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怎樣編輯自動圖文集

發布時間: 2025-05-17 18:03:25

⑴ WPS如何插入圖文集

大家在編輯文字較多的文檔時~

是不是經常遇到每隔一段話,就要添加重復的內容?然後還要返回去查找、復制、粘貼……超級麻煩有木有!!今天就交給大家一個快捷的方法~快來一起學習吧!

1、准備好你要使用的的文件( )。選中你要添加的那段話,在「插入」菜單中,點擊「文檔部件」,選擇「自動圖文集」,點擊「將所選內容保存到自動圖文集庫」。

2、在彈出的窗口中,輸入適合自己的標題,類別選擇「常規」,點擊確定。

3、然後我們重新點擊「文檔部件」,選擇「自動圖文集」,就會看到剛才我們創建的「清風小棧」標題。

4、我們單擊文檔的空白部分,例面紅框的空白位置,點擊「文檔部件」按鈕,選擇「自動圖文集」,點擊剛才我們創建的「清風小棧」。

5、這時,會自動插入剛才我們創建的這段話,是不是很方便?!

敲黑板

如果需要修改之前在圖文集創建的內容,直接在項目上單擊右鍵,選擇「編輯屬性」即可!!!

今日份的補習就到此結束啦!

⑵ 怎樣製作自動圖文集

在進行文檔編輯時,若需快速插入常用的文字或圖形,利用自動圖文集可極大提升效率。以下是創建自動圖文集的詳細步驟:

首先,選定需要設置為自動圖文集的文字或圖形,並進行必要的格式設置。確保所選內容符合你的需求與規范。

接著,從菜單欄中找到「插入」選項,點擊展開後選擇「自動圖文集」。在這一級菜單中,點擊「新建」命令,准備創建新的自動圖文集條目。

然後,在「工具」菜單中尋找並點擊「自動更正」命令。此時會彈出一個對話框,即「自動更正」對話框。在這個對話框中,點擊「自動圖文集」選項,以便進一步操作。

在「創建自動圖文集」的對話框中,可以接收Word提供的默認名稱,或者根據個人習慣與喜好,鍵入自己定義的名稱。這樣,在日後的文檔編輯中,通過該名稱即可快速調用這段內容。

最後,單擊「確定」按鈕,即可完成自動圖文集的創建。之後,在文檔中輸入該自動圖文集的名稱後接空格,即可快速插入預設的文字或圖形,極大提高編輯效率。

⑶ 怎樣製作自動圖文集

製作自動圖文集是一項實用的功能,可幫助用戶快速插入預設的文字或圖形。以下是創建自動圖文集的步驟:

首先,選擇你想要製作成自動圖文集的文字或圖形,並進行所需的格式設置。選定內容後,接著進行下一步操作。

從「插入」菜單中,選取「自動圖文集」選項。在子菜單中,選擇「新建」命令。此命令將允許你創建一個新的自動圖文集條目。

然後,在「工具」菜單中找到並選擇「自動更正」命令。這將彈出一個「自動更正」對話框。在對話框中,單擊「自動圖文集」選項以訪問相關設置。

在彈出的「創建自動圖文集」對話框中,你可以接受Word默認的名稱,或者鍵入自己定義的名稱。名稱應簡潔明了,便於日後快速識別和插入。

最後,單擊「確定」按鈕,即可完成自動圖文集的製作。現在,你可以通過輸入該名稱並按下特定鍵(如Enter或空格),快速插入預設的文字或圖形。

利用自動圖文集功能,可以顯著提高文檔編輯的效率,特別是在需要頻繁插入相同內容的情況下。希望以上步驟能幫助你輕松創建和使用自動圖文集。

⑷ word怎麼調用文檔部件,word自動圖文集怎麼用 - Word--Office 2007

可以使用 "文檔 部件" 庫 創建、存儲和重復使用內容片段,包括自動圖文集、文檔屬性(如標題和作者)和欄位。 這些可重用的內容塊也稱為構建基塊。 自動圖文集是存儲文本和圖形的一種常見類型的構建基塊。 可以使用 構建基塊管理器 查找或編輯構建基塊。

若要打開 "文檔部件" 庫,請在 " 插入 " 選項卡上的 " 文本 " 組中,單擊 " 文檔部件 "。



想進行什麼操作?


