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怎样提高办公软件工作效率

发布时间: 2022-09-01 15:32:58

❶ 如何能够提升自己的办公效率有哪些小技巧

目前大部分人坐在办公室工作,使用电脑是不可或缺的。平时保持良好的工作习惯,不仅能使工作效率提高一倍,还能得到同事领导的刮目相看。如果你做以下几件事,其实你不用每天花多长时间。只要多注意平时的事情就行了。请换一张干净的桌面壁纸。你见过周围人的桌面壁纸影响华丽正常的办公室吗?我周围有很多同事的办公室桌面壁纸多种多样,复杂,有漫画、风景、汽车,所以集中在电脑上的时候容易影响集中力。那么,事实上,通过更换比较简洁的桌面壁纸,把今天要和桌面助手一起做的事情放在桌子上,一定能大大提高工作效率。

学习使用插件软件,插件软件可以说是办公室效率的助推器,效率可以提高一倍。当然,掌握这么多精彩的插件软件会让同事们目瞪口呆。我下面将分享一些在Windows中使用的软件。想熟还是多学多用,熟了就巧了。你可以提高办公技能,培养好的工作习惯,一点一点地开始。养成良好的工作习惯,不断突破自我,就会发现自己正在走上坡路。

❷ 学会哪些实用技巧能够提升我们的办公效率

有时在路边看着人们如何节约时间,很多人会对闯红灯,逆行,过护栏,过马路,、至少走两步,节省几分钟时间感到困惑。切换到办公室后,每天都能看到的另一个场景是,使用鼠标低效地完成以上的工作,左手被拖到下巴上,什么事都不做。辛苦输入的句子,因停电或误操作而丢失。桌子上密密麻麻地放着各种图标,打开文档或程序几乎需要三四分钟。

大部分办公软件都有执行自动保存功能的快捷键。正确的姿势是左手小指按Ctrl键,无名指按s键。点击后可以看到一些软件有快速提示,或者硬盘指示灯闪烁,表明文档已保存。然后,关闭文档窗口后,将显示“此文档未保存”。不显示消息。这个好习惯排在第二位。因为小白用户日常使用电脑业务的大部分问题都来自于此。

❸ oa系统是如何提升办公效率

oa系统是如何提升办公效率

在工作中,我们为了提高工作效率,需要用到一些办公系统,那你了解oa系统吗?那么oa系统是如何提升办公效率的呢?下面随我来了解一下吧!

oa系统是如何提升办公效率

1、审批高效 创造快节奏办公环境

OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

2、精确推送 信息上传下达

OA办公系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结,领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一。

3、文件档案管理 提升企业创新能力

企业或者组织在发咋个过程中会不断的创造各种文件、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等各种文档,而这些文档一般都是散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案等里面,通过oa办公系统,可以把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益。

4、知识积累 防止人才流失加重知识流失

留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。

5、节省时间 提升办公效率

oa办公系统将工作流程电子化,只要有网络,就可随时随地的实现办公,节省了办公时间。

拓展资料:

OA系统运行情况报告

一、 OA概述

在OA刚刚出现的时候,政府和事业单位的确是OA的主要用户,OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用,也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展,企业成为OA应用的广泛对象,OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统,OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员,成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说,办公审批(不仅指公文,更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说,他们除日常行政办公支持外,更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程,合同审批,出差,借款,资金的审批),这些资源与信息的协同运作,才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。

二、 系统上线

总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作,完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作,集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行,总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训,方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。

集团OA系统上线使用后,总体运行情况稳定,未出现过严重的问题或故障。

三、 OA系统的使用意义

1. 建立集团信息发布平台:在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在集团内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解公司的发展动态;

2. 实现工作流程的自动化:工作申请及审批流程的使用,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如各种申请、审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高各单位及部门之间协同工作的效率;

3. 实现知识管理的自动化:传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享;

4. 辅助办公:像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化;

5. 协同办公:就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合,提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。

随着集团信息化的建设与发展,OA(办公自动化系统)的应用也越来越广泛,它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的.改善,促进企业制度与文化的发展。

四、 已上线的OA功能应用

1. 工作流程:

1.1 上线流程数:共57个,其中公文类1个,人资类34个,行政类11个,运营类1个,信息类4个,系统流程6个;

