Ⅰ 開會時領導講話很快,怎麼樣做好會議記錄
以前用過錄音筆,比自己純打字手寫記的全一些,就是會後還得聽錄音很浪費時間,有時候聽久了還會把耳朵弄得嗡嗡響。
後來偶然在展會上看到一個能自動記錄的筆記本,領導開會講話的時候它能錄音,而且把領導說的話同步轉換成文字。
比如,領導講完話,它會議記錄的文稿同時就生成出來了,還有一個寶藏功能,就是不同領導說的話,它可以根據領導的聲音進行區分轉寫,誰說了什麼都很清楚的展示出來,非常高級。
後來再開會我就直接用這個自動筆記本了,幾乎不用我自己動手,開完會,會議紀要同時生成,我自己編輯排版一下分享就行
如果開會很多,又記不過來筆記的話可以試試這個👇
Ⅱ 會議速記怎麼記錄
會議速記怎麼記錄
會議記錄是開會時當場把會議的基本情況和會議上的報告,討論的問題,發言、決議等內容記錄下來的書面材料,如何速記會議記錄。下面是我整理的會議速記記錄方法,希望對你有幫助!
(一)字句結合,以句為主
快速記錄講話,主要採用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語中很多重復無用的詞語,必然大大提高記錄的.速度,減輕速記員的勞動強度。
(二)減少空中運筆,大里使用略符
有人估計,不少人在速記時空中運筆所消耗的時間,約佔全部時間的I/3o我們為了快速記錄,必須縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運動,避免高抬高落,同時大量採用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。
(三)集中精力,詳記要點
記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄講話的主要內容,要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記准、記全。
〔四)可適當記錄會議場景動態
重要領導人講話,講到精彩處,聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此,凡重要講話,除記錄講話的內容外,作為記錄人員應對會場的動態、聽眾的反映、場內的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。
(五)字元和音符夾雜使用
大多數的初學者在記錄時,可在開始使用字元和音符夾雜使用的方法,然後逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。
(六)根據講話的階段性特點調整記錄速度
一般來說,大多數會議的整個講話過程大約分四個階段,不同的階段有不同的特點,講話的內容和講話的速度都會發生較大的變化。因此,記錄人員應針對四個階段不同的具體情況,隨時注意改變記錄方式,調整緊張或放鬆的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。
(1)起始階段,約s分鍾時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話,速度約每分鍾164字左右。記錄人員此時應採取完全記錄法錄,主要是促使大腦高度興奮起來,以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱,准備進入狀態。
(2)快速階段,約4分鍾左右。這段時間講話人一般照稿子念,把准備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽,並勾畫出准備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鍾約在160字左右,甚至更高。此時記錄人員仍採用完全記錄法記錄。
(3)常速階段,約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內容階段,講話速度約在140字左右,速度比較平穩。由於這一階段持續時間長,如果記錄人員採用完全記錄法,大腦很快就會疲勞,以致後面無法准確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鍾左右,如果不注意休息、調整,大腦疲勞來得很快,時間一長就很難記錄下去。這一階段,記錄人員以採用精詳記錄法記錄為宜,並充分注意利用不記錄講話人重復羅嗦話語,以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息,那怕幾秒鍾也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鍾,閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣,效果更佳。在這個階段,自己要提醒自己“堅持就是勝利”,切忌搞“追音記錄”。
(4)結尾階段,約10分鍾左右時間。如果講話人是作總結性的結束講話,記錄人員採用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節性的結束講話,記錄人員則可採用扼耍記錄法記錄。
;Ⅲ 會議速記記錄的方法有哪些
會議速記記錄的方法有哪些
會議速記實際上就是會議內容的記錄工作,速記是一種技能,要求記錄者可以在最短的時間內盡量多的記錄下會議發言者所表述的內容,隨著時代的加速進步,會議速記成了職場白領、精英甚至普通職員所需要具備的一項必備能力。下面是我整理的會議速記記錄的方法,希望對你有幫助!
