㈠ 怎樣做好行政管理工作
1、積極主動。不要認為交給你的工作沒有做過,沒有經驗,沒有先例為由,去搪塞了事,去敷衍工作,一名優秀員工每天絕對不會只限於做那些自然而然的事情,做那些習以為常的事情,而是積極主動去做一些超越界限自己能力所及的事。
2、誠信做人。成事先成人,一個人無論成就多大的事業,人品永遠是第一位的,而人品的第一要素就是誠信。誠信表現在工作中就是對所從事職業的忠誠,對上司、對公司的忠誠。試想在一個公司,一個沒有信譽的人會受人愛戴嗎?一個不忠誠的人會得到提拔嗎?不會,所以如果你想被重視,想在芸芸眾生中脫穎而出,你就必須忠誠,必須講誠信,而不是站在優秀的背後指責、嘲笑,那麼你永遠是一個失去誠信的小人。
3、敬業精神。全心全意地對待工作。有很多人覺得打工就是在別人的企業中出賣自己的勞動力,會為自己能偷懶而沾沾自喜,蔑視敬業,認為那是愚蠢的行徑,殊不知,付出才有回報。對於得過且過,消極懶惰的人來說,成功只是睡夢中的曇花一現。
4、勤奮努力。勤:做事盡力,不偷懶;奮:振作,鼓勁。當你在嘲笑別人、埋怨公司時,請問問你自己,你認真學習了嗎?你勤奮工作了嗎?你積極付出了嗎?公司在發展,每個人都要用積極的態度去適應,要用創造性的思維去努力工作。勤奮不是三分鍾熱情,而是一種持之以恆的精神,需要堅忍不拔的性格和堅強的意志。
㈡ 大學行政管理是做什麼的
高中畢業生在選擇專業時很多會選擇行政管理這個專業,那麼大學行政管理是做什麼的呢,這是選擇這個專業的學生普遍關心的問題,說白了就是對這個專業還是不了解,下面我們就具體講講大學行政管理是做什麼的這個問題,相信大家通過以下的了解對行政管理這個專業也會有一個新的認識。
我們一般意義上的高校行政人員是指除專職教師以外的所有高校在職在編人員,包括教務線上(教務處)、學生線上(學生處和校團委)、財務處、保衛處、後勤管理處、科技處、海外交流處,以及所有的組織部、宣傳部、工會等黨群部門的人員等。 上面這些部門都要自己職責范圍內的工作,各個崗位也是分工明確的。你的問題太寬泛了。 比如教務處的行政工作就是負責全校教務計劃的制定、教學工作的考察考評、學生學籍的管理、學生的考試安排等。 高校專職行政人員是不給學生上課,採用坐班制,一般天天上下班工作制。
推薦管理專業的學校:首都師范大學科德學院、北京郵電大學、北京理工大學、北京化工大學、現代管理大學、北京美國英語語言學院。
㈢ 在大學做行政,是做什麼的
行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
㈣ 如何提高高校行政管理幹部的能力
(1)提高招聘質量、有針對性的加強後期的業務培訓。業務能力素質是高校行政管理人員應該具備的最重要的能力素質。擁有優秀的業務能力、業務水平才能更好地完成本質工作。為此,需要做好以下兩個方面的工作:一是進行嚴格和高質量的招聘。招聘是高校行政人員的源泉。在當前就業形勢日益嚴峻的情況下,能夠在高校擁有一份穩定的工作成為很多碩士及博士畢業生的首選。因此,各個高校在招聘行政管理人員,應提高招聘的水平和質量,要從應聘者的專業、專長以及是否勝任高校管理工作統籌考慮,在注重學歷的同時,更加註重的是否專業勝任,從而能夠為高校的行政管理挑選優秀人才;二是要有針對性的加強行政管理人員的後期的業務培訓。隨著信息時代的到來,以網路化、數字化和智能化為代表的現代信息技術正在改變人們傳統的工作、學習和生活方式。