『壹』 有什麼好的時間管理心得
時間就是金錢，時間就是生命，也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用，整天被一些瑣碎的事情纏身，一天下來卻是該做的沒做。究其原因，應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者，就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理，而是對管理者自身進行管理，通過提高管理者的時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同，但管理活動卻是一致的，可簡單歸結為三個掌握，即掌握關鍵工作，掌握關鍵人物，掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在於每個環節、每個步驟，而在於制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作，關鍵人物和關鍵活動上，抓住了這三個關鍵，高效管理者也就解決了制約性因素。所謂「大智有所不慮，大巧有所不為」之所以成為大智大巧者，在於能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低，都是普通勞動者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說，出現重要而且緊急的事情時，高效管理者應首先進行處理，但要避免成為工作常規，應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注於處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患於未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化，越不容易出問題，執行部門及人員在工作過程中會越加細致，執行效果越好。同時，簡化程序有利於解決高效中出現的「文山會海」現象，不該發的文不發，不該開的會不開，提高行文和會議效率，降低管理成本。就開會而言，會前必須明確會議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者，讓參會者能盡早熟悉會議內容並有足夠的考慮時間，以提高決策的質量和速度，避免會議流於形式，避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃，列出每一時間單位內應該完成的工作，排出優先次序，突出重點並確認完成時間，並適當安排「不被干擾」的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務，在進行這些任務的過程中，不能被外界打斷，否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊，可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時間，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作，那麼這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作，也不可能獨自對所有的事情做出科學決策，因此將一些事情指派或授權給別人，讓其他人對工作進行分擔，是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項，並授權於適當的人來決策和執行，會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分，同時必須重視監督和檢驗，保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中，管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會出現控制他人的慾望，傾向於讓被授權人按照要求做事，或者讓「他們」不要妨礙「我們」做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服「辦事拖延」的鄙習，推行「限時辦事制」。