(一)字句結合,以句為主
快速記錄講話,主要採用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語中很多重復無用的詞語,必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動強度。
(二)減少空中運筆,大里使用略符
有人估計,不少人在速記時空中運筆所消耗的時間,約佔全部時間的I/3o我們為了快速記錄,必須縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運動,避免高抬高落,同時大量採用本書介紹的省略、替
代、簡稱、略符和速符等方法。
(三)集中精力,詳記要點
記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄講話的主要內容,要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記准、記全。
〔四)可適當記錄會議場景動態
重要領導人講話,講到精彩處,聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此,凡重要講話,除記錄講話的內容外,作為記錄人員應對會場的動態、聽眾的反映、場內的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。
(五)字元和音符夾雜使用
大多數的初學者在記錄時,可在開始使用字元和音符夾雜使用的方法,然後逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。
(六)根據講話的.階段性特點調整記錄速度
一般來說,大多數會議的整個講話過程大約分四個階段,不同的階段有不同的特點,講話的內容和講話的速度都會發生較大的變化。因此,記錄人員應針對四個階段不同的具體情況,隨時注意改變記錄方式,調整緊張或放鬆的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。
(1)起始階段,約s分鍾時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話,速度約每分鍾164字左右。記錄人員此時應採取完全記錄法錄,主要是促使大腦高度興奮起來,以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱,准備進入狀態。
(2)快速階段,約4分鍾左右。這段時間講話人一般照稿子念,把准備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽,並勾畫出准備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鍾約在160字左右,甚至更高。此時記錄人員仍採用完全記錄法記錄。
(3)常速階段,約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內容階段,講話速度約在140字左右,速度比較平穩。由於這一階段持續時間長,如果記錄人員採用完全記錄法,大腦很快就會疲勞,以致後面無法准確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鍾左右,如果不注意休息、調整,大腦疲勞來得很快,時間一長就很難記錄下去。這一階段,記錄人員以採用精詳記錄法記錄為宜,並充分注意利用不記錄講話人重復羅嗦話語,以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息,那怕幾秒鍾也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鍾,閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣,效果更佳。在這個階段,自己要提醒自己“堅持就是勝利”,切忌搞“追音記錄”。
(4)結尾階段,約10分鍾左右時間。如果講話人是作總結性的結束講話,記錄人員採用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節性的結束講話,記錄人員則可採用扼耍記錄法記錄。
;Ⅳ 如何快速記住領導的講話
抓住重點,做好記錄就可以了。平時可以養成習慣,回憶和別人的談話內容,抓住重點,多總結,慢慢會提高自己的能力的。
Ⅳ 如何記錄領導們之間的談話記錄
1、常常有備無患,做好整理准備。
一方面是器材的准備。工欲善其事,必先利其器。有條件的,最好准備一台袖珍錄放機及空白錄音磁帶、兩對新的高能電池。現在市場上有新款筆型電子式袖珍錄音機錄音筆,沒有磁帶式那樣累贅,也便於在計算機上播放整理。要熟練錄音機的操作,並時常檢查磁帶、電池等是否備置妥當,不要到用時變成「啞巴」機子。同時,要准備好記錄本和筆。記錄本最好用大32開、兩欄式內頁,也可以自己用白書寫紙製作。還要有一至兩支備用筆。
另一方面,要在思想意識上有所准備。一是學一點速記方法。尤其是基層辦公條件相對較差的同志,更要學點速記。專業速記如果不行,可以自己創立,如用拼音「d」代替「的、地、得」及所有諧音字,用行、草書符號代字,用簡省符號「馬――」代表「馬克思主義」等等,只要自己認識就行。二是注意熟悉領導講話特點和了解相關情況。領導下去調研的目的是什麼,要解決哪些實際問題?領導到會指導講話,會議主題是什麼?秘書平時要熟悉領導講話風格,尤其是語言風格,並提前了解一些相關的方針政策、實際情況和外地經驗教訓。當自己對相關問題有了較為深入的了解,就容易領會講話意圖,整理也會快一些。
