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職工上班時間不一樣怎樣做考勤表

發布時間: 2022-06-21 23:09:40

『壹』 考勤表怎麼製作

方法如下:
1.考勤表常用函數、公式介紹: 首先,最基礎的就是計算員工當天上班的時間, 在C2輸入公式=B2-A2 即可得到員工當天上班的時長(可以考慮減去中午休息的時間)。
2.另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個基本功能。假設早晨08:30以後打卡就算遲到,那麼 C2=IF(A2-"08:30">0, "遲到","")即可。
3.假設晚上17:30以前離開打卡就算早退,則 C2=IF(B2-"17:30"<0," 早退","")即可。
4.員工正常上班則在日期下標注對號,否則標注圓圈(實際情況可能更復雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計算員工當月的出勤天數可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

『貳』 怎麼做員工考勤表

如何做好節假日期間的值班表

對於上班族來說,每到元旦、春節、清明節、端午節、五一節、中秋節、國慶節等節假日到單位值班是司空見慣的事情,也是每一位工作人員都應盡的義務,是一件沒有辦法逃避的事情。大家都想利用節日回家看望父母或者外出旅遊,有時候為了值班的事情同事之間還發生爭執,鬧得很不愉快。那麼,作為辦公室工作人員該如何做好節假日期間的值班表呢?
工具/原料
值班表
方法/步驟
1/6分步閱讀
要公平:

製作值班表的工作人員一定要本著公平的原則來製作,要對所有員工堅持一視同仁的原則,不能因為是當官的就少安排值班,是普通人員就多安排值班,不能把和自己關系好的員工少安排值班,把和自己有意見的員工安排多次值班,這樣做就有失公平。

2/6
要公開:

現在辦任何事情都要求公開,其原因就在於一些事情一旦亮以陽光下就很難再進行暗箱操作,能夠有效地保障公平。同理,辦公室工作人員在安排值班表的時候也要堅持公開,要把製作值班表的原則、參加值班的工作人員名單以及每位工作人員每年值班的次數等都向大家公開說明,接受大家的監督。

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3/6
要合理:

人們常說做事情要爭取合情合理,這樣才能以理服人,讓人無話可說。對於安排值班表的工作人員來說,也要合理地安排值班表,而要做到合理就要採用合理的方法,比如:可以在每年年底把全年的值班表都排好進行公示,廣泛徵求全體員工的意見,在進行修改完善之後再進行執行。

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考慮周全:

值班是個苦事情,誰也不想去值班,正因為如此,有些單位為了鼓勵職工值班的積極性,對值班人員進行一定的經濟獎勵,好些的單位是按照《勞動合法同》的規定給職工發3倍的工資,次些的單位也給值班人員象徵性地發些值班補助。為此,在製作值班表的時候一定要把全部工作人員都排進去,這樣就能夠避免他們以後為其沒有值班補助而找你的麻煩。

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照顧特殊:

值班雖然是全部工作人員應盡的一項義務,但是每個單位總有一些比較特殊的人員需要進行照顧,比如:兩地分居的夫妻,需要回老家看望父母的外省工作人員,或者家裡有病人的職工。對於確實存在困難的職工,我們要本著以人為本的思想,在排班時給予適當照顧。

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適當調整:

馬克思的辯證唯物主義認為事物是發展變化的,什麼東西都不是一成不變的,而是在不斷地發展變化著的。同樣,對於安排好的值班表也會由於極少數員工出現了一些特別情況無法順利執行,比如:有的員工突然受傷,有的員工家中臨時有事,這就要求對值班表進行適當的調整。

『叄』 做考勤表的詳細步驟

1、新建Excel的工作表,在首行寫標題。

完成基本設置,考勤表就製作完成了。

『肆』 一天四次考勤表怎麼做

一天四次考勤代表一天分為兩個時段。打四次卡,班次分時段設置。可以升級考勤管理軟體。

好用的考勤軟體推薦用京頂HR考勤工時統計分析系統,從web1.0開始做考勤系統管理的廠家,可以實現多人復雜排班,倒班,調換班,節假日排班,合理安排員工工時休假計劃,加班分類統計,加班調休,加班合規管控,出勤實況查詢,工時統計,工效分析等精細化管理。

京頂HR考勤工時統計分析系統全業務管理包含以下模塊:
1、考勤設備服務:主要實現遠程打卡數據實時上傳

2、智能排班模塊:制定標准工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!

