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如何注意往来款形成原因

发布时间: 2022-04-02 04:11:49

❶ 往来款和借款的区别

往来款和借款的区别是:
1、借款指我们的企业向银行等金融机构以及其他单位或个人借入的资金。
2、往来款是以会计手段反映的,我们的企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务等原因而形成的债权、债务关系的记录。

拓展资料
往来款是指企业在生产经营过程中,因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额;往来款以会计手段反映在企业的账务记录上,表示企业收款的权利或付款的义务,具有法律效力。加强各种往来款的管理,可以有效地防止虚盈或潜亏,有利于保障企业的经营成果。
形成原因
管理观念未更新
效益观念、时间观念、财务风险意识淡薄,投资资金长期在往来款项目挂账。甚至有时由于当事领导本人认为自己不贪、不占,问题不大,不进行及时处理,接任领导认为不是自己在职时发生的业务,也不进行处理。结果是一任压一任,有的甚至压了三、四任,至今未进行处理。
内控管理不健全
特别是往来款管理制度不健全或有章不循,造成往来款管理失控。随着账龄的增长,企业不能有效地回笼资金,使资金流量处于非正常状态,甚至发生坏账,造成资金严重损失;或者只满足在资金收回未丢失的程度上,而不考虑由于时间的推移,流动资金被长期占用所丧失的时间价值。
财务监督不到位
财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来款的跟踪管理。即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来款催收工作的开展。另外,营销人员责任心不强,对往来款不及时清理也是造成往来款长期挂账的原因之一。
注意事项
借款与往来款
借款其形成原因无外乎别人要暂时借用;而往来款有时候实际上也是借款,但还有其他一些原因也会形成往来款。而这在实质上的区别并非非常的严格。(实际上单位之间的往来款大部分都是临时周转借款)
之所以单位要求把“借款”改为“往来款”是因为利息的原因。按照规定非金融机构之间(也就是企业之间)是不允许直接拆借资金的,要拆借需要通过银行进行委托贷款。同时出借方可以据此收取借款利息,借入方也需要支付一定的资金使用利息。
并且这种利息收入是需要进入企业收入帐户,缴纳所得税。而往来款则不同,一般情况下尽管也会支付利息,但往来款只是企业之间的行为,不会涉及银行,所以不但手续简便,而且利息收入会更加隐蔽,通过相互负担费用的形式用来避免所得税。
所以一般企业在资金往来的时候,绝大部分都使用“往来款”。

❷ 企业应收账款的形成原因有哪些

应收账款的产生通常是由于以下两种原因:
首先是由商业竞争引起的,这是应收账款产生的主要原因。在竞争日益激烈的市场经济条件下,企业为了提高竞争力,不得不采用赊销,此时产生的应收账款即为商业竞争引起的,它是一种商业信用。
其次是由于销售和收款的时间差引起的。即便是现销时,收入的确认和款项的回收也可能存在时间差,此时产生的应收账款不属于商业信用,也不属于应收账款的主要内容。
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认会计收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。

❸ 应收帐款的产生是怎样形成的

企业与其他有关单位因业务往来等原因必然会产生往来结算的款项,销售业务的频繁及买方市场的作用,使应收账款频频发生,余额增多,从而造成企业资金匮乏,不少企业因此陷入困境。分析其原因主要有以下几个方面:

(一)社会历史原因

在我国经济转轨时期,由于计划经济模式下的工厂制,使众多企业不具备真正的企业性质,企业的一切活动都是政府说了算,于是,企业之间的拖欠非常正常地发生了,而且不还账总是有理的:反正都是国家的。长此以往,一些企业不堪重负,特别是进入市场经济转轨之际,一方面要尊重市场规律,另一方面要执行上级规定,同时还要尊重历史。总而言之,应收账款就是收不回来。

(二)社会信誉度差,企业领导风险意识淡薄

一些企业为了扩大销售,增强市场竞争能力,在事先未对客户资信程度作深入调查,对应收账款的风险未进行正确评估的情况下,盲目地采取赊销策略去争夺市场,只重视账面的高利润 >利润,而忽视了被客户拖欠所占用的大量流动资金难以收回会给企业带来风险的问题。还有一种情况是,在基本建设领域,施工单位为了中标,不惜垫资施工,而业主资金不能按期到位,甚至长期拖欠,最终将企业拖垮。

