㈠ 生產經營單位安全管理人員如何履行職責抓好安全生產工作
生產經營單位安全生產管理人員應當根據本單位的生產經營特點,對安全生產狀況進行經常性檢查;對檢查中發現的安全問題,應當立即處理;不能處理的,應當及時報告本單位有關負責人,有關負責人應當及時處理。檢查及處理情況應當如實記錄在案。
根據《中華人民共和國安全生產法》第四十三條 生產經營單位的安全生產管理人員應當根據本單位的生產經營特點,對安全生產狀況進行經常性檢查;對檢查中發現的安全問題,應當立即處理;不能處理的,應當及時報告本單位有關負責人,有關負責人應當及時處理。檢查及處理情況應當如實記錄在案。
生產經營單位的安全生產管理人員在檢查中發現重大事故隱患,依照前款規定向本單位有關負責人報告,有關負責人不及時處理的,安全生產管理人員可以向主管的負有安全生產監督管理職責的部門報告,接到報告的部門應當依法及時處理。
(1)原管理人員怎樣監督擴展閱讀:
《中華人民共和國安全生產法》第二十三條 生產經營單位的安全生產管理機構以及安全生產管理人員應當恪盡職守,依法履行職責。生產經營單位作出涉及安全生產的經營決策,應當聽取安全生產管理機構以及安全生產管理人員的意見。
生產經營單位不得因安全生產管理人員依法履行職責而降低其工資、福利等待遇或者解除與其訂立的勞動合同。危險物品的生產、儲存單位以及礦山、金屬冶煉單位的安全生產管理人員的任免,應當告知主管的負有安全生產監督管理職責的部門。
㈡ 食品葯品監督管理人員怎樣才能守紀守法
恪盡職守、廉政勤政、依法行政、文明管理、高效服務:
1、 不違反規定參與經商、辦企業或為配偶、子女和其他親友經商、辦企業提供便利和優惠條件;嚴禁違反規定在經濟實體中兼職(包括名譽職務)、兼職領取報酬或從事有償中介服務。
2、 不向管理、服務對象索要財物,用公款或讓管理、服務對象報銷應由個人支付的各種費用;嚴禁擅自參加管理、服務對象開業、慶典或應邀的旅遊等活動。 3、 不準在公務活動中收受管理、服務對象以各種名義送的禮金、有價證券和貴重物品,因各種原因已經收受的,應按有關規定及時登記上交;嚴禁收受可能影響公正執行公務的禮品饋贈,因各種原因收受價值在200元以上的,應主動登記上交。
4、 不參加用公款或管理、服務對象支付的營業性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動;嚴禁參加可能影響公正執行公務的宴請。
5、 不借婚喪嫁娶或其它喜慶之機收取管理、服務對象及其他人員的財物;嚴禁參加賭博、吸毒、色情、封建迷信等任何損害葯品監管形象的活動。
6、 不在公務活動中講排場、比闊氣、奢侈浪費、搞超標准接待或相互贈送禮品和紀念品;嚴禁在下基層調研指導工作時參與高消費娛樂活動。
7、 不在提拔任用、推薦、評審、評選、評比和檢查等工作中以權謀私、徇私舞弊;嚴禁以各種名義向工作對象明示或暗示索要、收取好處費。
8、 不賒欠管理、服務對象的購物款,或購物少付、不付款;嚴禁貪污、截留、挪用、私分罰沒財物或其他規費。
9、 不違反法律規定、超越法定許可權、違反法定程序亂扣物資、亂罰款、亂收費,隨意吊銷經營許可證;嚴禁發人請證、辦關系案、收人情費,杜絕隨意執法。
10、 不為經營違法對象出謀劃策、通風報信、開脫責任、隱瞞實情、出具偽證;嚴禁干擾、阻礙涉及配偶、子女和其他親友違法經營案件的調查處理。
㈢ 怎樣做好涉密崗位人員的管理監督
涉密人員既是保密工作主體和保密責任主體,又是保密監督管理的重點對象。涉密人員的保密管理涉及任免許可權、處分許可權、獎勵許可權及懲處許可權,是一項復雜的系統工程,必須建立各相關職能部門統籌協調配合機制,加強綜合性、系統性保密防範與管理。
一、健全涉密人員管理機制
保密工作的諸多因素中,人的因素始終是第一位的。對涉密人員的監督管理任何時候都是保密部門、機構和保密幹部監管職責的重中之重。針對機關、單位幹部人事管理體制特點,積極依靠、調動和發揮相關職能部門監管職責,形成全方位、多渠道、多部門聚力的管理機制,是加強涉密人員監管的根本途徑。當前,應著力打通4條監管線。
01著力打通人事任用監管線
受幹部人事任免許可權制約,涉密人員的保密監管職責有相當一部分由組織人事部門或機構承擔,包括對涉密人員的任用審查、考察、任免、組織處理等職責。打通涉密人員任用監管線,把好任用監管關口,是涉密人員監管的首要環節。保密部門、保密工作機構要分別與組織部門、幹部人事工作機構加強涉密人員保密監管方面的分工協作,明確涉密人員監管職責,督促組織人事部門和機構切實把涉密崗位人員任職條件審查、提拔任用考察、日常組織監督、違規行為處理等監管與涉密人員履行崗位保密職責監管密切結合,把履行保密工作責任制情況作為涉密人員考察任用的一項基本條件,落實保密監管職責。