3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。並設置清零有效期

5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標准工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助
7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補
8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬
9、工效分析:大數據挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維多的分析數據有助於准確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支持
10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本

『伍』 怎樣用EXCEL製作員工考勤表,表上有上下班時間的,統計月工時,可以自動統計的模板。發郵箱

按照「日期 上班時間 下班時間 上班時間 下班時間 上班時間 下班時間 工時」的順序設定A1至H1的名稱,在H2輸入「=C2-B2+(E2-D2)+(G2-F2)」,設定H2單元格式為「自定義」輸入 h"小時"mm"分";@ ,Ⅰ2中輸入「=HOUR(H2)」,在J2輸入「=MINUTE(H2)」,選中H2到J2,下拉填充至第32行(H32到J32),在需要顯示合計工時的單元格輸入」=CONCATENATE(SUM(I2:I32)+TRUNC(SUM(J2:J33)/60)&"小時",SUM(J2:J32)-TRUNC(SUM(J2:J33)/60)*60&"分")「,不要帶引號,將Ⅰ列和J列選中,選擇隱藏。給分吧

『陸』 我要做個考勤表,問怎麼做

考勤表是公司員工每天上班的憑證,也是員工領工資的憑證,因為它是記錄員工上班的天數。當月得全勤的一般公司都有全勤獎勵哦,員工考勤表包括公司員工的上下班時間,遲倒/早退/曠工/病假/事假/休假的情況。考勤表可以作為文本的「證據」。
公司員工考勤表 填表說明:
1、請按照考勤符號認真填寫:日勤——「/」 ;遲到——「遲」 ;早退——「退」 ;夜班——「√」 ;加 班——「Φ」 ;病假——「○」 ;事假——「△」 ;
公休——「休」 ;婚假——「婚」 ;喪假——「喪」 ;公假——「公」 ;年假——「年」 ;產假、計劃生育假——「產」 ;
探親假——「探」 ;工傷假——「傷」 ;曠工——「曠」 。
考勤表表格項目
員工考勤表 常用欄位包括
1、單位名稱
2、部門名稱
3、編號
4、姓名
5、上班時間
6、下班時間
7、遲到
8、早退
9、曠工
10、實出勤
11、備注
12、分管領導
13、部門負責人

『柒』 怎樣用EXCEL製作員工考勤表

1、員工考勤表應該是由專業的考勤設備來完成

2、如果是手動打卡那麼在表格中要有:姓名、編號(可自定義,如:張三 編號 1)、性別、部門、上班時間、下班時間、上午簽到時間、下午簽退時間、遲到、早退、事假、公出

3、

『捌』 怎樣製作員工考勤表

人員出勤監控是每個公司或者單位都非常關注的東西,那下面來講解一下怎麼用excel製作專業的人員考勤表。

1、打開一張空白的EXCEL工作表,先按下圖所示畫出樣子。

圖中M1:P1是合並單元格,用於填寫「年」,S1:T1是合並單元格,用於填寫「月」,為了醒目設置成淺藍色底紋。

2、為了讓第二行中的「星期」能自動顯示,需要設置公式,如下:

在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的「日」字(這說明2011年5月1號是星期日)。

公式含義:先用DATE函數把M1格中的「年」、S1格中的「月」、D3格中的「日」組成一個電腦能識別的「日期」;再用WEEKDAY函數把這個「日期」變成星期所代表的數字。

