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仓库怎样合理应用金蝶软件

发布时间: 2023-04-27 09:02:52

㈠ 仓库用金蝶来做进销存首先要做什么

1,确定物料编码及编码规则
2,对所以仓库物料进行盘点.做金蝶初始化工作.
3.需要有系统维护扒埋人员,要求熟练掌握.
4.要求金蝶公司对使用者进行培训,包括(单春纯蚂据录入,修改,审核与反审裤橘核,报表查看,库存查看等基础操作)
5.单据套打设置.

㈡ 金蝶KIS专业版业务管理之仓存管理

金蝶KIS专业版业务管理之仓存管理

你知道金蝶KIS专业版如何进行仓存管理吗?你对仓存管理了解吗?下面是我为大家带来的关于金蝶KIS专业版业务管理之仓存管理的知识,欢迎阅读。

仓存管理

1.仓存管理处理所有存货的出入库业务

2.外购入库、销售出库

3.仓库间调拨

4.存货盘点

5.生产领料

6.其他入库、其他出库

(1)其他入库单是处理其他非采购类型的入库单据,比如获赠物料的入库、受托加工等不参与采购管理的入库类业务管理

(2)其他出库单是处理其他非销售类型的出库单据,比如销售附赠物料的出库、委托加工等不参与销售管理的出库类业务管理

7.配套产品的组装与拆卸

仓存管理——生产领料

1.没有使用生产管理的用户使用

2.车间人员到仓库领料,库管录入

3.生产完工后,库管将产成品验收入库

4.可按BOM或生产任务单领料

5.可处姿指理受托加工来料领用

6.领料用途来源于辅助资料,关联生产任务单生产;生产领料成本汇总表,提供按领料用途汇总功能

仓存管理——盘点业务

1.手工盘点-直接录入盘盈、盘亏单

2.计算机辅助盘点(支持虚仓盘点)

(1)备份仓库数据

①本期备份仓库的出入库单据均已审核

②备份当时库存数据或指定日期数据,备份后出入库工明兆作可正常进行

③建议盘点时不做出入库工作

(2)打印盘点表,根据企业需要

(3)录入盘点数据

①支持选择未计算库存的单据

②支持引入引出,方便企业应用

(4)编制盘点报告

(5)盘点方案关闭

①盘点报告后生成的任意一张盘盈单或盘亏单补审核

②即自动关闭

仓存管理——调拨&虚仓业务

仓存管理——组装&拆卸业务

1.组装单变为组装单和拆卸单

(1)组装单:组装单审核,系统自动生成对应的组装子件出库(其他出库单)、组装件入库(其他入库单)

(2)拆卸单:拆卸单审核,系统自动生成对应的组装子件入库(其他入库单)、组装件出库(其他出库单)