(三)企业领导不懂管理,制度虚设、监督失控

有许多企业的一把手不懂财务管理,从而造成企业财务管理意识淡薄、管理

❹ 简要说明应收账款的含义及其形成的直接原因

应收账款是流动资产性质的债权,因企业销售商品、提供劳务等经营活动引起的债权。该资产被对方经营,对方可以任意调度使用,本企业却无法控制,形成一定时期内企业的“虚拟资产“,只有变现流入企业后,才能参与到本企业再生产过程中,为企业创造新的收益。而这一过程的长短,对企业经营效果来说影响较大,历来令企业管理者感到棘手,难于操作。值得注意的是,如果企业没有设置预收账款科目,也应将预收账款账户的金额计入应收账款账户中。
应收账款的管理与社会的信用基础和信用体系的完备性有着密切的关系。应收账款现状的原因,可以从以下几个因素进行分析。
(一)企业外部原因

在激烈竞争的市场经济环境下,赊销成为企业保有并扩大市场份额的主要竞争手段,而很多企业故意拖欠账款,社会普遍缺乏诚信。
(二)企业内部原因
1、企业自身缺乏风险意识在赊销货物前对客户的信用状况调查不足,导致应收账款不断增加。企业往往不仅会在成本、价格上下功夫,还会大量地运用商业信用促销,但盲目的去争夺市场,一味地增加赊销额,会导致许多赊销款项无法及时收回,增加了企业经营风险。
2、应收账款账龄没有及时分析,导致企业风险增大
从主观方面而言,我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,企业在管理过程中长期不对账或者对账不清。大量陈账、呆账常年挂账,同时对挂账时间很长的应收账款也没有采取相应措施,有的即便对了账,但没有形成合法有效的对账依据,致使形成坏账。这样既增加了管理成本,也直接减少了企业的经济效益。
3、应收账款管理不健全
从客观方面而论,我国企业管理者对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏,企业往往会采用销售额与销售人员工资挂钩的考核办法,同时缺乏相应的奖惩办法,销售人员只关心销售任务的完成,而忽略款项的及时收回,从而产生大量的应收账款,甚至造成坏账
以上内容摘自网络文库
《浅谈应收账款形成原因及管理措施》

❺ 往来账款的形成原因

往来账款形成的主要原因有以下三个方面:一是受计划经济的影响,效益观念、时间观念、财务风险意识淡薄,投资资金长期在账款项目挂账。甚至有时由于责任不清,手续不全,虽已发生损失但难以予以及时地进行账务处理。二是管理意识淡,监督失控。特别是往来账款管理制度不健全或有章不循,造成往来账款管理失控。随着账龄的增长,企业不能有效地回笼资金,使资金流量处于非正常状态,甚至发生坏账,造成资金严重损失;或者只满足在资金收回未丢失的程度上,而不考虑由于时间的推移,流动资金被长期占用所丧失的时间价值。三是财务部门监督管理不到位。财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来账款的跟踪管理。即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来账款催收工作的开展。另外,财务内部管理脱节,失去相互控制、制约的作用,同样也使往来账款管理工作受到阻碍。财务人员责任心不强,对往来账款清理不及时也是造成往来账款长期挂账的原因之一。

❻ 往来款是否存在长期挂账的往来款项,检查往来款项余额、账龄、形成原因

往来款项应该是没有长期挂账的,一般出现长期挂账需要了解原因分析性质,比如应收账款的长期挂账很可能是坏帐了需要考虑核销;应付账款的长期挂账是为什么对手方不来催债,是否面临诉讼危险。

❼ 往来账长期挂账的原因

往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。随着市场经济的发展,社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,越来越多地运用商业信用进行促销;然而,市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重,造成企业的往来账款增加。再者,由于企业财务及经营管理上的原因,许多不属于往来账款的其他经济内容,也体现在往来账款中,有些企业的往来账款中包罗万象,其结果也造成往来款的增加。特别是在商业企业,往来账款所占比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理,对减少企业资金占压,创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。

