1. 管理者如何自我管理
管理者增強自我管理意識是管理別人的前提,自己都管不好的人,很難管理好團隊。古人雲:己所不欲勿施於人。管理者的自我管理、嚴格自律是必修課。應從這幾個方面入手:
第五:管理者要愛才舉才。
管理者做到以上四點還不夠,如果不能用人所長,不能讓人才成長,下屬也不會真心跟隨。所以,管理者要培養人、愛護人、推舉人,讓下屬有進步空間,優秀的下屬要抓緊提拔起來。在你的手下得不到進步,誰也願意呆一輩子呢?!
綜上,管理者就要加強自我修養,與下屬不一樣要求,做人做事比下屬高,才能產生信服力,才能產生追隨力。不僅僅要有自我管理的意識,關鍵是要踐行修行。
2. 應該如何進行自我管理
導語:怎麼進行自我管理呢?如何做好自我管理?只能說管理好自己,才能更好的管理著別人。想好成為一名優秀的管理者,應該怎樣進行自我管理呢?自我管理是個人成長的關鍵,也是進行平行管理及向上管理的前提和基礎,因此對於個人來說至關重要。
自我管理的幾大問題:
第一大問題: 我們所處的到底是什麼樣的環境:“影響”與“被影響”時代。
第二大問題: 我們到底是那類人,如何進行歸類和自我管理?
第三大問題: 何為進步,何為個人真正成長?生產上很難理解什麼為真正的進步。
第四大問題: 自我管理涉及的內容,和其他管理的交叉關系。
第五大問題: 衡量人的三個維度指標,從那些方面進行宏觀個人管理。
第六大問題: 自我管理的主要內容。
作為管理者如何做好自我管理呢?下面我們就一起來探討下這六個問題:
1、我們所處的到底是什麼樣的環境:“影響”與“被影響”時代。
酒香也怕巷子深,我們需要建立個人影響力。影響力衡量指標是PDI,有兩個維度:層級和幅度。我們處於一個“影響”與“被影響”的時代,不是你影響我,就是我影響你。影響力的大小,其實就是個人無形權利的大小,也是個人魅力的展現。
無論是個人logo管理、還是個人形象打理。其實舉止言談間、為人出事間、接物待客間、日常工作間。。。無時無刻都在樹立著個人影響力。有正向的,也有負面的。我們必須通過自我管理,樹立正面的、積極的個人形象,通過做事方法和執行力、品格等樹立個人影響力。從而搭建以自我為中心的無形圈子。
2、我們到底是那類人,如何進行歸類和自我管理?
其實人生就像一支行走的隊伍,走的`快了,發現走出了隊伍,走的慢了,也發現走出了隊伍。必須建立自我管理體系,跟上隊伍的步伐,才不至於走的過快,走出隊伍--高處不勝寒;過的過慢,掉出隊伍--落後就要挨打。我們可以保持超前的思想,但必須保持低調的姿態,方能工作中游刃有餘、生產中謙虛平和。
3、何為進步,何為個人真正成長?生產上很難理解什麼為真正的進步。
什麼是進步、什麼是成長?很多人沒有深思和思考過。前進不代表進步也不代表成長,也許是歲月的積累、環境的磨練,自身的自然現象。
舉例:09年工資2000元,10年2200元,漲幅10%。一般會人為是進步。如今年通貨膨脹率是12%,那麼漲200元其實是負增長2%。生產上亦是如此。09年損失2%,10年1.5%能否稱為進步,針對不同的人不同的行業進步率,我們要掂量下降幅25%是否為進步。
其實扣除個人能力自然成長因素、個人能力水平因素、行業成長率水平因素等這些自然成長率之後的進步才是真正的進步。我們要挖掘真正的進步,認清真正的自我。
更深層次地剖析自我,才能從骨子深處進行我自管理,提高自己。
4、自我管理涉及的內容,和其他管理的交叉關系。
人,不是自然人,而是社會人,不是孤立的個體,而是相互關聯的群體;自我管理也不是孤立的管理活動,相交叉的有向上管理和平行管理。自我管理是基礎,平行管理是同事間、跨部門間的相關管理方法和技巧,同時也對自我管理提出更高要求,向上管理是更好理解和執行上司安排任務及工作更出色的一種管理方法和技巧,大有“揣摩上意”的味道。
5、衡量人的三個維度指標,從那些方面進行宏觀個人管理。
長度丈量人生、角度改變視野、高度衡量人生境界。一個人能走多遠,看看他的格局有多大。格局就是人生境界,即需要先天而生,更需要後天培養
6、自我管理的主要內容
自我管理包括:時間管理、會議管理、目標管理、團隊管理等系列內容,每個模塊都有很多很深的內容去學習和探討。
3. 怎樣進行自我管理
導語:怎樣進行自我管理這是現在網上的一個熱門話題,反應了很多人都強烈渴望成長和改變的心理,這是一個很好的事情。不過,回歸本質,我們該如何進行自我管理呢?
怎樣進行自我管理?
一、個人管理系統是什麼
個人管理系統就是為了更高效、更方便地實現自我提升而建立的一種相互作用、相互促進的價值觀、決策判斷、思考模式、任務流程、生活習慣等一系列世界觀、方法論形成的有機整體。
這么長的句子很難看懂它的意思,我來試著解讀一下。簡單來說個人管理系統就是一個有機整體,是世界觀和方法論組成的整體,構建這個整體的目的是為了實現自我提升,這個整體里包含了個人價值觀、對事情決策判斷的方法、個人思考模式、做事固化了的流程體系和一系列健康的生活習慣等。
1、降低成本,提高效率
記得大學時候學習《信號與系統》這門課,知識掌握的不多,但是卻有了個理念:任何一個系統無論如何復雜,但如果站在系統高度的層面看,它不過就是一個黑盒子,一個信號輸入,通過正在運行的系統之後,一個響應輸出,而至於這個正在運行的系統內部究竟是什麼,是不需要關注的。
這就是系統的意義,它的存在就是讓各個零散的部件不斷磨合到一起,降低每個部件的時間、精力開銷,從而降低整個系統的成本,最終提高整體效率。
2、提高專注,強化執行
領導往往苦於自己下屬的執行力差,而個人通常也經常抱怨自己不專注,無法集中精力。但是系統不會出現這個問題,一個完善的個人管理系統是具有各種中斷應對機制的,無論是來自外界的還是來自自身的中斷,系統都會通過既定原則、流程、方案的安排,將中斷妥善處理,從而讓人更加相信自己的系統,讓一切事情經過系統流轉,最終提高專注力。
3、加強學習,洞察細節
個人管理系統的意義在於強化自己的個人核心競爭力,通過明確自己的目標,找到自己的缺陷,通過有效地行為控制讓自己漸進地學習有關領域地知識,並且經過內化的知識可以促進自己的能力,強化自己對細節的把握,對變化的判斷能力。這個從外表所反映出來的狀態就是很強的學習能力。
4、信守承諾,掌握節奏
人生的意義究竟在於什麼,這個哲學家都搞不懂,我自己也想了想,我覺得是為了一切幸福。對我而言,幸福從哪裡來,來自於對別人對自己的承諾!答應了別人的'事情要做到,答應了家人的美好生活要實現,答應了自己的夢想要讓它慢慢靠近,是什麼可以讓自己能夠信守承諾呢,是個人管理系統,是一套完善的方法!通過這套行之有效的方法,讓自己能夠掌握自己的節奏,工作的時候高效率,生活地時候卻可以放慢腳步。
5、遠離焦慮,快樂生活
人的內心是最害怕失落的,任何喪失導師的失落都一樣,小到丟了個手機,大到肢體殘缺、失去生命。人是渺小的,面對未來的不確定性,任何無法把握的事情,總是會讓自己焦慮不安。生命其實也就幾十年的光景,選擇什麼樣的狀態面對生活是一種智慧,也是有方法來支撐的,這個方法,就是個人管理系統。
6、堅持不懈,追尋幸福
個人成長中需要知和行這兩個車輪一起滾動才有效,認知其實是一件很容易的事情,但是真認知卻很難,那些沒有實踐支撐的認知都是偽認知,而實踐中最重要的就是恆的力量!持之以恆可以讓郭靖和阿獃這樣的笨蛋成為一代大師,而三天打魚兩天曬網卻會毀掉任何一個有潛力的人。用什麼來體驗持之以恆的力量呢?答案也很簡單,那就是個人管理系統!
三、如何構建個人管理系統?
