❶ 如何製作工作匯報PPT
工作匯報PPT做的好與不好其實對於職業晉升的影響是很巨大的,所以這也就有了之前新東方的那個梗「累死累活都不如一個做PPT的」。所以我們詳細地來說說工作匯報PPT需要怎麼製作。
首先工作匯報PPT一般是分成三個部分來製作,第一部分是上個階段的工作總結,包括工作內容、完成情況、相關的數據以及工作中遇到的問題以及收獲。
第二部分則是針對工作中遇到的問題進行分析,並提出更好的解決方案,對於所取得的效果也需要追根溯源,然後看看有沒有可以優化的空間。
第三部分是根據前一階段的得失來規劃下一階段的工作,進行一個明確的工作安排。
基本上做到以上的3個部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了
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❷ 如何做好ppt匯報技巧
1、要做好一個PPT匯報,就需要一個出色的PPT。那麼,製作PPT首先要了解匯報的內容和中心,也就是常說的主題。
2、確定好自己匯報的主題後,就要開始准備製作PPT所需要的圖片、視頻、音頻等素材。
3、收集完素材以後,就要開始製作PPT。在製作PPT的過程中一定要注意,一個漂亮的PPT首先要簡潔,其次文字不要太多,能用圖片或視頻講解的最好用圖片或視頻。
❸ 如何做好一個有質量的匯報PPT
先我們要先了解高質量的PPT什麼樣子的,第一從視覺上來說,要夠美觀;第二思想、主題表達清晰明;第三可視性效果好。總結了這三點之後,我們再來聊聊這三點對應的特點是什麼。
所以,通俗點來說,一份高質量的PPT的特點有:選色、配色和諧、主題思想表達清晰、整體排版布局明朗、動畫效果完美。而辦公資源網在這些特點中都符合,它裡面的模板素材十分豐富,場景和風格分類也有很多,想要找到一個合適的模板很容易。
❹ 如何做出漂亮的ppt
1、新建幻燈片
新建幻燈片:我們學習新建幻燈片,新建幻燈片時有個很重要的概念,PPT文檔是包含很多的幻燈片,幻燈片只是一個PPT 文檔中的一頁,打個比方:一本書相當於一個PPT文檔,那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。打開PPT軟體後會自動出現一個空白的幻燈片,那麼如何新建第二個幻燈片呢?共有三種方法新建:
(1)、在菜單欄中插入,點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M,就可以新建一個幻燈片,這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。
(2)、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片,就可以新建一個新的幻燈片。
(3)、在導航欄目中幻燈片模式,在下方用滑鼠右鍵選新建幻燈片也可以新添加幻燈片。幻燈片新添加時是默認從下方添加。
2、移動幻燈片
移動幻燈片有兩種方法:
(1)、在導航欄目中幻燈片模式,選中要移動的幻燈片,按住滑鼠左鍵向上或向下進行移動即可。
(2)、在導航欄目中幻燈片模式,利用滑鼠右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需要說明的是:我們新粘貼的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的演示文稿中進行移動時,首先得打開兩個演示文稿,從窗口中選擇不同的演示文稿進行剪切或復制以及粘貼。在粘貼到新的演示文稿中可 以設置:粘貼選項這是個小按鈕,保持源格式或使用設計面板格式。
3、復制幻燈片
(1)、在導航欄目中設成幻燈片模式,選中該幻燈片,完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯菜單中的復制,快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點粘貼,快捷鍵為CTRL+V。
