① 如何设置在线编辑文档
1. 如何和别人一起编辑在线文档?
在疫情期间,行政人员、公务员和学校的老师常使用腾讯文档来收集公司员工、社区人员和学生的健康信息。
当我们在电脑上创建一份在线文档后,点击右上角的“分享”按钮,可以直接把文档发送给QQ好友、QQ群或微信好友。
电脑网页入口
发送之前,根据实际需要设置“权限”(只有创建者才能设置)。
腾讯文档的权限一共有4种:
-仅我可查看:他人无法查看和编辑。
-指定人:仅指定人可查看或编辑。
-所有人可查看:获得链接的人可查看。
-所有人可编辑:获得链接的人可编辑。
这些权限,在手机也可以自由设置。
手机入口
2. 保密性强的文档,如何设置高级权限?
对于涉及公司机密或个人原创作品等保密性强的文档,我们提供了更多的“权限”设置,这些权限可以通过“分享”-“更多高级设置”来实现。
在“更多高级设置”里,可设置“禁止查看者对文档的批注、复制、导出、打印、生成副本、保存模版”等,这样就不用担心文档被盗用了。
在线WORD里,还支持设置文档水印。
1)设置文档水印后,文档背景将显示设置好的水印文字。
2)设置访客水印后,文档的背景将显示查看者的名称,防止文档被截图盗用。
3. 忘记修改权限就发出去了,其他人想编辑怎么办?
-老师,你发的那份表格不能查看呢。
-哪份?
-就你之前发的那份。
-……(老师os:还是不知道哪份)
注意了,如果我们建好在线文档后,直接复制文档链接给好友,没有在“分享”或者“协作”中修改权限,那好友默认是不可查看和编辑的。
这个时候,好友可申请查看或者编辑该文档,创建者可在微信公众号或右上角头像中的“系统通知”里审批。
审批权限
创建者也可以直接在“分享”或“协作”中重新设置权限。
同理,如果我们想编辑或者查看别人创建的文档,按上述方法向创建者提交申请即可。
申请编辑权限
关注“腾讯文档”微信公众号,无论是申请人还是创建者,都能第一时间收到权限审批的提醒。
4.不小心误开了权限,怎么办?
如果不小心把文档的权限误开给某个人,不用慌,我们随时可以点“协作”按钮修改文档或指定人的权限。
希望这篇文章能减少你的疑虑,更巧妙地运用“权限”。你学会了吗?
作为一个广受欢迎的品类,目前市面上活跃着的在线文档产品并不算少,如何从中挑选最符合需求的,是一个很重要的课题。在下文中,我挑选了三款主流的文档产品:石墨文档、金山文档以及腾讯文档,并从查看与编辑、兼容性以及协作功能等多个维度上考量了它们。希望你能通过这篇文章,找到更合适的那一款。
文本文档
作为少数派的作者,与各式各样的文字内容打交道是一种常态;自然而然地,文本编辑也变成了我最熟悉的使用场景。因此,文本的查看与编辑,在我的眼里算得上是重中之重。
对于文字工作者来说,不同的编辑需求和风格,也会影响他们对工具的选择取向。如果作者倾向于在网上发布文章,那么 Markdown 这样简单易懂、不打断写作体验的排版解决方案或许会更受欢迎;但 Word 在图文混排以及样式编辑上的深厚造诣,使得它在许多场景下依旧大杀四方,流行至今。
这两种取向没有好坏之分,但就工具本身而言,偏向哪一边,确实会左右它们在功能上的取舍。
石墨:现代化且易上手,兼容性仍需改进
石墨的编辑器界面非常简洁,布局与各种网站和公众号的发布后台非常相似。除了位于中心的文字编辑区和左侧的目录,几乎所有的主要功能,都被浓缩在上方的工具栏中;而且在默认状态下,新建的文档还会自动提供标题区域。
在这三家当中,只有石墨对 Markdown 提供了相对全面的支持。不仅允许直接导入 .md 格式的文件,编辑器也能自动通过语法进行排版。经过测试,除了标题仅支持到第三级,以及行内代码、注解等个别内容无法显示之外;绝大部分的 Markdown 语法都能被石墨很好地兼容,渲染出的排版效果也相当不错。
面向自媒体发布等使用场景,石墨也在功能上做出了一些针对性的优化;例如其接入了无版权图片平台 Pixabay,写作时可以直接以关键词搜索图片,并一键插入文中。省略了找图步骤的同时,还能规避文章可能存在的版权风险。
写文章时,在英文单词和中文之间插入空格,是一个能提升可读性的好习惯。如果你还没有养成这样的习惯,可以试试石墨一键优化排版的功能,瞬间就能为显示效果增色不少。
对于那些徘徊在各大自媒体平台,以互联网为主要发布渠道的文章作者,石墨的界面设计、特色功能,以及对 Markdown 的原生支持,都为其体验增色不少。
但如果你因此而期冀于石墨对 Word 文档的支持,那么失望是在所难免的。石墨支持上传 .doc/.docx 格式的 Word 文档,但它目前并不支持形状、图表等特殊内容的导入,有些插入的图片也无法正确显示,会提示你需要手动从 Word 中复制粘贴。这种“曲线救国”的方式,为用户平添了很多麻烦。
此外,如果 Word 文件中的排版稍显复杂,或是采用了一些特别的字体,那么在石墨上也很可能无法正确显示。至于页眉/页脚等常用特性,石墨甚至压根就不提供;这对一些需要打印的文件而言,显然非常不友好。