我們可以用倒敘的方式來找到答案:
擁有已經彼此串聯好的大型個人管理系統; 構建一個個的小系統; 通過堅持行動,將好習慣轉化為小系統; 加強自律的能力,不斷養成好習慣;
開啟心智,明確到底要做哪些事情。
這是個倒敘的手法,其實,最應該做的就是開啟心智,不斷的明確自己是誰、世界是什麼,堅持對自己的思考和行動進行再思考,並且不斷修正自己的行動和思考。如果想要開啟心智,就要多閱讀、多學習、多討論、多思辨、多書寫。或者參考一下他人的答案,關於如何提升認知的問題。
在開啟心智的同時,就可以加強自律了,這條路可以和習慣養成結合到一起,堅持養成一個好習慣,一直堅持下去。然後通過好習慣來形成一個個的行動模式,比如說從哪裡拿就放回哪裡等等。自律能力提升了之後,開始去學習一些方法論,比如說時間管理,目標管理和知識管理等內容。最後想辦法不斷地將這些內容串聯到一起去。
4. 如何學會自我管理
管理好自己的時間
1,將自己的工作重心放在含金量最高的事情上面:很多入職的新人,應該努力提高自身的核心競爭力,這樣一來才會有更加具有含金量的工作找到你;
2,一定要弄清楚工作的額主次輕重:將自己每一周的工作任務做一份清單,分清楚工作的輕重緩急,把最重要的工作放在第一位,先把第一位的工作集中精力做好;
3,學會拒絕:不要充當老好人,也不要成為別人口中的「老好人」,要靠自己的工作能力去證明自己,這樣才能說明你能承擔更大的職責;
4,學會總結:對一些日常中比較常規的工作,要做到提高自己的工作效率,相類似的工作要學會使用統一的模板去解決;
管理好自己的錢包
1,給自己定下一個理財的目標:理財技能要掌握一些,首先是要確立自己的理財目標,一定要記住「量入為出」,不要整天想著一夜暴富,不現實;
2,學會節約:控制好自己的錢包,不要做一個剁手黨,見到什麼就買什麼,理性的去管理自己的錢包;
3,掌握一定的理財知識:讀一些理財類的書籍,看一些關於理財的帖子,慢慢的去尋找自己的理財思路;
4,要有一技之長:掌握一定的技能,這樣就可以幫助你提高自身價值,在現在這個時代把自己的特長發揮到極致就是成功;
照顧好自己
1,每年做體檢:定期去醫院體檢,盡早的發現,盡早的解決,不要給自己的身體留下隱患;
2,懂得健身:擁有一個健康的體魄不是光是體檢就夠了的,抽出空餘的時間去健身,這樣既可以鍛煉身體又可以塑性,帥哥美女並一定都是天生的;
3,管住自己的嘴,邁開自己的腿:健康的減肥就是運動加上控制飲食,不要採用盲目節食的方式減肥,這樣會對身體造成傷害,多運動才是王道;
4,堅持運動:無論是什麼方式的運動都要去堅持,半途而廢是沒有任何作用的;
管理自己內心的想法
1,不要活在別人的看法里:生活是什麼樣最後都是需要自己來承擔的,別人說的永遠不能取代你,認清自己,跟自己過去的優秀作比較;
2,找到自身的價值:要麼找到自己身上的一技之長,要麼去培養自己的一技之長,多做一些自己感興趣的事情,慢慢的找到自己最擅長的事情;
3,勇於承擔:做出什麼樣的選擇就要承擔相對應的後果,不敢承擔的人是做不成任何事情的;
4,不要追求名利:做一名本分的人,踏踏實實的做事情,不要為了名利去做貪婪的事情,靠自己本事賺到的才是自己的。
(4)那我怎樣管理擴展閱讀:
自我管理工具:一款好的管理工具是從管理學思想之中衍生而來,自然應該嚴格遵循管理學的五項基本職能,即計劃,組織,領導,控制,協調。
管理是一門藝術,也是一門科學,藝術是抽象於人思維之中的東西,只可意會不可言傳。而科學的東西是可以模型化化出來的,這些依託於科學而模型化出來的工具讓我們的管理更加科學,譬如在這個領域廣泛應用的ERP系統。
現在流行的旗幟行動力工具正是在深刻研究了管理學思想,旨在更好得讓個人或團體進行時間管理、目標管理、學習管理、心態管理及行動管理的基礎上的一種系統 。
通過設立階段目標,合理規劃一段時間內的工作及生活安排,時間自由掌握;每天對當日的行動進行時間段劃分,軟體可設置定時提醒,避免無序和遺漏;對每個行動按「高、中、低」進行重要程度劃分,分清輕重緩急;輸入「生日」信息,軟體可提供個人「生理節律圖」,以便用戶合理安排時間。
5. 如何進行自我管理
自我管理就是自律,自律的習慣是他戰勝別人的最大低盤,也是最大的優勢。那麼要怎麼才能夠自律呢?
當你有了強烈的目標,有了想拚命超過對方的慾望時,你自然而然能做到自我管理。
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6. 如何管理好自己
最近一段時間研究了下社會學,在此總結一下自己的心得和知識體系分享給大家。很多人一看到自我管理,就想是不是要控制自己的情緒。其實這樣做其實只是短期效果,憋著對身體造成傷害不說,早晚會在某一個點上爆發。
傷心,難過,悲哀,憤怒等情緒是身體的本能反應,它沒法從身體里抽掉,所以沒法改變;慾望是原始驅動力,所以它也不能被改變;壓力是每個人都有的,壓力小則影響行為,大則影響情緒,乃至影響性格,造成習慣性逃避,而它也同樣不能被改變。
那要怎樣解決呢?答案是可以通過六個方面來疏導和管理:
一、情緒管理
二、慾望管理
三、行為管理
四、壓力疏導
五、能力訓練
六、效率訓練
情緒管理的核心 :情緒是一個點造成的結果,是本能反應,只能被疏導和管理,不能壓抑 。為什麼說情緒是一個點造成的結果?比方說別人罵了你,你的立馬就情緒上來,你很在意他不尊重你,在意這個集中的點。而且這時候你並不能壓抑自己的情緒,因為遲早會爆發。
例: 失戀了,有沒有什麼方法讓我不難受?很多人會回答去挽回。其實挽回是錯誤的做法,雖然電視劇里的的橋段都是這樣。因為在這個時候,無論什麼都會聽不進去的,即使和好了還會分手的,你最終還是按照你心裏面真實的想法來干,問題並沒有解決。
方法: 你要問自己:這個事情最終會發展成什麼樣,是什麼原因造成了你們分手,然後再考慮生活中有沒有其他辦法,有沒有其他事情可以做。我們總結可行的步驟,分為以下:
在生活中,失戀走出來其實不是因為新戀情的關系,有可能你還會把上一段感情帶到新戀情里,失戀的走出來的套路是:結果推演。
例: 一個女生會說,還好我認清他是一個渣男,不然以後結婚會痛不欲生。
情緒是一種本能反應,是一對一的結果,是一個點上產生的結果。當你老是關注一個點所帶來的情緒的時候,你是偏激的,盲目的。在這個時候別人給你的建議你是聽不進去的,如果不走出來,你會發現問題始終解決不了。
例: 情緒爆發時,關注度和注意力都集中在那一個點上,但一個事情發生有時候有很多原因。
方法: 如果能找到在這件事情上其他的一些關鍵點,當你有多個點、多種辦法、多種思考的時候,產生的問題會清晰明了,情緒也自然而然就沒了。有興趣的可以了解一下情緒ABC理論,有時候換一個角度思考,換一種解釋,就能換個心情。
情緒化最可怕的是,只關注一個點,然後影響了生活的全部。 做利益分析,首先就要搞清楚狀況。因為這時候別人和你講道理是沒用的,只有看清利益關系之後,情緒才會改變。
例: 一件事忙的焦頭爛額不如安靜下來,提前想好所有的流程,這樣才不會在做的時候慌亂。
方法: 建議情緒來的時候,在紙上畫,寫這件事的來龍去脈,做做思維導圖。
生活中沒心沒肺的人,他什麼都會去喜歡,什麼東西都感興趣,什麼東西都會關注,這些人你罵了他,他不是憤怒,他會覺得他接下來有飯局,可以玩游戲等等。把在情緒上爆發的點轉出來,用新的東西滿足自己可以進行自我情緒管理。
慾望是原始驅動,只能達成不能滿足,更不能被改變! 佛教的管理慾望是做修行,他們的本質是:不要講你想要,而是要講你去做。比如高僧還是會有性慾,他使用的方式是進行轉化,是立即去做其他事情,比如打坐冥想等。我們要怎麼管理慾望呢?
例: 整容是要面臨毀容的代價,減肥如果想立刻起效的話就要抽脂,吃葯,這樣身體會被搞垮。男生如果立刻想要錢,就會去坑蒙拐騙偷搶。女生如果立刻想要錢,就會去出賣自己的身體。這裡面沒有一個行為是對的!