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一，實際工作中，工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此，嚴格規定每一件事情的完成期限，並要求被授權者在限定時間內報告處理結果，授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中，工作、學習、生活等各個方面，讓我工作更有績效，使學習時間更充裕，把生活變得更豐富多彩。
『貳』 如何減少管理工作中的「七種浪費」
1、管理工作不能「等」
在管理工作中，等待的浪費主要表現在以下幾方面：
等待上級的指示 上級不安排工作下級就坐等，上級不指示下級就不執行，上級不詢問下級就不匯報，上級不檢查下級就拖著辦。多幹事情多吃虧，出了問題怎麼辦？聽從指示沒有錯，再大責任可分擔。很多工作是在多次檢查和催辦下才完成的，造成極大的浪費。等待下級的匯報 任務雖已布置，但是沒有檢查、監督。不主動深入調查情況，掌握第一手資料，只是被動地聽下級匯報，不做核實就做決定或者向上級匯報，出了問題，責任還可以往下級身上推。
等待對方的回復 我已與對方聯系過，什麼時候得到回復我無法決定，延誤工作的責任應該由對方負責，我只能等。追究責任也不怕，我某月某日把這份文件送給對方，這里記錄得很清楚，對方不回復我能怎麼辦？你還是和對方聯系一下吧，以免耽誤工作。
等待生產現場的聯系 職能部門不主動去為現場提供服務，而是坐等現場的聯系，有時還很不耐煩，認為多等一會有什麼了不起，卻沒有設身處地去為現場著想，嚴重地影響了生產現場問題的及時解決。
這些「等待」在工作中是大量存在的，主要是中層管理人員缺乏責任心和主動精神，不願意承擔責任。對於這種浪費，我們認為，根據不同企業的文化氛圍，如果不能用Y理論激勵員工去消除等待的浪費，就需要用X理論去加強管理，例如對於較重要的工作，可以用5W1H來進行計劃分解，然後進行控制、檢查和考核。實際上，X和Y理論都不能從根本上解決問題，X+Y相輔相成也許更好一些。
2、把無序變有序
「沒有規矩，不成方圓」，這句古語說明了秩序的重要性。缺乏明確的規章、制度、流程，工作中容易產生混亂，這是眾所周知的。但如果有令不行、有章不循，按個人意願行事造成的無序浪費，更是非常糟糕的事。職責不清造成的無序 由於制度、管理等方面的原因，造成某項工作好像兩個部門都管，卻糾纏不休，整天扯皮，使原來的有序反而變成無序，造成極大浪費。某個部門某個人，當看到一項工作比較緊急，如果不做就會影響到公司利益時，進行了補位。這時就出現了一種怪現象：那麼，今後這項工作就由你們來做吧，責任部門反而放任不管了，這也是一種無序。業務能力低下造成的無序 素質低下、能力不能滿足工作需要，都會造成了工作的無序。應該承擔某項工作的部門和人員，因能力不夠而導致工作混
亂無序；當出現部門和人員變更時，工作交接不力，協作不到位，原來形成的工作流程經常被推翻，人為增加了從「無序」恢復到「有序」的時間。
一個有效的管理者應該是一個規范化的高手，能把復雜無序的工作標准化、規范化、簡單化，從而使普通員工可以完成原本無法完成的工作。
有章不循造成的無序 隨心所欲，把公司的規章制度當成他人的守則，沒有自律，不以身作則，不按制度進行管理考核，造成無章無序的管理，影響員工的積極性和創造性，影響部門的整體工作效率和質量。這種人為造成的無序危害更大。
業務流程的無序 直線職能制的縱向部門設置，對橫向的業務流程嚴重割裂，各部門大多考慮一項工作在本部門能否得到認真貫徹，而很少考慮如何協助相關部門順利實施。通常考慮以本部門為中心，而較少以工作為中心，不是部門支持流程，而是要求流程圍繞部門轉，從而導致流程的混亂，工作無法順利完成，需要反復協調，加大管理成本。有興趣的朋友可以查閱一下自己公司的各項管理規定，也許會發現一個比較有趣的現象：公司的各項規定很少按照橫向業務流程的順序來編寫，大多數是按照縱向部門來編寫，兩個部門間如何交接則語焉不詳，實施時就會造成無序。這些無序出現的頻次多了，就會造成企業的管理混亂。管理者應該分析造成無序的原因，努力抓住主要矛盾，思考在這種的無序狀態中，如何通過有效的方法，使無序變為相對有序，從而整合資源，發揮出最大的效率。這是中高層管理者應該注意和重點考慮的問題之一。
