① 如何处理紧急情况以避免不能向客户出货这种情形
一.提前向客户索要一份半正式订单计划.当客户有下单时生产已完成部分.大部分都会提供的.有问题时与客户第一时间沟通.便于客户调理计划与分析部品对双方的影响,即是有问题出货客户也可以理解,不会将小事闹大,
② 为什么交货不能提前
在SAP里，只有等物料可用日期到了，才能交货，假如我要提前交货，那只有修改计划行的日期 了，为什么SAP不能够直接提前交货呢？哪位兄弟指点一下，谢谢！ 你是说vl01n的第一个界面要输入的日期吧？ 如果是，你把这个日期向后延迟就可以了，不用去改订单计划行的日期
③ 客户催货我们又交不出货怎么办。
大哥这就是你的不对了。。。。责任先不追究了，（开个玩笑先）。我们还是谈谈解决的方法吧。 第二，实事求是，和客户解释清楚，我们不能交货的的真正原因。是原材料供应不上？生产能力跟不上（这点最好还是委婉点，安全）？产品的市场需求太大？物流方面出了问题？我相信，真正的客户会理解你的。 第三，交不出货，他催也没办法，也是交不出的。（如果是自己的责任。你就依了吧！）和客户协商，由交货不按时引起的后续问题我方负责。。。生意是长久的，不要因为这次的事情，损失了客户，最重要的是口碑啊！ 个人拙见，仅供参考！
④ 跟单员应无法按期交货,该怎样给客户解释
最好找些客观原因，如实跟客户讲；不过最好的方法是货期不要谈的太紧，提前交货。
⑤ 采购后期不能及时发货的原因，如何避免不及时交货问题。
我近期在做采购，对这个问题深有感触，我可以简要总结一下，希望对你有所帮助。
不能及时发货的原因，及解决方案通常有：
1，供应商没能按合同上的交货日期按时完成货品，或者是没能按时准备好货品（即货物还在生产过程中），这可能是由于供应商的时间控制观念不强，他们的管理上存在问题，又或者是他们的上流供应商出现问题，这些都是有可能的。
解决方案：下订单前要慎重选择供应商，除了考虑价格因素外，还要考虑供应商的生产能力，时间观念，诚信状况等；作为采购方，可以在交货日期前，分次与供应商沟通，监督生产状况，以给供应商造成压力。
2，货物已按期备好，但是物流没有及时到位。特定的供应商通常会和固定的物流公司合作，那么如果他们指定的物流公司没能按期排车按期取货的话，发货就会迟期。
解决方案：可以跟供应商沟通，建议他们及时更换物流公司。
3 ，采购方不能及时付款。出于规避风险的需要，供应商在和采购方签订合同时，通常会约定贷款提货，或者是付完大部分货款后才可发货。这是如果采购方如果不能及时付款的话，也会造成发货迟期，这可能是由于采购方的相关负责人员没能及时提交付款文件，也有可能是由于付款程序繁杂，付款周期长等原因。
解决办法：采购方得到供应商确切的货物信息后，及时付款。
亲，每个问题的产生都可能会有很多原因，而只要认真分析，最多可以找到5~7个解决问题的办法，不要拘泥于固有思维，可以开动你的脑筋，尽情发挥。