如果要達到某個目標,滿足某個慾望,你需要清楚每一步需要做什麼,而且最重要的是要去做!要去做!要去做!重要的事情說三遍。雞湯之所以有毒,是因為你不去做,所以覺得它毒害了你。
例: 「失敗是成功之母」這句雞湯,它是有落腳點的,不然大家都不會相信,它的落腳點是什麼?那就是多嘗試,多做,等你做到一定程度,失敗的多了,量變引起質變,自然就成功了。
搞清楚自己為了滿足某個慾望,需要付出什麼,自己憑什麼能得到滿足。
例: 很多女生都幻想和高富帥結婚,而沒想過自身的外貌,人品,思維,能力等等哪一點能長久吸引高富帥。
方法: 人在做自我定位時都會加一層美顏,一定要客觀的看待自己:你的自身角色,跟對方的關系,別人眼中的你,跟周圍環境的關系,你擁有的條件和資源,自己的主觀意願等等都是要考慮的。
找人幫忙,利益轉換,把自己的利益變成大家的。
例: 如果把你的慾望變成大家的慾望,這才是情商高的表現。能不能跟別人想要的結合,創造共同慾望,這是一個非常知易行難的話題。統一了大家的目標、慾望和夢想,那你就是值得託付的人。
人的行為有時候是隨意性的。 在這種情況下為什麼不做是不清楚的,有時候面臨正確的選擇你也會不做,可能在道理上和邏輯是講不清楚的。
例: 烏合之眾里說:人一旦進入群體後,個性會被淹沒,喪失獨立思考的能力,自己的行為不受控制。
我要干什麼,做到行有據(有理據)、行有矩(有規矩)、行有具(有具體的方案)。
過程展示要有清晰的過程,讓別人清楚你在做什麼,你想要什麼,你做到哪些步驟了,這樣人家才能搞清楚怎麼幫你,能不能幫到你。有互動了,你的社交關系自然好。
要有使命感,不能半途而廢。弄清楚為什麼要這么干,這么幹了有什麼好處,別人會怎麼想。
這是最重要的一點,一定要有互動,要做行為展示,因為行為的目的就是社交。 我們的誤區是,在別人有訴求的時候一定要拿出好的結果 。其實你在做事時,人家看見你的過程的時候,這時候他對於你的信任才是最強的。無論結果好壞都會有所幫助,總比你直接給人家一個壞結果強。結果並不是關系決定的因素,互動才是,不要想著一個人愣頭青的傻干。
例: 有個人做事很認真,很努力,並且讓別人知道,你會發現身邊的人會主動幫他。
首先我們明確一點: 壓力是先天的,是每一個人都有的,不能消滅,只能疏導。 壓力來源於對事情處理不了、忙亂無措。壓力不是情緒,但可以轉化為情緒。它是生活中遇到的困難、挑戰,內心的擔憂、不安穩等等,這些對於自己內心會產生負面的情緒,暗黑的心理,覺得別人不尊重自己。很多人會表現為害怕承擔壓力。
例: 生活中大家都會遇到矯情的人,他們有自己的行為方式,有自己的意願,雖然有自己的一套,但是抗不了壓。他們怕承擔壓力。一堆人一起去吃飯,矯情的人這不願意吃,那不願意吃,但你讓他來定,他又說隨便,這個就是怕承擔壓力。對於壓力疏導,我們從以下四個方面入手:
把大目標切成小目標。比方說,先掙他個一個億~
步驟方式計劃,這其實也是釋放壓力的過程,而且最起碼知道怎麼幹了,心理有底了。
找人幫忙,其實壓力是不能變成動力的,因為你本身就怕壓力,怎麼會變成動力呢?真正讓你壓力轉換為動力的是外界,都是別人的激勵。自我激勵的效果其實非常弱的。
調整目標要有及時性獎勵,這是破解壓力的核心辦法,如果達不到目標,就分成小目標,就退而求其次,一定要有及時性獎勵,每個階段完成目標後都要犒勞一下自己,而後形成良性循環。
能力訓練的核心就是:去嘗試新的目標、新的方法、新的環境。這就要求不要一直做單一的事情,自己進行多目標管理:多做、多吸收。這時候你會發現自己自己能力提高的相對單一目標來說快的很多。多步驟嘗試:別老是想著一招鮮吃遍天。再者多條件選擇:多選擇多判斷多試錯。能力的訓練存在結果導向:只有結果的才會積累。
例: 上學時,學習差的同學就是很多題不會做,這時候沒有結果,然後帶動情緒,最後導致學習成績越來越差。其實能力都是靠結果來累積的,結果的好壞會對一個人產生馬太效應,也就是好的越好,差的會越差。
方法: 我們要思考的幾個方面:除了這個,還能做什麼?只有這一種方法嗎?如果是……又會如何?最後必須搞定,出結果。
效率是轉化一切的催化劑,效率的最核心是成功率,能輸出一個好的結果。效率不是快和慢,不是單位時間里乾的多與少,跟質量也沒關系,但跟他們合起來是有關系的。
例: 可能你做的很慢,但是你一次搞定了,這也是效率高。可能你做的很快,但是錯誤率高,這就不是效率高。如果脫離了效率,成功就無從談起。而且不能保證結果的行為,肯定沒效率。效率反面例子:東一榔頭西一棒子,乾的事情總是南轅北轍。
這點非常重要,有時候你會發現你在做的和你想要的完全不是一回事。比如你想要很多錢,但是很多人就會把這個事情做偏了。
有時候你發現把事情做偏了,是因為你把經歷放在某一個點上了,可能沒有考慮通盤的需求,這時候加入了時間限制你就會時時注意不讓自己偏。
在生活中,我們分不清主次,這就會導致做事情混亂,沒有結果。有清晰的關鍵節點會讓你把控全局,不至於慌亂,而逃避壓力。
有很多人在做事過程中才發現這也沒有,那也沒有,才退而求其次的選擇低一級的資源,或者乾脆會把自己的立場,目標都改變了,這就背離了初衷。
本文要講的只是大概率事件,生活中逆襲的人還是在少數,請不要拿個例來懟我 我也是個普通人,文中所說也不一定全都能做到,學社會學就是為了能更好的生活罷了,所以如果你對生活有不一樣的看法,就當看個開心好了 另外,本文的插圖都是我自己照的哦。
原文: https://my.oschina.net/liughDevelop/blog/1784709
7. 如何進行自我管理
轉載以下資料供參考
管理自己
——彼得·德魯克
本文是《哈佛商業評論》創刊以來重印次數最多的文章之一。作者彼得·德魯克,自1971年後長期在美國加利福尼亞州克萊爾蒙特研究生大學任教。該文首次發表於1999年,節選自其著作《21世紀的管理挑戰》(Management Challenges for the 21st Century,HarperCollins出版社,1999)。本文有刪節。
我們生活的這個時代充滿著前所未有的機會:如果你有雄心,又不乏智慧,那麼不管你從何處起步,你都可以沿著自己所選擇的道路登上事業的頂峰。
不過,有了機會,也就有了責任。今天的公司並不怎麼管員工的職業發展;實際上,知識工作者必須成為自己的首席執行官。你應該在公司中開辟自己的天地,知道何時改變發展道路,並在可能長達50年的職業生涯中不斷努力、干出實績。要做好這些事情,你首先要對自己有深刻的認識——不僅清楚自己的優點和缺點,也知道自己是怎樣學習新知識和與別人共事的,並且還明白自己的價值觀是什麼、自己又能在哪些方面做出最大貢獻。因為只有當所有工作都從自己的長處著眼,你才能真正做到卓爾不群。
歷史上的偉人——拿破崙、達芬奇、莫扎特——都很善於自我管理。這在很大程度上也是他們成為偉人的原因。不過,他們屬於不可多得的奇才,不但有著不同於常人的天資,而且天生就會管理自己,因而才取得了不同於常人的成就。而我們當中的大多數人,甚至包括那些還算有點天賦的人,都不得不通過學習來掌握自我管理的技巧。我們必須學會自我發展,必須知道把自己放在什麼樣的位置上,才能做出最大的貢獻,而且還必須在長達50年的職業生涯中保持著高度的警覺和投入——也就是說,我們得知道自己應該何時換工作,以及該怎麼換。
○ 我的長處是什麼
多數人都以為他們知道自己擅長什麼。其實不然,更多的情況是,人們只知道自己不擅長什麼——即便是在這一點上,人們也往往認識不清。然而,一個人要有所作為,只能靠發揮自己的長處,而如果從事自己不太擅長的工作是無法取得成就的,更不用說那些自己根本幹不了的事情了。
以前的人沒有什麼必要去了解自己的長處,因為一個人的出身就決定了他一生的地位和職業:農民的兒子也會當農民,工匠的女兒會嫁給另一個工匠等。但是,現在人們有了選擇。我們需要知己所長,才能知己所屬。
要發現自己的長處,唯一途徑就是回饋分析法(feedback analysis)。每當做出重要決定或採取重要行動時,你都可以事先記錄下自己對結果的預期。9到 12個月後,再將實際結果與自己的預期比較。我本人採用這種方法已有15到20年了,而每次使用都有意外的收獲。比如,回饋分析法使我看到,我對專業技術人員,不管是工程師、會計師還是市場研究人員,都容易從直覺上去理解他們。這令我大感意外。它還使我看到,我其實與那些涉獵廣泛的通才沒有什麼共鳴。