02著力打通目標考核監管線
根據保密法及其實施條例的規定,機關、單位應當實行保密工作責任制,並將工作人員履行保密工作責任制情況納入年度考評和考核內容。落實好這項制度,既是保密部門、保密工作機構的責任,也是綜合考評部門、考評機構的責任。保密部門、保密工作機構要加強與考評部門、考評機構的溝通聯系,解決好「納入」考評考核機制以及「納入」的方式方法問題,明確各自在涉密人員考核監督方面所擔負的職責,加強分工負責和協調配合,增強考核監管能力和效率。
03著力打通執紀問責監管線
執紀問責是維護黨紀、政紀、法紀的兜底手段。執紀問責自然包含對涉密人員違反保密法紀行為的查處。根據人事處分許可權對涉密人員在保密工作方面的違法違紀行為的處分,一般由任免機關或者紀檢監察機關決定,保密部門和保密工作機構具有行政調查權和建議權。這也表明,對涉密人員保密方面的執紀問責監管,保密部門和保密工作機構雖然有監督和管理職責,但最終落實,還要靠任免機關及其相關主管部門和紀檢監察機關才能實現。因此,加強保密部門與紀檢監察部門、保密工作機構與相關主管機構的溝通與協調,建立對涉密人員保密違法違紀行為協查聯防監管機制,是維護保密法紀權威、規范涉密人員保密行為、加強涉密人員保密監管的有效途徑和措施。
04著力打通外部審查監管線
涉密人員入職前行為表現以及入職後不在機關、單位監督視線內的行為表現,是保密部門、機構保密監管的「盲區」。因此,涉密人員任用前保密審查以及八小時工作制以外時間保密行為監管,包括手機使用、互聯網行為監管等,還要依靠外部行政管理相關職能部門才能實現。暢通涉密人員保密行為外部監管線,對涉密人員的監督管理不可或缺。保密部門要與黨委國安辦、網信辦、公安、國家安全等部門加強溝通協調,建立保密防範監控分工配合機制和信息共享機制,增強發現、查處、防範和糾正涉密人員違法泄密的能力,形成對涉密人員保密行為的全天候、全方位監管的高壓態勢。
二、實現涉密人員審查常態化
涉密人員的保密素質決定著國家秘密安全,決定著保密工作的成敗。對涉密崗位任用、聘用人員上崗前進行保密審查,保證涉密人員可靠、可信、可用,是確保國家秘密安全的重要措施。2015年國家保密局等八部委有關涉密人員管理意見下發後,全國開展了對涉密崗位、涉密人員的集中確定和審查,但如何實現涉密人員任用審查常態化,仍是一個需要解決的難題。在這方面,應當著重解決以下3個方面問題。
01由形式性審查向實質性審查的轉變
目前所實行的涉密人員任前審查,由於缺少行為軌跡調查、具體量化指標和綜合評價標准,只能算是形式性審查,離實質性審查還有不小差距。要改變這種現狀,最需要解決的是按照可靠、可信、可用原則,建立健全實質性審查項目、審查途徑、審查程序和審查標准,對被審查人員之前所經歷單位、所在社區的行為表現有一個全面了解和綜合分析評價,切實把哪些不適宜在涉密崗位任職的人員淘汰出去,體現保密審查的嚴肅性。
02由填表式審查向條件式審查的轉變
對涉密人員任用審查,不應是以個人填表為主,應是以組織審查結論為主,而組織審查結論則應以涉密崗位任職條件為依據。如果涉密崗位任職條件過於籠統虛化、沒有實質性內容和具體量化標准及評價標准,審查結果就會失真。實現由填表式審查向條件式審查的轉變,就要抓住任職條件這一根本症結,重點解決好涉密崗位任職條件的具體量化標准和評價標准,特別是將那些關系忠誠度、信任度的指標具體化,將不適宜在涉密崗位任職的不良嗜好和不良行為具體化,建立審查負面清單,使審查依據更科學、具體,更有針對性。
03由一般化審查向差異化審查的轉變
涉密崗位有核心涉密崗位、重要涉密崗位和一般涉密崗位之分,不同涉密崗位的任職條件也有所區別。目前的涉密人員任職審查,不同涉密崗位都是同一審查內容,缺乏涉密崗位的差異化設計,體現不了不同涉密崗位的不同要求,包含不了核心涉密崗位及重要涉密崗位的特殊性。因此,不同的涉密崗位,既要有一般任職條件和標准,又要有特殊任職條件和標准,涉密程度高的崗位,任職條件和標准就應越高。鑒於核心涉密人員、重要涉密人員、一般涉密人員在保密工作中所處的地位作用不同和所擔負的保密責任不同,按照突出重點原則,應當對核心涉密崗位、重要涉密崗位的任職條件和標准分別作出更加嚴格的補充規定,真正體現差異化審查原則,切實把好核心涉密人員和重要涉密人員入門關。
三、完善涉密人員日常監督
