❶ 如何做好檔案管理工作
1、分門別類
首先，把自己所有的文件資料全部放到一起，然後按照你們長期使用的類別去分類，不同的公司不同的崗位分類也是不一樣的，舉例說明：人事肯定是按照人力的六大模塊進行分類，如人力資源規劃；、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。這是公司級文件分類，人事內部部門會在按照自己負責的模塊進行分類，意思就是按照你經常的需求分類。
2、巧用檔案袋
檔案袋肯定是必不可少的，因為檔案袋上有明細，有的資料不是一份，根據時間有很多，有的是同一個事件有不同的資料集合，但是他們都是屬於同類資料，難么檔案袋的作用就顯而易見了，檔案袋不僅可以收納資料，而且還能把裡面涵蓋的份數及基本內容寫出來，這樣你需要的時候直接看檔案袋就可以了，無需全都翻出來一個一個的找
3、常用資料的歸整
很多時候我們的資料是日常性的文件，經常用到，甚至是每天都用到，那麼我們肯定是放在辦公桌上，這時候就用到文件框了，文件框上每一看欄做好標識，每次使用時按照規定好的放好，假如有人要借閱你的資料，你又恰好不在，你就可以跟他說讓他按照標識自己去找，總比他把所有資料都翻亂了要好，這樣節省雙方的時間
3、部門資料提報
有的時候我們每隔一段時間都要向上級領導提報資料，這類資料每個月都要，甚至是每個星期，有時候我們可能會忙的忘記時間，為了防止工作沒做好，我們還可以按照處理資料的時間進行排序，這樣就會記得什麼資料緊急處理，什麼資料可以暫且擱置
4、電腦資料的存檔
現在不似以前，辦公基本人手一台電腦，文檔除了要做好本身的整理，電腦里一定要有存檔，除了電腦存檔以外，還應該有一份管理清單，這個清單要記錄的內容有時間，用途，標題，份數，歸檔地以及需求人等相關信息
5、領導批復資料的回拿
檔案除了保存，肯定還有在工作中，比如有的文檔需要領導簽字批復之類的，而領導不可能隨時隨地能幫你簽字，得等領導有時間才能集中處理，這就需要給領導准備那種抽屜式的文件框，上面標注，待處理，駁回，處理完畢，不論領導在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已經簽字可行，哪些被駁回了，還有哪些沒有處理，這樣非常能提高工作效率
7、巧用電子檔案管理系統：
會博通檔案管理系統涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能
提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
會博通綜合檔案管理系統：提供一整套的檔案信息化管理解決方案
規范化檔案管理
符合國家標准，可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置，全面實現各類型檔案集中管理的理想。
全面化檔案管理
集成實體與數字化檔案統一管理，涵蓋十大類檔案以及幹部人事檔案管理。
協同化檔案管理
提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負擔。
高效化檔案管理
支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。
安全化檔案管理
借還登記、操作日誌全面記錄用戶的使用行為，加註閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。
移動化檔案管理
不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。
❷ 如何做好檔案管理工作
如何做好檔案管理工作
一、提高綜合工作素質
要想將綜合檔案的管理工作更好的實施下去，那麼首先需要引起領導對於檔案管理工作的重視，這樣才可以促進工作順利的開展下去。只有贏得領導對於檔案工作的認同，才可以使檔案工作人員具備良好的工作態度 提高綜合檔案管理工作的質量。檔案管理的工作人員應該將自己的主觀能動性充分的發揮出來，奧正檔案管理工作更加順利的進行下去，讓領導明確這項工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面：
1.管理人員應該保持良好工作態度，將自己的本質工作做好，要獲得領導對自己工作的 滿意，領導對於工作的滿意主要是由於工作人員的工作質量。檔案工作者需要做到愛崗敬業，給領導留下深刻的印象。