回饋分析法並不是什麼新鮮的東西。早在14世紀,這種方法由一個原本會永遠默默無聞的德國神學家發明,大約150年後被法國神學家約翰·加爾文和西班牙神學家聖依納爵分別採用。他們都把這種方法用於其信徒的修行。事實上,回饋分析法使他們的信徒養成了一種始終注重實際表現和結果的習慣,這也是他們創立的教派——加爾文教會和耶穌會——能夠主宰歐洲長達30年的原因。
我們只要持之以恆地運用這個簡單的方法,就能在較短的時間內(可能兩三年),發現自己的長處——這是你需要知道的最重要的事情。在採用這種方法之後,你就能知道,自己正在做(或沒有做)的哪些事情會讓你的長處無法發揮出來。同時,你也將看到自己在哪些方面能力不是特別強。最後,你還將了解到自己在哪些方面完全不擅長,做不出成績來。
根據回饋分析的啟示,你需要在幾方面採取行動。首先最重要的是,專注於你的長處,把自己放到那些能發揮長處的地方。
其次,加強你的長處。回饋分析會迅速地顯示,你在哪些方面需要改善自己的技能或學習新技能。它還將顯示你在知識上的差距——這些差距通常都可以彌補。數學家是天生的,但是人人都能學習三角學。
第三,發現任何由於恃才傲物而造成的偏見和無知,並且加以克服。有太多的人,尤其是那些術業有專攻的人,往往對其他領域的知識不屑一顧,或者認為聰明的頭腦就可取代知識。比如,很多一流的工程師遇上與人相關的事就束手無策,他們還以此為榮——因為他們覺得,對條理清晰的工程師頭腦來說,人太混亂無序了。與此形成鮮明對照的是,人力資源方面的專業人員常常以他們連基本的會計知識或數量分析都一無所知而自傲。不過,人們要是對這樣的無知還沾沾自喜的話,那無異於自取滅亡。其實,要讓自己的長處得到充分發揮,你就應該努力學習新技能、汲取新知識。
另外一點也同樣重要——糾正你的不良習慣。所謂不良習慣,是指那些會影響你的工作成效和工作表現的事情。這樣的習慣能很快地在回饋中反映出來。例如,一位企劃人員可能發現自己美妙的計劃最終落空,原因是他沒有把計劃貫徹到底。同那些才華橫溢的人一樣,他也相信好的創意能夠移動大山。但是,真正移山的是推土機,創意只不過是為推土機指引方向,讓它知道該到何處掘土。這位企劃人員必須意識到不是計劃做好就大功告成,接下來還得找人執行計劃,並向他們解釋計劃,在付諸行動前須做出及時的調整和修改,最後要決定何時中止計劃。
與此同時,回饋還會反映出哪些問題是由缺乏禮貌造成的。禮貌是一個組織的潤滑劑。兩個移動物相互接觸時發生摩擦是一個自然規律,不僅無生命的物體是這樣,人類也是如此。禮貌,其實也很簡單,無非是說聲「請」和「謝謝」,記住別人的名字,或問候對方家人這樣的小事,但就是這種不起眼的細節,使得兩個人能夠融洽相處,不管他們彼此之間是否有好感。許多聰明人,尤其是聰明的年輕人,沒有意識到這一點。如果回饋分析表明某個人只要一遇到需要別人合作的事就屢屢失敗,那麼很可能就意味著這個人的舉止不大得體——也就是缺乏禮貌。
把預期和實際結果進行比較,也會發現自己不能做什麼。我們每個人都有許多一竅不通、毫無天分的領域,在這些領域我們甚至連平庸的水平都達不到。人們,尤其是知識工作者,就不應該試圖去完成這些領域的工作和任務。他們應該盡量少把精力浪費在那些不能勝任的領域上,因為從無能到平庸要比從一流到卓越需要人們付出多得多的努力。然而,大多數人,尤其是教師,還有組織,都一門心思要把能力低下的人變成合格者。其實,他們還不如把精力、資源和時間花在將稱職者培養成佼佼者上。
○ 我的工作方式是怎樣的
令人驚訝的是,很少有人知道自己平時是怎樣把事情給做成的。實際上,我們當中的大多數人甚至不知道不同人有著不同的工作方式和表現。許多人不是以他們習慣的方式工作,這當然就容易造成無所作為。對於知識工作者來說,「我的工作方式是怎樣的?」可能比「我的長處是什麼?」這個問題更加重要。
同一個人的長處一樣,一個人的工作方式也是獨一無二的。這由人的個性決定。不管個性是先天決定的,還是後天培養的,它肯定是早在一個人進入職場前就形成了。正如一個人擅長什麼、不擅長什麼是既定的一樣,一個人的工作方式也基本固定,它可以略微有所調整,但是不可能完全改變——當然也不會輕易改變。而且就像人們從事自己最拿手的工作容易做出成績一樣,他們要是採取了自己最擅長的工作方式也容易取得成就。通常,幾個常見的個性特徵就決定了一個人的工作方式。
我屬於讀者型,還是聽者型?首先,你要搞清楚的是,你是讀者型(習慣閱讀信息)還是聽者型(習慣聽取信息)的人。絕大多數人甚至都不知道還有讀者型和聽者型之說,而且很少有人既是讀者型又是聽者型。知道自己屬於哪種類型的人更少。但是,有一些例子說明了這樣的無知可能造成多大的危害。
德懷特·艾森豪威爾擔任歐洲盟軍最高統帥時,一直是新聞媒體的寵兒。他的記者招待會以其獨特的風格出名——不管記者提出什麼問題,艾森豪威爾將軍都從容地對答如流。無論是介紹情況,還是解釋政策,他都能夠用兩三句言簡意賅的話就說清楚。十年後,艾森豪威爾當上了總統,當年曾對他十分崇拜的同一批記者,這時卻公開瞧不起他。他們抱怨說,他從不正面回答問題,而是喋喋不休地胡侃著其他事情。他們總是嘲笑他回答問題時語無倫次,不合乎語法,糟蹋標准英語。
艾森豪威爾顯然不知道自己屬於讀者型,而不是聽者型。當他擔任歐洲盟軍最高統帥時,他的助手設法確保媒體提出的每一個問題至少在記者招待會開始前半小時以書面形式提交。這樣,艾森豪威爾就完全掌握了記者提出的問題。而當他就任總統時,他的兩個前任都是聽者型——富蘭克林·羅斯福和哈里·杜魯門。這兩位總統知道自己是聽者型的,並且都喜歡舉行暢所欲言的記者招待會。艾森豪威爾可能認為他必須去做兩位前任所做的事。可是,他甚至連記者們在問些什麼都從來沒聽清楚過。而且,艾森豪威爾並不是個極端的例子。
幾年後,林登·約翰遜把自己的總統職位給搞砸了,這在很大程度上是因為他不知道自己是聽者型的人。他的前任約翰·肯尼迪是個讀者型的人,他搜羅了一些出色的筆桿子當他的助手,要求他們每次進行當面討論之前務必先給他寫通報。約翰遜留下了這些人,他們則繼續寫通報。可是他顯然根本看不懂他們寫的東西。不過,約翰遜以前當參議員時曾經表現非凡,因為議員首先必須是聽者型。
沒有幾個聽者型的人可以通過努力變成合格的讀者型——不管是主動還是被動的努力,反之亦然。因此,試圖從聽者型轉為讀者型的人會遭受林登·約翰遜的命運,而試圖從讀者型轉為聽者型的人會遭受德懷特·艾森豪威爾的命運。他們都不可能發揮才幹或取得成就。
○ 我如何學習
要了解一個人的工作方式,需要弄清的第二點是,他是如何學習的。許多一流的筆桿子都不是好學生——溫斯頓·邱吉爾就是一例。在他們的記憶中,上學往往是十足的折磨。然而,他們的同學有這種記憶的卻很少。他們可能在學校里得不到什麼樂趣,對他們來說上學的最大痛苦是無聊。有關這個問題的解釋是,筆頭好的人一般不靠聽和讀來學習,而靠寫來學習,這已成了一種規律。學校不讓他們以這種方式學習,所以他們的成績總是很糟糕。
所有的學校都遵循這樣的辦學思路:只有一種正確的學習方式,而且人人都得遵從。但是,對學習方式跟別人不大一樣的學生來說,被迫按學校教的方式來學習就是地獄。實際上,學習大概有六七種不同的方式。
像邱吉爾這樣的人靠寫來學習。還有些人以詳盡的筆記來學習。例如,貝多芬留下了許多隨筆小抄,然而他說,實際上他作曲時從來不看這些隨筆小抄。當被問及他為什麼還要用筆記下來時,據說他回答道:「如果我不馬上寫下來的話,我很快就會忘得一干二凈。如果我把它們寫到小本子上,我就永遠不會忘記了,也用不著再看一眼。」有些人在實干中學習。另一些人通過聽自己講話學習。
我認識一位公司總經理,他把一個平庸的小家族企業發展成行業領軍企業。他是一個通過講話學習的人。他習慣於每周一次把全體高層管理人員召集到他的辦公室,隨後對他們講上兩三個小時。他總是提出政策性問題,在每一個問題上提出三種不同觀點。但他很少請這幫同事發表意見或提出問題,他只需要聽眾聽他講話。這就是他的學習方式。雖然他是一個比較極端的例子,但是通過講話學習絕不是一種少見的方法。成功的出庭律師也以同樣的方式學習,許多診斷醫師也是如此(我自己也是這樣)。
在所有最重要的自我認識當中,最容易做到的就是知道自己是怎樣學習的。當我問人們:「你怎麼學習?」大多數人都知道答案。但是,當我問:「你根據這個認識來調整自己的行為嗎?」沒有幾個人回答「是」。然而,知行合一是取得成就的關鍵;如果知行不合一,人們就會無所作為。
我屬於讀者型還是聽者型?我如何學習?這是你首先要問自己的問題。但是,光這些問題顯然不夠。要想做好自我管理,你還需要問這樣的問題:我能與別人合作得好嗎?還是喜歡單槍匹馬?如果你確實有與別人進行合作的能力,你還得問問這個問題:我在怎樣的關系下與他人共事?