2、保持原汁原味,如實記錄講話。
有了錄音機,只是為了我們復制領導講話原稿、補充漏記、記錄遺忘部分提供了方便。要使講話整理更加快捷、優質、高效,還必須做好「聽、記、錄」三項工作。
聽,就是聚精會神聆聽講話。要像學生聽講那樣,自始自終認真聽領導講話,深刻領會領導講話的意圖。要邊聽邊記邊思考。
記,就是認認真真做好筆記。不管是否有錄音機,盡可能地記下領導的原話。記錄時記一行空一行,右邊空一小半。空白處留作重復聽錄音以及補記內容用。
錄,就是完整准確地記錄原話。由於領導講話語速快於記的速度,加之記錄時其實也不可能做到注意力長時間地集中,肯定會有漏記和沒聽清記不下來的現象,會後要及時把筆記與聽錄音結合起來,在筆記空白處進行記錄。沒有錄音設備的,就只好根據記憶進一步補記了。
3、領會講話精神,提煉思想觀點。
記下領導的講話,為整理提供了一個「毛坯子」。為了使整理工作傳神達意,首先要反復聽錄音或看記錄,深刻領會領導講話的精神實質,提煉主題思想。對於專題性講話,一般來說主題鮮明、集中,只要在文字提煉上做到精闢、深刻、准確就行了。如某領導在優化經濟發展環境上的講話,講了優化環境要做到認識到位、措施到位、處理到位,就可以《堅持三個到位,優化經濟環境》為主題進行整理,把這一思想貫徹全篇。對於工作性講話,大多是安排性的,應以主要措施、要求和工作目標作為主題。
其次,確定講話的結構,實現「造型」與「造魂」的統一。大多數情況下,領導講話思路清晰,論述充分,要求具體,結構上不需要作大的調整,但有時為了更好地體現主題,對講話結構還是要作適當的調整,尤其是領導下基層指導工作、現場辦公和調查研究,困為大都是即興發話,也有必要在結構上適當調整。結構調整主要有四條基本要求:一是對領導講話實行定性分類,區分屬於「問題結構型」還是屬於「事件結構型」,確定結構類型。所謂「問題結構型」,是指講話的主題思想不是通過一件完整的事件,而是許多零散事例來體現和論證的。這種講話的結構是按照思想脈絡構成,在結構調整上,以「層層深入的遞進式」,或「逐次展開的並列式」或「輕重分明的主次式」等為結構模式。所謂 「事件結構型」,是指講話反映的是一個事件完整的產生發展過程,通過對這個過程的講述和剖析來表達主題思想。這種講話的結構一般是「順理成章的自然式」結構,可以時間先後順序安排層次,或以空間位置變換順序調整結構,或以時間為「經」空間為「緯」、時空縱橫交織安排層次。還可以用「總分式」安排調整講話結構。二是對講話內容採取「合並同類項」的辦法進行分類、分塊、分段,確定成幾個部分,並在整理稿上用序號明顯標注出來。三是分析各部分之間的內在聯系,設計先後順序和啟承轉合的過渡。四是依據講話主題思想的需要,確定內容的重點,初步安排詳略。
再次,根據整理的內容製作標題。重點是小標題的提煉。提煉標題的基本方法是:一要找出講話各部分的主要事實,作為提煉標題的基本內容;二要依據主要事實抽出主要觀點,作為提煉標題的基本線索;三要協調大小標題之間的關系,聯成合理的思想脈絡;四要逐字推敲斟酌,錘煉標題的吸引力。提煉標題的要求是,內容實在,思想深刻,邏輯嚴謹,語言生動。
3、反復精雕細琢,完善表達效果。
玉不琢,不成器。要使整理出來的講話至善臻美,必須精心修改,將「毛胚子」中存在的不協調的東西刪去並加以改正,使其成為一個完整的精品力作。修改的要求是「增、刪、改、調」,修改的范圍包括調整主題、修正觀點、增刪材料、優化結構、潤飾語言和校對標點等。由於領導講話意圖已現實存在,加上前三個步驟的工作,修改整理稿的重點應落在增刪材料和潤飾語言上。
對材料的增刪主要有以下幾種情況:一是增添材料,使講話更加完整、全面和充分地表現主題與觀點。如領導平時強調的觀點與本次講話觀點相似的,要以最能體現領導思想的觀點為准。又如,領導講話不完整或不全面的要充實觀點、事例或數據。二是刪減材料,使講話的觀點更加突出顯露。要勇於對整理的講話初稿進行「減肥」手術,根據「立言之本意」的原則,在認真分析研究的基礎上,減頭緒、去枝蔓、刪臃腫、削事例,使講話的觀點從紛繁雜亂之中突顯出來。三是調換材料,使講話的觀點更加具體准確,更加富有新意。
對語言修改潤飾的主要任務是將不甚得體的語言修改成得體的語言,將含混不清的歧義語言修改成准確無誤的語言,將啰嗦累贅的語言修改成簡潔明了的語言,將華麗的辭章和生僻的詞彙修改成文風朴實的語言,將沉悶抽象的字句修改成形象生動的語言,將輕浮的文字修改成庄嚴的語言。一般而言,修改潤飾語言主要從行文表達、語言運用、語體和文風等幾個方面進行。值得一提的是,在修改整理稿時,要將初稿中的「神采」之處、「點睛」之筆、「氣韻」之體保留下來,這也是領導講話風格的體現。
5、統攬全篇講話,按序送達審定。
在對講話進行一番精心整理後,還要統攬全篇,再作一次修改,統一全篇風格。具體要求是:要善於從整體出發,從全局著眼,以綱為目,胸懷全局,先在關繫到整體和全局的大是大非問題上修改。在對主題、觀點、思想等大處上統稿後,再在局部、材料、形式等小處著眼推敲、修改。講話稿整理完後,必須按辦文程序逐級送呈領導審定、簽署、印發。對於領導親自審核把關的,印發時註明「根據錄音(或記錄)整理,已經本人審閱」;對於未經領導親自審定的,印發時要註明「根據錄音(或記錄)整理,未經本人審閱」。