因此,盡管行政人員在參加工作之時,擁有的業務能力能夠勝任當時的工作,但在信息時代,知識的時效性越來越短,需要針對不同崗位開展相關的網路化、數字化和智能化的培訓,以便行政管理人員能夠掌握時代發展,與高校學生、老師一起適應時代的發展、適應高校管理工作的需要。三是,加強交流和溝通。組織行政管理人員參加各種研討會及新技術交流會,利用各種機會請同行專家、學者傳授專業知識,介紹最新發展動態,了解國內行政管理行業最新信息,打破過去不同部門之間交流少,出現問題容易出現推諉扯皮。
(2)完善現有績效考核制度,營造良好工作氛圍。擁有良好的績效考核制度,高校的行政管理隊伍才能良好地運作。過去才用「德、能、勤、績」的考核標准存在著難以量化、「只重結果、忽視過程」、難以反映不同崗位工作的特殊性弊端正在日益顯現,因此,要基於差異化原則、公開透明原則,加強和完善績效考核的崗位目標制定,避免管理者單方面的行為,提高被考核人員的參與熱情,真正起到激勵導向的作用,最後,要以服務對象期望為導向,提高管理人員的競爭性,從而充分發揮行政人員的潛能;二是較強交流、營造良好的工作氛圍。二是營造良好的工作氛圍。大力加強員工的思想道德建設,引導員工將個人發展自覺的融入到高校管理的發展之中,將高校管理人員與高校教師擁有同等現有住房、職稱評審方面的同等權力,構建和諧管理的新形象,從而為行政管理人員創造良好工作氛圍,進而為高校的發展做出應有的貢獻。
㈤ 如何對傳統的高校行政工作進行突破和創新
一、高校行政管理體制改革的必要性
1.它是高等教育改革與經濟社會發展相適應的必然要求
隨著高等教育的國際交流不斷加強,合作辦學不斷深入以及科學技術的進一步提高,給高等教育新一輪改革和發展帶來了難得的機遇。同時,國際間競爭的不斷加劇,歸根結底是人才的競爭,結合我國人口大國國情及建設人力資源強國的目標,要求高等學校培養大批量的高素質人才。此外,據權威專家統計,未來十年各高校將面臨生源短缺、招生競爭加劇的局面,這都將給高等教育的發展提出巨大的挑戰。面對機遇和挑戰,唯有適應經濟社會發展的需要,高等教育才能健康持續發展。而現行的高校管理體制,特別是高校行政管理主要沿襲了計劃經濟時代的特徵,已不能適應當前經濟社會發展的需要,成為影響和阻礙高等教育更好更快發展的重要因素。因此,當前高等教育面臨的社會發展形勢迫切要求高校進行政管理改革。
2.它是高等教育的改革與發展與高校社會職能發揮相適應的必然要求
當前高等教育的發展已從依靠高校辦學規模的擴張轉向辦學質量的提升階段,各高校紛紛結合自身實際開展人才培養模式的改革和人才培養特色的構建,從而提高學校辦學競爭力。課程改革是高校人才培養模式改革的一項重要內容,課程改革對高校管理提出了校本化、研究性和開放式的挑戰,迫切要求高校行政管理能較好解決這些重要難題。高校為了更好地適應高等教育改革和發展的需要,必須進行行政管理的改革。
3.它是解決高校行政管理發展過程中面臨問題的重要途徑
當前,在高校行政管理過程中暴露出了一系列的問題,主要表現為管理理念滯後,管理機構臃腫,管理目標不明確,管理水平不高,管理人員素質低下,服務意識和效率意識缺乏,創新能力薄弱等問題,已影響了高校行政管理效率和質量的提高。解決這些問題的最好方式就是對現行的高校行政管理工作進行適當改革,實現向管理要質量、向管理求效益、向管理要人才的良性運行機制。
二、我國高校行政管理體制改革的解決路徑
1.完善二級院系管理工作機制,加大辦學自主管理力度