有些人最適合當部屬。二戰時期美國的大英雄喬治·巴頓將軍是一個很好的例子。巴頓是美軍的一名高級將領。然而,當有人提議他擔任獨立指揮官時,美國陸軍參謀長、可能也是美國歷史上最成功的伯樂,喬治·馬歇爾將軍說:「巴頓是美國陸軍造就的最優秀的部下,但是,他會成為最差勁的司令官。」
一些人作為團隊成員工作最出色。另一些人單獨工作最出色。一些人當教練和導師特別有天賦,另一些人卻沒能力做導師。
另一個關鍵的問題是,我如何才能取得成果——是作為決策者還是作為顧問?許多人做顧問時的表現會很出色,但是不能夠承擔決策的負擔和壓力。與此相反,也有許多人需要顧問來迫使他們思考,隨後他們才能做出決定,接著迅速、自信和大膽地執行決定。
順便說一下,一個組織的二號人物在提升到一號職位時常常失敗,也正是因為這個原因。最高職位需要一個決策者,而一個強勢的決策者常常把其信賴的人放在二號位置,當他的顧問。顧問在二號位置上往往是很出色的,但是換到一號位置,他就不行了。他雖然知道應該做出什麼樣的決定,但是不能接受真正做決定的責任。
其他有助於認識自我的重要問題包括:我是在壓力下表現出色,還是適應一種按部就班、可預測的工作環境?我是在一個大公司還是在一個小公司中工作表現最佳?在各種環境下都工作出色的人寥寥無幾。我不止一次地看到有些人在大公司中十分成功,換到小公司中則很不順利。反過來也是如此。
下面這個結論值得我們反復強調:不要試圖改變自我,因為這樣你不大可能成功。但是,你應該努力改進你的工作方式。另外,不要從事你幹不了或干不好的工作。
○ 我的價值觀是什麼
要能夠自我管理,你最後不得不問的問題是:我的價值觀是什麼?這不是一個有關倫理道德的問題。道德准則對每一個人都一樣。要對一個人的道德進行測試,方法很簡單。我把它稱為「鏡子測試」。
20世紀初,德國駐英國大使是當時在倫敦所有大國中最受尊重的一位外交官。顯然,他命中註定會承擔重任,即使不當本國的總理,至少也要當外交部長。然而,在1906年,他突然辭職,不願主持外交使團為英國國王愛德華七世舉行的晚宴。這位國王是一個臭名昭著的色鬼,並且明確表示他想出席什麼樣的晚宴。據有關報道,這位德國大使曾說:「我不想早晨刮臉時在鏡子里看到一個皮條客。」
這就是鏡子測試。我們所尊從的倫理道德要求你問自己:我每天早晨在鏡子里想看到一個什麼樣的人?在一個組織或一種情形下合乎道德的行為,在另一個組織或另一種情形下也是合乎道德的。但是,道德只是價值體系的一部分——尤其對於一個組織的價值體系來說。
如果一個組織的價值體系不為自己所接受或者與自己的價值觀不相容,人們就會備感沮喪,工作效力低下。
讓我們來看看一位十分成功的人力資源主管的經歷。這位主管所在的公司被一家大企業收購。收購之後,她得到了提升,從事的是她以前做得最出色的工作,包括為重要職位挑選人才。這位主管深信,在選人時,公司只有在排除內部的所有可能人選後才能從外部招聘人才。但是她的新公司認為應該首先從外部招聘,以吸收新鮮血液。對於這兩種方式,需要說明的一點是,根據我的經驗,適當的方式是兩者兼顧。然而,這兩種方式在根本上是互不相容的——表面上是政策不同,實質是價值觀的不同。這說明在該公司人們對以下三個問題有著不同看法:組織與員工之間是怎樣的關系;組織應該為員工以及員工的發展承擔何種責任;一個人對企業最重要的貢獻是什麼。經過幾年挫折,這位主管最終辭職——盡管她的經濟損失很大。她的價值觀和這個組織的價值觀就是無法融合。
同樣,一家制葯公司無論是通過不斷的小幅改進,還是通過幾次費用高昂、風險巨大的「突破」來取得出色業績,都主要不是一個經濟問題。這兩種戰略的結果可能都差不多。實質上,這是兩種價值體系之間的沖突。一種價值體系認為公司的貢獻是幫助醫生把他們已經在做的工作錦上添花,另一種價值體系的取向是進行更多的科學發現。
至於一個企業的經營是著眼於短期結果,還是注重長遠發展,這同樣是價值觀問題。財務分析師認為,企業可兩者同時兼顧。成功的企業家知道得更清楚。誠然,每一家公司都必須取得短期成果。但是在短期成果與長期增長之間的沖突中,每一家公司都將決定自己所選擇的重點。從根本上說,這是一種關於企業職能與管理層責任的價值觀沖突。
價值觀沖突並不限於商業組織。美國發展最快的一個牧師教會,衡量工作成敗的尺度是新教徒的人數。它的領導層認為,重要的是有多少新教徒入會。隨後,上帝將滿足他們的精神需求,或者至少會滿足足夠比例的新教徒的需求。另一個福音派牧師教會認為,重要的是人們的精神成長。這個教會慢慢地讓那些形式上入會但精神上並沒有融入教會生活的新教徒選擇了離開。
這同樣不是一個數量問題。乍一看,第二個教會好像發展較慢。但是,它留住新教徒的比例要遠高於第一個。換言之,它的發展比較穩固。這也不是一個神學問題,至少首先並不是神學問題,而是有關價值觀的問題。在一次公開辯論中,一位牧師這樣說:「除非你先加入教會,否則你永遠找不到天國之門。」
而另一位牧師反駁說:「不,除非你先有心尋找天國之門,否則你就不屬於教會。」
組織和人一樣,也有價值觀。為了在組織中取得成效,個人的價值觀必須與這個組織的價值觀相容。兩者的價值觀不一定要相同,但是必須相近到足以共存。不然,這個人在組織中不僅會感到沮喪,而且做不出成績。
一個人的工作方式和他的長處很少發生沖突,相反,兩者能產生互補。但是,一個人的價值觀有時會與他的長處發生沖突。一個人做得好甚至可以說是相當好、相當成功的事情——可能與其價值體系不吻合。在這種情況下,這個人所做的工作似乎並不值得貢獻畢生的精力(甚至沒必要貢獻太多的精力)。
如果可以,請允許我插入一段個人的故事。多年前,我也曾不得不在自己的價值觀和做得很成功的工作之間做出選擇。20世紀30年代中期,我還是一個年輕人,在倫敦做投資銀行業務,工作非常出色。這項工作顯然能發揮我的長處。然而,我並不認為自己擔任資產管理人是在做貢獻。我認識到,我所重視的是對人的研究。我認為,一生忙於賺錢、死了成為墓地中的最大富翁沒有任何意義。當時我沒有錢,也沒有任何就業前景。盡管當時大蕭條仍在持續,我還是辭去了工作。這是一個正確的選擇。換言之,價值觀是並且應該是最終的試金石。
○ 我屬於何處
少數人很早就知道他們屬於何處。比如,數學家、音樂家和廚師,通常在四五歲的時候就知道自己會成為數學家、音樂家和廚師了。物理學家通常在十幾歲甚至更早的時候就決定了自己的工作生涯。但是,大多數人,尤其是很有天賦的人,至少要過了二十五六歲才知道他們將身屬何處。然而,到這個時候,他們應該知道上面所談的三個問題的答案:我的長處是什麼?我的工作方式是怎樣的?我的價值觀是什麼?隨後,他們就能夠並且應該決定自己該向何處投入精力。
或者,他們應該能夠決定自己不屬於何處。已經知道自己在大公司里干不好的人,應該學會拒絕在一個大公司中任職。已經知道自己不適合擔任決策者的人,應該學會拒絕做決策工作。巴頓將軍(他自己大概永遠不知道這一點)本來應該學會拒絕擔任獨立總指揮的。
同樣重要的是,知道上述三個問題的答案,也使得一個人能夠坦然接受一個機會、一個邀請或一項任務。「是的,我將做這件事。但是,我將按照我自己的特點,採取這樣的方式來做這件事,進行這樣的組織安排,這樣來處理當中所牽涉的關系。這是我在這個時間范圍內應該會取得的成果,因為這就是我。」
成功的事業不是預先規劃的,而是在人們知道了自己的長處、工作方式和價值觀後,准備把握機遇時水到渠成的。知道自己屬於何處,可使一個勤奮、有能力但原本表現平平的普通人,變成出類拔萃的工作者。
○ 我該做出什麼貢獻
綜觀人類的發展史,絕大多數人永遠都不需要提出這樣一個問題:我該做出什麼貢獻?因為他們該做出什麼貢獻是由別人告知的,他們的任務或是由工作本身決定的(例如農民或工匠的任務),或是由主人決定的(例如傭人的任務)。以前的人大多都處於從屬地位,別人吩咐他們做什麼,就做什麼,這被認為是理所當然的。甚至到了20世紀50年代和60年代,那時涌現出的知識工作者(即所謂的「組織人」, organization man)還指望公司的人事部為他們做職業規劃。
8. 如何進行自我管理
「管理他人之前,必須先懂得管理自己」。如果我們能夠為人師表,那麼我們已經在使周圍人走上正軌的路上踏出第一步。因此,應學會由內而外 的管理,意即由自身而外界。增強勇氣和意志,就和增強肌肉的情形一樣,愈是經常使用,強度就愈是增大。所以,倘若你經常要做某件事情,而且要發揮意志力才能做好這件事, 而你的確能做這件事,那麼,你的意志就能日漸增強。以下是我為大家整理的如何進行自我管理,希望能夠幫助到大家。
如何進行自我管理 篇1
首先,自我管理能加強對自身優勢劣勢的理解和優化。
每個人都有自己的優勢和劣勢,但我們自己未必對此了解的足夠清楚,到底自己溝通能力更強還是執行力更好?我們是屬於閱讀學習型還是聽力學習型?通過有效的自我管理,我們會更加了解自己,發現和強化自身短板,不斷自我完善。
其次,自我管理能加強對自身工作和時間有效性的理解和優化。