2.加強宣傳檔案工作的重要性。一些領導不夠重視檔案工作，他們認為檔案工作是可有可無的，這是因為他們對於檔案管理工作缺乏基本的認知度，以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應比較重要的文件資料給領導看，使領導可以對於檔案工作留下深刻的印象，並且受到一定的啟發，在實踐工作當中得到有效的利用。工作人員也可以找機會交流檔案工作，發揮出管理工作的重要性，這樣可以使領導對於檔案工作產生極大的認同感。
二、綜合利用各種資源，實現現代化管理
當前各個領域的工作都在循序發展，檔案工作也由此發生很大的改變，出現一系列需要解決的問題。檔案數量不斷加大，因此有關檔案的分類管理體系也逐漸變得復雜，對於管理者的要求也逐漸提高，需要利用各種現代管理手段，將檔案管理當中存在的問題信息進行解決。
1.加強職業素質：檔案管理工作對於管理人員的專業素質提出了更高的要求，工作人員需要具備豐厚的專業知識，並且具備職業責任感和職業道德，加強樂於奉獻的精神。管理者需要利用各種相關的資料，使自身的知識領域得到拓展，從而使自身的綜合素質得到有效的提高，使新時代的檔案管理工作得到有效的發展。
2.提高綜合管理素質：針對傳統的檔案管理工作，通常都是利用手工抄寫的方式，雖然很容易操作，但是其工作效率卻比較低，很容易出錯。近些年電子技術不斷發展，傳統手工檔案工作方式不再適用，檔案管理工作需要利用科技手段，檔案管理人員需要熟練掌握這些先進的科技手段，使自身的職業技能進行提高個，在崗位上一邊工作一邊學習，對於最新的管理方法及時的掌握，並且對於不斷發展的信息文化給予關注，成為具有很高綜合素質的檔案管理工作人員。
3.充分利用現有的資源：檔案當中涉及到豐富的信息，這也是重要的信息資源。但是這樣一來，檔案整理工作就會變得更加沉重，具有很多重復的工作，加大了勞動強度。現代的工作通常都是利用計算機完成，使工作變得更加簡單。工作人員整理分類資料通常都是結合自己的工作習慣，雖然工作標准都是統一的，但是由於個人的主觀因素是不同的，這會為立卷工作帶來很大的不便，這樣看來計算機管理具有不可代替的優勢，避免出現手工操作所造成的失誤，使工作效率得到極大的提高。
三、加強培訓的工作力度
檔案管理工作這的自身素質和業務水平對於檔案管理工作的質量造成直接的影響。檔案管理者應該適應工作的需要，將檔案管理者的主觀能動性充分的發揮出來，使其知識水平和掛歷能力得到全面提高，要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應，將工作強度進行簡化，從而認識工作觀念得到轉變，放棄傳統的工作方式，不斷學習新的管理方式和管理工具。
1.加強繼續教育的力度：不斷發展繼續教育，使新的工作環境和工作內容可以得到進一步的適應，在檔案管理過程中，繼續教育的實際意義需要得到充分的認識，可以對於時代發展的要求更好的適應，從而培養出更多專業的檔案管理人才。
2.加強制度建設：開展檔案工作的培訓需要建立良好的運行機制。建立有關繼續教育的管理制度，並且嚴格的執行下去。以此為基礎，建立有關繼續教育的約束和鼓勵機制，從而對於繼續教育運行機製得到有效的監督和保障。
3.開展綜合培訓：以管理人員的職業素養程度為基礎，在培訓的過程中，需要按照層次、崗位等為基礎，實現多渠道多形式的開展。盡量提供給檔案管作者更多的學習機會，從而將管理工作者的職業水平在最大程度上進行提高。對於相關的知識進行普及，例如哲學、歷史學等等，與此同時，需要加強學習科學信息知識，在檔案的管理工作中應用現代化的科學技術，從而將管理工作的效率得到提高。
四、 深入和完善現代的檔案資料
檔案管理人員在收集和整理檔案的過程中，需要明確的分類所有的文件，對其實現編號。與此同時，需要科學的分類所有的文件資料，以不同部門為基礎，對所有的資料進行分類。以資料的屬性和作用進行分類。這樣可以減少由於傳統手寫借閱浪費的時間，同時也可以避免發生資料損壞或者丟失的情況，使服務質量得到提高，使檔案管理人員的專業技能得到有效的提升。
❸ 應用計算機管理檔案注意哪些問題
計算機管理檔案，其實也就是用檔案管理系統管理檔案了，1、我覺得首先一個是數據的規范，分類的明確，這是大前提。首先對組織內部的不同分類的檔案對象要有一個明確的分門別類，不同的分類屬性也有不同的要求，所以首先要把檔案管理分類和屬性規劃好做到系統里，然後就是數據的錄入了，只有管理分類和屬性做好，數據整理好，現在的系統都是有提供這種批量導入的。2、考慮到後續的可持續性，比較檔案管理工作是長期的，所以應該挑選一個適合自己單位的系統，並且具有良好的售後服務，才能真正意義提供自己檔案管理效率
❹ 應用計算機管理檔案應該注意哪些問題
紹林科技認為，用計算機管理檔案，應該首先參照檔案相關的標准，對檔案進行分類，然後劃分好檔案的類型和屬性後整理到系統中，再通過批量操作的手段進行電子文件等內容的錄入。同時應輔助以借閱歸還、檢索等功能。推薦你看一下會博通綜合檔案管理系統