首先要推進校院兩級管理,實現高校管理重心下移,二級院系要建立健全內部管理規章制度,重點推進民主決策制度和程序、經費管理制度改革。要完善二級教代會制度,推進學院民主管理,凡涉及教職工切身利益等重大問題,都應納入二級教代會審議或審定范圍;要成立二級院系學術委員會、教學委員會、教學督導委員會、學位評定委員會等工作機構,充分發揮其在二級院系學科專業建設、教學科研活動等學術事務中的咨詢、決策、協調作用。加大二級院系自主管理力度,在教學科研、學科建設、隊伍建設、學生管理和自有資源等方面具有相應的管理與決策權。其次,管理重心下移的一項主要內容就是財務管理權的下移。學校主要負責貫徹執行黨和國家的各項財經政策、法規制度,按照「統一領導、分級管理、集中核算」的管理體制,核定各學院的年度經費,監督、指導、考核學院經費的使用執行情況,並實行審計制度,通過專項經費對學院的發展進行調控。學院主要負責在遵守國家財經政策和學校財務管理制度的前提下,按照學校兩級理財的有關規定,結合二級院系情況制定學院級執行學校財務管理制度的實施細則、經費使用管理方法、內部經濟分配製度等,統籌本學院經費,編制學院年度財務預算方案和業務經費支出預算方案。
2.實行績效考核,加強監督協調
推行兩級管理,實行高校管理許可權下移後,加強對二級院系的績效考核、監督和管理顯得非常重要。學校考評二級院系的工作主要考核其是否完成或超額實現既定目標,至於二級院系如何實現這個目標,除了少部分重大項目外,學校一般不得加以干涉。學校或校部機關的主要職能要轉變到對二級院系的考核、監督和協調上,加強對二級院系的服務,調動二級院系的主動性和自主性。但同時,二級院系的職權擴大也並不意味無所不能,有些學校層面的事情,尤其是在涉外的事務上,還是需要與學校協調,由學校出面。
3.營造寬松的制度環境,促進高校教師自主創新
大學是知識型員工匯集的場所,其員工受教育程度普遍較高,擁有知識資本,具有與其他人力資源有著不同的勞動特徵。一是獨立性,高校教師希望擁有一個靈活、自主的工作場所和工作時間以及寬松的組織氛圍。同時,他們在工作中希望自我控制、自我引導,喜歡獨自工作的刺激和自由。二是創新性,大學教師的工作不是簡單的重復工作,而是在復雜多變的系統中發揮個人資質和靈感,應對各種可能發生的情況。他們依靠自身的知識和靈感,運用頭腦創造性的思維,形成新的知識成果。三是流動性,高校教師有很強的流動意識,不願終身在一個單位中工作。因此,一旦現有工作沒有足夠的吸引力,或者缺乏個人的成長機會和發展空間時,他們便會想法調整工作。因此,高校要堅持以人為本,充分調度教職員工的積極性。堅持科學發展觀,以人力資源的開發與利用取代傳統的人事管理辦法。尊重人才培養、科學研究,充分發揮高校這一組織的社會特殊性,鼓勵教師參與學校改革,參與民主治校,特別是對關系教職員工切身利益的改革和政策調整必須讓教師參與,營造寬松環境,構建和諧校園,提高教師工作積極性。
4.引入市場機制,促進高校後勤社會化管理進程
高校後勤社會化改革是教育改革的重要組成部分,中國高等教育的發展在相當長時間內滯後於經濟的發展,後勤保障體系以難以適應高等教育發展的需要,已成為阻礙高等教育發展的重要瓶頸。為了打破「瓶頸」的制約,引入市場競爭機制,積極參與社會企業競爭,拓寬高校後勤服務市場。引進社會力量和資金有助於提高後勤服務的質量,有助於降低後勤服務價格,有助於改善後勤服務態度,有助於提高後勤服務的效率。高校後勤服務應主動向社會、銀行、企業敞開服務大門,積極引進社會力量參與高校後勤改革。同時,合作經營、多元投資是加快高校後勤企業化進程的重要途徑。
