⑴ 如何實現word自動更正 從excel表格批量添加
01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元?
例如:在單位的人事資料,在excel中輸入後,由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那麼我們可以用下面的辦法,省時又省力:
1)假設證書號在A列,在A列後點擊滑鼠右鍵,插入一列,為B列;
2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 後回車;
3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?滑鼠放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & 「13」 後回車。
02、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數?
打開「工具」,選「選項」,再選「常規」,在「最近使用的文件清單」下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將「最近使用的文件清單」前的復選框去掉即可。
03、在EXCEL中輸入如「1-1」、「1-2」之類的格式後它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎麼辦?
這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的「格式」菜單,選「單元格」,再在「數字」菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?
點擊「工具」菜單「自動保存」項,設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在「工具」菜單下沒有「自動保存」菜單項,那麼執行「工具」菜單下「載入宏...」選上「自動保存」,「確定」。然後進行設置即可。
05、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?
在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-列印標題;可進行頂端或左端標題設置,通過按下折疊對話框按鈕後,用滑鼠劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
06、在Excel中如何設置加權平均?
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,並不是一項很復雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。
07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次列印多個工作表?
把滑鼠移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話,Excel自動設置的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3.......」),然後點右鍵,在彈出的菜單中選擇「選擇全部工作表」的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設置頁眉和頁腳還是列印你工作表。
08、EXCEL中有序號一欄,由於對表格進行調整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什麼方法可以快速解決?
如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話,那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一欄位與其他欄位分開,如在「總分」與「排名」之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列欄位設為隱藏,這樣在調整表格(數據清單)的內容時就不會影響序號了。
09、用Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎麼做?
這個問題應該這樣解決:先復制一張工資表,然後在頁面設置中選中工作表選項,設置列印工作錶行標題,選好工資條的條頭,然後在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office,Excel的列印紙選項中只有A4一種,怎麼辦?隨便安裝一個列印機驅動程序就可以了。
10、在Excel中小數點無法輸入,按小數點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設置選項都無濟於事,該怎麼辦?
這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在Windows的控制面板中,點擊「區域設置」圖標,在彈出的「區域設置屬性」對話面板上在「區域設置」里選擇「中文(中國)」,在「區域設置屬性」對話面板上在「數字」屬性里把小數點改為「.」(未改前是「,」),按 「確定」按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
11、如何快速選取特定區域?
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現「定位」窗口,在「引用」欄內輸入需選取的區域A2:A1000。
12、如何快速返回選中區域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。
13、如何快速定位到單元格?
方法一:按F5鍵,出現「定位」對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市「確定」按鈕即可。
方法二:單擊編輯欄左側單元格地址框,輸入單元格地址即可。
14、「Ctrl+*」的特殊功用
一般來說,當處理一個工作表中有很多數據的表格時,通過選定表格中某個單元格,然後按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區域是這樣決定的:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。
15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇「編輯」\「定位」,單擊「定位條件」按鈕,在「定位條件」對話框中選擇「公式」項,按「確定」按鈕即可。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?
選定單元格區域,輸入值,然後按 Ctrl+ Ener鍵,即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函數的名稱,但記不清函數的參數了,怎麼辦?
如果你知道所要使用函數的名字,但又記不清它的所有參數格式,那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。
具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名,然後按 Ctr+ A鍵,Excel則自動進入「函數指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時,上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是:選定單元格,按下Shift鍵,移動滑鼠指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭),然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平「工」狀標志,左右拖拉時會變為垂直「工」狀標志,釋放滑鼠按鈕完成操作後,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在「視圖」菜單中選擇「全屏顯示」命令。
20、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然後單擊滑鼠右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。
⑵ excel中的自動更正選項在哪兒
excel中的自動更正選項通過校正選項即可打開,具體方法如下:
1、雙擊滑鼠左鍵打開excel軟體。
⑶ 怎樣使用excel單元格自動更正選項
工具-選項-拼寫檢查-自動更正選項
將需要自動更正的項目打上勾,還可以在下方添加輸入項和替換項。
⑷ Excel 自動更正數據如何批量添加
這種辦公數據自動操作的,你都可以用《無敵點擊狗》軟體來輕松實現,能自動批量添加和自動錄入。
主要是因為無敵點擊狗軟體里有很多自動腳本編排,能給你最快捷的辦公數據自動化!