(2)、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉菜單有個是粘貼板。打開後裡面有已復制的一些幻燈片,再按粘貼就可以。可以清空粘貼板,就清空所有系統默認復制的數據。
(3)、可以用剪切再粘貼的方法也是一樣的。
4、刪除幻燈片
(1)、用編輯菜單中的刪除就可以刪除一個幻燈片。
(2)、選中一個幻燈片右鍵單擊出現菜單選刪除也可以刪除一個幻燈片。
(3)、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除一個幻燈片。
(4)、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace。方法很多任選其一。
5、視圖
視圖:提供了幾種視圖方式,第1種為普通視圖,在導航欄的最左下方,普通視圖又分為兩種,一為幻燈片,一為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容,而看不到裡面的樣式,幻燈片可以看到裡面的樣式,並且是一種縮略圖的形式。
第2種為幻燈片的瀏覽視圖模式,單擊後變成了一種瀏覽視圖模式,可調整順序,並按Ctrl進行復制,並且按Del可以刪除。
第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。註:單擊放映幻燈片菜單中播放即可從頭開始播放。(快捷鍵為F5)
三、編輯幻燈片
講到這里大家對Powerpoint已經有了初步的認識,下面我們就以製作一份演示文稿為例,具體講述一下幻燈片的編輯與製作。
那麼演示文稿的製作,一般要經歷下面幾個步驟:
第一步,准備素材:主要是准備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。
第二步,確定方案:對演示文稿的整個構架作一個設計。
第三步,初步製作:將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。
第四步,裝飾處理:設置幻燈片中的相關對象的要素(包括字體、大小、動畫等)。
第五步,預演播放:設置播放過程中的一些要素,然後播放查看效果,滿意後正式輸出播放。
一份演示文稿通常由一張「標題」幻燈片和若干張「普通」幻燈片組成。
1、標題幻燈片的製作
①啟動PowerPoint2003以後,系統會自動為空白演示文稿新建一張「標題」幻燈片。
②在工作區中,點擊「單擊此處添加標題」文字,輸入標題字元(如「如何使用powerpoint製作幻燈片」等),並選中輸入的字元,利用「格式」工具欄上的「字體」、「字型大小」、「字體顏色」按鈕,設置好標題的相關要素。
③再點擊「單擊此處添加副標題」文字,輸入副標題字元(如 「主講:徐德權」,在此我們還可以插入日期) ,仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。
④標題幻燈片製作製作完成。
[小技巧]以後在插入時間或者日期的時候可以將自動更新復選框勾選,這樣一來時間就會自動更新。
2、普通幻燈片的製作
我們可以用剛剛學到的新建幻燈片方法來新建一張幻燈片,然後參照上面學過的標題幻燈片製作方法來輸入普通幻燈片的標題及內容。
[注意]為了防止或減少因特殊情況(死機、停電等)造成編輯工作損失,我建議大家在動手編輯文檔前,先將這個空白文檔保存起來。
[小技巧]以後在編輯過程中,通過按「Ctrl+S」快捷組合鍵,隨時保存編輯成果。
3、輸入文字
(1)、設置字體格式
(2)、文本位置:
選中文字後,點工具欄中字體對齊方式,根據需要進行調解。還可通過調整文本框的大小和位置來改變文本的位置。
(3)、項目符號和編號:
點格式菜單中的項目符號和編號即可調出對話框。還可以點擊格式工具欄上的圖標進行設置,可以有很多選擇,還可以自定義。前提是必須要選中文字。編號設置方法一樣,也是從格式菜單中選擇項目符號和編號,然後選擇編號,可以設置各種類型的123和從數字幾開始。
