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辦公oa內容里怎樣添加圖片

發布時間: 2023-10-07 16:42:31

㈠ 如何使用OA系統

OA辦公系統是現代化辦公管理系統的簡稱,它適用於企業或公司流程性比較強且比較整頓的一種辦公處理程序。比如,一個企業或公司的業務流程分若干步驟,每個步驟又相互關聯且相互監督並承擔相應的責任。

假如一筆業務的審核,第一步需業務員提出計劃並制定方案,把方案及相關附件以電子版的形式傳遞到第二步主管部門,主管人員進行審核,審核後蓋電子章,轉到第二步,以此類推,直到最後一步公司領導審核完成蓋章或簽字後轉回業務員開始執行。OA辦公系統實現無紙化辦公,方便快捷,這在瞬息萬變的商場是非常實用的。

值得說明的是,各個步驟有相應的管理人員,有相應的用戶名和口令,這樣可以明確各自的職責,分清各自的責任。

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使用以及作用

辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定製的。因而可以將諸如信息採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道,企業的Intranet網路可以和Internet相聯。一方面,企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系。

另一方面,其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息,如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業將通過自己的Intranet網路聯接到Internet上,所以這種網上交流的潛力將非常巨大。