1.2 流程使用情况:上线流程已审批结束的3337笔,正在审批的流程266笔。

2. 电子邮件:已全员开通了邮件系统,极大方便了内部和外部的信息数据交流

传递。之前是租用的公网邮件系统,用户数及容量均无法满足集团快速发展的需要,集团自己搭建邮件系统后解决了这些问题,也极大提高了我们邮箱数据的安全性。

五、 模块应用开发计划

OA系统本身包含了很多功能模块,但在实际工作环境中,有些功能无法满足我们的实际使用需求,这就需要我们在原来的基础上进行系统数据接口开发及相关功能完善。目前有需求意向的主要是以下几方面:

1. 行政资产管理;

2. 档案查询系统;

3. 即时通讯功能升级;

4. 人资及考勤管理;

5. 相关数据统计功能;

6. 其它系统数据接口开发;

六、 OA系统推进问题及改进措施:

1. 流程上线数量偏少:流程上线需要总裁办和各单位、各中心的进一步沟通,更需要相关单位的配合。OA作为管理软件,最终应用到企业,软件只是一个工具,关键靠人去用,企业应用深度与否取决于各单位及各中心领导的重视程度,以及配套的管理制度保证。

2. 流程审批不及时:一部分管理人员尚未养成及时登录OA系统进行审批工作的习惯,造成有些工作的审批不及时。总裁办信息部考虑采用流程审批统计功能,分析审批过程,及考虑增加手机短信提醒和开发手机移动办公(即智能手机审批流程)模块,进一步提高流程审批的运行效率。

3. 模块功能未充分发掘:集团OA系统上线时间较短,有些功能模块还没有充分利用,例如图书管理、考勤管理等,接下来总裁办信息管理部将通过培训等方式进行模块应用的推进,充分发挥OA系统的整理功能。我们的策略是先把企业目前最迫切,最关键,见效最快的需求提炼出来,在此基础上逐渐加深应用,然后扩展新的需求。

OA系统到底有哪些功能

OA系统基础平台:

系统管理、工作台、门户、网络寻呼

所包含功能模块:

1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼

2、公文档案模块:收文管理、发文管理、请示管理档案管理

3、个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录

4、信息发布模块:公告栏、信息发布设置

5、行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理

6、知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行

7、流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用

8、人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理

9、项目管理模块:项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流

10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置

11、费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询

12、合同管理模块:模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票

13、客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作、财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置。

oa系统的作用与优势

OA办公系统有哪些优势

基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

OA办公系统的作用有哪些

1、领导办公与决策,依托OA系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。

2、企业工作流程的管理,企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。

3、目标管理和项目管理,通过OA系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。

4、企业电子协作环境,沟通企业领导与员工日常工作的重要环节,但作为大型企业,部门众多、人员众多,分支机构异地办,甚至跨国,日常沟通的难度和成本都是很大的,有时还存在信息的误传。

5、促进相关部门信息化,OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。

6、推进企业文化建设,通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。

7、加速知识型企业的转型,文件管理把分散在员工手中,或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用,也可设定使用权限。

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❹ 有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率

以下四种工具、技巧和方法都是能够帮助我们大大提高工作效率的:1、白板;2、备忘录;3、记录工作;4、办公软件

1、白板

首先,不管是在家里面还是在公司,其实都很适合准备一块可以擦的白板,白板看起来是一种很传统的工具,但是在现代工作中是非常有必要的,因为白板上记录的东西更容易引起我们的重视,放在办公室里面能够随时提醒大家,能够给人一种上学时期的“紧迫感”,这种感觉也是电子屏给不了的,而且电子屏本身造价不低,并没有白板这么方便。

4、办公软件

最后,办公软件算是目前最主流的工作软件了,但很多人其实都没有使用这些软件的习惯,不同的办公软件有不同的功能,我们应该按照自己的需求和习惯找到最适合自己的办公软件,而不是一味地使用WPS,像Outlook、飞书多维表格等办公软件也很好用。

❺ 提高工作效率的方法技巧

人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡。

但是仔细思量,如此这般,到底是工作量太大?老板太苛刻?还是自己效率低,工作方法有问题?