3、協調不力企業喪失凝聚力
所謂協調，就是指組織中的一切要素、工作或活動要和諧地配合，以便於組織的整體目標能夠順利實現。有了良好的協調，就會出現1＋1＞2的協同效應。因此法約爾把協調視為管理的一項基本職能。而如果在管理工作中協調不力，就會造成工作停滯等方面的浪費：
工作進程的協調不力 由兩個部門共同承擔的工作出現問題，雙方都不主動聯系，還需要第三個部門協調，工作進度當然會受到影響。某些工作應由哪個部門負責沒有明確界定，處於部門間的斷層，相互間的工作缺乏協作精神和交流意識，彼此都在觀望，認為應該由對方部門負責，結果工作沒人管，原來的小問題也被拖成了大問題。上級指示的貫徹協調不力 對上級的工作指示及相關會議布置的工作沒有傳達，即使傳達了卻沒有進行有效的協調來組織落實，形成口號接力，工作在本部門出現停滯，沒有得到有效地貫徹，形成工作盲區。
信息傳遞的協調不力 信息流轉到某個部門出現了停滯，使應該得到這些信息的相關部門掌握不到，難以有效地開展工作。信息沒有分類匯總，停滯在分散之中；信息沒有得到充分分析、核實和利用，依舊停滯在原始狀態之中；信息不準確，造成生產盲目、物資供應混亂、計劃的頻繁調整、沒有效益的加班及庫存的增加。更有甚者，把信息視為本部門或個人私有，有意不再傳遞，則影響更大。
業務流程的協調不力 絕大多數的管理活動，不是一個部門所能獨立完成的，需要兩個以上部門相互配合，按橫向的業務流程來完成。但是由於縱向部門設置對業務流程的割裂，會形成一些斷點，如果不能及時搞好協調，業務流程就不能順利運行，會造成後續流程停滯，形成損失，即使想方設法繞過去，也造成效率降低，還可能達不到預期的效果。
協調不力是管理工作中最大的浪費之一，它使整個組織不能形成凝聚力，缺乏團隊意識、協調精神，導致工作效率的低下。
即使對於大連三洋製冷有限公司這樣的管理水平較高的企業，協調也是非常令人傷腦筋的。在三洋製冷，為了解決協調問題，把我們生產管理部設定為生產經營相關聯工作的總協調部門，後又給予部分指揮許可權，雖然理順了一些工作，但協調成本太高。目前，我們正在嘗試進行組織結構調整，減少縱向的職能部門數量，通過對部長課長的授權，建立項目責任制，逐步打通橫向業務流程中的瓶頸，分階段地實現業務流程的重組和再造。
4、讓閑置的「動」起來
我們把管理工作中的庫存浪費稱之為「閑置」。機構重疊，職能重疊……形成人浮於事，使生產經營要素不能得到有效利用，造成了閑置的浪費。
固定資產的閑置 過於樂觀地估計了市場形勢和低估了生產潛力，熱衷於擴大規模，容易導致固定資產的閑置，廠房、生產設備等因開工不足而導致浪費，使公司的成本升高，利潤降低，競爭力下降。這種浪費最容易出現在高層領導身上，因為他們要把組織做大，創造政績，因此即使有可行性分析，也充斥著樂觀的估計，甚至領導者有意識地誇大預期效果。
職能的閑置或重疊 公司在進行組織設計時為某些部門設置了一些職能，但在實際工作中，該職能卻沒有發揮作用，造成了部門職能的閑置，而且對公司的相關工作產生了影響。兩個部門承擔了類似的工作，職責有部分交叉重疊，好像誰都可以負責，其實是誰都不負責。錯時互相推諉，取得了成績又相互爭功，易導致工作中互相牽制，影響組織效率。
工作程序復雜化形成的重疊 在某些情況下，對於一些不重要的任務，上級其實只承擔簽字的職能，但如果沒有上級的簽字或認可，則業務就無法進行，會出現等待和停滯等浪費。為什麼會出現這種浪費？上級如果擔心失去權力，則下級就會事事請示，長久下去，組織就會逐漸僵化，失去活力。這是每一個層級的管理者都可能犯的錯誤。唯有敢於授權，才能簡化流程，提高效率。
人員的閑置 人多好辦事，都強調本部門工作的重要性，增加人員，三個人干兩個人的工作。由於工作量不飽和，帕金森定律就發生作用了：為了避免上級「人浮於事」的批評，就開始製造出額外的工作，例如總務部增加一個秘書，為了填滿她的工作時間，就會以公司或者部門的名義通知其它部門，請提交××計劃、總結和報表，於是就製造出了額外的工作，形成了一連串的連鎖浪費。而該秘書有工作可做了，而且達到了「細化管理」的效果。
信息的閑置 在當今競爭日益激烈的情況下，公司內外充斥著大量的信息，應當從中汲取有用的信息，經過匯總、分析等處理，進行放大輸出；但有些公司在信息閑置方面的浪費是極其驚人的，需要從根本上進行變革，從信息的有目的搜集開始，經匯總、分析、存檔、再輸出的全過程中，找出不準確、不及時的浪費，並進行根除。