㈥ 大學行政部的工作職責
一、負責本部門的政治思想教育、業務學習、培訓工作。
二、做好集人事、工資、資產、檔案管理及本部門報賬等工作。
三、做好學生來信、來訪的接待和解釋工作。
四、指導學校網頁的信息收集、整理、更新及刊物的編輯、印刷等工作。
五、做好學校相關部門的溝通及集團與兄弟院校的交流工作。
六、做好文件、報告、總結、計劃等的起草、列印、復印及報刊的收發和領導辦公室、行政部辦公室的衛生等工作。
七、做好簽收、分發好郵政局送來的各種報刊郵件及其它印刷品,並協助機關處室分發校內文件、材料等工作。
八、做好安全、風紀督查等工作。
九、做好印章管理工作。
十、完成校領導交辦的其他各項工作任務。
大學是分行政單位(管理機構)和教學單位(各院系)的,有的還從教學單位里分出研究機構。
行政單位一般分黨委職能部門和行政職能部門。黨委有黨委辦公室、紀委辦公室、組織部、宣傳部、統戰部、學生工作部等部門;行政的就多了,一般有校長辦公室、研究生院、財務處、教務處、科學技術處、社會科學處、人事處、醫務處、後勤處、基建處等等。
㈦ 如何做好行政管理工作
行政管理是一門長期研究探討的課題,狹義的行政管理與公司層面廣義的行政管理有較大區別。如果是狹義的行政管理,是指單純的行政部門的管理,不涉及人力資源管理方面的,則是公司紀律管理、獎懲管理、辦公室管理、辦公用品及耗材管理與采購、辦公通訊與網路管理、列印與復印管理、廠服管理、生產安全管理、工傷社保管理、醫務室或急救護理用品管理、消防安全管理、保安隊管理、公務車輛管理、後勤清潔管理、宿舍管理、飯堂管理、環境與綠化管理、固定資產管理、公司證照管理、政府及對外關系管理、印章管理、危機公關管理等等方面;如是廣義的公司行政管理,也就是企業管理,則根據公司類型不同而有所區別。如是工廠類,做行政管理你第一步是充分了解公司發展目標和管理理念,與決策層溝通確定發展目標及步驟;第二步,根據公司目標設計適宜的組織架構,確定一線與二線人員配比;第三步,根據組織架構和人員配比設計各部門和崗位的職責要求,將公司目標分解,明確各部門及崗位職責目標及分工;第四步,充分考慮人力成本,結合架構和崗位要求配置適宜的人員,建立初步的薪酬體系;第五步,根據公司運營管理需要,制度紀律、人事、行政相關管理制度,制度各部門操作程序文件和操作管理制度;第六步,逐層級宣貫公司目標及各部門目標要求,宣貫培訓公司各制度與操作運營程序;第六步,根據部門與崗位職責要求制定績效目標考核;第七步,優勝劣汰。根據公司目標與部門及崗位目標達成情況,結合崗位績效考核結果,有針對性的對員工進行培訓提升,提高人員價值;第八步,建立員工職業發展通路,引導員工逐步提升,同時提高員工待遇與福利;第九步,建立員工溝通渠道及溝通機制,及時了解員工需要,傳達公司理念和管理目標,尋求員工支持,促進員工工作主動性並與公司共同發展;第十步,根據公司運營情況及管理需要,及時更新修訂公司各類管理制度和流程,促進標准化管理;建設公司企業文化,形成統一的目標、思想及行為規范;非工廠類企業相對於工廠類企業要相對單一些,本人一直從事工廠類企業管理,對非工廠類了解有限,沒有具體的操作經驗,個人認為其公司管理可以參考工廠類企業,必要時根據自身需要進行取捨或簡化;希望對你有所幫助!
