㈠ 怎麼做好行政管理
你好:
我選了蓋烈夫在回答張文的一段話
如何做好行政管理工作
我認為，首先應從「部門職能」入手，有了職能，您自然就知道「如何做好行政管理工作」了。我這里說的行政部門的職能，主要是指企業中的行政部門。下面，給您草擬了一個「行政部」或「總裁辦公室」、「總經理辦公室」的職能大綱，供您參考：
1、負責安排正/副總裁工作日程、計劃及出差行程，並准備相關事項；
2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總裁審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進；
3、組織安排總裁辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作；
4、負責公司印鑒和用印管理；
5、負責公司日常運作信息的收集和整理，並向相關領導匯報；
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象；
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理；
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督；
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；
11、負責公司物業和辦公設施設備管理（網路系統）；
12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），並對其安全、保密性負責；
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察；
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理；
15、負責公司安全保衛和消防工作；
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；
願你成功!
㈡ 如何做好行政管理工作
行政管理，一般來講，就是辦公室的雜事，總經理的雜事，大傢伙的雜事，收發個報紙，做個入離職手續，打個通知，組織個會議，記個會議紀要什麼的。
想要做好這行，需要具備以下幾點素質：
第一，人要勤快，不能總在那裡坐著，不跟大夥溝通；
第二，要會打字等基本的文字處理，會使用傳真機和復印機；
第三，做事情要快，不管是做個整理工作、記個會議紀要，不能手慢腳慢；
第四，眼力要好，看到領導和同事有事情，可能有的工作是你的范圍之外的，也要積極一點主動一點幫忙。
其實行政管理工作很鍛煉人的。
㈢ 如何做好行政管理工作
行政管理是一門長期研究探討的課題，狹義的行政管理與公司層面廣義的行政管理有較大區別。如果是狹義的行政管理，是指單純的行政部門的管理，不涉及人力資源管理方面的，則是公司紀律管理、獎懲管理、辦公室管理、辦公用品及耗材管理與采購、辦公通訊與網路管理、列印與復印管理、廠服管理、生產安全管理、工傷社保管理、醫務室或急救護理用品管理、消防安全管理、保安隊管理、公務車輛管理、後勤清潔管理、宿舍管理、飯堂管理、環境與綠化管理、固定資產管理、公司證照管理、政府及對外關系管理、印章管理、危機公關管理等等方面；如是廣義的公司行政管理，也就是企業管理，則根據公司類型不同而有所區別。如是工廠類，做行政管理你第一步是充分了解公司發展目標和管理理念，與決策層溝通確定發展目標及步驟；第二步，根據公司目標設計適宜的組織架構，確定一線與二線人員配比；第三步，根據組織架構和人員配比設計各部門和崗位的職責要求，將公司目標分解，明確各部門及崗位職責目標及分工；第四步，充分考慮人力成本，結合架構和崗位要求配置適宜的人員，建立初步的薪酬體系；第五步，根據公司運營管理需要，制度紀律、人事、行政相關管理制度，制度各部門操作程序文件和操作管理制度；第六步，逐層級宣貫公司目標及各部門目標要求，宣貫培訓公司各制度與操作運營程序；第六步，根據部門與崗位職責要求制定績效目標考核；第七步，優勝劣汰。根據公司目標與部門及崗位目標達成情況，結合崗位績效考核結果，有針對性的對員工進行培訓提升，提高人員價值；第八步，建立員工職業發展通路，引導員工逐步提升，同時提高員工待遇與福利；第九步，建立員工溝通渠道及溝通機制，及時了解員工需要，傳達公司理念和管理目標，尋求員工支持，促進員工工作主動性並與公司共同發展；第十步，根據公司運營情況及管理需要，及時更新修訂公司各類管理制度和流程，促進標准化管理；建設公司企業文化，形成統一的目標、思想及行為規范；非工廠類企業相對於工廠類企業要相對單一些，本人一直從事工廠類企業管理，對非工廠類了解有限，沒有具體的操作經驗，個人認為其公司管理可以參考工廠類企業，必要時根據自身需要進行取捨或簡化；希望對你有所幫助!
