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怎樣縮短領導開會時間

發布時間: 2022-04-30 14:12:40

❶ 請教各位大俠:召集各部門領導開會最節省時間的方法

建立會議制度,並認真執行規定:
1、部門頭頭出差等離開公司的情況必須向本部門副職或主管交代清楚,有事必須向大老闆請假並向辦公室備案;
2、有條件的話發書面會議通知,註明會議時間、地點、會議內容、參會人員。註明不能及時到會應向發通知的部門主動報告。
3、無正當理由不到會、不報告、到會遲到等情況,給予經濟處罰。如不到會扣罰200元,遲到扣罰50元等等。
4、會議准時開始,不因等人而延遲。

一般來說,懶散作風只有嚴格管理的辦法才能糾正,必要時可以殺一儆百。

❷ 如何縮短開會時間用扭曲的激發方式

摘要 親,你好。

❸ 早上開會老沒有的睡覺 怎樣說能讓領導把時間改在下午開會

上午開會是正確的,休息(睡)了一晚,上午是精力最旺盛的時候,領導安排開會、布置工作的最佳時間就是上午。
而累了一上午後,午休時間畢竟不足,甚至於很多人沒有午休,下午開會的話,睡覺打盹的會更多。
一日之計在於晨。建議你還是每晚早點睡覺,少玩手機和游戲。
如果說你不適應,可以辭職後自己創業。自己當了老闆就隨你安排了。

❹ 如何盡量縮短開會時間。少講廢話、空話、大話

有關專家調查結果表明,大部分的會議都不應該拖到一個半小時以上。如果超過了時間,疲勞和無聊的感覺就會加重,而與會者對會議的關心卻越來淡薄,冗長而沉悶的會議常常會浪費你大量寶貴的時間,那麼,怎樣才能避免被會議所淹沒呢?

委託代理人,就可以節約你自己的時間,代理人可把會議的內容記在筆記本上,然後向你匯報。也可採取靈活的方式出席會議。開始時到會場坐一坐,說明情況,然後再讓代理人出席,以保持會議的平衡。

外國一家公司規定不經過4個步驟,就不得向會議提出某一提案。第一,要深入仔細地討論議題;第二,研究其原因;第三,先考慮一下可能的解決對策;第四,事先准備好可行的方案。他們解釋說,這種做法,使我們可以避免在瑣事上多花時間,而且我們認為,有些事情用個別談話的方式就解決了,完全沒有必要開會。這種原則不僅適用於會議,還適用於電話。

❺ 領導經常在周末開全體會,有什麼辦法可以不讓領導在周末開會

工作中,最痛苦的事情莫過於加班,尤其是加班開會。因為加班占據了個人休息的時間,讓人的時間變得不自由,而加班開會會讓本不自由的時間變得更為不自由,你必須在開會的這一段時間里,老老實實地坐在會議室。而如果會議的內容和你的工作相關性不大,那麼你此時會更加煎熬難耐、煩躁不安。所以,周末加班開始讓很多人非常的反感,因為領導想當工作狂,下屬員工可不想。

那麼,有沒有什麼辦法,可以讓領導不在周末時開會?在回答這個問題之前,你必須要清楚領導為什麼會選擇在周末開會?

總結

周末加班開會,是每個職場人都會遇到的情況,如果你所在的公司,這種情況出現的非常少,那麼作為下屬員工,應該對公司的領導以及公司表示理解和支持,因為這也是你工作本身的一部分。但如果你所在的公司總是周末頻繁的加班開會,那麼作為下屬員工,你需要學會區分導致周末加班開會的原因,並且學會向上管理,盡量減少周末加班這種情況的出現。