扁平化管理、業務流程再造、組織再造、過程管理等方法，都是工作流程化、規范化、職責化的有效措施，可以從某種程度上減少閑置的浪費。但是，更重要的是思想不能閑置，流水不腐，如果能不斷地用新的管理思想去沖擊舊的思維，自然會採取有效的對策去消除因閑置而發生的浪費。
5、應付現象最常見
顧名思義，應付就是工作雖然幹了，但是不主動、不認真，敷衍了事，不追求最好的結果，從而缺乏實際效果，是責任心不強的一種表現形式，這種浪費在工作中是經常見到的。
應付基礎工作 在體系管理中，許多應該日常進行的工作沒有認真去做，不重視日常規范管理，缺乏踏實的基礎工作，審核前突擊表面工作，以應付審核，實際效果可想而知。為什麼國內的ISO9000質量體系資格證書的含金量越來越低？因為許多企業都可以把來人擺平，即使出現問題也會與管理者代表內部交流，末次會議上只會開出幾個一般不符合項，整改後自然獲得通過。應付一下也能過，那麼認真干什麼。
應付檢查 公司布置的工作，沒有按計劃要求去完成，只做一些表面文章，去應付公司的檢查。人們常說：干沒干是態度問題，幹得好不好是水平問題，其中的含義是非常值得玩味的。如果檢查工作的人員也應付，或者礙於情面不予指出，就會形成空對空。
應付導致前松後緊 在涉及系統性和流程性工作時，如果前面不認真，則將對後續工作產生較大的影響，例如交貨期確認不準確、不及時，就會導致生產製造系統出現額外加班等多種浪費。
應付造成虎頭蛇尾 在工作中沒有計劃與自查，做事只做前面，隨著時間的推移，後面的就忘做了甚至不做了。工作缺乏主動，讓做什麼事，只是應付了事，而不是自己嚴格要求要做得更好。這些都對工作產生極大的危害。
應付的浪費主要是由責任心不強和素質低下等造成的，它實際上是工作中的失職，這種浪費對組織的損害是隱性的，將逐步侵蝕組織的肌體，是一種慢性毒葯。對這種司空見慣的浪費現象，決不能麻木不仁，聽之任之，而應該建立健全以績效為中心的監督考核機制，以減少浪費。
6、拒絕「低效」反復發生
低效的含義包括：工作的低效率或者無效率 相對於管理工作的高效率而言，低效率造成的隱性浪費是非常大的；原來只要一個人承擔的工作，需要兩個以上人員來完成；應該按計劃完成的任務反復拖期。
錯誤的工作是一種負效率 沒有一次把事情做好就是最大的浪費，應該正確完成的工作被做錯，會出現返工、重做、糾正等浪費，甚至影響到整體。如果是高效率地完成了錯誤的工作，則損失更大。更可怕的是，這種錯誤在某種程度上是被允許的，會被以各種各樣的原因、理由來掩蓋住，從而反復發生，造成類似的浪費。我們允許的是創造性的失誤，而不允許反復發生低級的錯誤。
低效率是由什麼原因造成的呢？
管理者的低素質 學習能力的不足，危機意識的淡化，造成許多人員的素質滿足不了工作的需求。在每個組織中，人員的素質肯定參差不齊，抱怨是沒有用的，更不能把責任推到普通員工的身上，只有低素質的管理者，而沒有絕對低素質的員工。高素質的管理者能夠通過培訓指導，用人所長，人盡其才，有效地帶領員工完成任務。一頭獅子帶領一群羊和一隻羊帶領的一群獅子是完全不一樣的。因此，應該從中高層管理者身上尋找原因，而不能把責任簡單地推諉給下級。
方法不當 人員安排不得當，會導致低效率，計劃安排不合理，工作難以按期完成；順序安排有問題，會造成主次不分，重點工作無人做……固步自封的僵化思想 過去的成功經驗、過去行之有效的方法，會使某些「成功」人沾沾自喜，沉湎於過去的輝煌之中，從而不思進取，不繼續提高自己，使用原有的一套來面對千變萬化的內部和外部環境，不僅導致了低效率，甚至會拖累整個組織的前進腳步，成為整個組織前進的絆腳石。只有不斷學習新知識，接受新思想，才有可能解決新問題。
7、管理成本浪費
管理成本是企業成本構成的一項重要組成部分，即各職能部門在生產、供應、設計、品質、財務、營銷等過程中產生的費用成本。管理必須依「理」行事，來控製成本，減少浪費，否則就會受到懲罰。「理」在企業管理中具體指「目標、指標、預算、計劃」，但是，如果「理」本身存在問題，則危害更大。