涉密人員保密行為的監管,關鍵在日常,重點在養成,核心在規范。蟻穴不除、可以毀堤,小錯不究、可鑄大錯。涉密人員保密行為的規范,必須從點滴抓起,靠日常約束養成。健全完善涉密人員日常監督管理制度和機制,嚴格涉密人員日常行為監管措施,是規范涉密人員保密行為的基本保證。
01加強涉密人員保密行為養成教育
涉密人員日常工作中的一舉一動、一言一行都可能關系和影響到國家秘密的安全,任何一種違法違規行為哪怕是不經意的過失行為,都會危害到國家秘密安全。因此,涉密人員的保密行為容不得半點閃失。為防範違法泄密行為特別是過失泄密行為的發生,要重點加強涉密人員保密行為的養成教育,通過經常性的保密常識和保密意識教育,伴之以保密檢查以查促教作用的發揮,使保密行為規范內化於心、外化於形,形成涉密人員的保密自覺。
02建立涉密人員違規行為記載制度
對涉密人員保密行為的監管,關鍵要體現在日常上。保密檢查雖然是一種十分有效的監督形式,但畢竟不能天天搞檢查,每次檢查間隔往往成為保密監督的空檔期,而且檢查空檔期出現的違規行為並不一定為保密檢查所發現,久而久之,容易使涉密人員對違規行為產生僥幸心理,不顧反復強調仍然我行我素、投機取巧、明知故犯。故而,對涉密人員保密行為的監督,要在經常性保密檢查的基礎上,將監管線前移,把監管重點落到日常行為監督上,使保密行為監督無處不在、無時不在。
總結以往對涉密人員監管的經驗教訓,加強和完善涉密人員日常監管的有效途徑和措施,就是把保密自查自評和保密責任制年度考評考核的目標任務分解到日常管理措施之中,建立涉密人員違規行為日常監督記載制度,並根據違規行為所產生的泄密風險的大小,設定違規行為發生次數量化處分標准,將日常監督記載職責落實到機關、單位及其內設機構、直屬單位負責人身上,形成層級監督管理責任機制,實現日常監督、檢查監督、自查自評監督和年度考評考核監督的有機統一。
03嚴格涉密人員保密責任考評考核
根據保密法及其實施條例的規定,各級機關、單位已經將涉密人員履行保密工作責任制情況納入了年度綜合考評考核,目前需要做的是,如何防止對涉密人員的考核指標虛化、過場化問題,把是否發生泄密案件作為涉密人員考核評價的唯一標准轉變為綜合性考核評價標准,將涉密人員的日常違規行為記載納入考核評價內容,使考評考核結果能夠反映涉密人員履行保密工作責任制的真實情況,促使涉密人員拋棄僥幸心理,注重日常保密行為養成,自覺遵守保密行為規范,切實履行好保密責任和義務。
四、優化保密考核結果應用
保密工作要受到重視,就必須納入綜合考評考核內容,並在綜合考評考核結果中佔有一席之地。保密工作責任製作為保密工作的一項根本制度,是對涉密人員綜合考核評價的一項重要指標,責任制履行情況考核結果的應用,對於加強涉密人員監督管理有著十分重要的作用。
01要充分用好考核權
保密工作的考評考核,與其他工作的考評考核有所不同,其他工作重在目標任務是否完成,保密工作則重在國家秘密安全程度。也就是說,保密工作的考評考核,既要重視結果,更要重視過程;既要考量是否發生泄密,更要考量保密工作責任制是否落實。因而,保密工作之於綜合考評考核,不僅僅是一個簡單「納入」的問題,更重要的是考評考核應當由保密部門和保密工作機構單獨組織實施,並將考評考核結果提交給綜合考評部門,再由綜合考評部門納入綜合評分。
02要充分用好建議權
保密部門、保密工作機構和保密幹部在保密工作責任制考評考核結果應用中,應當善於用好用實建議權,在向綜合考評部門提交考評考核結果時,同時提供對結果應用的相關建議,對於不履行或者履行保密工作責任制不力的機關、單位及其人員,提出降低評比等級、崗位職位調整、暫緩提拔使用等組織處理意見和建議,對嚴重違法泄密的單位和人員提出黨紀政紀處分和取消考評資格的建議。
03要充分用好監督權
保密部門、保密工作機構和保密幹部要在自己的職責范圍內,加強對保密工作責任制考評考核結果應用的監督,發現和糾正考評考核結果應用不當問題,對於存在的該處分的不處分、該降低等級的不降低、該組織處理的不處理、履行保密工作責任制不力仍被評為優秀或稱職、發生嚴重違規和泄密問題的照常提拔重用等嚴重問題,應當採取相應行政措施或建議相關職能部門予以糾正。
㈣ 員工就是管理者的一面鏡子,應該如何有效管理員工
管理中有很多的學問,甚至需要更多方法。一些領導者監督員工,他們以說服力的方式控制員工。一些領導者監督員工,並要求他們聽話。他們都得服服帖帖的。為什麼會有如此大的差異?學會以下幾種使員工服從的方法。不遠不近。領導者與員工之間的距離太近,給員工造成了一定的幻想。員工對領導者沒有尊敬之感,因此他們敢於在領導者面前冒昧。領導者離員工太遠,無法理解員工的真實想法,也無法及時從員工那裡獲取信息。很難有針對性地管理它們。因此,領導者與員工之間的關系不應該是遙不可及的,而應該是剛剛好的。