也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。

木沐特意整理了如下15种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。

1.做日/周工作计划并经常回顾

不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。

这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

2.会议前的高效准备

参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。

为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备:

提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;

是否需要对上次未完成事项进行更新;

是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;

是否需要提前听取有关部门意见等等。

3.学会判断任务优先级

每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。

因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:

重要性(重要vs.不重要 )

紧迫性(紧急vs.不紧急)

根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。

4.多种沟通渠道并用,而不是单纯依赖于邮件

电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。

因为邮件不是即时通讯系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。

所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。

5.未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话,找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。

6.先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,看看今天的主要工作内容有哪些,然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。

7.番茄工作法

就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

这样我们就会比较容易专注在工作本身,而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断,重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

8.将本周或下周待开会议提前发出邀请

很多人习惯临时抱佛脚,突然发出邀请召集同事开会,这么做通常效果很差,因为没有提前预约,同事要么在出差,要么这个时间段已经被占用。

因此,如果不是特别紧急的会议,最好提前一周就发出会议邀请,提前将被邀请人的时间固定,也方便他人在空闲时间段安排其他工作。

另外发完会议邀请也不是万事大吉,你需要在会议提前1~2天发个邮件提醒,以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生时间冲突。

9.提高打字速度

这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多,可能就是因为打字速度太慢。

学会盲打而不是边看键盘边找字母,不论拼音还是五笔输入法,都会大大提高文字输入效率,帮你节省不少时间。

如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度,这真是一劳永逸的事,值得投入时间练习。

10.整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以帮我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。

除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。

11.充分利用午餐时间进行社交

现代人时间宝贵,不愿过多占用私人时间进比如晚上或周末行社交,那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐,可以聊些轻松话题,顺便谈下项目进展,彼此如何更好地配合,就显得顺理成章。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐,只是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,实属可惜。

12. 善于“偷师”学艺

公司不等于学校,没有人像老师那样有义务教你如何工作,如何更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑,看到别人受到认可和表扬,就要仔细揣摩和观察,看看人家到底哪里做得好,怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解,学习人家如何设计框架,提炼要点,组织素材和推导结论的。

13.集中时间回复邮件

如果随时在线回复每一封邮件,就会将自己的注意力切割,无法集中做好一件事。不是所有邮件都需要你秒回,如果真的非常紧急,相信对方一定会打电话或者直接找你。

因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件,这样不仅效率高,还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。

14. 多跟领导沟通,确认需求

在公司中我们的的汇报对象是直线经理,我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务,ta的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等,只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。

在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。

15.对同事经常表达谢意

虽然很多时候,同事帮你完成的某项工作是ta份内之事,但是一定记得及时表达感谢,不论通过邮件还是当面致谢,最好当着其领导的面表达谢意。

这样不仅可以让对方感觉你人很客气,nice,以后更愿意帮你,另一方面在领导面前提出表扬,进一步加深了你和同事的感情联络,有利于未来的工作开展。

这些工作方法都是木沐在实践中提炼总结出来的,超级高效实用,如果你还没有掌握或者运用,那么不如先从其中几项容易的开始着手应用。

❻ 团队协同办公如何提高效率

高效的协同办公,提高工作效率,肯定需要软件的辅助,协同办公软件需要做到下面几点:

1、统筹管理人、事、物

2、以任务为中心,追踪各任务的执行节点。有一个列表或看板统筹管理任务、任务进度由执行人及时更新并自动通知相关人员,而不是管理层轮询的方式定期问询任务进展

3、流程标准化,做事遵循流程。

4、数据复用,避免重复劳动,节约时间,从而提高效率。

5、权限管理,合理分配查看或操作权限

6、简单易用,不能太复杂,上手难度低

7、最好是免费的

有一家来自乌克兰的公司叫GitLab,做代码托管的,类似Github,市值100亿美元左右,全员都是远程办公,没有一个坐办公室的。奉行共享第一的理念,不知道怎么做、不清楚某个数据,都在一个协同办公系统上查询,查不到的,再问别人,别人也不会直接回复你,而是更新到系统上通知提问人查询。避免重复劳动,提高效率。做到了,同样的事情,绝不做两遍,真正的一劳永逸。

现在我们公司就基本是跟Gitlab一样了,我们用的是企业任务管理系统,有三大块功能:任务管理,流程管理、项目管理。

在流程管理里面记录各项业务流程,在项目管理里面记录各项数据,项目和流程都是用一个统一的格式来描述,非常简单。我们公司的员工不清楚事情怎么做,就去查业务流程,不清楚某个数据或信息,就去查项目,他的项目,含义更广泛,任何静态的对象都可以是一个项目。而流程是动态的对象,由一系列步骤组成。我们现在都习惯了,第一反应就是先查系统,没有了再去问人,那个人也是先去更新系统,然后让你再去查。

