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表格怎樣自動計算在職年月日

發布時間: 2025-07-05 01:42:19

『壹』 如何用EXCEL統計任職年限

在Excel中計算員工入職年限,精確到幾年幾月,可以使用DATEDIF函數。具體步驟如下:

首先,打開Excel表格,在需要計算工齡的單元格中輸入公式

=DATEDIF(A2,TODAY(),Y)&"年"

這一步驟會計算A2單元格中的日期距離今天有多少年。接著,繼續在另一個單元格中輸入公式

=DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")&"月"

這一步會計算A2單元格中的日期距離今天除年外還有幾個月。將這兩個公式合並,即可得到員工入職年限,精確到幾年幾月。

操作完成後,只需回車並下拉填充下方單元格的公式,Excel會自動計算出所有員工的入職年限。這樣,就可以輕松地統計出員工的任職年限。

使用DATEDIF函數計算工齡,不僅可以精確到年和月,還可以精確到日。例如,如果需要精確到幾年幾月幾天,可以在公式中添加"D",即

=DATEDIF(A2,TODAY(),"YMD")&"年"&"&"月"&"&"日"

通過這種方式,可以更詳細地了解員工的入職時間。需要注意的是,DATEDIF函數只適用於Excel 2007及更高版本。

另外,如果希望將工齡直接顯示為數字形式,可以使用YEARFRAC函數。例如,計算A2單元格中的日期距離今天有多少年,可以使用

=YEARFRAC(A2,TODAY())

這樣可以得到一個數值,表示員工入職的年數,方便進行統計和分析。

總之,使用Excel的DATEDIF函數或YEARFRAC函數,可以輕松地統計出員工的任職年限,為人力資源管理提供了便利。