❺ 怎樣使用計算機來管理物業檔案它的優勢是什麼
現在無紙化辦公了，所以檔案也是一樣，建立物業的電子檔案信息，一種是用檔案管理軟體來操作，簡單一點就用excel表格建檔。
電子檔案省時省力，不用那麼多的空間存儲，平時有個人做增刪改查就可以了
❻ 談談計算機在人事檔案管理中的應用
1）最簡單的方法，可以去買現成的「人事管理」軟體，而「人事檔案管理」只是其中的一個模塊吧了。現在的軟體功能是非常豐富的，能完全取代人工填寫材料，歸檔，查詢等，尤其查詢更是他的強項，如果是成白上千人的大公司，更是離不開使用電腦進行人事工作的管理了。
2）如果你們公司只是個小公司，不準備購買「人事管理」軟體的話，也沒有關系的，你可以用辦公軟體如Excel、Word等來自己來製作一些文檔，電子表格等，作為統計分析使用，也可以提高不少的效率，照片只需要有一個一般的攝像頭就可以把人像攝錄進電腦，也可以使用可拍照的手機或數碼相機把職工的照片翻拍後存入電腦，所以方法是很多的，只需你開動腦子，靈活使用Excel、Word等就可以了。
❼ 怎樣使用計算機來管理物業檔案
最簡單的用Excel表格形式，如果會用資料庫，就可自己編個小程序管理不是很多的檔案資料，如果更高級一點的可以購買一款檔案管理軟體（小型軟體，或單機板），如果資料更多還可購置更好的可開發功能的檔案管理軟體。
❽ 檔案管理用什麼軟體
我在用萬能檔案管理軟體，體會到一個優點和一個缺點，優點是：想管什麼檔案都可以，自己建立該檔案的模板就可以錄入、查詢和列印了，方便；缺點是：不能匯總有關頁數、金額這樣的欄位，而只能導出電子表格再統計。很喜歡這套軟體，畢竟天下沒有什麼東西是十全十美的，建議你也試試。
❾ 怎麼在電腦上管理檔案，用什麼軟體
紹林科技是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商之一，功能也比較齊全。
廢話不多說，你可以直接上他們官網看看，都有網路試用版本，比較容易上手。
http://www.shaolin.com.cn
希望可以幫到你！
❿ 企業做好檔案管理的方法
導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。隨著時代的發展和社會的進步，現代檔案管理工作已成為相對較為專業化、復雜化的系統工程，尤其在檔案管理現代化的發展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰和機遇。
企業做好檔案管理的方法
1.人是做好檔案管理工作的主體
檔案管理人員的素質直接影響著檔案管理工作,因此提高檔案管理人員的素質是提高檔案管理工作水平的重要前提，一名合格的檔案管理人員應具備三方面基本素質：
1.1思想政治素質良好
思想政治素質指檔案管理人員的政治理論水平、政治態度及嚴守黨和國家機密的意識等。
1)檔案工作的政治性決定了檔案管理人員必須具有正確的政治方向和高度政治責任感，樹立正確的政治觀、價值觀
檔案管理人員要與時俱進,加強政治學習,正確理解黨的路線、方針和政策,不斷提高政治覺悟和黨性修養。
2)具有堅定的政治態度和敏銳的政治洞察力
在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致,恪守檔案工作紀律,貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規文件。樹立正確的法制觀念,強化依法治檔的意識,提高明辨是非的能力,遵紀守法,確保檔案在政治上的安全。
3)忠實可靠,嚴守機密,具有強烈的保密意識
機密性是檔案工作的另一個重要特點。檔案人員肩負著保守機密的重任,必須在政治上是信得過的,守口如瓶,不該說的堅決不說,具有良好的保密素養。此外,還要有嚴格的保密習慣,不隨便擺放有密級的文件材料,不擅自允許閑雜人等進入檔案庫房重地等。值得指出的是,在檔案數字化管理的網路時代,檔案人員的保密延伸到了檔案信息的網路安全。總之,檔案人員要做到不傳密,不泄密,確保檔案信息的安全。
1.2具有崇高的職業道德素質
要干好一個行業,從業人員必須具備該行業的職業道德,檔案工作人員同樣要遵循檔案工作職業道德,概括起來大致有三個方面:
1)熱愛檔案工作和檔案事業
檔案工作是一項重要的基礎性的工作,作為一名檔案人員,應該認識檔案工作的重要地位。只有熱愛一項工作或者一份事業時,才有可能為之嘔心瀝血,為之廢寢忘食,為之無私奉獻。檔案是國家的寶貴財富,熱愛檔案工作和檔案事業,檔案人員自然有一種榮耀感,以從事如此神聖的工作為榮,以守候如此偉大的事業為耀。這是檔案人員首先具備的職業思想。
2)甘於奉獻,以服務為己任