四、使用圖形圖表
包括:插入圖形、設置圖片、圖片工具、圖片格式、自選圖形、層次、組合圖形、插入藝術字、設置藝術字、藝術字工具欄等。
1、插入圖形
點擊菜單欄中插入的圖片,注意是圖片不是圖示。即可插入圖片,圖片中分為剪貼畫和來自文件,剪貼畫是OFFICE自帶的一些圖片,可以從中找到相關的圖片放到你的幻燈片中。來自文件可以從我們的電腦中找到圖片插入進來。
2、設置圖片
圖片插入後,可對其進行縮小,放大,旋轉,按Del刪除。
3、圖片工具欄
把圖片插入到當前文檔後,有兩種方法可以對圖片進行設置,一是在圖片上右鍵單擊選顯示圖片工具欄,還有一種是在視圖菜單上選中圖片,讓上面有個對號。這個工具欄上的按鈕有顏色,亮度,對比度,裁剪 和設置透明色等等,裁剪只是將圖片隱藏一部分,並不是真正意義的剪掉圖片,設置透明色可以將圖片相同顏色的地方去掉,去除圖片背景時很好用。
4、圖片格式
圖片格式比圖片工具欄更多了一些細致的設置,三種方法:1、雙擊圖片2、圖片上點滑鼠右鍵,選設置圖片格式。3、在格式菜單中點圖片,也可以。雙擊圖片是最好的,可設置顏色線條,尺寸,位置等。
5、自選圖形
插入—圖片—自選圖形,自選圖形裡麵包括線條、箭頭、標注、連接符、基本形狀、動作按鈕等等,點其它自選圖形中會找到更多的小圖形。選中後點擊插入就可以使用。比如說畫個閉合圖形,可以設置 線條的粗細,顏色,線條的類型等。比如說插入一張笑臉, 滑鼠把笑臉中的嘴向上托動可將笑臉變成哭臉,上面的綠色的小圓點可以將其旋轉,八個角位置的小圓點可以將圖形放大或縮小,將滑鼠雙擊笑臉的圖形,可以設置自選圖形格式,點顏色右邊的下拉菜單小箭頭,選填充效果中的預設中的預設顏色如雨後初晴。這只是舉了個例子,其它的自選圖形都可以這樣去修改。
6、層次
我們把圖片等對象放入幻燈片後,在對象上點右鍵調整該對象的層次,以免被其它的對象擋住或者實現每個對象的顯示次序。
7、組合圖形
將插入的圖片或自選圖形連續選中,選擇時按住SHIFT鍵,可選擇多個圖形。右擊滑鼠選擇組合,還可以取消組合。
8、藝術字
就是把文字變成了圖形,點插入—圖片—藝術字,然後輸入相應的漢字即可。還可以將現成的文字選中再點插入—圖片—藝術字,將其直接轉換為藝術字。在藝術字上有個黃色的菱形,是可以修改藝術字的形狀的,八個點是可以放大縮小等。工具可以從視圖—工具欄—藝術字中找到。
四、使用模版:
講到這里,基本上就完成了一份演示文稿的初步製作,下面我們再來介紹一下幻燈片的裝飾處理。
1、版式設計
幻燈片的版式設計,可以在工作區點滑鼠右鍵出現,幻燈片版式,視圖—工具欄—任務窗格,也可以調用出來。有文字版式,內容版式,文字內容版式,其它版式。按照你的幻燈片的需要插入合適的版式。在裡面還可以修改,添加或刪除。
2、幻燈片設計
選格式—幻燈片設計即可調用出來,滑鼠右鍵也可以調用出來。在應用設計模板里,可以應用於所有的幻燈片,或應用於一個選定的幻燈片。
3、配色方案
在PPT中系統自動提供了一些配色方案,點擊幻燈片設計面板右邊的箭頭,在下拉菜單中選配色方案,可以自動的應用系統自帶的配色方案。可以應用於所有的幻燈片亦可以應用於個別的幻燈片。還可以自己編輯配色方案。
五、使用動畫
1、動畫方案
我們想給某一對象添加動畫時,用打開幻燈片播放菜單中的自定義動畫,可以詳細的設置每個對象的動畫效果,進入,強調,退出,運動路徑等效果,每一項里還有很多效果,可以根據具體的需要和自己的喜好自行選擇和設置。
(1)、進入:指定某一對象在播放幻燈片時進入屏幕的時間、進入方式等。
(2)、強調:為使已經進入或既有的對象引起觀看者的注意,添加一種動畫效果進行強調。
(3)、退出:可以使某一對象在指定的時間以指定的方式消失。
以上幾種動畫效果均可以進行詳細的設置,如什麼時候開始、方向、速度等,或者點選該動畫後右擊進行詳細設置。
2、路徑動畫
可以使當前對象沿著自定義的路徑動畫的效果。繪制自定義動畫,可以自行設置。
❺ 如何做一個完美的ppt匯報材料
1.圖片等對象循環播放自定義動畫,首先,我們在幻燈片中插入各種對象,比如圖片。如下圖!
