPT吗?那是PPT小白才会干的事情,因为这样的话,一旦要修改其中公共部分的片子,就需要多个PPT同时修改,正确的姿势就是使用“定义幻灯片放映”,比如上面的例子,我们怎么做呢?

(1)做一个完整版本的PPT

(2)打开幻灯片视图、自定义幻灯片放映,新建,勾选财务总监关注的片子,点添加,保存放映文件为“汇报张总(偏财物)”

(3)同样的方法,勾选技术总监关注的片子,点添加,保存放映文件为“汇报李总(偏技术)”

(4)正式汇报时,在自定义幻灯片放映中,选择汇报对象即可。

⑹ 读书分享会的ppt怎么制作 知乎

ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考。一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“Mi

⑺ 读书分享ppt怎么做步骤

读书分享PPT首先第一步,得把这个书的名字打出来,第一,然后把你分享的内容在用PPT做出来,这样的话就大家明白,你想分享的内容了

⑻ 怎么做阅读汇报ppt

要做阅读汇报ppt,首先可以在word中把阅读汇报ppt的大纲与内容排版好,把所需的素材(图片、背景音乐、视频等)准备好,再去做ppt就好。

⑼ 如何做读书报告的PPT

主要内容:

1、前言,背景;


2、内容概述,读的是什么;

3、扩展性讨论,有哪些重要结论;


4、评价,受到哪些启发;


5、参考书目、文献。