企业往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等,按其基本性质可分为两大类,应收款类和应付款类。本文就以这两大类为基础来分析目前企业往来账款中存在的问题:

一、往来账款中存在的共性问题

(一)不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的管理,不能做到定期与相关单位核对账目,特别是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,长此以往必然造成往来账款账目不清,为今后的催款、清理带来困难。

(二)往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,不需付债务不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。

(三)对已销账的往来款管理不善。如已作坏账的应收款,收回时作为账外小金库,甚至公饱私囊;不需付的款项,付出作为账外资金,或被个人贪污。

(四)利用往来账款调节利润。

(五)出租出借账户或为他人套取现金。企业往来账中有些一进一出的款项,无明确经济内容,实际出借账户为他人转款,违反财务管理规定;再如有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际是为他人套取现金,违反了现金管理规定。

(六)往来款账务处理不规范,往来账账户之间不按业务内容记账。如有些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付账款;再如不屑一户但无法查清的应收、应付款余额相对冲。这样不便于企业根据不同往来账款的性质进行有针对性的管理。

往来账款涉及到企业日常经营及管理活动的各个方面,往来账中的问题可以反映出企业经营管理中存在的弱点和缺陷。要解决以上问题,除了加强整个社会的制约机制外。加强企业自身的内部控制显得尤为重要。下面从建立和完善内部控制制度的角度来讨论如何加强往来账款的管理、加速资金周转、提高经济效益、防止资产流失。

本文拟从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多问题的原因及其解决方法。

一、控制环境

从目前企业现状来看,首先,有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限,他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来,因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓。其次,有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关;还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量;甚至有些企业的领导为在任期内出“成绩”,反而指使财会人员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱;再者,企业中普遍存在新官不理旧账的现象,也会造成往来账款管理的混乱。

要扭转这种局面,必须使内部控制成为管理者真正的需求,这就要进行产权制度改革,建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好,能力强且有责任心的员工,在有效的激励机制下,调动他们的积极性,便可创造一个良好的控制环境。

二、风险评估

目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不足的现象,因此也没有对往来账款的风险进行评估,以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上,往来账款账目不清,内容混乱,不仅影响会计信息的准确性,而且由于管理上存在漏洞,会使少数人有可乘之机,因而造成企业资产的流失。

企业从业务人员到管理人员,都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果。要按不同性质的问题进行风险评估,建立、分析与管理相关风险的机制。

三、控制活动

往来账款中出现上述问题最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序,或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题,说明应建立哪些相应的控制政策和程序:

(一)涉及销售与收款的内部控制

1、企业应制定信用政策,确定信用标准、信用条件(含信用期限,信用额度,折扣率)及收款政策,对客户的赊销均应被授权批准,客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。

2、销售部门应对赊销客户信用进行调查,对其尚可使用的信用额度等进行审查并按客户设置应收款台账,及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况;企业会计人员应及时清理应收账款,定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人、销售部门,对于逾期的应收账款应督促销售人员催收。

3、企业应分部门、分人员下达销售货款回笼率,按月考核,并将考核结果与奖惩挂钩。对于逾期未还款应组织人员催收,并要求客户提供担保、抵押等条件。如果可能,采取法律途径解决。

(二)涉及其他应收款的内部控制

1、建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离,货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离,这样可以防止恶意串通。

2、建立备用金领用和报销制度。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实行专人保管,并在规定期限内报销;备用金的领用和报销,应根据金额不同建立授权和批准制度,报销时应按领取时用途报销;年终应全部收回,次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以一定处罚。

3、存出保证金应有很关的凭证,并应有授权审批手续。

4、所有其他应收款应定期清理,制定催款制度,防止出现坏账。

(三)涉及预付账款的内部控制

1、进行适当的岗位分离:付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务;审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离,以防止舞弊发生。

2、对预付货款的商品及客户进行市场及信用调查,预付货款应经过严格的审批程序,并应严格按照合同的规定执行;防止企业多付或有不必要的预付款发生。

3、建立催收货款制度,建立坏账审批制度。

4、采购人员应在可能的范围内定期轮换,以防止采购人员与供货商联手舞弊。

(四)涉及应付账款的内部控制

1、采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离,以防止串通舞弊。

2、定期分析应付账款,规定付款顺序,财务人员与业务人员配合,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。