目標指標不合理 管理是要有「理」可依，但前提是「理」是正確的。如果「理」本身出現了問題，或者我們理解錯了，那麼結果就可想而知了。就像解一道數學題，如果已知條件不完全甚至是錯誤的，即使運算過程再精彩，也推導不出正確的結果。計劃編制無依據 公司下達了目標指標，卻不知道怎樣分解，靠「拍腦子」和想當然去制定預算和計劃，缺乏可執行性。對於非量化的工作，不進行細化，不具備可操作性。短期計劃沒有圍繞中長期計劃進行編制，兩者之間出現脫節和背離，沒考慮連續性。計劃編制拖拖拉拉，事態緊急才下發，忽視了及時性。對於這種計劃，如果不進行修改和調整，甚至推倒重來，將帶來極大的危害。
計劃執行不嚴肅 上級沒通知我，我不知道計劃的內容，所以無法執行；實際情況變化過快，使計劃無法執行；由於前道環節工作沒有及時完成，致使計劃無法完成；公司制訂的目標、指標由於執行有困難而不予落實，按照自己想像的內容去執行；接到計劃後根本不看，計劃的內容是什麼都不知道，或者簡單看一下就扔在一邊，根本談不到執行。
計劃檢查不認真 反正計劃考核由公司統一進行，日常我就不用再進行檢查了。計劃出現了偏差，要麼是計劃報高了，要麼是計劃漏編了，肯定是有原因的，何必追究呢。完成得差不多就行了，逐項落實多費事啊。
計劃考核不到位 由於無法了解和掌握計劃的進度和完成情況及存在問題，而難以實施考核。即使發現了問題，也不檢討反省，客觀地分析存在差異的原因，而是一味強調理由，推卸責任，逃避考核。發現問題後，措施不到位，致使下期的計劃中又沒有體現或糾正，導致問題長期存在。都在一個公司工作，低頭不見抬頭見，何必得罪那個人，輕描淡寫來幾句，可保下回我沒事兒。
投入產出不匹配 目標指標雖然完成了，但是成本是否過高？投資回報率是多少？已經知道要得不償失，但因為已經向總公司提交了計劃，而硬著頭皮干到底，不願意承認失敗，使企業繼續遭受損失和形成新的浪費。這些問題在日常管理中是經常存在的，但是又是難以度量的，它不象出現廢品那樣直觀，因此而形成的管理成本的隱性浪費經常被忽視，甚至被視之為理所當然，難以形成消除浪費的動力。
某公司連續若干年都沒有完成公司計劃，但上上下下都不以為意，讓外人詫異無比。經了解後才知道：該企業所在的集團制定了三年後銷售收入突破一百億的發展目標，再分解成年度目標，把指標下達給下屬企業。由於該公司不是按照實際情況而是按照總公司的要求來制定經營計劃的，各主要指標都訂得非常高，缺乏數據的支持，不太具有可行性。而根據公司計劃進行的職能部門計劃和月度分解計劃和實際差得很遠，為了編制計劃而在湊數字，導致在計劃編制時就對計劃的完成沒有多大信心。由於目標指標不合理，使計劃不具有可實施性，在執行、檢查和考核過程中，大家都是心中有數，走個過場而已。甚至如果執行職能計劃，例如采購物資和設備，反而會造成更大的浪費。因此，到年終時大家都完不成計劃，法不責眾，人人心安理得，喪失了追求，對企業的發展危害巨大。
管理工作中的「七種浪費」，要比豐田生產方式所指出的生產現場中的「七種浪費」嚴重得多，但是解決起來也困難得多。因為生產現場中的浪費大多數可以量化，然而管理工作大多為軟性指標，具有較大的彈性，要想進行量化和細化相對困難；而且大家司空見慣，即使上級要求，也是緊一陣後松一陣，容易形成反復，而如果不能對管理工作中的浪費形成共識，活動是很難持續有效地長期開展的。因此，我們必須對消除浪費活動的艱巨性和長期性要有清醒的認識。
『叄』 《時間管理》浪費時間就是在浪費生命， 如何高效利用每天的24小時
《時間管理-如何利用你的24小時》作者美國吉姆`蘭德爾。
時間是一種快速移動資產，你所擁有的時間就只有那麼多，如何運用時間對你的前途來說將是至關重要。
什麼是時間管理，時間管理是運用策略和技術幫助盡可能有效地利用的時間？
第一部分，回顧你目前是如何利用時間的。
要了解三個重要概念:
1意識時間管理的先決條件。
2目標提供路線圖。
3選擇是難點。
首先說意識，你只有對時間保持高度敏感度，你才能成為一個真正有效的時間管理者。作者會做時間管理，每天上床前會把之前24小時是如何度過的會清楚地記錄下來。作者發現自己每天看電視時間超過了十五個小時，而讀書的時間比較短，計劃利用更多的時間來讀書和寫作。在看電視的時候，時間失去了控制會飛逝而去。你必須意識到你的時間感覺，意識到自己的時間都感覺你可以更了解自己。
自我意識至關重要的原因有三點:1通過更好的意識到你如何利用時間，你可能會發現某些地方可以做出調整，就像我決定減少觀看體育比賽的時間一樣。2通過更好的了解自己如何花費時間，你就有機會找到可以利用的時間。3通過對時間進行關注，進行時間日記，你會開始把時間當作一種轉瞬即逝的資產，讓你對不斷貶值的資產–生命時光–保持敏感性。