(3)生成的单据自动审核

(4)所有子件不再要求必须是同一仓库,可以在不同仓库

(5)组装单中的`组装件可以不先建立BOM,可以是物料属性为自制或组装件的任意物料

(6)支持多级组装、拆卸

①BOM子件可以是组装件

(7)BOM子件可为组装件,支持多级BOM

①组装件允许作为子件来组装成其他组装件;组装件也允许拆卸成其他组装件和普通子件

仓存管理——其他出入库业务

1.完成一些非采购、销售业务之外的特殊原因的出入库业务

(1)存货当福利发给员工了

(2)存货转固定资产了

(3)给了客户些样品

(4)需要独立管理的低值易耗品

2.其他入库单

(1)客迹槐配户、供应商、部门,这三项中任意录入其中一项即可

3.其他出库单

(1)客户、部门,这二项中任意录入其中一项即可

(2)可关联BOM、其他入库单生成

仓存管理——辅助属性使用

1.辅助属性是指物料除进行数量管理外,还需要对其不同的其他属性进行管理,如鞋子的尺码、衣服的颜色等

2.辅助属性分类

(1)基本类:只需要按一个纬度区别

(2)组合类:在按基本类区域的前提下,还要再细分,则需要设置组合类

(3)如显示器,只需要对尺码进行区分即可,属于基本辅助属性,衣服和鞋子即需要按颜色区分,又要按尺码来区分,由颜色和尺码进行组合,即为组合辅助属性

3.物料资料

(1)只有在物料基础资料维护中设置了辅助属性类别的物料才可以进行辅助属性信息的选择

(2)并且可选的辅助属性信息介于其所设置的辅助属性类别之下

物殊应用建议

1.不使用/不需要采购发票管理的采购业务

(1)这种情况下的业务,建议不要使用外购入库单,否则这样的入库单永远处于暂估状态

(2)建议使用其他入库业务处理

2.不使用/不需要销售发票管理的销售业务

(1)这种情况下的业务,建议不要使用销售出库单,否则这样的销售出库单永远处于未钩稽状态

(2)建议使用其他出库业务处理

3.部分不可直接实现的业务,需要变通实现,如利用单据自定义功能、其他出入库管理等

仓存管理——辅助属性使用

BOM使用

1.BOM,即物料清单

(1)即指该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等,也配即方

(2)当一个公司有多个BOM时就可以对其分组管理,所以 BOM分组即是指BOM按组管理时定义的组别

(3)BOM之间允许相互嵌套,即允许A由BC组成,D由AF组成等

(4)BOM件物料的条件:物料属性必须为自制或组装件属性

(5)BOM的使用

①BOM单必须审核并处于使用状态,才能被单据所使用

②当同一个物料有多个BOM单时,只能允许其中一个处于使用状态,其他BOM自动处于未使用状态

(6)BOM录入,可以在生产、仓存、基础资料等界面进入

(7)提供多级BOM清单,支持多级BOM清单引出、打印预览

条形码管理

1.所有核算项目都支持条形码的管理

(1)定义条形码规则,并建立与单据的关联关系

(2)在基础资料中录入条形码

2.条形码应用方案有两种

(1)条码等同于代码

①系统认为这种条码不需要解析。如果条码与物料代码不同,需要选择单据中的”条码解析”选项。

(2)条码包含较多组合信息

①如物料A的代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据。这种情况下的条码需要解析。需要解析的条形码,必须先设置条形码规则并且将条形码规则与单据进行关联,再根据此规则将条形码设置在物料属性的条形码标签中

3.单据录入

(1)条形码设置界面支持一品多码的设置,但不允许一个条码对应多个物料

(2)条形码项目支持录入也支持扫描

(3)不需要解析的条形码是指符合国家条码管理委员会规定的条形码,这种条码必须录入到物料属性的条形码标签中去

单据设置

1.在仓存管理中涉及到许多单据的录入,在【单据设置】中我们可以设置单据的编码格式、限制其编码是否可以手工录入、是否可以在单据保存时立即审核等

2.一般常用的是对单据编码进行管理

保质期应用

1.物料是否进行”保质期管理“、”保质期(天)”

2.入库时录入生产日期

3.出库时选择相应的保质期

4.保质期预警分析表(仓存)

5.在采用批次管理与保质管理的情况下,同一批次的存物,期保质期、生产日期等应该相同,否则会影响成本

仓存系统亮点

1.提供了十种常规入出库业务(外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库)处理功能及组装业务管理功能;辅助即时的的盘点和调拨业务,实现库存管理全过程的监管

2.启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理,使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。