其实石墨另外提供了一个“专业版”的文档组件,据说会对 Word 文件提供更好的兼容性;但这个“专业版”需要订阅 600 元/年/人的高级企业版才能访问,对普通用户和小团队而言,门槛似乎略高了一些。
金山:最接近 Word 的文字处理,编辑特性较为全面
金山文档并不支持 Markdown,但它的编辑器设计相当接近 Word;其工具栏采用了类似 Ribbon 的排列样式,各项功能都分门别类地归纳在四个标签下。如果经常接触各种 Office 套件,金山的界面应该相当具有亲和力。
事实上,在三家中,金山文档也是对 Word 文件兼容性最好的。经过测试,它可以较为完美地“还原”文档中大部分的排版样式,遇到错误的概率相对较低,仿宋等字体均能正确显示;应对页眉/页尾以及图形等要素,金山都完全不在话下。
值得一提的是,对于已插入批注的 Word 文档,上述三家工具中只有金山能正常显示批注的人员和内容。在全面转移至“云端”之前,仍然会有很多办公场合使用 Office 进行本地批注;考虑到这一点,我不得不对金山的兼容性点个赞。
或许是为了最佳的兼容性,在编辑功能上,金山文档处处都在对标 Word,尽可能地将本地办公套件的体验搬到了网页上。例如对图片的处理,它采用了和 Word 一致的文字环绕选项;文字的段落设置也十分全面。
除
② 从网上下载的PDF文件怎么修改内容
在我们日常学习和日常工作中,有时候需要将PDF转换成可编辑的Word文件,我们可以使用【风云PDF转换器】完成PDF文件转换。在浏览器中搜索“风云PDF转换器”,进入官网下载并将其安装在电脑上。
③ 从网上下载的pdf文件怎么编辑修改里面的内容
首先打开PDF文件,使用PDF编辑器将文件打开。然后在工具选项中选择内容编辑工具,使用内容编辑工具中的仅文本或者是全部内容选项,选择之后,在文件中选中文本内容,就可以修改文字了,要是修改文字的样式,点击鼠标右键,选择文本样式修改就行。
④ 如何快速的编辑下载的文档
如果想删除从网上下载文档里的所有空格,可以这样:
在菜单里点编辑--替换(也可以用快捷键Ctrl+H)打开查找-替换对话框,然后在查找的框里输入入“^w”(注意,得是小写的),在替换为框里什么也不输入,然后执行全部替换(快捷键Ctrl+A)。
如果想删除回车符,就在查找框里输入“^p”,这对于整篇文章的分行都用硬回车换行的文档非常有效,但如果你直接找一个^p替换为什么都没有的话,会将整篇文字都编为一段,我的方法一般是将两个连着的回车“^p^p”先全部替换为一个特殊的符号,如“<P>”,然后再将所有一个的回车符“^p”替换为什么都没有,最后再将所有的“<P>”换成一个回车符“^p”,这样你的文章就是一段一段的了。
⑤ 网上下载的WORD 文件怎样修改
最好还是将上面的内容复制一下,然后按你平时建的word文档粘贴进去,最好是一段一段的贴,然后选中你要改的内容右键,里面有个段落设置,在这里调整就行了
⑥ 如何编辑从网络上下载的PDF文件
编辑从网络上下载的PDF文件方法与步骤:
所需工具:电脑、PDF文件、PDF编辑器。
说明:PDF编辑器可网上搜索下载。
1.
pdf文件需要用pdf编辑器打开才可进行编辑,除了加密文件与扫描文件外的文档都能够正常的编辑修改。
2.
打开编辑器后,点打开按钮,选择需要编辑的pdf文件,打开后文档处于正常的浏览状态,不能直接编辑。
3.
需要编辑文档时,点击“编辑内容”工具,文本周围会出现方框,点击方框就可对里面的文本进行编辑操作。
4.
编辑内容工具边上是“添加文本”工具,点击后可在页面中添加新的文本框,然后输入文本内容。
5.
设置文本样式先在“视图”-“其他窗格”中选择属性窗格,选择文本,在属性窗格中设置文本的样式。
6.
文档编辑完成后,在文件菜单中选择保存命令,对编辑好的文档进行保存就可。
⑦ 怎样编辑从网上复制的文档
CTRL+H,替换功能。
1、先把正常分段的替换掉,“查找内容”一栏输入“。^p”,句号为中文的,其余两个字符为英文的。“替换为”一栏输入文中没有的“1234”(或者其他字符,只要文中没有就行,可以自己编)。
2、全部替换后,再使用一次替换,将回车也就是“^p”替换为空白。
3、使用替换功能,将“1234”替换为“。^p”。
问题解决。
⑧ 蓝信上的文档如何编辑
先把需要的文档从蓝信里下载到电脑上,然后从电脑上传到微信。
具体操作步骤如下:
所需材料:电脑、Word、微信、智能手机
1、在电脑上下载一个电脑版微信,然后安装。
2、安装登录之后在上方的搜索栏处输入【文件传输助手】进行搜索。
3、然后把要传输的文件发送到文件传输助手中。
4、传输完成之后就可以在手机上的文件传输助手中看到传输的文件。
⑨ 在网上下载的word文章,无法编辑,请问怎么才能编辑啊
1、首先,需要在电脑桌面上新建一个word文档。