時間是管理者最重要的資源,而我們80%的產出往往源於20%的工作,如何更加合理的分配時間,把最好的精力投入到最有效的20%的事情上,才能在繁雜的工作和生活中從容不迫。
第三,自我管理有助於合理安排工作、學習和個人生活的平衡。
每個人都扮演著多重角色,在工作中我們是公司的管理者,在家庭中我們是重要的一份子,在社交關系裡我們也是重要的組成,在自己的世界裡我們有著各自的夢想和喜好。
第四,幫助我們解決各種借口:沒時間、沒精力、沒資源、沒思路,最終提升自己工作的有效性。
忙,是管理者共同面對的狀況。然而,忙的是否有價值、是否有效率?是需要、也可以通過自我管理來不斷明確和優化的。
而自我管理最佳工具之一就是共同體GTT企業雲管理平台,每天的工作日記和周期總結,能幫助員工更好的梳理工作的思路,回顧工作成效。
另外,每天寫工作日記,是一件頗有儀式感的事情。
通過儀式感來表達對自己的工作和目標的尊重之心,並給自己一種強烈的自我暗示,讓自己更加認真的對待自己的自我管理,最終會取得很好的效果。
其次,我們往往會因為過多緊急的事情,而忽略了重要事情的完成和時間投入。
對非常重要的目標,很多都需要相當長的一個時間才能完成,因此需要把這些工作的進展,專門的記錄下來,不斷回顧,確保不因眼前緊急的事情而耽誤了重要工作的進展。
第五,管理工作的核心就是面對不確定性做決策。
管理者需要不斷的做出堅定的決定,但是內心是知道每個決定的不確定性是如何的。每當做出了不確定性較高的決策時,記錄自己認為的風險和做決策的原因,隔段時間便會不斷的回顧,看看自己當初的分析和判斷是否正確。通過不斷的實踐、分析和復盤,提高了對於不確定性的管理能力,降低犯錯誤的幾率。
如何進行自我管理 篇2
一、要管理好自己的心態
人活的就是一種心情,為了把工作做好,先調適好心情是必須的。管理心態看似復雜,其實,對於人生和工作有了深刻的理解和認知以後,心態就自然平衡了,工作中就不太會浮躁了。
每個人都需要想通一個問題「人活著到底為了什麼?」,不然,一直工作忙忙碌碌,為金錢所困、被壓力所擾,就會陷入迷茫之中。以下,便是對「人活著到底為了什麼?」的一種回答,提供參考。
人生既是一場游戲,也是一個過程;既是一次旅行,也是一場體驗。人活著到底為了什麼呢?或者說,人活著都在追求什麼呢?這是每個人都需要思考的`問題。就算當下不需要去思考,但到了生命的某一個階段,必定會想到這個問題。
二、要為自己樹立工作目標
既然人生是一次旅行,那麼,給自己確立旅行的目的地是非常必要的。工作也一樣,每一年要實現什麼樣的工作目標,必須給自己整明白,這樣,才不至於糊里糊塗地工作,不會去瞎忙。每一周、每一天才能分解出明確的工作計劃和內容,確保「做正確的事」,這樣工作效率才會高。
樹立工作目標,實際就是把心中的理想或夢想寫下來,變成看得見的文字罷了,就這么簡單。比如:「2年內成為一名卓越的管理咨詢師」;「在一年內職位晉升兩級、薪水同步提高」;「三個月內按合同要求完成項目、交付成果」,等等。現實來看,約有九成的人不會給自己樹立明確的工作目標,原因可能有許許多多,也許不少人認為想一想就可以了,何必寫下來那麼當真呢?或者,並不清楚樹立目標具有深遠的意義,存在思維的盲區。
三、工作要有計劃性
把一個大的工作目標,經過多級分解,最終變成每一天的工作任務,這些任務的有序排列、等待完成,就叫工作計劃性。有了工作計劃,實現目標便可以「由量變到質變」;有了工作計劃,每天的工作就可以循序漸進;有了工作計劃,無論多麼偉大的目標,都有了基本的保障。在競爭激烈、瞬息萬變、內心普遍帶有些許焦慮感的信息化時代,有計劃地工作,將可以使內心淡定、從容,最終,當實現目標的時候,可以兼得工作成果和精神滿足。
四、要持續地學習和成長
五、要及時總結工作的成果
自我管理得好或者不好,要用結果來評判的。當調整好了心態、樹立了目標、制定了計劃、通過學習掌握了方法並付諸行動,最終收獲的就是工作結果。無論前面四步做得怎樣周密,結果總會有一些不完美,這並不要緊,只要意識到這點,就可以持續改進。為了發現不完美,就需要請工作客戶來檢查和評估,通常自己很難去發現,因為受制於個人思維定勢的局限性。平均每人只扔了45克垃圾,可是11萬人一起,結果造成了5噸的廣場垃圾問題。對於每一個人來說,很難意識到自己一點小小的不完美給整體帶來的問題。工作也是一樣的,每項工作只要有一點點不完美,結果就是企業整體性的管理問題,比如:部門主管很少組織下屬員工開會,安排工作比較隨意,也缺少嚴格的檢查和督導。結果一些骨幹員工慢慢就工作不積極了,直到某一天提出了辭職,另謀高就。此時,部門主管借口說是因為公司工資水平低,所以留不住人,其實,是因為其日積月累的管理不嚴謹所致。
如何進行自我管理 篇3
在人類社會中,管理無處不在,無時不在,管理已成為人類社會活動中不可缺少的一部分。大學是一個學會做人的重要階段,是作為一個學生步入社會前的一個重要階段。 作為當代大學生,要想取得一個要的成績,要想為自己的將來打下一個良好的基礎,就需要進行有效地自我管理。
大學生進行自我管理不僅是指學習方面的管理,還指對自己的大學生活規劃,制定長遠的奮斗目標,充分運用自身的時間、身體、資源、價值觀等,實現自我認識、自我計劃、自我激勵、自我約束、自我控制,以促進自我發展的一系列管理過程。
下面談一下大學生應如何進行自我管理:
一、 學習方面的管理
1、 制定計劃
作為大學生,每個人都有自己的理想,為了實現這一理想,我們首先應該制定一個有效地計劃。孔茨說過:「計劃工作是一座橋梁,它把我們所處的這岸和我們要去的那岸連接起來,以克服這一天的埑。」大學里沒有了父母的約束,沒有的老師的約束,我們有了學習的自由,玩的自由,交往的自由。就是因為有了這么多的自由,很多大學生感到很迷茫,不知道自己一天想干什麼,該干什麼,到了學期末的時候回想一下,才發現自己浪費了一學期的光陰,才開始後悔莫及,悔恨自己當初為什麼不好好學習。所以我們每個人都應該有一個計劃,根據自己自身的條件想想自己四年之要達到一個什麼樣的水平,專業課水平咋樣、與人交往能例咋樣、思想修養咋樣都應該從步入學校開始就為自己;然後在每一學期初看看自己的計劃,想想那些需要在這一個學期完成,應該如何完成,需要什麼都應該計劃好;然後把這些計劃分解成每個月的,每個周的和每天的,可以採用「近細遠粗」的方法實施。比如這一學期我們要完成英語四級的考試,那麼我們就應該制定一個計劃說明要如何為考英語四級做准備,是一天背幾個單詞?還是一天做幾道題?都應該有個很好的計劃,不然的話很有可能「三天打魚兩天曬網」。又比如說在這一學期里要學好專業課,那麼我們就應該想好該如何學,什麼時候該干什麼都應該制定好,不然的話我們會感覺到不知道該什麼。
2、 實施計劃
很多人雖然制訂了計劃,但是每次都氣勢洶洶的說,每次都是轟轟烈烈的堅持兩天,這樣肯定是不行的。所以我們要學會實施計劃:
(1) 合理分配時間
我們每天至少有1/3的時間做著無效工作,在漫漫的浪費自己的時間和生命!所以,要分析、記錄自己的時間,並本著提高效率的原則,合理安排自己的時間,在實踐中盡可能的按計劃貫徹執行。在完成計劃時我們可以把計劃按主次分成等級,把重要的事情放在前面,重點去完成,當主要的事做完了,再做其他的事,不能想著今天是太多了,不知道該做哪一件,到最後事情沒做好還把自己累的。
(2) 效率做事
在做每一件事情之前我們都應該想一下用什麼方法做這一件事效果最好,效果好在哪裡。比如說我們記單詞時就應該知道什麼方法記單詞最快、最牢,我們就應該採取哪種方法。做事時我們還應該找到一個好的工具,比如說要找一個資料,就應該知道什麼情況下需要在網上查,什麼情況下需要去圖書館查,什麼情況下需要問老師,什麼情況下需要和別人商量才會達到最大效果我們就應該採取哪種方法。
(3) 認識自己
認識自己就是要知道自己的優點是什麼,缺點是什麼,特長是什麼,喜歡干什麼。這就需要我們經常進行自我反思,找出自己的特長,發揮自己的特長,干好自己感興趣、喜歡干、想乾的事,盡量補上自己比較落後的科目,避免長短不齊。
(4) 合理運用工具
學校里給我們提供了最好的學習環境——圖書館,裡面有圖書室和電子閱覽室,給我們提供了大量學習資料,我們要合理利用資源,養成自學能力,認真學好每一門課。
根據以上,在作為一個學生學習方面我們要做到遵守學校的紀律,嚴格要求自己,不遲到早退,上課認真聽講,按時完成作業,做到課內課外相結合,校內校外相結合,經常進行反思總結,學好專業課,爭取做一個名副其實的當代大學生。
二、 生活方面的管理
1、 金錢管理
每一個大學生應該管好自己的錢袋,確定自己每個月應該花多少錢,然後平均到每天,學會每天記賬,學會節儉,不能拿著父母的錢隨便揮霍。我們要知道現在我們是消費者,花的是父母的血汗錢,千萬不要為了一時的面子去和別人進行攀比,想要吃上最好吃的,想要穿名牌,想要買化妝品,想要請別人吃飯,想要逛旅遊景點,就給自己立誓將來用自己掙的錢來買,用父母的錢來買這些真的是一種不該。我們現在已經長大了,要學會理財,別用父母的錢來徹夜上網,別用父母的錢來唱KTV??