3、制定应付账款清理计划,对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,应报有关领导批示,及时转入收入账内。

4、建立双方定期对账制度,以防止双方业务人员串通舞弊。

(五)涉及其他应付款的内部控制

1、实行岗位分离,房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离;废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。

2、定期对其他应付款进行清理,有不需付的款项应及时做账务处理。

四、信息与沟通

往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先,财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料,并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定,财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流;其次,财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案,因此主管领导也心中没数;再者,企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账的不准确。所有这些都影响往来账款管理。

为加强信息交流与沟通,企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流,相互配合,上传下达,共同做好往来账款的管理工作。

五、监督

现代内部控制理论认为企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度,还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中,内部审计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用,特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少,这就无法保证内部控制作用的正常发挥。

因此企业应加大内审的力度,审计机构的设置应保证其独立性和权威性,内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督,这样才能保证内部控制制度的有效执行

❽ 往来款项在企业运营中如何产生

我的理解是往来款项在企业运营中的产生可以分类,跟采购供应商有关的往来可以分成应付账款类的往来账户,跟客户有关的往来可以分成应收账款的往来账户,跟日常经营有关的或是暂挂暂收可以分成其他应收款或是其他应付款往来。

❾ 企业往来款为何长期挂账

企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。随着市场经济的发展,社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,越来越多地运用商业信用进行促销;然而,市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重,造成企业的往来账款增加。

再者,由于企业财务及经营管理上的原因,许多不属于往来账款的其他经济内容,也体现在往来账款中,有些企业的往来账款中包罗万象,其结果也造成往来款的增加。

特别是在商业企业,往来账款所占比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理,对减少企业资金占压,创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。

(9)如何注意往来款形成原因扩展阅读

往来款的管理可分为事先、事中、事后三阶段来管理。事先管理尤为重要,在签定合同时,就应充分意识到往来款的财务风险,建立相应的制度,对合同签定、采购过程、借款环节严格控制。

不能在事先未对合作人资信情况作深入调查就盲目地采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了流动资金能否及时收回的问题,从而加大往来款的风险。对投资性、决策性事项,领导层则要对其做好事前的。

❿ 往来款项存在的问题的原因有哪些

(一)往来款项数额大,涉及的往来户头多。许多单位往来账涉及的户头达三、四十个,涉及总额有的达百万元之多。
(二)往来款项挂账时间长,呆账死账多。有些单位财务人员对部分经济事项没有及时进行账务核算和清理,形成长期挂账,该转收支的没转,已成呆死账的没清理,个人欠款没催收。有的挂账时间甚至长达十多年,很难回收。
(三)利用“往来账户”核算属于应列收列支的经济业务。个别单位把往来款项作为“蓄水池”,将应在收入和支出中核算的项目作为往来款项列收列支。相反,也有的则把应当纳入单位财务统一核算的往来款项,独立于财务帐面之外进行收支活动, 有些单位将应列入支出的费用作应付款处理。
(四)专项资金挂往来账。一些单位为了逃避专项资金管理,将上级拨入的专项资金作为应付款处理,使用时,不及时拨付给相关项目部门和单位,造成专项资金长期挂账;也有一些单位将财政部门拨付的专项资金先挂在应付款中,然后通过项目单位开具收据一次性将资金列支,套取财政资金,摆脱财政监督。
(五)形成大量的账外资产。购置的固定资产支出暂挂往来账,造成固定资产(结算时)入账的滞后,使用往来账列收列支的款项所购置形成的固定资产,单位财务人员往往容易疏忽,不记固定资产账。
(六)往来款项明细核算不清,账账、账实不符。一些单位的财务人员对本单位的往来账户头不熟悉,平时也缺少对往来款项的管理,账务处理时,不按业务内容记账,导致明细账户之间对应关系不正确,入错了户头;甚至有些单位的财务人员,在进行往来款项核算时,没有设置明细户头核算,只是在心里记了一本“记性账”,时间一长,使往来账越来越乱,造成账账、账表、账实不符。