㈣ 怎麼做好公司的行政管理工作
我個人人為主要應做好如下16個方面的工作：
1、根據正/副總裁（總經理）的指示，負責安排工作日程、計劃及出差行程，並准備相關事項；
2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總裁（總經理）審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進；
3、組織安排總裁（總經理）辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作；
4、負責公司印鑒和用印管理，負責公司各種證件的管理；
5、負責公司日常運作信息的收集和整理，並向相關領導匯報；
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象；
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理；
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督；
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；
11、負責公司物業和辦公設施設備管理（網路系統）；
12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），並對其安全、保密性負責；
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察；
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理；
15、負責公司安全保衛和消防工作；
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；
㈤ 怎麼做好公司行政工作
一、公司的行政組織架構
我們首先要知道一個公司體系的構成，組織架構有了，所有人就能更清晰地知道整個公司人員的級別關系，對整個企業的人員管理起到一個制約、監督、配合的作用。
二、行政人事管理，其內容包括
1、員工招聘管理，在員工招聘管理的過程中，首先我們要確定招聘需求，其次制定招聘計劃，最後進行實施招聘，這樣這個企業的人員就會通過崗位需求進入到企業，充實每個崗位，充分發揮每個崗位的重要職能，從而建立和充實企業的人才庫。
並且通過不同崗位的工作職能，發揮不同的重要作用，為企業帶來最大的效益，並且有些企業能夠為員工提供較好的福利待遇，解決員工的後顧之憂，這不僅可以增加員工對企業的好感，並且會更加為企業付出最大的努力。
2、員工培訓管理，為了有效提高員工的技能和素質，企業會根據員工的需求，進而不定期的進行培訓，可以讓員工更加快速地勝任工作，那麼在培訓管理上的方法又可以分為講授法、視聽技術法、案例研討法、角色扮演法、討論法、個別指導法、自學法及網路培訓法。
3、員工日常管理，員工的日常管理主要側重於工作紀律、考勤、企業秩序等，行政部是對全體員工進行日常管理的執行者，只有把工作紀律、考勤紀律、企業秩序維護好，那麼整個企業才能正常的運轉下去，沒有規矩不成方圓。
4、員工差旅管理，為了規范員工的差旅行為，企業會制定相關的差旅制度，並授權行政部進行實施。
對於出差考勤管理、出差地域不同，餐費、交通費、住宿費等差旅費用進行制定統一標准，保證所有員工公平合理的進行費用報銷，避免了某些出差員工在出差餐費、交通費、住宿費等差旅費用報銷過程中多報、虛報、謊報費用的發生。
三、會議接待管理
1、企業常見會議的種類，根據會議種類的不同，一般分為三種，第一種是常規會議，即股東會、董事會、監事會、總經理辦公會、公司中層幹部會議、員工大會；第二種是特種會議，即慶典會議、會展型會議、其他會議；第三種是專業性會議，一般指解決企業內部經營、生產、管理等過程中的實際問題而召開的一種會議。
2、會議期間的管理工作，即會議簽到、接待參與人員、管理會議資料、跟蹤會議進程、做好會議記錄、保障現場通信暢通、會議保密措施、協助做好新聞報道工作、舉辦會議活動、做好會議後勤工作、處理會議突發事件。
3、如何接待不同類型的客人。根據客人的性格進行不同方法的接待方式，要靈活變通、有有節、誠實委婉的不同方式進行接待。
四、辦公環境管理
1、辦公室環境的設計，根據各部門崗位職責及企業風格的不同，進行設計辦公室的裝修風格，使企業的整體辦公環境跟上時代的潮流，吸引優秀的人才進入。
2、辦公室的5S管理，5S即整理、整頓、清掃、清潔、素養等五方面，從這幾方面保證員工每天的辦公環境優美整潔，辦公室做到物品擺放井井有條，從而可以提高整體的工作效率。
3、企業綠化管理，多人同在一個空間內進行工作，避免空氣不流通和員工心情的舒緩，企業在辦公室內及辦公區內盡可能的多擺放綠植作物，這樣不僅可以凈化空氣，還可以使辦公環境變得清新，員工心情得到舒緩。
㈥ 怎麼做好企業行政管理
導語：企業行政管理是現代企業生存發展目標順利實現的重要保障，伴隨著我國經濟的快速發展，我國企業行政管理存在著一些問題，影響了企業的進一步發展。
怎麼做好企業行政管理
一、企業行政管理與企業管理的關系分析