嚴格而不嚴格。員工的管理必須嚴格按照公司的規章制度,但對員工不嚴厲。通常,這對員工來說太苛刻了,他們有主觀的思維來管理人員。根據員工的感受和喜好來管理員工是最忌諱的。這對員工將是不公平的,並使員工不敢相信。嚴格對待員工,不要苛刻,認真對待,不要責罵他人。這種管理基於尊重,員工會樂於接受。
㈤ 企業破產重整期間管理人對企業財務如何監管
破產管理人是破產清算期間的法人,對破產企業的財務應當是全面接管。
㈥ 管理人員如何做好管理
有效管理的十九個模塊 1、優秀的企業文化。 2、優秀的管理團隊。3、科學的戰略決策。4、完善的企業制度。5、合理的薪酬制度。6、有效的激勵機制。7、有效的溝通機制。8、和諧的組織氣氛。9、詳細的工作計劃。10、精益管理或精細管理。11、健全的培訓體制。12、5S管理。13、學習型組織。14、創新型組織。15、風險管理。16、質量管理。17、安全管理。18、零缺點管理。19、顧客為上的經營理念。等等。
有效管理六原則
一、注重成果
管理重在追求或取得成果。檢驗管理的一個原則是:是否達到了目標,是否完成了任務。當然,這個原則並不是在所有情況下都適用,管理者應該把精力和注意力放在「行得通」的事情上。
二、把握整體
管理者之所以成為管理者,是因為他們眼觀全局,著眼於整體,把整體發展視為己任。管理者應該理解自己的任務,不應從自己的職位出發,而應著眼於如何運用源於職位的知識、能力和經驗來為整體效力。
三、專注要點
專注要點的關鍵在於專注少數真正重要的東西。許多管理者熱衷於尋找所謂的「秘方」,其實這是一種冒險行為。倘若真的有什麼「秘方」,那就是專注要點應該是最重要的。要具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現。
四、利用優點
利用優點是指利用現有的優點,而不是那些需要重新建立和開發的優點。但現實中,很多管理者總是致力於與之相反的方面,即開發新的優點,而不是發揮現有的優點。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學,但造成的管理失誤卻是無法彌補的。
五、相互信任
怎樣在自己的部門或組織內部創造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那麼他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。
六、正面思維
正面思維的關鍵在於運用正確的或創造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。事實上,發現和抓住機會要比解決問題更重要,但這並不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,並不加以迴避,而是先去尋找可能的辦法和機會。
有效管理五項任務
第一項任務:制定目標 制定一個合理的目標,是實現目標的一半。作為管理者的任務,就是在工作過程中去找到並制定合理的目標。中層管理者,要為部門以及下屬指定任務。目標關鍵在於它的內容,而不是在於它的形式。設定目標很關鍵的一點,就是設定個人的目標。設定個人一年的目標,一個季度的目標,甚至一個月的目標。因為只有把目標分解到個人,才有希望實現的目標。 如何制定合理的目標: 第一個原則是制定盡量少的目標。目標太多的話,肯定是沒有辦法實現的。制定少數的目標,逼迫你確定那個目標是重要的。 第二個原則制定具有挑戰性的目標,要注意目標的現實性,如果目標跳起來也夠不著的話,那麼大多數人的反應就是「破罐子破摔」!做為上司要通過制定目標來引導和管理團隊。 第三個原則是把目標盡量地量化。如果一個目標不可以量化的話,那麼你就很難實現它。 第四個原則是目標和措施、資源要相匹配。 第五個原則是局面越是困難,就越需要短期目標。當十次、二十次、幾十次實現短期目標的時候,你會發現突然之間,你的大目標實現了。所以局面越是危險,越是困難,我們越需要短期的、具體的、小的目標。 最後一個原則是目標應該有書面的記錄,這樣便於檢查目標是否實現。