檔案工作是一項服務性、輔助性的工作,它必須通過為其他工作的服務,才能體現自身價值,從而體現檔案管理人員的價值。因此,檔案管理人員更應該很好地為管理檔案工作、為社會或個人服務。要做好服務工作,必須要樹立起良好的服務意識,當所提供的服務為利用者帶來了幫助之時,檔案人員的價值也得到了體現。要做好服務工作,檔案人員必須要具有熱情的服務態度,盡心盡力,積極主動,用心、耐心、細心地為利用者提供熱忱服務。
3)尊重檔案、尊重歷史,堅持實事求是的工作作風
檔案是歷史的真實記錄,只有保持檔案的原貌,才能真正體現檔案價值。因此,據實立檔,據實用檔,是檔案管理人員應當樹立的職業思想和行為准則。在收集、整理、保管、利用的過程中,都應該堅持尊重檔案原貌的原則,切莫隨意地塗改、編纂、偽造檔案。檔案管理人員在保護檔案外觀完整無損的同時,更應該注重保護檔案內容的真實。
原始性和真實性是檔案的根本特徵,檔案管理人員務必要尊重事實,切忌憑借自身的主觀臆斷妄加評論或猜測,而是要本著對歷史負責態度,實事求是地開展工作,養成嚴謹的工作風格。
1.3具有扎實的專業知識素質
1)全面掌握檔案專業基礎知識
檔案管理人員必須掌握檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案縮微復制技術、計算機輔助檔案管理等理論知識,另外,還應通過聆聽專題講座、參加研討會等各種途徑,獲取檔案學最新研究動態。檔案管理人員也要開展檔案研究,從而提高自身科研能力。
2)精通檔案管理各環節的流程和方法
檔案管理人員要熟悉檔案業務工作的各個環節,從檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、提供利用等步驟都要了如指掌,並且能熟練的操作實踐;而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。
社會進步和科技發展,促使新生事物層出不窮,檔案的`門類和種類也在不斷地豐富。對於新出現的檔案,檔案管理人員要有一種大膽創新的精神,勇於探索科學合理的管理方法,提高自身處理新事物的技能和技巧。
3)把握各類檔案工作政策和標准
熟悉黨和國家有關檔案工作的有關方針、政策和檔案工作的法規性文件,對於檔案工作的各項行業標准、性質、范圍及職能都深刻的認識;熟悉上級檔案行政管理部的各種業務規定,對於各類規定的調整或變化,要及時掌握,以免由於信息不靈通,而導致檔案工作落後、脫節現象。
總之,檔案管理人員要把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用於自己的工作實際,熟練完成自己的業務工作。
2.計算機是做好檔案管理工作的客體
計算機技術的合理開發和應用為檔案管理提供了便捷的技術手段。不但提高檔案管理的工作效率、提高檔案查全率、查准率，加快檢索速度，而且使檔案信息更好地為領導決策、經濟建設和社會公眾服務，現代化的檔案管理與計算機已經緊密結合在一起。
2.1計算機檔案管理可分為三個階段：建檔、保存和管理、利用和服務
其中建檔階段是基礎，它包括文書處理工作在內的許多前期基礎工作。當前，計算機作為一種高效能處理龐大復雜信息與數據的現代化的先進工具，已被廣泛利用。
有效利用計算機的前提是必須給計算機輸入准確的數據，否則會導致整個計算機檔案管理工作陷入混亂之中。給計算機輸入所需要的各項信息的原始數據，這一般稱之為前期基礎工作，它包括做好輸入信息與數據的收集、整理、輸錄等一系列的基礎工作。加強前期處理的基礎工作，是實行檔案計算機管理的前提條件，也是充分滿足檔案計算機管理的技術要求。
2.2檔案的長期安全保管需要自動化的監控手段
要想利用好檔案信息，首先就要保管好檔案。檔案製成材料的壽命與保管條件有很大的關系。為了減緩紙張的老化可以用計算機嚴格控制庫房的溫、濕度，也可以用其實現防火、防盜、防潮等。
2.3檔案利用的時效性要求快速、方便的檢索手段
隨著社會的發展對檔案利用工作的要求越來越高，不僅是各種學術研究希望能夠快速、全面、准確地查閱資料，商品化經濟活動中對檔案的利用能否及時、准確和完整則關繫到企業的興衰，計算機的快速信息檢索功能極大滿足了這種需求。
2.4辦公自動化、產品設計和生產過程的自動化直接生成了機讀檔案或電子檔案，迫使檔案管理也必須採用計算機。
總之，做好檔案管理工作，人是決定因素，同時現代的檔案管理工作對計算機技術的依賴是顯而易見的。檔案管理工作者不僅要有良好的思想政治素質，還必須具有良好的文化素養，掌握一定的計算機技術，除了要在工作實踐中一邊工作一邊學習提高外，還必須要有計劃、有目的地提高。從而緊跟時代的步伐，大大提高檔案管理和使用的效率和價值，為經濟發展和社會提供服務。