自我意識的重要性在於，如果你不知道你是如何花費時間的，就沒有辦法有效管理時間，一切將毫無意義。
第三個是選擇是困難的。成功的秘訣是你學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你，做到這一點你就控制了你的人生，做不到生活就控制了你。
第二部分，讓你所擁有的時間發揮最大效用。
高效地利用時間:
A)你可以創造時間
1) 精力。
2)尋找時間空隙。
3)杜絕浪費時間。
B)拖延是大敵人。
C)策略和技巧:
1)理清頭腦和生活中的雜波。
2)規劃。
3)集中精力的威力
a)計劃清單的神奇魔力
b)確定事項優先次序的力量。
4)技巧。
有效的時間管理不僅僅是尋找你一天額外的時間，還要利用你的有效時間和你的有效精力匹配起來。
有效的時間管理就是把的時間浪費降到最低程度。你有沒有發現偉大的運動員動作都非常流暢，他們很少浪費能量。同樣的道理，偉大的時間管理者在減少時間浪費方面都是極為出色的。他們善於將效率融入到他們的生活中去。
1迅速決策––大量時間浪費優柔寡斷，一旦你掌握了你要做決定的事實迅速作出決定。
2快速閱讀–無論讀什麼書，都不要阻止閱讀，很多作家往往用10個字來表達5個字就能說明白的事情。
3提高記憶能力，具有良好記憶能力的人，可以有效地開展工作。
如何提高你的記憶力:
1拓展智慧。
2均衡食物和飲料攝入量。
3堅持體育鍛煉。
4增加抗氧化劑的攝入量。
5學習記憶技巧。
6創設關鍵詞或歌謠。
7充足的睡眠。
8集中精力。
9把重要事實轉化為一種可以幫助你記憶的形式。比如，需要記單詞的時候，可以把這個單詞寫下來，用這個詞造造一個句子，可以幫助記憶。
10不要太看重記憶技巧。
我們來到了一個非常重要的問題，是時間管理的大敵––拖延。拖延症源於一種非常強大的物理法則，那慣性。拖延是夢想的殺手。如果你想人生增點光彩，就要強迫自己向慣性反擊。
戰勝拖延的策略:
1牢記目標。
2將大項目分解成小塊。
3教會自己大腦識別那些懶惰和拖延的蛛絲馬跡。
4堅持做好筆記，記錄你的思想和觀點。
慣性也可以成為我們的朋友，當我們養成良好的習慣可以有效地幫助我，關鍵在於是戰勝拖延，要培養強大的精神力量和心靈堅韌性來對抗拖延症。
那些培養強大精神力量的人更有可能:
1按時間表和計劃行事。
2做出正確的選擇。
3保持良好的注意力。
4長勝拖延。
堅韌不拔的精神是一種可以培養的技能。
關於時間管理最重要的技巧是:
1使你的工作區域更具有吸引力，並配備工作所需要的一切。
2建一個檔案系統，更好地管理時間。
3創建一個清單，把要注意的事情寫出來。
4及時處理每一項任務。
5在一下三個選項作為一項選擇一下，a立刻採取行動,b放棄，c進一步採取行動。
6 把想法轉化成行動步驟。
7 一旦決定了行動步驟，馬上採取行動。
8 保持良好的提醒系統。
9 每周你的存儲和生產率系統進行檢查。
10 至少每個月對你的長期目標重溫。
每個小時的計劃抵得上五個小時的執行。做好每天的計劃。
任務清單:每天做任務清單。
每個有效的執行源自於每日的任務清單。
它是迄今為止所發現的提高生產率的最強有力的工具。當你創建每日任務清單，開始這下自己每一天要完成的夢想清單時，你的工作效率將提高25%，意味著，在每一個八小時的工作日內，將額外獲得兩小時的工作時間。同其他時間管理工具相比，通過試用任務清單，你可以更快的擺脫繁雜，理清頭緒。
製作任務清單上的理由很多:
1通過製作清單對時間進行統籌管理，知道該做什麼，不該做什麼，有個基本框架。
2製作清單可以幫助你減輕壓力。有壓力是因為有些事情需要做但是你可能忘記了，有了時間清單，對明天的工作做好安排就會減少這種壓力。
3製作任務清單需要你清楚的考慮如何應用時間，可以快速靠近我們所說的目標和選擇。
4我們是一系列行為的創造者。
成功人士通過培養積極的生活方式和習慣，或者說通過創造有助於產生良好效果的行為模式，來增加他們實現自己所要達成目標的幾率。
習慣
專注:排除干擾。
『肆』 一個好的管理者應具備什麼特徵
一個好的管理者應具備如下能力 ：
1、溝通能力。