簡而言之,周末加班開會在職場上是一種非常普遍的現象,也是一件非常正常的事情,作為下屬員工,在表示理解和支持的同時,要適當通過向上管理的方式,減少不必要的加班。

❻ 領導總是在下班後開會到很晚,該怎麼和領導溝通

以前在一家金融公司上班的時候,經常遇到一件讓自己非常郁悶的事情,就是公司有一個不成文的習慣,經常臨近下班老闆或領導才通知開會。有時候是講事情,有時候是培訓,反正不管怎麼樣,得折騰個幾小時甚至更久才能離開。因為我家離公司比較遠,經常下班都沒辦法坐公交車,只能花錢打計程車回家,回家也沒心情在自己弄飯吃了,我不知道公司有沒有考慮過我們這些離家比較遠的員工,偶爾是可以理解接受,但是經常如此,怕是誰也受不了。

後來公司老闆在一次例會中提及這個問題,他認為公司會議或培訓不應該佔用員工正常工作時間,所以以後都盡可能利用下班時間。這似乎成為了公司一種正常工作安排,但對於員工來講,實際上卻非常無奈,如果真是培訓學習技能還好,但如果僅僅是開大會,搞形式,那就情緒很大了。畢竟是下班時間,辛苦了一天只想好好回家休息,否則除了睡覺吃飯,神經一直緊綳,工作壓力也非常大。

❼ 開會沒效率,如何開會更高效

如何讓會議快速高效,是很多領導頭疼的問題。在進入正題之前,我們首先要搞清楚兩件事,為什麼要開會,不同的人在會議中扮演的角色。事實上,會議往往效率低下,主要是因為我們不知道為什麼要開會。坐在辦公室里,突然被叫去開會,然後就迷糊了,開始犯困。最後安排了一個讓人頭疼的任務,走出會議室。如果能確切知道為什麼要開會,效率至少可以提高一半。

他負責貫穿會議主線,確保討論不跑題,時刻安排會議氣氛;參與者主要負責表達和聽取意見。如果你是會議的召集人,一般應該是會議的引導人。下一個需要解決的問題是:開會的時候應該怎麼做?任何事情都有一個從准備到完成的過程,會議也是如此。准備:會議召集人最好提前告知所有與會者會議要討論的內容以及討論過程中要達到的效果。比如我們吃什麼?我們的要求是,一定要葷素搭配,有湯喝。

❽ 如何提高會議效率,縮短會議時間

整理好要處理的事情,定期開一次會,每次都針對一些問題,提出可行方案,進行解決。

❾ 領導開會總是沒有主題,而且開很久怎麼辦

一個較為普遍的答案是,不是在開會,就是在開會的路上。每天大會小會不斷,這已經成為很多領導者的常態。一場會議,每人說三五句,一上午就過去了,碰到有些領導喜歡長篇大論,會議自然而然地開到了深夜,日復一日,周而復始,這已經是很多公司的常態。如果會議效率高,能夠真正地解決問題,會大大提升團隊的運轉效率,會議的確有價值。

可理想與現實往往相去甚遠。很多公司都會出現這種情況,花費了幾小時開大會,沒有主題,且流程繁瑣,不知道從哪裡開始,也不知道什麼時候會結束。領導者慷慨激昂地自嗨,員工們卻聽得雲里霧里。一整個會議下來,問題仍沒有解決,毫無價值。白白浪費了時間不說,員工更是得怨聲載道,因為有時候會議佔用了大把的時間,所以他們不得不加班推進自己的工作進程。員工紛紛抱怨的槽點,也成了許多領導者心中的痛點。

❿ 職場領導太愛開會,讓開會時間少的招數有哪些

其實領導開會的主要目的還是為了工作,如果你想讓你的直屬領導減少開會的時間,那麼你就需要把自己手頭的工作做到最好,就這樣他才會心滿意足,相應的就會減少開會的次數,因為如果不是工作需要的話,他們也不會這樣做,畢竟這樣也浪費了他們的時間,這一點我是有親身體會的。

後來我們幾個也想明白了,於是便更加努力地工作,付出和收獲是成正比的,沒多長時間我們的工作就步入了正軌,果不其然,領導說話是算話的,我們開會的時間先是被壓縮到了半小時,後來就十幾分鍾,再後來就講兩句話,而現在我們一個星期還開不一次會,就是因為領導已經對我們很放心,感覺開會已經沒有必要了。