1.企業行政管理與企業管理的聯系。
行政管理學與企業管理學的產生和發展有著密不可分的關系，他們之間是一個相互促進的過程，甚至有很多地方有互相滲透的交叉邊緣。首先行政管理學和企業管理學的產生在經歷了最初的萌芽階段，都是因為管理學的產生和發展而各自迅速的發展起來。其次，由於在發展過程中的交叉影響，現代行政管理學和企業管理學在研究方法上也有很多的共同之處。
2.企業行政管理與企業管理的區別。
首先，行政管理與企業管理存在的最大區別，就是兩者的產生根源不同。行政管理作為人類社會的管理現象，是人類社會的必然產物。行政管理開始從單純的社會職能演變為社會職能和政治職能的綜合體，因此，行政管理與社會職能和階級性密不可分。企業管理產生於 19 世紀中後期的資本主義工場手工業大發展時代，1911 年泰羅發表《科學管理原理》一書，標志著企業管理進入到新的發展階段，實現了企業管理上的一次飛躍。
其次，企業行政管理與企業管理對象不同，行政管理學研究的都是行政組織及其人員在從事國家事務管理、社會公共事務管理以及其他組織內務管理過程中帶有規律性的原理、原則、方法和技術。企業管理學是指導人們如何管理企業生產經營活動的一門科學，用以指導人們從事管理活動的科學。企業管理學研究的是按照客觀經濟規律，以達到企業的任務與目標。
再次，企業行政管理與企業管理目標不同，由於政府與企業是兩類不同性質的組織，政府管理行駛的是來自於社會的公共權力，而企業管理權是來自財產所有者授權的“私權”。所以，從這個意義上來講，政府以管理全社會范圍內的公共事務為己任，它所追求的公共利益具有最大的包容性;
企業管理的公共事務只限於企業自身，其“公共性”十分有限，相對於全社會的公共利益，企業是社會中的一個利益質點，要追求自身利益，因此，企業行政是以“私利”為出發點和目標。由此我們可以看出企業的行政管理與企業管理之間既有聯系又有區別，應該重視二者之間的聯系與區別，以便更好地做好企業的管理工作，促進企業綜合效益的提升。
二、強化企業行政管理的重要性分析
一直以來，我國企業行政管理都沒有一套豐富的理論來指導，改革開放以來，行政管理改革還是深受計劃經濟制度的影響，隨著市場經濟的發展，生產管理和行政管理的企業逐步走向市場，在企業自身利益和市場競爭的驅使下，企業開始了漫長的改革歷程並且取得了巨大的成就。但是也應該看到企業在追求效益的同時，其內部的行政管理機制卻面臨著嚴重的老化現象。面對這種現實，要求企業積極進行行政管理改革，積極探索企業行政管理改革的理論和實踐。
目前來講，我國企業行政管理中，還存在著諸多的問題，例如：企業行政管理制度、組織機構設置、人力資源管理等等都不盡如人意。長期以來企業一味追求經濟效益，結果也導致了企業內部行政管理制度的不建全，制度執行不科學。
隨著我國正式加入世界貿易組織，企業面臨著更大范圍內的市場競爭，如果自身內部的行政管理問題都沒有解決好，就很難在競爭激烈的世界市場上取得一席之地，只有理順了自身的內部關系，從根本上提高企業的生產經營水平和行政管理水平，才能使企業更加良性的發展。
由於我國企業行政管理機構根源於公共財產所有權，對企業的行政事務進行管理，協調企業發展和盈利與企業的公共效益之間的關系，以達到經濟效益和社會效益雙贏的目標，對於公共權益的維護和社會效益的取得也應該是企業行政管理的目標之一。但是，在當前我國的企業改革中，出現了很多現象，這些現象是與公共權益維護相違背的，主要表現為資產的流失。所以企業應該盡力避免這種情況的發生，維護企業的公權力。因為，為了能夠更好地應對企業在發展過程中面臨的一些問題，進一步強化企業行政管理工作具有十分重要的現實意義。
三、市場經濟條件下強化企業行政管理的路徑
1.創新我國企業行政管理制度。
行政管理制度是企業行政管理的基礎，企業的一切行政管理工作都是基於行政管理制度展開的，所以，企業要考慮在改革的大環境中，制定適合企業發展的行政管理制度，提高企業的經濟效益。
在很多企業中，員工普遍抱怨行工作效率低下，在一定程度上已經對企業的正常生產和運營帶來很多的障礙，所以一定要創新企業的行政管理制度，制度問題才是這其中最為根本的原因。
在企業改革的過程中，要確保制度的正確性、可行性等，這是企業行政管理制度革新的關鍵。我們知道，企業的行政制度關系著企業員工的切身利益，所以企業應該讓當事人參與制度的制定，這也是制定好的行政制度的關鍵問題。
當然，企業的行政管理制度是企業的行政管理工作人員擬定的，制定的一些管理制度難免會與相應的工作習慣有一定的沖突，企業行政管理人員在制定製度時，就一定要深入了解各個流程的員工的需求，提出改造的制度意見，使企業行政管理制度不斷得到完善和發展，更好地適應企業發展。
2.積極促進企業的組織機構改革。
扁平式組織結構是企業組織機構改革的未來發展的方向，因為這種組織結構能夠解決層級式組織結構所面臨的種種難題。隨著現代社會的發展，現代企業規模的不斷擴大，企業的組織結構壓縮為扁平狀的組織結構。
在現代企業行政管理中這種結構被越來越多的'採用。扁平式的組織結構強調分權，各個行政管理層級之間的聯系相對較少，更多的權力被分給了位於管理層級中低端的基層員工，每個員工所負擔的責任和權力都相應增加，使得整個組織能夠更加有效的運作。這種組織結構適應了市場經濟變化的需求，使企業的縱向管理層級減少，整個企業能夠很快的以整體的姿態對市場的變化做出相應的反應，保證了企業的新鮮活力，同時也促進了企業行政管理效率的提高。