要了解組織內部員工互動的狀況，傾聽職員心聲，一個管理者需要具備良好的溝通能力，其中又以「善於傾聽」最為重要。惟有如此，才不至於讓下屬離心離德，或者不敢提出建設性的提議與需求，而管理者也可藉由下屬的認同感、理解程度及共鳴，得知自己的溝通技巧是否成功。
2、協調能力。
管理者應該要能敏銳地覺察部屬的情緒，並且建立疏通、宣洩的管道，切勿等到對立加深、矛盾擴大後，才急於著手處理與排解。
3、規劃與統整能力。
管理者的規劃能力，並非著眼於短期的策略規劃，而是長期計劃的制定。
4、決策與執行能力。
在民主時代，雖然有許多事情以集體決策為宜，但是管理者仍經常須獨立決策，包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等，這都往往考驗著管理者的決斷能力。
5、培訓能力。
管理者必然渴望擁有一個實力堅強的工作團隊，因此，培養優秀人才，也就成為管理者的重要任務。
溫馨提示：以上信息僅供參考。
應答時間：2021-04-21，最新業務變化請以平安銀行官網公布為准。
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『伍』 如何成為一個高效率的時間管理者
一、深刻理解和認識優秀管理者的概念。
在思想上首先要先知先覺，優秀管理者突破了普通管理者所認為的狹隘的自我管理的觀念，認為自我管理不僅是管好自己的計劃和安排好待做的工作。許多工作是由於你上司或同事的希望而不得不做的，但這些行為對公司不會有更多的價值。優秀管理者事事處處都會沖鋒在前，思想上和認識上都會走在普通管理者的前面。
二、每天首先著手最重要的工作
一般而言，管理者每天都必須處理許多事務。管理者經過一天的工作，大都已疲憊不堪，很難有足夠的精力來考慮它，時間也不會很多，想把它做好很難。譚老師認為管理者這樣做的根本原因，是因為內心深處有畏難情緒，迴避最重要的工作。作為一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先著手最重要工作，用足夠的時間精力來處理它，並把它辦好。
三、每天留些「機動時間」
管理者容易犯這樣的錯誤：用各種活動把一天的時間表排得滿滿的，以致沒有一點「機動時間」處理可能出現的各種突發事件。如果出現意外情況，管理者就不得不放棄計劃中的工作，來處理突發事件，而今日未完成的工作，就必須加進明日的工作表中。
四、沒有最好只有更好。
要想把一個企業管理的好是沒有止境的，要時刻認為現在不是最好的肯定還有提升的空間，要通過自己不斷的努力使企業的管理越來越好，不能出現我們已經是最好的想法。
五、前瞻性和洞察力。
優秀管理者則會仔細考慮他們願意做什麼樣的工作。願意與什麼樣的人共同工作，以及什麼樣的想法可轉化為真正的目標或願景；是工作中的先知先覺者，處處會想在前面，事事會做在前面，總能快人一拍，總會預防為主，防消結合；洞察力體現在優秀的自我管理者並不僅僅關心花在每項管理活動上的時間。
六、團結凝聚力和領導魅力。
譚老師表示成為一名優秀的管理者，必須有團結凝聚力，團結凝聚力的形成要在日常管理工作的細節上體現和積累，在日常的工作上，生活上關心下屬，關心同事，關注團隊協作和團隊榮譽，才能贏得尊重和團結團隊，當今時代需要有良好的團隊協作精神和個人領導魅力的密切配合才能贏得最終勝利。
七、組織能力和表達能力。
要成為一名優秀的管理者，必須有良好的組織能力和表達能力，在組織活動和表達上，能夠運籌帷幄，有條不紊，組織周密，表達明確，使各項管理任務和指標能順利的承上啟下，上傳下達，高效完成組織目標和任務，且在管理活動中，能明辨是非，公平公正，公私分明來贏得認可和尊重。
『陸』 小型門廠怎樣管理才能減少浪費
一、前言 浪費愈多，公司愈無法賺錢； 減少浪費愈多，對公司愈有利； 二、為何要減少工廠浪費？ 