WEEKDAY函數後面加了參數「2」,是為了讓星期一顯示為「1」,讓星期二顯示為「2」...讓星期日顯示為「7」。

由於我們不習慣把星期日叫成「星期7」,所以最後用IF函數做判斷,把顯示為「7」的自動改成「日」。

提示:函數DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹,想了解它們的朋友可以參考。

為了方便我們中國人的習慣,還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字,即「星期1」變成「星期一」這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。

選中D2單元格,按滑鼠右鍵「單元格格式」,在出現的格式窗口中選「數字」選項卡,在左側的「分類」框中選「特殊」,在右側的「類型」框中選「中文小寫數字」,按「確定」退出。

這些完成後就可以用滑鼠選中D2單元格,按住它右下角的「填充柄」拖動復制AH2單元格,效果如下圖:

在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含義:先由DATE函數「DATE(M1,S1+1,1)」得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一號就是6月1日。

再用減1得到本月最後一天的日期,即5月31日,最後再由DAY函數取出表示當月天數的「31」。

3、先設定一些考勤符號,放在AR列中,如圖所示:

這些符號並非統一規定,可根據習慣及喜好來自己設定,也可用漢字來代表,總之自己看著習慣就行了。

怎麼把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區域中呢?我們採用下拉框的方法。

選中D4:AH33區域,按上面工具欄中的「數據-有效性」,彈出有效性設置對話框,選「設置」選項卡,在「允許」中選「序列」,在「來源」中點擊右端的折疊按鈕,然後用滑鼠在表格中選取AR1:AR8區域,再次點擊折疊按鈕,回到有效性設置窗口,按「確定」退出。

完成後,在考勤表的D4:AH33區域中任意一個單元格選中時,都會出現一個下拉框按鈕,點擊按鈕就彈出下拉框,可用滑鼠方便的選取要輸入的考勤符號。

4、考勤已經可以輸入了,怎樣統計每個人的出勤情況呢?還是通過公式自動來統計。

先劃出一塊區域來做考勤統計,如下圖紅圈范圍:

這個區域中要設置多個合並單元格,AK4:AK5是合並的,AL4:AL5是合並的......AP4:AP5是合並的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合並,這樣方便把上午與下午統計在一個格中。

做完AL4:AP5區域的合並操作後,選中區域右下角填充柄,按住滑鼠左鍵向下拉動,一直到AP33單元格再松開滑鼠左鍵,就能快速的把下面單元格分別也變成合並狀態。(其實就是復制了AL4:AP5的樣式)

由於第一個人的考勤記錄區域是D4:AH5區域,所以需要將此區域中的考勤符號出現次數統計出來,就能知道這個人的考勤情況了。

先在AK3:AP3中輸入考勤符號,然後在AK4單元格中輸入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含義:使用COUNTIF函數統計D4:AH5區域內出現了幾次AK3格中的符號。

用拖動復制功能把這個公式復制到AK4:AP4區域中。

再選中AK4:AP4區域,按住AP4右下角的填充柄向下拖動復制,一直復制到AP33單元格。

現在統計區域中的每個格都有公式了,由於公式中某些部份使用了絕對引用符號「$」,所以在拖動復制中,每個單元格的公式都是不太一樣的。

提示:在這個考勤表中,多次使用了「拖動復制」方法,可以極大的簡化輸入公式與設置格式的操作,而且在公式中靈活使用絕對引用符號「$」,也能把有規律變化的公式快速輸入到區域中,避免了逐個輸入的麻煩。

現在我們看一下有統計公式的效果

在統計結果中,會有許多0值出現,表示對應的考勤符號未在考勤區域中出現,0值太多時會感覺很「亂」,我們通過設置來「隱藏」這些0值。

按工具欄中的「工具-選項」,出現選項窗口,按下圖設置,去掉「零值」前的勾,就可使這些0值不顯示出來。

5、到這里,考勤表基本上就完成了。細心的朋友會發現一個小問題,就是AF3、AG3、AH3這三個格中始終出現29、30、31這三個日期,即使在2月份只有28天的情況下也是如此,感到非常不爽。