3.同时灵活的存货辅助属性管理功能,实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪

4.智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况

5.丰富的仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告

6.盘点生成盘盈盘亏单,更符合实际业务

7.组装拆卸单功能改进,非外购件均可做为组装件,可不同仓库

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㈢ 金蝶软件怎么用

建立新账套在金蝶KIS标准版中,保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括:会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料,但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件,及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况,为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件,用以存放有关财务及业务资料,以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件,您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整,防止发生意外情况导致数据丢失,您应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料。启动金蝶KIS标准版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后,从下拉菜单中执行“新建账套”功能:用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单,然后选择“新建账套”即可;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件名。执行新建账套功能后,系统会弹出建立文件对话框,如图3-4所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时,尽量采用默认扩展名,这样在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的账套。系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作时找不到所建立的账套,在确定驱动器和路径无误后,可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶KIS标准版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。这里需要提请用户注意的是:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,所以在此处请清楚输入单位全称,以防混淆不清。完成账套名称输入之后,点“下一步”,就进入所属行业选择画面。三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表,如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业,系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料,您只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会为您提供一个空白的会计科目表,由您根据自己的需要去建立。四、确定记账本位币 跟着建账向导,单击“下一步”,进入“记账本位币”录入窗口,如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符,无特别要求,便于识别即可。本位币名称长度为10个字符,一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号,因为该符号在自定义报表中有特殊含义,如果使用,在自定义报表中可能会遇到麻烦。五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计中金蝶KIS标准版中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中,科目编码的最大级别数为10级,每级编码最大位数为15位,所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成,最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位,外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,在此需要提请您特别注意。六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是:设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS标准版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能,可根据企业会计核算管理的不同要求,不同情况人为的划定会计期间。会计期间的设定操作如图3-10所示,共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。(一)会计期间界定方式 系统中提供了三种会计期间的界定方式:A.自然月份方式。B.自由定义每个会计期间的天数,再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数,再单击<会计期间定义>按钮,系统弹出如图3-11所示的窗口,修改您需要的开始日期和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后,账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。 我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度,自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同,他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等,有的还按四周为一个会计期间来划分,甚至要求自定义会计期间如3-11所示,对要求自定义会计期间界定方式的单位,需注意会计年末日期是否与下年度开始日期衔接。因此,在会计期间界定方式选择中,要认真处理,按照实际进行选择。否则这里一旦选错将会使您的日常业务无法正确处理,而必须重建账套。(二)会计年度开始日期 会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念,它用以确定您的账套会计年度的起始日期,此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如,如果选择会计年度开始日期为4月1日,则在每年3月底结账时,系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。(三)账套启用期间 账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS标准版处理账务数据的那一个期间,通俗地讲,就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS标准版处理从97年3月份开始的账务资料,账套启用期间就应该是97年3期。账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开,这两个概念一个是标明账务数据由电脑开始处理的期间,而另一个则是账务处理进行年结的标志;另外还要注意将账套启用期间和当前机内日期区别开,系统在输入账套启用期间时一般是默认当前机内日期的,多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。七、完成建账 设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后,建账向导就即将完成它的使命了,下来的最后一项工作就是按“完成”按钮,结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套,您就可以对这个账套进行初始设置工作了。在您按下“完成”按钮之后,我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了,您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。

㈣ 金蝶k3仓库仓位管理如何操作

1、橘返打开金蝶K3的软件主界面,找到供应链窗口,点击仓库管理下圆派饥的验收入库这一项。

2、这个时候,需要在里面选择外购入库单-新增进入。

3、会来到条件过滤羡锋的相关页面,需要确定材料供应商这个方案进行提交。

4、下一步,填写合同号及其名称还有日期和编号等信息,没问题的话回车保存即可实现仓库仓位管理的操作。

㈤ 金蝶软件仓库管理操作流程

操作流程如下:
1.外购入库单:使用于外购件入库
步骤:验收入库-新增 → 新增(默认蓝字) → 选“供应商” → 选单号“F7”→ 弹出过滤条件 → 选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→ 返回 →填写 数量、仓位、收料仓库友敬→保管人→验收人→保存→审核。
2. 外购入库退货单:使用于外购件退货
步骤:验收入库-新增 → 新增(红字)→ 源单类型(外购入库)→选“供应商” → 选单号“F7”→弹出过滤条件 → 选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→ 返回 →填写 数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核。
3. 生产领料单:使用于车间生产领料
步骤:生产领料-新增→新增(默认蓝字)→ 领料部门(输入)→ 选单号(录入制令单号双击左键)→ 选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→ 返回→填写 数量、仓位、发料仓库→领料人→ 发料人→ 保存→ 审核。
4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓
步骤:委外加工入库-新增→ 新增→ 委外类型(普通订单/返修订单)→ 源单类型(委外订单)→ 选“供应商”→ 选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写 数量、仓位、收料仓库→ 验收、保管→ 保存→审核。
5.委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲好册慎领料
步骤:委外加工入库-维护 → 弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→ 点击“编辑”→ 倒冲领料 → 点击“生成”(弹出“委外加工出库单”)→ (开始编辑单据) → 发料仓库(填“9”)→ 仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→ 保存、审核。
6.其他出库单:使用于其他部门物料领用
步骤:其他出库-新增→ 领料部门(录入)→备注(输入备注姿袜内容)→ 产品代码(输入物料编码)→填写 数量、仓位、发货仓库→领料、发料 、负责人→ 保存→ 审核。