創建一個 "快速部件"

選擇要保存到庫中的文檔的短語、句子或其他部分。

在 " 插入 " 選項卡上的 " 文本 " 組中,單擊 " 文檔部件 ",然後單擊 " 將所選內容保存到文檔部件庫 ",更改名稱並添加說明(如果需要),然後單擊 "確定" 。

注意:若要將所選內容保存為自動圖文集,請將 庫 域更改為 自動圖文集 。


向文檔添加 "快速部件"

將游標置於要插入 "文檔部件" 庫中的選定內容的位置。

在 " 插入 " 選項卡上的 " 文本 " 組中,單擊 " 文檔部件 ",然後單擊要重復使用的句子、短語或其他已保存的選擇。

注意:如果將項目保存為自動圖文集,請單擊「 插入 」>「 文檔部件 」>「 自動圖文集 」以找到並單擊所選內容。

將游標置於要插入 "文檔部件" 庫中的選定內容的位置。

在 " 插入 " 選項卡上的 " 文本 " 組中,單擊 " 文檔部件 ",然後單擊要重復使用的句子、短語或其他已保存的選擇。

注意:如果將項目保存為 "自動圖文集",請單擊 " 插入 " > " > 構建基塊管理器 "


更改 "快速部件" 的內容

你可以通過替換構建基塊來更改快速部件。 插入構建基塊,進行所需的更改,然後保存具有相同名稱的構建基塊。

重要:若要替換庫中的原始條目,"名稱"、"類別" 和 "庫" 必須與原始條目相同。

單擊要插入構建基塊的位置。

在 " 插入 " 選項卡上的 " 文本 " 組中,單擊 " 文檔部件 ",然後單擊 " 構建基塊管理器 "。 如果知道構建基塊的名稱,請單擊 " 名稱 " 以按名稱進行排序。

單擊「 插入 」。

對構建基塊進行更改

選擇修改後的文本。

若要將段落格式(包括縮進、對齊方式、行距和分頁)存儲在該條目中,請在所選內容中包含段落標記 。

注意:要查看段落標記,請在「 開始 」選項卡上的「 段落 」組中,單擊「 顯示/隱藏 」。

在「 插入 」選項卡上的「 文本 」組中,單擊「 文檔部件 」,然後單擊「 將所選內容保存到文檔部件庫 」。

在 " 新建構建基塊 " 對話框中,鍵入構建基塊條目的原始名稱、類別和庫,然後單擊 "確定" 。

當系統詢問您是否要重新定義構建基塊條目時,請單擊 "是" 。


重命名 "快速部件"

在 " 插入 " 選項卡上的 " 文本 " 組中,單擊 " 文檔部件 ",然後單擊 " 構建基塊管理器 "。

單擊要重命名的構建基塊的名稱,然後單擊 " 編輯屬性 "。

在 " 修改構建基塊 " 對話框中,為條目鍵入新名稱,然後單擊 "確定" 。

當系統詢問您是否要重新定義構建基塊條目時,請單擊 "是" 。

刪除 "快速部件"

打開包含要刪除的快速部件的文檔。

在 " 插入 " 選項卡上的 " 文本 " 組中,單擊 " 文檔部件 ",然後單擊 " 構建基塊管理器 "。 如果知道構建基塊的名稱,請單擊 " 名稱 " 以按名稱進行排序。

選擇該條目,然後單擊 " 刪除 "。

當系統詢問您是否確定要刪除構建基塊條目時,請單擊 "是" 。

刪除的構建基塊在庫中不再可用,盡管內容可能仍會顯示在文檔中。