我們可以用條件格式的方法來讓它們自動根據月份的變化來顯示或隱藏,即小月時AH3格變成空白,大月時才顯示31,在二月份時如果不是閏月,就不顯示AF3、AG3、AH3格中的數字。

選中AF3:AH3區域,按「格式-條件格式」,按下圖設置:

用這種條件格式的方法還能設置D2:AH2區域,讓它們在星期六與星期日時變成不同顏色,能更直觀的顯示每周情況,設置方法大家可以自己琢磨一下。

上面用excel製作考勤表的步驟基本上屬於通用類型的,適合很多公司使用,大家也可以根據自己的情況個性設置。

『玖』 酒店員工一共130人左右,每個部門上班時間都不一樣,怎樣快速有效率的核對考勤還得做工資表!

你公司這種情況建議用手機考勤軟體,很方便,自動生成考勤表,我們公司現在也在用,叮咚簽到和周周勤都不錯,都是免費的

『拾』 個人考勤表怎麼做

有兩種方法:一是手工核算,有專門的計算考勤的公式。這種方法通常耗時、而且經常出錯;另一種方法就是,用專門的考勤管理系統計算。系統內置計算公式,一鍵核算,提高核算成本。
就拿個人經歷來說,自從公司上了紅海eHR系統後,系統可以幫助我輕松獲取員工的出勤數據,並可以按需要生成不同的考勤報表。上一秒打完卡,下一秒數據就全部同步到我面前的系統里了;只要登入系統,就能實時查看得到所有人員出勤信息。同時,考勤管理和系統中的流程管理模塊的相關數據實現了聯動;員工若發起加班、請假或出差的申請,批准之後系統里的考勤數據會自動地即時更新調整。這樣一來,我就再也無需耗費時間親自去找員工一一核實考勤異常的情況了。
2.
新的紅海eHR系統可以兼容手機、指紋、網頁等多種打卡方式,即便是出外勤的銷售人員也能輕松在手機端上打卡。系統還能自定義地設置打卡規則,比如遲到5分鍾之內自動忽略、彈性工時的設置等。通過這些系統設置,企業可以站在員工的角度去簡化考勤過程,人性化地設置考勤細則,「打考勤」不再成為員工的負擔。這樣一來,不僅員工的工作效率得到提高,公司的考勤制度也更容易讓員工接受了。
3.
如果員工因為某些特殊情況造成遲到,他們可以在系統里提出對出勤異常情況的申訴流程,流程走完後系統就會自動地變更出勤記錄。員工也無需像往常一樣經常因為出勤異常來求助於我;此舉既節省了大家的時間,同時也提升了工作效率。
4.
排班方案的設置變得輕松簡便。以往企業的排班管理,尤其是生產人員的班次管理是一項特別繁瑣的工作,耗時耗力。現在我可以在系統上針對不同的人員,設置不同的考勤規則和排班規則,再將這些規則進行靈活組合,最後形成針對不同工作場景的排班方案。通過使用系統,不僅整個排班管理得到了優化,以往費時費力的排班工作如今在系統的日歷上進行一些簡單的勾選就可以輕松完成。同時,根據考勤系統的詳細記錄功能,我能夠清楚地了解到員工的應勤工時和加班工時,加班的數據還能和員工調休相關聯起來;這些細節的人性化設計都能從很大程度上幫助我們HR減輕工作的復雜度。
5.
假勤的管理變得更簡單了。現在通過系統我可以自定義地設置好法定假期方案;其他類型的假期,如年假、產假、婚假等也可以通過配置不同的假期方案實現規范化管理。通過假期方案公式設置,系統還能實現假期數據與考勤、薪酬的數據聯動。我再也不需要每月核算工資的時候去逐個調取員工的請假、缺勤或加班的數據來一一核算了,紅海eHR系統可以幫我一鍵就搞定,省心省力。