第二項任務:組織實施 組織實施就是怎麼去設計自己的組織結構和流程。在這個過程中,管理者需要回答下面三個問題:第一,怎麼設計,才能夠讓組織更好的實現客戶的需求。第二,怎麼設計,才能夠讓員工能夠更好的完成任務。第三,怎麼設計,組織結構能夠讓高層完成任務。要在組織不同的發展階段去尋找適合企業完成任務的組織架構。大的組織架構完成了,那麼怎麼能把事情具體到個人。實際上有一個很簡單的辦法就是所謂的轉換矩陣。一是把要做的事情列出來,二是設計一些有具體的人來負責的崗位,第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來。通過這樣一個轉換矩陣,就可以把要完成的任務交給每一個崗位和每一個個人。
第三項任務:做出決策 怎麼把決策做好,需要注意四點。 第一點,一定要弄清楚問題所在。往往是因為沒有找到正確的問題,所以做出的決策是無效的。 第二點,盡量不要在逼迫的情況下去做出一個決策。在逼迫情況下作出的決策,通常不是好的決策。 第三點,應該知道除了知道的選擇之外,一定還有其他選擇。做決策不外乎在不同的選擇之中找出最有利且風險最小的。如果去嘗試找到一個其他的選擇的話,通常會找到一個更好的決策。第四點,決策本身是重要的,但是實施比決策還重要。最後一點,決策的過程中,很重要的是要知道不同的意見。正確決策的前提是要有不同的意見充分表達出來。 要做一個正確的決策,當然要關注決策的程序。要發現正確的問題,要了解做決策的前提條件,要知道有什麼樣的選擇以及選擇之後的風險和後果,根據風險和後果來作出決策。做完決策之後是實施,實施之後是不停地反饋。根據這個反饋,去調整決策。實際上要想做一個正確的決策,需要有這樣一個完整的決策的流程。
第四項任務:監督和控制 為什麼好多事情落實不下去,就是因為沒有足夠的監控的工具和監控的措施。怎麼樣才能有效的監控: 第一點,不要想監控得太多,也就是說只去監督和控制最重要的環節。如果去監督控制過多的東西,反倒最後會把最應該監督的東西給漏掉。 第二點,從監督的方法上來看,要抽查,而不一定要逐一地檢查。逐一地檢查意味著要花大量的時間,同時也意味著對員工的不信任,而抽查能起到很好的監督的作用。 第三點,監督和控制的目的是為了實現目標,而不是為了搜集信息。第四點,監控的目的是為了改變未來,是為了讓未來照我們的意願去發展,而不是事後的校正。監控的目的是為了不讓不希望發生的事情發生,也就是說我們要控制未來,而不是事後的校正,這實際上是監控的本質。 管理者做好控制閉環,要完成六個步驟:第一步確定控制的范圍;第二步確定要控制的關鍵元素是什麼;第三步確定控制的標准;第四步搜集數據和信息;第五步要衡量效果,到底我們的標準是達到了沒有;第六步是做修正。在這個周而復始的過程中,重點范圍是成本的控制、業務流程式控制制和風險的控制。
第五項任務:培育人才 人才是企業最重要的資產,管理者就是讓別人幫你完成任務,招聘和培養人才是高級管理者最重要的任務。我們可能面臨的選擇,是從外面招聘空降兵好還是自己內部培養好。表面上看招空降兵的好處是顯而易見的,找到的人拿來就能夠用。而自己培養的,好象是一個漫長而無效的過程。但從公司的長遠發展來講,最好的辦法是自己培育人才。可能在某一些特殊的崗位上的某一個特定的時間,你可以有一兩個空降兵這樣的人才招進來。但是,我們千萬不要寄希望於這些人能夠馬上發揮作用。因為他們熟悉公司環境需要大概一年時間,第二年他大概有一些感覺,知道這個事情該怎麼去做了。到第三年的時候,他的作用才真正能夠發揮出來。而我們大部分企業家或者是經理人是等不到第三年的。 了解了一個外部人到內部發揮作用需要時間的話,我們會更傾向於在內部去培養一個人。讓他從一開始到能夠獨立自主去做一件事情也許需要兩年、三年的時間。但是你可以相信這兩三年的時間你培養出來的人,是完全適合你這個公司的環境的。所以內部培養的人才要比外部的人才更好用。如果希望企業長期發展,要盡量培育內部的人才,寶潔的企業原則就是不從外面招經理人。 當然這涉及到一個問題,認為內部人不夠格,必須去找外部的人。實際上一個人的潛能是很大的。西方諺語說:上帝在給一個人任務的時候,通常也會給他一份才能。
㈦ 加強對施工項目重要崗位人員監督管理
導語:施工項目施工項目是建築施工企業對一個建築產品的施工過程,也就是建築施工企業的生產對象。它可以是一個建設項目的施工,也可以是其中的一個單項工程或單位工程的施工。
施工企業效益來源於項目的精細化管理,而精細化管理要靠項目各部門管理人員認真履行職責才能實現,尤其是那些管人、管錢、管物、管工程的崗位至關重要,具有權利大、責任大、影響大的特點。只有加強對這些重要崗位人員的監管,才能使項目管理人員恪守「廉潔奉公,忠於職守」的工作規范,推動項目黨風廉政建設,杜絕不正之風和腐朽現象。對此,筆者就目前對項目重要崗位人員監管存在的實際問題,以及問題產生的原因和如何加強監督管理提出一些粗淺的看法。