⑸ excel如何實現對於自有單元格的自動更正比如輸入是負數,就出來本單元格出來絕對值或歸零
1.這個用自動更正非常簡單。
工具-自動更正選項-
替換1為張三,添加
替換2為李四,添加
替換3為王五,添加
.....
然後在單元格裡面只輸入1.回車後這個單元格自動變成了"張三"。(輸入21是不會變成"李四張三"的)
用完最好刪除,否則會影響正常的數據輸入。
或者使用001這樣的字元串來表示會好一點。因為正常的數字是不會保留前面的0的。
2.另外如果數據量大。可以使用宏來添加自動更正和刪除自動更正。
Alt+F11,進入編輯界面。菜單插入-模塊,將下面的代碼復制到游標處。
*******************
Sub 添加自動更正()
With Application.AutoCorrect
.AddReplacement "1", "張1"
.AddReplacement "2", "張2"
.AddReplacement "3", "張3"
.AddReplacement "4", "張4"
.AddReplacement "5", "張5"
.AddReplacement "6", "張6"
End With
End Sub
Sub 刪除自動更正()
With Application.AutoCorrect
.DeleteReplacement "1"
.DeleteReplacement "2"
.DeleteReplacement "3"
.DeleteReplacement "4"
.DeleteReplacement "5"
.DeleteReplacement "6"
End With
End Sub
******************
回到Excel,Alt+F8選擇"添加自動更正",運行。
然後在單元格分別輸入1,2,3,4,5,6就會變成後面相應的名字。結構挺簡單,可以自己多放一些。
輸入完後,Alt+F8,運行"刪除自動更正"就行了。
3.其實這個問題,如果不是非要輸入後就自動替換了,還是用Vlookup公式最好了。還能保留編碼名字對照表。
簡歷一個"信息"工作表A:B列內容
1 張1
2 張2
3 張3
4 張4
5 張5
6 張6
然後在你要輸入的工作表單元格後面,例如在A列輸入序號,B1輸入公式
=if(countif('信息'!A:A,A1),Vlookup(A1,'信息'!A:B,2,0),"")
向下填充公式就行了。
⑹ 關於批量添加word/excel的自動更正問題
轉:
Excel的自動更正數據字典是保存在ATPVBAEN載入宏里的,重裝Office以後,此文件更新,你輸入的自動更正內容就會全部丟失。
用下面的方法可以使輸入的自動更正內容永遠保存:
1. 在auto_correction.txt文本文件(在下面)里輸入你的簡單代碼和替換內容,格式參照已輸入的項目,前一個雙引號中輸簡單代碼,後一個輸替換內容。輸完以後保存。
2. 使用方法:
(1)裝載文件:打開Excel後,點擊工具-〉宏-〉Visual Basic編輯器-〉(點擊兩次,左欄)ThisWorbook,在右方的空白處把auto_cerrection.txt的內容拷貝進來。
(2)使用文件:在Excel工作表中,點擊工具-〉宏-〉宏-〉auto_cerrection -〉執行。不必運行Excel的自動更正了。
(3)安全性:auto_correction.txt文本文件最好保存在另外的地方,比如D盤,這樣重裝Office,甚至格式化C盤重裝系統,你的文件照樣可以用。
(4)共享性:把auto_correction.txt文件按照(1)的方法拷貝到同事的Excel中,他也可以使用所有的自動替換項目了。
3. auto_correction.txt文件內容:
Sub auto_correction()
Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="101", Replacement:="索尼(SONY) DSC-T9 數碼相機"
Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="102", Replacement:="佳能(Canon) PowerShot A610 數碼相機"
Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="103", Replacement:="三星 Digimax i6 數碼相機"
Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="104", Replacement:="松下(PANASONIC) NV-GS158GK 數碼攝像機"
Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="105", Replacement:="視樂奇 攝手星MX500 數碼攝像機"
Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="106", Replacement:="JVC GR-DF570AC 數碼攝像機"
End Sub
注意:
(1)添加新的替換項目要在auto_correction.txt中加,當添加了新項目是要在中重新裝載一下文件。就是說,根本不用Excel自身的的自動更正功能了。
(2)啟動Excel時的提問,選擇"啟用宏"。
(3)裝載了auto_correction文件以後,事實上也在Excel中添加了自動更正項,所以不必每次運行Excel都要裝載文件,除非有新添加。
⑺ 如何選擇性的添加EXCEL中的自動更正選項需要的列
