⑴ 怎麼樣把word文檔和excel表格集中起來管理
建議手動分類存放，這樣的好外在於每個文件是什麼都知道，也知道該用哪一個。如果用那些傻瓜類型的文件管理器，好些文件可能一直到電腦壞了也用不上一次。
⑵ 如何管理 Word 文檔的版本
Word文檔的版本可以有兩種方式管理。
一種是利用Word本身的修訂功能，把所有的歷史修改都記錄在word文檔本身之中，這樣只要打開修訂查看修訂過程，每個人的修改都可以看到。如果只顯示最後結果，那麼看到的就是最後的內容。
另外一個方案就是用文檔管理系統來管，一般來說，文檔管理系統都支持版本管理的，每個版本都會有記錄，也能找得到。當然，要比較Word版本之間的差異，還是要利用Word本身的能力來處理。
上述兩種方案是可以合並起來一起用的，就是可能需要一些定製。
⑶ 如何管理好自己的文檔和歸類
推薦使用文管大師 軟體操作簡單,安全易用,功能強大,對各類文檔的收集、整理、再利用和資源共享提供一個方便的工具。使用本軟體，能夠把Office文檔、電影、音樂、圖片、程序等各類文件統一管理起來,安全有序,查找快捷,提高效率。您也可以用本軟體來構建自己的各類資源庫,例如編程資料庫,網址資源庫,教案庫,試卷庫,音樂庫,電影庫,Flash資源庫,各類題庫等,從而實現高效的知識管理.
主要特點如下:
1.多重安全保護，使用起來更放心.
軟體有密碼保護,輸入正確密碼才能登錄使用.
可以進一步對文件夾和文件設置密碼,輸入正確密碼才能打開此類文件夾和文件.
具備常規操作的撤消與重做功能,輕松撤消操作.
提供回收站,使誤操作的損失降到最低.
文件舊內容自動備份,方便找回修改之前的舊內容，也就是可找回前幾天的文件內容.
文件雙重保存,不但保存在資料庫中,還在指定的文件夾下為每個文件進行同步備份,自動更新.
支持資料庫備份恢復，自動提醒備份.
2.靈活的窗口界面設置
支持多文檔查看,同步顯示文檔的備注,摘要和附件.
窗口界面布局輕松調整,可隱藏或顯示工具欄,網址欄,文件夾,任務欄,備注欄,文件列表.
工具欄可設置圖標大小以及是否顯示按鈕名稱
文件列表支持5種顯示模式,支持全屏查看文件.
3.快捷的文件任務管理
可以對文件進行標記,突出醒目,快速檢索.
可以把文件按照輕重緩急添加到不同的任務中.
可以把文件添加到活頁夾中,進行靈活多樣的檢索與管理.
自動記憶最近操作的文件,方便檢索.
4.採用樹形文件夾目錄對文件進行管理，文件夾可分三種類型使用:
可以作為文件分類夾,用於存放文件.
可以用作文件快捷方式,直接打開一個文件.
可以用作網址連接,直接訪問網站.
5.內置文本編輯器,直接編輯各類文本文件(例如 rtf,txt, vbs,js 等),並可列印及列印預覽.
內置微軟媒體播放器,直接播放各類音頻和視頻文件.
支持模板,輕松創建新文件.
6.具備上網功能,直接上網.
內置微軟IE瀏覽器,輕松瀏覽訪問網站、快速保存網頁並自動保存網址
自動獲取IE收藏夾網址保存到資料庫中並同步更新。
7.強大的搜索和篩選功能，支持全文搜索,搜索到文件內部,具有重復文件搜索功能.
8.方便的導入導出功能
支持單個文件夾和多層文件夾導入,並可對文件進行自動過慮.
支持單個文件或多文件導入.大文件可只創建文件鏈接而不導入資料庫.
可導出單個文件,也可導出單個文件夾或多層文件夾,及其所屬全部文件。
9.方便的列印及預覽功能
文件內容,文件列表,網頁,圖片,文件屬性,備注,摘要,附件列表等都可以列印和預覽
用「文管大師 」吧！
⑷ 在word中有什麼辦法將多個文檔可歸類成一個文檔
方法：利用word文檔里「插入」→「對象」→「文件中的文字」功能，即可把多個文檔的內容快速的合並到一個文檔之中。
步驟：
第1步：打開一個word文檔，點擊「插入」菜單欄（如下圖）。
第4步：選擇需要合並的文檔（建議優先選擇第一個要導入的文檔，按次序進行比較好）。
第5步：點「插入」命令，即可將選中文檔的文本插入至目標文檔中。
多個文檔合並時，可以依次重復上述步驟即可。
⑸ 在word中有什麼辦法將多個文檔歸類成一個文檔
我們在日常工作中總會積累下來大量文檔，需要查找，我個人用的是騰訊文檔，將文件導入在騰訊文檔中，進行統一管理，非常高效：
騰訊文檔文件夾功能
可以直接對文檔進行分類管理，可以輕松分門別類的管理自己的文檔
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學會了用騰訊文檔對文檔進行分類，星標設置，搜索查找，再多的文檔都不會亂了
⑹ word屬性怎麼設置名稱,值,類型
簡介：Word 2010文檔屬性包括作者、標題、主題、關鍵詞、類別、狀態和備注等項目，關鍵詞屬性屬於Word文檔屬性之一。用戶通過設置Word文檔屬性，將有助於管理Word文檔。
工具/原料：office word 2010
方法/步驟：
1、打開Word2010文檔窗口，依次單擊「文件」→「信息」按鈕。
2、打開Word2010文檔窗口，依次單擊「文件」→「信息」按鈕。
3、在打開的「信息」面板中單擊「屬性」按鈕，並在打開的下拉列表中選擇「高級屬性」選項。
4、在打開的文檔屬性對話框中切換到「摘要」選項卡。
5、換到「摘要」選項卡後，分別輸入作者、單位、類別、關鍵詞等相關信息，並單擊「確定」按鈕即可。
⑺ 如何利用excel分類統計管理word文檔
建議你使用avafind這個軟體，輸入兩個以上的字元就可以針對文件名進行搜索。 如果要搜索到文件裡面的內容，推薦使用谷歌桌面搜索，他可以通過關鍵詞搜索到文件裡面的內容。
⑻ 有什麼好的文件分類管理軟體，能實現word等文件分類管理。
一個名為EDocAdmin的軟體,可以把所有word,Excel,JPG,BMP各類文件存入資料庫中,對文件的保密和管理都非常方便,
可以分類的顯示管理,同時支持目錄的導入導出,支持網路共享使用,還分許可權管理,可以設定哪些人可以看哪些文件,
非常方便的,你可以網路一下暢通軟體工作室,從暢通網上下載
⑼ 已有的WORD文檔怎麼把內容分類，編輯成子項目，可以折疊的
標題一、標題二、標題三、標題四。在【大綱視圖】下，每一級標題自動包含於上一級標題，可以打開或者折疊起來。