2、 健康管理
俗話說得好:身體是革命的本錢。我們現在正處於青春期,正是身體最最健康的時候,我們要保護要自己的身體,為了有一個強健的體魄,我們要學會保重身體。
(1)在飲食方面,我們要一日三餐吃的好,吃的均衡,記住一句話:「早上吃好,上午吃飽,下午吃少。」很多同學一到星期天就不想吃飯,或者隨便吃點麵包什麼的,這樣吃飯現在看不出來有什麼不好,但是時間長了,就會發現胃病。所以我們吃飯要有規律,時間要把握好,吃飯吃七分飽,吃健康的食物,多吃水果蔬菜。
(2)要每天堅持鍛煉。有句話是這樣說的:健康在早上,成功在晚上。早上是鍛煉的好時機,我們應該每天堅持鍛煉,給自己制定一個計劃每天跑幾圈,然後就每天按照自己的計劃堅持,不能半途而廢。
3、感情管理
(1)親情 我們都是出門在外,為了前途而奮斗的學子。遠離了家鄉,遠離了父母。作為大學生,我認為我們要經常給父母打電話,哪怕是一句小小的問候也行,經常向他們報報平安。不要一去就是整整一個學期,父母打電話過來之後還是不耐煩的掛掉,不要等著沒錢的時候才想起家裡的電話號碼。
(2)愛情 大學生基本上都是二十來歲的人,懂得了人世間的種種感情,當然愛情也不例外。在大學里談戀愛是一種司空見慣的事,但是談了戀愛就應該好好的為自己的生活安排,兩人在一塊不能成天就是逛和玩,要彼此鼓勵好好學習,經常解決一些困難,好好的為了自己的前途而奮斗,不可因此而荒廢了學業。
(3)友情 大學是交往的最佳時機,在大學里我們要好好的與人交往,與身邊的每一個人處理好關系,遇事學會寬容,經常幫助別人,以一顆真誠的心對待朋友。
三、未來理想的管理
每一個大學生都應該有自己的理想,這樣我們就知道了我們該干什麼,向哪一方面發展。為了我們的這個理想,我們要努力,我們要經常想想自己的理想,然後制定出近期的計劃,爭取好好的完成,之後再制定,再完成,千萬不可以放棄。
大學是一個美好的時代,也是一個鍛煉的好時機,但是大學是很容易過去的,所以我們要抓緊現在的時間,好好奮斗。
一、什麼是大學生的自我管理。
自我管理,就是個體按照一定的行為准則,能動地對自己的進行管理。而大學生的自我管理可概括為不斷地自我認知,自我教育,自我激勵,自我控制,促進自我健康成長,成為「四有」新人,並投身於社會主義現代化建設作準備。
二、大學生自我管理的方法
自我管理的方法按照自我管理的約束程度可分為強制性管理和緩和性管理。過多的強制易使學生失去興趣,挫傷創造力,緩和性管理易使學生自由散漫,因而兩者相互結合。
1、自我剋制方法。
自我剋制包含自我約束,是實施自我管理的一個過程,是指在行動中堅定不移地服從既定的計劃,克服不良慣性,時刻以既定目標為標准,提高自我剋制力,以確保既定計劃的完成。
2、自我設計方法。
自我設計主要是說自己制定一個自我設計方法的計劃,然後以此為標准,推動自我管理的進行。一般地分兩個步驟。 准確地找出自己成長的長處和短處明確目標。這要求我們明確個體的素質從而在系統中把握發展的方向,在找到自己長處的同時找出自己的短處。
制定方案。當目標確立以後,應考慮可能實行的方案,然後根據這幾種方案的特點選擇出最佳的一個,使之與目標協調一致,然後制定相應的輔助計劃。
3、自我分析方法。
自我分析是自我管理活動的一個總結環節。首先,應對自我管理的上一階段的工作進行分析,其效果優於預定目標(即良性),則保留之,反之應予以改正,並避免下次在出現惡性的偏差。最後,在改正過程中應講究方法,科學地進行改正。
總而言之,自我管理方法數量多而雜,對大學生的自我管理問題不能憑借外部條件予以解決,更重要的是發揮主觀能動性,依據內部力量,充分發揮自我管理的作用,自我培養,促進自身成長為合格人才。
9. 如何做好管理
做好管理要注意以下事項,如走進員工世界、以身作則、關心員工技能發展、尊重員工及信任員工等等,具體如下:
一、走進員工世界
想要企業得到更好的發展,依賴員工的事情就越多。因為員工是企業發展的關鍵人物。所以,人員管理,首先應該學會「傾聽」,傾聽他們在工作中遇到的問題,傾聽他們對企業的看法。
其次,平時多與他們溝通,積極解決他們遇到的困難。所謂愛一個人,就應該愛他的全部。因此,在生活中也應該多關系他們,用溫暖呵護他們的心,提高忠誠度,減少離職率。
二、以身作則
所謂無規矩不成方圓,所以一個企業應該制定規章制度。而管理者應該以身作則,給下屬員工一個好的榜樣。切記不要認為自己是領導就搞特殊化,認為制度就是來約束員工的,只有管得嚴厲,員工才會「不偷懶」。
其實,人心所向,都是自由自在,嚴厲管束只會適得其反。真正的對人員管理,只能讓制度作為輔助手段。
三、關心員工技能發展
企業需要壯大,員工需要成長。管理好人員,並不是把員工放在崗位上,就放任自流。而是應該多搭建一些學習平台,多組織培訓課程,讓員工的能力可以得到提升,讓員工看到自己的技能能給企業帶來一定的促進作用。從而,激發員工工作的積極性,對企業的發展有積極的推動作用。
四、尊重員工
尊重員工是HR管理的立足之本。因為大多數員工來自五湖四海,有著不同的生活習慣及不同的人生觀、價值觀。對人員管理應該多宣傳企業文化,讓他們融入企業文化、感受企業文化,間接認同企業的管理方式及方法。
五、信任員工
尊重是信任的前提,了解是信任的開始。HR必須對員工,有足夠的了解,才能人盡其才,合理地安排好員工崗位,能委以重任。同時,安排好的事情,不要總是帶著懷疑的態度,要充分信任。
總而言之,人員管理在企業的管理中都是最關鍵的,只有管理好人員才能推進企業發展,而人員管理靠的是科學的管理,正視員工存在,正視員工的勞動成果。
10. 談談如何進行自我管理
導語:從這個時代看來,正確的管理好自己,已經不僅僅是個人在面對外界時所應該具有的一種反應,從某個層面上來講,它代表著一種文化,一種當代的教育文化,從言行舉止中,我們可以看出一個人的素質。
談談如何進行自我管理
1.目標管理能力
人生最大的悲劇不在於目標沒有達成,而在於根本沒有目標。目標是指引我們的總方向,夢想有多大,舞台就有多大,夢想有多遠,我們就能走多遠。我們每天的生活與工作,其實都可以理解為:一個不斷地提出目標,不斷追求目標並實現目標的過程。有了清晰的目標,還要對總體目標進行長期、中期、短期分解管理,比如分解成月目標,周目標,日目標,最後一起分解到現在該去幹些什麼。所有的目標,不管它有多大,一定要分解到你現在去做些什麼! 因為你現在所做的每一件事情,都應該跟我們的夢想相關聯。從此你的人生便多一個免費成功的教練!