一、對項目重要崗位人員監管存在的問題及原因分析
從當前公司項目的實際情況來看,筆者認為存在以下幾個方面的問題:
(一)廉潔意識淡薄和素質不高
近年來,由於生產規模擴大,新上項目時間緊、任務重、管理人員儲備不足,為盡快使項目管理機構運轉,滿足建設單位時限要求,應急將可調配人員充實到項目各管理崗位。因此在思想上對監督工作表現淡漠,心存顧慮,擔心查出問題影響項目評先評優,影響績效考核和個人政績,對一些職工反映的萌芽問題大事化小,小事化無,寧可誤事不傷和氣,一定程度上助長放任了一些不廉潔行為的發生,長此以往養癰面患,損害了企業經濟效益,侵害了職工的切身利益,挫傷了職工工作積極性。
(二)監督意識弱化和流於形式
有些項目領導對監督有一種抵觸情緒,聽到「監督」二字心裡不舒坦,認為監督自已就是對自已不信任,是跟自已過不去。有的在行使職責和權力過程中自視其高、獨斷專行,對於敢於監督自已的人反感甚至惡言相向。因為多種原因,有的項目對重要崗位上出現的不良現象,沒有及時發揮「眼睛」的作用,該提醒的沒有及時提醒,該教育的.不嚴格教育,該查處的沒有嚴肅查處。從近年暴露出的違紀違法案件來看,主要是內控監督機制不健全,沒有建立起與項目實際相適應的監督體系,加之監督內容不具體,不細致,籠統、模糊,致使監督工作難以落到實處。
(三)權力運行失控和監管缺位
有些項目由於對重要崗位和關鍵環節的監管只停留在表面上,在對權力監督的有效實施上重點不突出,監督上畏手畏腳,同級監督中存在著對其業務不熟,不能完全做到了解深查細糾,有些監督過程中還存在著「人情關系」,發現問題礙於情面和私人感情,不願監督聽之任之,致使監督缺乏力度。有些關鍵環節想監督而無法涉足,如在項目節余材料的處理和經營活動中,對費用的提取渠道和使用缺乏監管,有些項目經理認為經營活動知道的人越少越好,以保密為由,搞「暗箱操作」,在開展經營工作中是否謀私,只能是一本良心帳,最終給監督管理留下了 「黑洞」和「死角」,導致出現財務人員挪用公款投資謀利,經理夥同管理人員虛擬、套取私分工程款等司法介入案件。
(四)監督職能軟化和失之於寬
對於項目監督管理而言,有很多管理制度和規定,由於沒有形成規范、統一、配套的監督機制,致使某些制度在彼此銜接、相互配套上有所欠缺,形成不了綜合效應。主要存在「軟、淺、晚」的問題。
軟,就是在監督過程中缺乏剛性和嚴肅性,致使監督流於形式;淺,就是日常的監督,往往只停留在工作的表面,沒有深入到具體的業務環節之中;晚,就是事後監督,當造成損失,問題發生後,才看到監督的薄弱面和重要性。
二、對施工項目重要崗位人員監督管理的對策
(一)築牢道德防線,消除腐朽動因
項目的領導幹部接觸的信息量大,見多識廣,思想變化快,主體意識強,在行動中追求自我支配、自主決策,在理想抱負上追求自我價值的實現。按照中鐵二局集團公司構建懲防體系的要求,把黨風廉政建設納入企業重要工作日程,進行規劃、部署、落實、檢查和考核,著力研究和解決反腐倡廉工作的重大問題,對責任范圍內的各級管理人員嚴格教育、監督和管理。力求把項目創先爭優、領導幹部作風建設等主題活動納入爭創廉潔工程示範線活動中進行統一規劃、部署和落實。並結合施工生產實際,將監督重點放在項目權力比較集中、管理較薄弱、容易發生問題,特別是職務性違規違紀問題易發和多發的崗位。抓住重點環節,突出一個「防」字,建立以「思想道德、制度機制和崗位職責風險防範」為重心的廉政風險防範管理機制。通過上黨課、民主評議,廉政談話、誡勉談話、觀看警示片和企檢共建等形式,極積預防職務犯罪,倡導向上的生活情趣,創造良好的廉潔文化氛圍。
(二)完善內控制度,強化監督制約
當前,權力運行監控的制度中還存在不少薄弱環節,應結合內控體系建設,通過對重要崗位涉及的管理制度進行認真梳理與分析,修訂與完善,達到對權力的制約與制衡。查找項目管理中容易發生不廉潔行為的「監控點」,在項目崗位人員中,採取調查問卷、個別談話和召開座談會的形式,進行「風險評估」,著力形成以各種權力為點、以業務流程為線、以制度措施為面的有效防控機制。並對照監控點,從崗位職責履行的角度,查找控制點執行過程中權力運行的合法、合理、合規性,及時發現苗頭性、傾向性問題。通過紀監審合署辦公,整合監督資源,定期召開監督部門聯席會議,交流監管信息,分解落實整改措施,對權力運行風險的出現,採取下達整改通知書或建議書,督促部門、崗位制定整改措施並跟蹤回訪落實。
(三)加強權力制衡,規范從業行為