Ⅵ 如何做會議記錄,就是速記。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。
就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
詳細記錄: 即要求有言必錄。
摘要記錄:一般性的會議可以使用
簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。
會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來。
Ⅶ 開會時領導講話很快,怎麼樣做好會議記錄
可以及時打開手機的錄音功能,進行錄音。但是,切記!這只是輔助手段,不要過於依賴,一方面可能聲音質量有問題;另一方面,也可能誤操作沒保存就刪除了,總之,完全依賴它是不行的。
對於會議上沒有聽清楚的內容,不要自己憋著冥思苦想,可以主動跟相關的與會人員進行確認。特別是,在會上我們可能會聽到一些專有名詞(可能是業務領域的專有名詞,也可能是人們的習慣說法),是我們不熟悉的,一定在會後弄清楚
只要日後領導沒有按照會議上的講話來執行或者落實。他都會拿著會議的記錄去找領導理論,並要求按照會議的精神來嚴格執行。
我在私企上班,每次開會,主要工作都要記下,關乎自己負責的工作,更是要記清楚,並要實時同領導交流
只需要記錄重點,或者是業務內容。會議記錄和詢問筆錄都是最基礎的工作,沒啥好偷懶的,也沒什麼投機取巧的地方,這個工作簡單卻又考驗你,記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。
確保會議記錄的准確性和及時發出。在會議紀要發出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關人員確認核實一遍,以免發出會議記錄後產生異議或錯記。
Ⅷ 怎樣速記領導講話
可以找速記公司來做,速記速度可以達到240個字每分鍾,可以完整記錄下領導的講話。
Ⅸ 如何快速做好會議記錄
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如\"但是\"只記\"但\",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。 鑒於你對計算機打字不太熟練,你可以採取下面措施來改善:1.准確是不可動搖的前提 在前面的章節中我們反復說打字是一種技能,並不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對於大部分人來說,達到每分鍾200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在准確的基礎上,急於求成欲速則不達。 2.提高擊鍵頻率 在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法,反復強調要彈擊不要按鍵, 物理課講過「彈性碰撞」,去的快回來也快,我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適,速度也要快,而按鍵只是手指在機械地使勁,既沒足夠的後勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,並做適當的配樂練習,目的是感覺打字中的內在節奏,以擊鍵動作仿效彈琴並創造一種氛圍。 提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打,比如100個常用單詞,第一遍5分鍾打完,再練幾遍可能3分鍾就打完,幾天以後再練習時發現不到2分鍾就打完了,這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度,它們之間的時間差越小越好,眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然後到手,這時眼睛仍要不停頓地向後面的字母飛快掃描。 3.加強緊迫感 中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初並沒有想到指法會與中文打字有什麼關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求,對素質教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性,速度與質量的要求對每個人是一種挑戰,在打字過程中要專心,也要有緊迫感,既要穩重,也要有競爭意識。 4.利用教學軟體 有些英文打字軟體可以自動跟蹤訓練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在CAI中選擇「綜合練習」項目時會隨機出現4百字左右的文章, 空格鍵開始後就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。 在沖擊速度時,有些游戲可以刺激興趣避免枯燥, 這些游戲在設計時已經將錯率控制在一定比例范圍內,一般是3‰左右,錯情多打得再快也過不了關。