2.時間管理能力
“如果不能管理好屬於自己的時間,那麼他什麼也管理不好,將會一事無成。”所以,要學會分析記錄自己的時間,把手裡的事情進行簡單的過濾,知道哪些事情是最重要而且緊急的,哪些事情是可以暫時緩一下的,通過合理的時間規劃,將任務由重要性和急切性進行排序,切實提高辦事效率。另外,還要合理分配自己的工作時間和休息時間,既快樂工作,又休閑生活,切不可做時間的奴隸,要做時間的主人。
3.情緒管理能力
在成功的路上,最大的敵人其實並不是缺少機會,或是資歷淺薄,而是缺乏對自己情緒的控制。這需要一個良好的心態,一是把姿態放低,二是要有高瞻遠矚的心態,不在乎現在受點委屈,換句話說遇事要控制好自己的情緒,學會沉得住氣,凡事換一個角度去看,設身處地為別人多考慮。
4.行動管理能力
無論我們有多麼好的想法或者眼光,沒有行動,一切都是空的。在付諸行動之前,我們會顧慮很多事情,有時候是懶惰,有時候是害怕,害怕失敗,害怕困難。所以讓自己趕快行動的.辦法就是不斷告訴自己,沒有什麼大不了的,失敗了就再來。
5.健康管理能力
身體健康是一切事業成功的基礎。在激烈的競爭環境中,必須重視自己的身體健康、心理健康和家庭健康管理。用飽滿的精神、昂揚的鬥志和充沛的精力去迎接職業調整,創造職業輝煌。從此你的人生便多一個免費成功的教練!
6.學習成長能力
未來的文盲不再是沒有知識的人,而是不知道怎樣獲取知道人。獲取知識的唯一途徑就是學習。人並非生而知之,而是學而知之。知識和能力都是從學習和實踐中得來的。學習能力是優秀競爭力的表現,也是人類靈性的表現。在工作中學習,在學習中創新是成功人士的基本生存方式。
7.自我反省能力
失敗不是成功之母,只有善於不斷地從失敗中反省,才是成功之母。因此,也可以這樣說:“反省是成功的加速器。”經常反省自己,可以去除心中的雜念,可以理性地認識自己,對事物有清晰的判斷,也可以提醒自己改正過失。
談談如何進行自我管理
一、設計情境,讓學生認識自我,樹立自信心
心理學研究表明,信心是人成功的基礎,而表揚是人獲得信心的最有效途徑。教育學生應盡量少批評,多表揚、多鼓勵、多啟發、多引導。做到既要關心愛護學生,又要嚴格要求,有錯誤決不遷就他們。認識自我是人對自己本身的反省和認識。如果學生不能全面的認識自己,班主任要做的工作就是要指導學生,讓每個人都了解自己的長處和短處。因此教師要根據班級的情況,創設情境,讓學生能主動地認識自己,改變自己。比如,我每接一幫新生,第一節課,我就要布置學生一樣作業,讓每個學生談談自己在以往的學習生活中,有哪些地方是自以為豪的,還有哪些地方感到很苦惱,自己本學期的打算。然後,利用班會時間,讓學生寫寫階段總結,或者以小組或全班為單位互相交流。讓學生對班上的每位同學輪流進行優點點評,讓每位學生都體會到自身的優點,樹立信心。也讓每位學生明白,再差的學生身上也是有閃光點的,也有值得大家學習的地方。
二、創造機會,讓學生查找不足,實現自我管理
自我管理就是行為的自我約束,在“規矩”中去成就“方圓”。這一階段班主任要根據實現目標的需要,努力創設民主的管理氛圍,建立和諧的師生關系,使學生樂於參與,敢於參與,善於參與管理。在自我管理工作具體實施的過程中,學生既是主體又是執行者,學生管理工作改革的成敗取決於自我管理意識的強弱。由於民族地區的學生大多存在自我管理意識相對薄弱的情況,而且在學習和生活上都存在較大依賴性,因此更要著重在校園建立自我管理的氛圍。為了培養學生自我教育能力,可以放手讓學生們自己教育自己,自己管理自己。但要時刻都督促著他們,引導他們自覺組織召開各種專題討論班會。班中的大小事情可以都由班干去管,由學生自己處理,以激發學生自我教育的動機。同時還可以要求學生每月自我小結,期中期末進行自我總結,並有針對性地讓一些同學在會上總結交流。這樣,學生有效地自我督促、自我控制,可以逐漸培養學生的自我教育能力,有效地提高班級教育和管理水平。引導他們由“被管”向“自管”,由“他律”向“自律”過渡,班主任工作會輕松得多,而教育管理效果也會有明顯的好轉。
三、開展活動,在活動中塑造自我,激勵自我
自我激勵是行為的內化過程,它把學生的自我目標變成持久的約束力,從被動實現目標轉變到主動實現目標。這一階段班主任要創造各種機會,讓學生進行各種途徑的自我激勵。自我激勵是自我教育能力形成的一個很重要的過程。受到藏族民族文化的影響,許多同學們都能歌善舞,頗具文藝功底,基於這個特點我認為可以採取文藝活動的形式,在寓教於樂的過程中逐步培養學生的自我管理能力,提升個人素養。如每個學期,可以有針對性的開展幾次大的班級活動,例如讀書演講活動——讓學生養成愛學習、愛讀書的習慣;為同學過集體生日——讓同學們懂得關愛同伴,同時讓每一位同學都感受到你是受人關注的,大家非常在乎你;才藝展示——豐富多彩的文藝活動為學生創造自我鍛煉自我管理的機會,也為他們提供展示個人魅力的舞台。這是學生認識社會,踏入社會的形式之一,也是實踐自我管理的基本途徑。
四、評價總結,讓學生自我反思,重新認識
自我評價能力的培養是自我教育的重要方面,只有通過自我評價,才能重新認識自己。所以自我評價不是培養自我教育能力的最終環節,它既是上一循環過程的總結,又是下一循環過程的開始。通過學生與班主任的評價與反思後,學生認識到自己哪些地方做得不好,然後不斷努力。在不斷實踐的過程中要同時注意定期總結審視,這樣才能使得自我管理工作更順利有效的進行下去。
談談如何進行自我管理
1 正確認識自己,使自己能夠擁有良好的品性
一個人越是能夠充分的認識自己、了解自己,就越具有成功的潛質。只有當一個人非常清楚自己的所思所想所做時,才能夠為自己負責。管理自己,並不是說把自己局限在某一范圍內行動,而是因為這種正確的行為能夠充分展示我們是在進行自我管理。英國大戲劇家莎士比亞說:性格決定命運,這一頗具哲理的名言,深刻地揭示了性格與人生的奧秘關系,昭示著良好的性格是成就人生的重要力量。因此,人們的自我認識就必須先清楚的了解自己的性格,這樣才能夠真正地管理好自己並把這種管理方式展現在眾人眼前。
2 正確培養自己,使自己能夠秉承中華民族傳統美德
當代大學生是中國新生代的代表,它昭示著祖國的將來,所以在管理好自己的同時,更要注重美德的培養。美德是一種心靈的品質,如謙卑,它是最大的美德之一,它代表的不僅僅是恭順、溫和、缺乏自信和自卑,還意味著一種願意學習的態度,並且願意承認:不管自己知道多少,總還有很多東西要學。而當代大學生首先需要學習的就是謙卑這一美德,越來越多的大學生認為在大學里知識是不重要的,它只是理論上的東西,我們工作需要的是生產實踐,而知識並不能給自己帶來工作經驗,於是,他們放棄學習,忽視知識的重要性,等踏入社會用到知識時,才追悔莫及。在傳統美德中,真正的謙卑是願意學習,理查・L・魯尼曾指出:美德與肌肉是相同的,如果缺乏練習,兩者都會疲乏鬆弛。因此,當代大學生在管理自己的同時,應該著重培養自己的美德,而不是去應驗世人對大學生貼的虛榮、敗家這一標簽。只要擁有了美德,那些言論便會不攻自破,同時,也能夠使自己的人格、能力更上一個台階。
3 正確對待自己,凝煉管理思維
作為一名當代大學生,擁有良好的品性和美德會使自己更合格於這個稱謂,也只有這樣,才能夠更好的管理自己,增添自我的力量。胡適曾經深信,文明不是一晚上籠統造成的,是一點一滴的造化的;進化不是一晚上籠統進化的,是一點一滴進化的,所以在進行自我管理的過程中,也是逐漸的,慢慢的習得一整套的有效的管理方法。在戴明的《追求卓越》一書中,他告訴我們只要找到了一種最好的管理方法你就會成功,可是,隨後他自己卻抨擊了這個觀點,他說他想告訴大家的是,不要去做什麼,而不是應該怎麼去做……一切的一切都是因為這個世界上沒有絕對的真理和永恆的規則,所以我們可以看出,在尋求自我管理的方法中,沒有任何一種模式是永恆不變的,只有更努力的去尋求那些適合自己並且適應於自己當時階段的管理方法才是最行之有效的。