3.積極促進企業行政管理的信息化改革。
現代社會科學技術突飛猛進發展，企業的行政管理工作也需要適應社會的信息化發展要求，實現信息化管理。隨著市場經濟下企業間競爭的加劇，企業對信息化的要求和依賴度越來越高，企業中管理信息系統逐漸成為企業的主導。
企業信息化對企業行政管理也有重要的影響，首先就是企業信息化可以促進企業行政組織結構的扁平化。管理信息系統能向企業各類管理人員和各個組織提供企業內外部信息和各種經營分析和管理決策功能。
許多決策也不必完全依賴中層和基層管理人員提供信息，促使企業的行政組織結構由原來的金字塔形向組織結構扁平化發展。企業信息化能夠提高行政組織結構的靈活性和有效性。現代企業要求其經營管理具有靈活應變的能力，能夠靈活應對隨時產生的變化。在網路方便的管理信息系統的支持下，企業的行政管理效率進一步提升，這也是企業適應時代發展要求的客觀體現。
㈦ 如何做好行政工作職責
行政工作需要執行 人力資源管理 各項實務的操作流程和各類 規章制度 的實施，配合其他業務部門工作。下面是我給大家整理的如何做好行政工作職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
如何做好行政工作職責1
1、負責行政物品采購、分發等工作。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5、領導交代的 其它 事項。
如何做好行政工作職責2
1、食堂的日常管理(食堂衛生監督、菜單的執行情況、食堂投訴處理、食堂合規檢查);
2、負責保潔人員、花工等後勤人員的日常管理(工作安排、環境衛生巡查、區域衛生評比等);
3、負責政府項目申報工作及協助防疫工作
4、完成上級交辦的工作
如何做好行政工作職責3
1、協助行政經理對公司日常行政工作進行管理;
2、公司固定資產、辦公用品購買、保管、發放;
3、負責公司後勤管理;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
如何做好行政工作職責4
1.負責物業公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常采購備案;
3.負責項目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經營管理活動;
7.負責宿舍管理，每月收集台賬項目台賬，更新物業公司宿舍台賬;
8.每月對倉庫物料進行盤點，建立台賬;
9.協助公司相關會務接待工作。
如何做好行政工作職責5
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發;
3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責工作會議紀要整理;
6.負責領導交辦的其他臨時工作。
如何做好行政工作職責6
1. 協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2. 協助統籌行政管理工作的建設與執行(團隊建設、部門培訓、節能減耗等);
3. 部門大型活動的統籌安排與策劃;
4. 部門會務工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會後事項的跟蹤與落實);
5. 協助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯絡接待工作;
6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
如何做好行政工作職責7
1、負責進行 簡歷 的篩選、應聘人員預約、接待及 面試 ，招聘網站維護與更新;
2、辦理員工 入職 、 離職 、轉正、調崗等異動手續的辦理;
3、公司旅遊、員工年會、聚餐的策劃與籌備，協助上級建設 企業 文化 ;
4、負責員工的考勤統計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理，並有效控製成本;
6、建設和完善公司行政管理體系，負責公司日常行政的管理;
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
如何做好行政工作職責相關 文章 ：
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★ 行政管理工作職責
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★ 人事行政管理工作經驗心得
㈧ 怎樣做好行政管理工作
怎樣做好行政管理工作
一般的來說行政管理工作包括日常辦公事務以及物品文書資料會議福利安全等等方面。接下來我整理了怎樣做好行政管理工作的相關內容，文章希望大家喜歡！
耐心
行政管理工作在解決日常事務中可能會出現這樣或那樣的障礙。這種障礙有可能是外面的，也有可能是內部的'，此時就需要有足夠的耐心把事情達成。
考勤