在完善現有重點權力運行管理制度的基礎上,突出權力分配、民主決策、決策執行、過程監督、運行公開等過程監控,決策上實行一把手末位表態制和票決制。健全完善議事制度,嚴格按照中鐵二局二公司下發的黨政會簽制度要求,明確界定重要事項的范疇,形成項目重要事項目錄,凡討論決定重要事項,實行一把手末位表態制和票決制,發揮相互監督、相互制衡的作用;重要事項建立辦事公開制度,實行辦理程序在辦事前公示、辦理過程在關鍵環節公示、辦理結果在辦結後公示,接受組織和群眾監督,未按規定公示的,視為違規;重要事項建立辦事雙人負責制度,在辦理重要事項上,嚴格要求兩人以上共同負責辦理,互相監督、互相制約;強化重要崗位、關鍵環節管理人員交流、輪崗、迴避等措施,要從預防管理幹部出問題的角度,進一步加大幹部交流、輪崗、迴避的力度,尤其是加強關鍵崗位的交流。著力解決「一崗定終生」問題,重點對管人、管財、管物等重要崗位、關鍵環節的管理幹部,根據任職年限長短,實行硬性的交流輪崗。
(四)加大懲治力度,切實真追實究
根據效能監察、成本督察、財務和審計等部門在鐵路工程「三整治一提高」活動中的督察情況,組織相關部門對虧損項目進行專項檢查,重點對其勞務分包、物資設備的采購、機械設備的租賃、廢舊物資的處理等合同、協議和結算憑證,從現金流方向及時發現問題、及時調查核實,在查清原因,分清責任的基礎上,「嚴」字當頭,決不護「短」,按照責任追究辦法,對相關人員切實真追實究。同時,要從項目領導幹部、管理人員的「交際圈」、「娛樂圈」中發現利益鏈,從他們消費水平,家庭收支情況等方面發現不廉潔的蛛絲馬跡,對相關人員該提醒的提醒,該批評的批評,該處理的處理,決不患得患失,姑息遷就。按照「一案兩報告」分析制度的要求做好責任追究的延伸教育,警醒廣大領導幹部增強責任感,認清自已所擔負的領導責任和管理責任。
綜上所述,對項目重要崗位人員的監管,要以治財為重點,以管人為根本,以教育為前提,以懲戒為警示,以制度為保障,切實加大從源頭上預防項目發生腐朽行為,有效遏制腐朽現象的發生,通過教育、制度、監督並舉,不斷提高重要崗位人員自身素質和自我約束能力,為公司的持續健康發展保駕護航。
㈧ 原材料管理員的工作職責
1、在物業管理部主任領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能。
2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
3、全面掌握區域物業公共設施、設備的使用過程。
4、協調主任送發物業管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。
6、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業戶投訴。
7、收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。
8、負責公司業戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。
9、負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續。
10、按接待來訪規定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門後,再約時間接待。
11、負責接待及處理業戶咨詢、投訴工作,並定期進行回訪。
12、負責為公司業戶商務、票務收發等項服務工作。
13、完成辦公室臨時交辦的工作。
㈨ 如何監督員工
最好說明是什麼業務人員,這里有一些供你參考。
根據業務人員工作獨特性,公司特擬訂以下相關管理制度:
一、「六嚴禁」
1、嚴禁截留現金貨款,違者處以2~5倍罰款並除名,情節嚴重的追究法律責任。
2、嚴禁私自向客戶借錢,違者處以500~2000元罰款並除名。
3、嚴禁私自倒貨,違者處以500-2000元罰款並除名,情節嚴重的追究法律責任。
4、嚴禁在出差期間拜訪親友,違者處以50-1000元罰款;造成惡劣影響的,公司予以辭退或除名。
5、嚴禁酗酒,違者處以300-1000元罰款,造成惡劣影響的,公司予以辭退或除名。
6、嚴禁私自向客戶提供任何私人聯系方式,違者處以50-1000元罰款;造成惡劣影響的,公司予以辭退或除名。
二、「六做到」
1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。