㈧ 行政管理人員主要做哪些工作
1.能熟練操作各種常用辦公軟體:如Word2000.Excel.Outlook.ERP系統,人事考勤薪資系統軟體,對人事考勤薪資系統的維護也有一定的經驗; 2.根據各類人員招聘渠道,以及招聘與錄用之作業程序,並對基層人員及文職類人員之面試篩選有一定的經驗; 3.根據公司發展計劃編制人力需求計劃,依公司實際狀況對各部門人員要求定編和改編,及時掌握各部門人力需求狀況,對新進員工進行合理的安排與分配; 4.熟悉人事基本資料的建檔,歸類,晉升,調動,請假,離職,獎懲等一系列人事基本手續的辦理工作; 5.健全與完善公司的績效考核制度並依制度進行實施季度績效考核; 6.對新進人員的崗前培訓有良好的實操經驗,並根據公司需要對在職員工制定年度培訓計劃,且依計劃組織並督導實施,完成公司ISO9001與ISO14000的所要求的各項培訓資料,參與公司每年ISO年審及客戶稽查工作; 7.熟悉國家勞動法規,對歐美客戶的人權驗廠有豐富的經驗,參與陪同驗廠人員的整個驗廠過程與問題解答,督促和協助完成驗廠的所有相關資料; 8.調查同行業技術員以上職位的薪資水平,福利待遇及周邊廠普工的薪資水平和福利待遇,對調查數據進行分析,制定出本企業內部各職位的薪資定位表,並提出良性建議與改善方案; 9.熟悉各類非技術性工作崗位的人員素質要求,並根據要求制定出各崗位的工作說明書; 10.熟悉社保,勞動合同,暫住證等相關手續之辦理; 11.對公務車輛及司機的調派與管控有一定的實際操作經驗; 12.熟悉常用清創,消毒以及包紮之醫用葯品的管制,對輕微的工傷可令狀況立刻給予有效的止血和包紮; 13.依實際情況完善公司各項廠紀廠規制度,確保制度的可行性與有效性; 14.人事的日常工作安排和分配,並兼顧前台,後勤,宿舍管理員的日常管理工作; 15.配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關系,順利完成上級賦予的交辦事項,並組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。 工作態度:工作主動,兢業誠懇,有拼博精神;工作風格:果斷也兼中庸,實干亦需思想; 個性適應:樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力; 精於分析,善於總結,組織細密。
行政工作是一個長期的工作,要求的綜合素質比較全面,我大學也是學計算機的,但這個不能說能不能應聘,主要是你喜歡不喜歡這個工作!
㈨ 作為一名高校行政人員應具備的素質
高校行政人員應當具備的素質主要包括:思想道德素質、文化素質、業務能力素質。
1、思想道德素質
高校行政人員所從事的是一項服務性很強的工作。這就要求行政人員必須樹立正確的世界觀、人生觀、道德觀。樹立全心全意為師生服務的宗旨,不僅為上一級領導做好服務,而且要為廣大師生做好服務。思想道德素質是行政人員必備的基本素質,是做好行政管理工作的基本條件。行政人員要具備良好的精神風貌和思想境界,具備愛崗敬業,無私奉獻的精神,要有強烈的事業心和高度的工作責任感。工作中要有高度的政策觀,實事求實的辦事作風,要積極為師生辦實事、辦好事。要有不畏困難,勇於探索的奉獻精神。
2、文化素質
行政人員應具備科學文化知識和專業管理知識。要掌握高校管理的基礎知識和基本理論。一個合格的行政人員必須具備真才實學,才能適應形勢的發展和社會的需要,在工作中取得更大的主動權。高校行政人員所從事服務、管理對象層次較高,行政人員也應具備較高的文化素質,在工作中注意對新知識的學習,沒有廣泛、全面、良好、合理的知識結構,勢必難以勝任本職工作。
3、業務能力素質
業務能力素質是行政人員完成工作任務的根本保證。行政人員要精通高校管理的特點,熟知系統教育理論,了解教育管理的各項政策和法規,要具備較強的文字能力和語言表達能力。還要精通現代化辦公設備的操作使用。行政人員還應具備較強的組織協調能力和敢於決策的能力,保證各項工作有條不紊的進行。工作中要養成雷厲風行,爭風奪秒的工作作風,它是管理者緊密聯系師生並集思廣益的先決條件。