讓員工養成節儉的習慣，是一種美德； 可降低製造成本，提高產品競爭力，只有降低成本 ，才能產生利益； 充分利用資源，強化管理幹部機能； 三、工廠浪費的主要原因及對策 觀念問題 經營層不重視 對策：經營層適時宣導重視 管理幹部能力不夠 對策：強化基層管理幹部能力 員工沒有「節儉」的觀念 對策：灌輸員工「節儉」的理念 員工潛能尚激發 對策：激發員工潛能 管理問題 生產過剩使製程中堆積大量製品，造成人員浪費，資金積壓 對策：a重新整頓和安排生產線 b只生產必要的量，使物流順暢 加工不順 因治具不良，使物品無法定位，須用手接住才能加工 對策：改善治具，訂定加工標准，使現場人員徹底執行 動作浪費 各種動作不合乎「動作經濟原則」 對策：充分考慮動作的經濟性經過徹底的工作改正 製造不良 不良品必須重修，增加已發生的人力、物力 對策：減少不良品，提高生產力 待工待料 機器自動加工時，人員閑置或前製程無法銜接，使得人與機器都閑下來 對策：a使機器變成自動化 b一人多機或一人多工程 搬運浪費 反復的重新堆置或移動 對策：a采流水式生產線 b搬運棧板改成台車 c運用輸送帶 庫存浪費 減少零件，在製品完成品的堆積，減少庫存，增加資本周轉率，提高利潤 對策：a目標「零庫存」 b實施「快速換模」、「小批量生產」「流程化U型生產的機器配置」 四、減少浪費的具體做法 1、物料搬運 必要的工具，物料放置離手最近處 工件之搬運作業保持水平 台車小型化 消除彎腰、轉身搬運之作業 2、改善layout 物流保持順暢 減少搬運浪費 運用機器搬運：自動化的應用（空壓、油壓） 3、流程化作業 二工程（人）以上要分站分工 分工要直接連續作業，不能半成品堆放 考慮生產線之平衡 4、組立線規劃 產能計算：先求單一作業時間 降低半成品：一個流（one piece flow）的概念 生產同步化：消除等待時間 生產線定員制：多能工訓練 5、善用動作經濟原則 動作必須是生產性的 動作應圓滑而有節奏 動作應力求簡單 工作應力求舒適 工作應盡可能合並 工具及物料應擺定位置 動作范圍應越小越好 盡可能利用重力傳送 6、實施績效管理 把產出的工作量換算成工時以便與標准工時比較 作業效率表達著作業者投入工作的努力程度 稼動率是管理者、督導者責任的績效 管理幹部要設法降低，除外工時，使稼動率提高 對於績效表現之優劣，要實施績效考核，並與工作獎金關聯 五、實例演練 部門為單位，分組討論，以全員參與，分析該部門造成工廠浪費的要因 經研討後列出重點項目3－5項 針對所列3－5項 依改善對策進行可行性評估 試行檢討 標准化 定期稽核 六、結論 研究每一步驟改善的可能性 應持有「目前的方法並非僅的、最好的」因此「必有更好的方法」之態度 以5W、1H質問，引出刪除、合並、變更、簡化等 減少浪費之二十原則 原則一：兩手同時開始及完成動作； 原則二：除休息時間外，兩手不應同時空閑； 原則三：兩臂之動作應反向同時對稱； 原則四：盡可能以最低等級動作工作； 原則五：物體之「動量」盡可能利用之； 原則六：連續曲線運動較方向突變直線動作為佳； 原則七：彈道式運動較輕快； 原則八：動作宜輕松有節奏； 原則九：工具物料應置於固定處所 原則十：工具物料裝置應依工作順序排列並置於近處； 原則十一：利用重力喂料，愈近愈佳； 原則十二：利用重力傳送； 原則十三：適當之照明； 原則十四：工作台、椅高度應適當舒適； 原則十五：盡量以足踏、夾具替代手之工作； 原則十六：盡可能將二種工具合並； 原則十七：工具物料預放在工作位置； 原則十八：依手負責荷能力分配工作； 原則十九：手柄接觸面盡可能加大； 原則二十：操作桿應盡可能少變更姿勢； 防止錯誤發生的原理 斷根原理： 將會造成錯誤的原因從根本上排除掉，使絕不發生錯誤。 二、 保險原理 借用二個以上的動作必須共同或依序執行才能完成工作。 三、 自動原理 以各種光學、電學、力學、機構學、化學等原理來限制某些動作的執行或不執行，以避免錯誤之發生。目前這些自動開關非常普遍，也是非常簡易的「自動化」之應用 四、 相符原理 借用檢核是否相符合的動作，來防止錯誤的發生。 五、 順序原理 避免工作之順序或流程前後倒置，可依編號順序排列，可減少或避免錯誤的發生。 六、 隔離原理 借分隔不同區域的方式，來達到保護某些地區，使其不能造成危險或錯誤的現象發生。隔離原理亦稱保護原理。 七、 復制原理 同一件工作，如需做二次以上，最好採用「復制」方式來進行，省時又不錯誤。 八、 層別原理 為避免將不同之工作做錯，而設法加以區別出來。 九、 警告原理 如有不正常的現象發生，能以聲光或其他方式顯示出各種「警告」的訊號，以避免錯誤的發生。 十、 緩和原理 以借各種方法來減少錯誤發生後所造成的損害，雖然不能完全排除錯誤的發生，但是可以降低其損害的程度。
『柒』 如果你是城市管理者你會採取哪些措施來減少城市用水浪費現象
減少一些不必要的用水設施建設 還有就是節水政策的落實 實施 也可以適當調整水費