我們知道考題是行政管理工作中的與個人最為密切關聯的一件事情。因為考勤工作涉及到個人的利益，因此一定要准確無誤，盡量少出差錯。
做事動腦筋
行政管理工作沒有太大的事情，但是每件事情對組織的影響又很大，因此在做事的時候要動腦筋。
行政職責
我們知道行政管理工作跟其他的工作一樣，首先要有一個明確的崗位職責范圍，才能進行組織協調計劃溝通實施。即使行政管理工作很復雜很多樣，那麼對於基本的行政職責也要有一個明確的界定。
上傳下達
行政管理工作實際上是一個溝通過程。溝通不僅僅是部門與部門，直接上級與下級之間。還要通過行政管理人員的分析和觀察，對不同的溝通做到精確的上傳下達。
承擔好相應的責任
我們知道行政管理部門並不是簡單的發發辦公文具，制定公司制度還要在工作的過程中有一個堅定能乾的團體執行各種各樣的決策。特別是那些其他各個部門都管不到的事情，行政部門一定要承擔起來。即使承擔不起來，也要通過合理的溝通把事情落實下去。
㈨ 怎樣做好行政管理工作
導語：以下是關於怎樣做好行政管理工作的具體內容，歡迎大家的參考!行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲“。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。
怎樣做好行政管理工作
從“管理“方面來說。
行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手“，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的“高參和臂膀“。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;換句話說，他不能僅僅滿足於做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好、再上一個檔次。
從“協調“方面來說。
行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。
從“服務“上說。
行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色，畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作，特別是後勤服務工作，永遠不要奢望成為企業關注的“中心“。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門，那隻能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業各方面的工作，影響了企業最終目的的實現，以致於引起大家的關注。
怎樣做好行政管理工作
著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業性較強，著裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的'精明干練。
溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達，你處在中層的位置，和上級的溝通與下級或平級是不一樣的，通常情況下，領導給你的任務是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領導給出任務時，你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。
記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的，這個時候你最好准備一本比較厚的耐用筆記本，及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。
辦公軟體——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的，Excel用於各賬目的記錄。領導匯報工作需要藉助於你的PPT，顯出你的工作水準。Word是行政人事接觸最多的，公司各項文件的起草和下發都是靠他完成。
支出明細——就行政管理而言，工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了Excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。
細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質。
辦公環境——有項很重要的事情就是對公共環境的重要監督。人多事多，環境就顯得尤為重要，好的辦公環境是最能看出這個公司行政人員的魄力，看似簡單其實很難的一件事，那麼多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執行。
公司會議——毫無疑問，公司的各項會議，需要行政管理人員的合理安排與組織。如會議室的使用與安排。大型會議涉及的更多，需要提前做准備，這個在《如何組織公司員工大會(會議)》也提過。