❻ 如何做好ppt匯報
一、目標明確
在商務活動中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT裡面書寫長篇文字報告,繪制復雜表格――這種[超能"的PPT,不僅製作過程痛苦,而且最終結果通常是[根本看不懂!"
那麼PPT的特長和局限分別是什麼?我注意到外企員工言談當中,常用英文[Presentation"來代替這個意義模糊的[PPT"。我查了查,發現維基網路詞典上對[Presentation"的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限――
只能面向一類觀眾,演示一個話題內容,只能表達關鍵要點,達到留下深刻印象的目的。怎麼做好看的ppt。
牢記這幾點,那我們做PPT的時候,就自然會比較[收斂",也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理
微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示,二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎麼做好看的ppt。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應的細節處理。
演講現場用的PPT,就要全力服務於演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能,可以幫助你控制演講的節奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利於活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著你走",理解你的意思。
三、邏輯清晰
如前文所述,[簡潔"正是PPT能在[時間就是金錢"的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點,受眾就[看不懂"。
想保證要點齊全,就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。
1、遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10-30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開,並呼應目錄,保障整體連貫。結束頁之前,還要有總結頁,引領受眾回顧要點,切實留下深刻印象。每一個內容頁,也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多,關系要麼並列,要麼遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈。
2、運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時,這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。採用這類圖表,就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。
四、美觀大方
演示就要[漂亮"。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多時間,可上像素網去下載合適的PPT模板。很多對PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板時都會用到模板,但是一些人會生搬硬套的填充模板,要善於取其精華去其糟粕。
日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣,能具備足夠的美學修養,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",結果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。
其實不必追求[漂亮",只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。
❼ 年終總結的PPT要怎麼製作才好看一點
PPT製作技巧
1.
內容:多使用圖形少用術語
如果有必要請多以圖形表達你的思想。必須注意圖形上標注字體的大小。
圖表,重要的指標標出來:最低的和最高的,相關的。
告訴人家你要說的條理和結構,非常重要。
超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換,會有炫技之嫌。
樸素一點,多用口語
PPT的思路:
1、首先:寫出提綱,劃出邏輯結構圖
2、將提綱按一個標題一頁整出來
3、將適合標題表達的內容寫出來修整一下文字、做成帶「項目編號」的要點。
4、帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、並列、順序等等內容的,考慮用圖畫的方式來表現。表現順序是:圖--表--字。
5、選用合適的模板,選擇色彩搭配、背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、調整標題、文字的大小和字體,以及合適的位置。
7、調整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。顏色不要超過3個色系!8、美化頁面,可以加個裝飾圖,裝飾圖的使用原則是「符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主。」
9、最後在放映狀態下,自己通讀一遍,哪裡不合適或不滿意就調整一下。
10、這時候就好了嗎?還沒有,務必要注意錯別字
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❽ 怎樣做好匯報ppt
一、工作情況概述、工作目標的完成情況 二、工作態度、工作紀律等 三、不足、努力方向
❾ 項目匯報ppt怎麼製作才能吸引人
我在杭州工作時給主管做助理也經常給他做PPT,很費精力的,我想你頭兒的意思是你的報告沒有把想說的交代清楚,而這個交待的過程又是用PPT來展現的,所以你想表達的必須要抓出幾個關鍵點出來,總之一句話,思路要清晰有條理。再加上動畫特效,就完美了。