2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。
3、做到據實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。
4、做到愛護公物,不損壞公司物品。
5、做到當日據實填寫日報表,不做假。
6、做到每日下班回公司打卡報道,如遇特殊事件需向主管請示獲得批准。
三、業務中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶書面報價,並記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價的型號、價格等)。
2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區的業務人員或主管。
(二)信息收集注意事項:
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,資信狀況銷售渠道和采購渠道等內容,建立客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、業務人員不應盲目外出,應有所目的,要求外出時查閱前日工作計劃,並需認真、努力完成當日工作任務,有條不絮進行。如事實工作與計劃工作有較大差異時,必須有非常充分理由,否則給予相應處罰。
3、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋時要及時、准確、全面。
4、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
(三)簽定合同的注意事項:
1、簽定合同前,了解客戶資信,做好資信調查,有效防範資金風險。
2、簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得塗改,嚴格按《合同法》和公司合同簽定規定執行,擬定《產品買賣合同》或《報價單》,並簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。
3、合同文本採用公司規定的標准《產品買賣合同》。
(四)資金回籠注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好後,要確保客戶預付款、定金按合同或訂單註明的金額如期匯到公司帳戶。
2、業務人員要確保產品發出後貨款按合同約定回籠到公司。
3、業務人員拿到客戶匯票後,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防範其風險;
4、業務人員由於工作失誤造成貨款丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
(五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。客戶來訪時,禮貌接待,並將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。
四、日常管理
1、業務部人員每天上午開例會(10分鍾),旨在即時發現問題、解決問題,迅速提高業務能力,總結工作經驗。例會上所有人可以提出自己的觀點、意見及要求,業務主管盡全力當時解答、解決相關問題,當時解決不了的,會在最短時間內予以回應。
2、人員外出時要有防範意識和安全意識,應做好自身的保護工作,以防止發生意外。
3、公司電腦的保管和使用,個人在使用電腦的同時做好保養、維護和管理工作。
4、公司電話及傳真只用於公事,不得因私使用電話,主管負管理責任。
五、其他規定
1、以上制度若有違反,公司按相關規定處罰。
2、本制度自發布之日起執行,解釋權屬公司。
還有可到www.yqrc.com/show_down.asp?id=7012下載查閱。
㈩ 甲方工程管理人員怎樣對監理人員進行管理讓他們很好的執行自己的想法
如果是開發商,一般對監理公司採用的都是自己制定得制式合同,那就應該仔細研究監理的招投標文件和合同,找到關於監理的責任條款、付款條款。一定要做到有理有據的管理。^-^不過我著的監理是很聽話的,呵呵 被我收拾咯幾次就老實咯
如果是政府工程,就不要太操心,甩給項管公司處理就行咯。
再說兩句,即便監理和自己公司上層有關系,你也不用擔心,有招投標文件、合同,就是鬧到公司上層去也有理撒。總之,平時大家關系應該融洽,但他們過分咯 就該出重手好好收拾!