既然名字叫任务管理系统,任务管理就是他的核心了,任务串连起了人(执行任务),事(流程),物(项目),管理层想安排一个事,就在企业任务管理系统发一个任务,填上关联的流程和项目及执行人、查看权限、优先级等信息就行了。

他的首页就是任务列表看板,方便管理层统一查看整体任务情况,执行人只需要在任务的重要节点,更新一下任务进度,这个任务的相关人员立即就会收到通知,前提是,你要关注他的微信公众号,发通知是通过微信公众号发的,不关注收不到的。

移动办公也是支持的,也有微信小程序,用微信小程序邀请团队成员比PC网页版方便,被邀请人可以直接点击邀请链接自动加入团队,邀请链接24小时有效期,也支持邀请人手动审批邀请。

现在我们用了两年了,管理层之前是问个事情,翻来覆去查微信记录,现在不管是问什么数据或任务进度,都是秒回。因为是执行人重要节点报备制,管理层不需要再去轮询不同任务的进度,自己做记录了,因此工作量减少了90%,可以专注发布任务、做管理调度。任务管理的作用就类似一个指令调度系统了。

因为减少了重复工作量,我们的人力和工位成本节省了很多,能软件做的,就交给软件,因为软件根据关键字查询是非常方便和快速的,计算机检索不是人工能比拟的。

我们公司的管理层或老板,现在真的是做到了,知己知彼百战百胜,什么数据或事情都能一查便知。

最关键的是,这个软件是永久免费的,不会想其他软件一样限制人数或其他数量限额,唯一的限制就是团队上限1000人。

❼ 有哪些办公软件提高了你的办公效率

您好,很高兴为您解答

我整理了四款常用的办公软件,用对它们可以真实地提高你的工作效率,希望对你有所帮助:

1.去水印神器——Inpaint


Inpaint是一款非常强大,可以快速去除图片水印、及其它你认为可以去除的文学、痕迹、Logo等,都可以轻松、完美地去除,并且不会留有痕迹,其简洁的界面,简单便捷的操作方法深受用户们的喜欢。Inpaint能够从您的图片中删除不想要的部分,如额外的线、人物、文字等。选定图片区域后Inpaint会进行自动擦除,同时Inpaint会根据附近图片区域重建擦除的区域,使看起来完美无暇,没有痕迹。使用起来非常简单,只要一看教程,任何人都可以一学即会!

2.桌面美化软件——Rainmeter


在Windows桌面应用里,Rainmeter算是最知名的一个了。它支持非常丰富的插件,你可以完全按照自己的喜好自定义桌面和样式,适合爱折腾、喜爱高颜值桌面的朋友。另外,网上有很多关于Rainmeter的桌面美化教程,完全不用担心自己整不来。

3.自动排版的PPT神器 —— islide



作为PPT民工,强烈推荐工作中需要做PPT的朋友们安装islide!它是一款学习成本极低、但大幅度提升PPT制作水平的神器!安装后,它相当于一款PPT插件,直接内置在PPT中,制作PPT时就可以像选择PPT中的【图形】功能一样,选择他的所有功能。

❽ 想要员工提高办公效率,可以使用哪种办法

目前,大部分人坐在办公室工作,当然,使用电脑是不可或缺的。平时保持良好的工作习惯,不仅能使工作效率提高一倍,还能得到同事领导的刮目相看。如果你做以下几件事,其实你不用每天花多长时间。只要多注意平时的事情就行了。请换一张干净的桌面壁纸,你见过周围人的桌面壁纸影响华丽正常的办公室吗。

不要忘记备份文件归档系统。备份是执行细节中最重要的一点,可确保您的原始文件不会随时丢失。教你用手提高工作效率,成为办公室效率最高的人,值得收藏,熟悉一些常用快捷键。如果经常使用某些办公软件,最好特别记住软件使用的快捷键。以下是一些常用的快捷键。记住并应用,生产力有了很大的提高。声明:本文部分图片来源于网络,标注来源的数据及相关资料均为引用。