在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設計時,會根據需要在公式中使用不同的單元格引用方式,這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式:選中包含公式的單元格,在編輯欄中選擇要更改的引用,按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中「A1」引用,反復按F4鍵時,就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。 2、快速復制公式內容 當我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式後,如果要將同列的其餘單元格中的公式進行復制時,大多數情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式復制。現在你試試在單元格右下角的小黑十字上用滑鼠快速點擊兩下,是不是同列單元格中的所有的公式都復制好了,效果不錯吧。 3、讓活動單元格向任意方向移動 在Excel中,你是否知道按下回車鍵後,活動單元格可以向上、向左、向右移動,甚至原地不動。在「工具」菜單上,單擊「選項」,再單擊「編輯」選項卡,選中「按Enter鍵後移動」復選框,然後在「方向」框中選擇移動方向,若要保留在當前單元格中原地不動則清除該復選框 4、快速命名單元格區域 先將需要命名的單元格區域選中,然後用滑鼠點擊編輯欄左端名稱框,直接輸入單元格名稱即可。5、選擇一個含有超鏈接的單元在Excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。如果直接點擊該單元格,就會跳轉到超鏈接目標去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時不跳轉到超鏈接目標上,你只要在單擊單元格的同時按住滑鼠按鍵直到游標變為空心十字形狀,然後放開滑鼠按鈕就可選擇這個含有超鏈接的單元格。此外,你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格,然後利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動單元格移動到含有超鏈接的單元格中,也能達到同樣效果。 6、快速輸入公式 如果你需要在B3至B20單元格區域錄入格式相同的公式,這時你可先將B3至B20單元格區域選定,然後按F2鍵再鍵入公式。公式錄入後按Ctrl+Enter,這樣就可以在所選擇區域內所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個不相鄰的單元格區域來進行此項操作。7、隱藏單元格中的所有值 有時候,我們需要將單元格中所有值隱藏起來,這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇「格式」菜單中「單元格」命令,單擊「數字」選項卡,在「分類」列表中選擇「自定義」,然後將「類型」框中已有的代碼刪除,鍵入「;;;」(三個分號)即可。 8、進行行列轉置 當我們設計好一份Excel表格後,如果發現行和列的位置不太符合自己的要求,希望將行與列的位置進行調換。這時你可先將需要轉換行列位置的單元格選定,單擊工具欄上「復制」按鈕,然後在復制區域之外選定粘貼區域的左上角單元格。選擇「編輯」菜單下的「選擇性粘貼」命令,選中「轉置」選項,點擊「確定」按鈕,這樣就可完成表格行列轉置。9、添加紙牌游戲 使用Excel時間長了,感覺有點累了,讓我們休息一下,來玩一盤紙牌游戲吧。選擇「工具」菜單下的「自定義」命令,打開「自定義」窗口,點擊「命令」標簽卡,在「類別」中選擇「工具」,從「命令」中找到有紙牌形狀且為「自定義」名稱的圖標將其拖到常用工具欄中,關閉自定義窗口,然後點擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲了。 1.兩次選定單元格 有時,我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按Enter鍵,活動單元格均默認下移一個單元格,非常不便。此時,你肯定會通過選擇「工具」\「選項"\「編輯",取消「按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多測試值,但以後你還得將此選項選定,顯得比較麻煩。其實,採用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便: 單擊滑鼠選定單元格,然後按住Ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格(此時,單元格周圍將出現實線框)。2.「Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時,同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動滑鼠指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭「?",然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平「工"狀標志,左右拖拉時會變為垂直「工"狀標志,釋放滑鼠按鈕完成操作後,單元格間的次序即發生了變化。這種簡單的方法節省了幾個剪切和粘貼或拖放操作,
⑻ excel中,如何對工作表進行拼寫檢查,如何啟動自動更正功能
工具:2010版excel
1、先打開excel,以下圖為例,然後點擊開始菜單欄上方的」審閱「;