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怎樣帶好部門管理工作

發布時間: 2022-04-17 12:40:48

『壹』 該如何管理好一個部門

1 辦事要公道。辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。我國由於過去長期受傳統的小農經濟和計劃經濟的影響,公平常常被錯當成平均主義,所以需要基層管理者在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。
2 、關心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關心和了解,員工自然也會不滿意你。
3 、目標明確。目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個基層管理者,目標也應非常明確,否則就純粹是一個糊塗官。
4、『』及時指導。工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導,因為上司的及時指導就是對下屬的關注和培訓。
5、需要榮譽。作為基層管理者還應做到非常慷慨地把榮譽和獎金分給大家,你部下的勞動模範越多,你的工作就能做得越好。
如果把中層管理者比喻為球場上的教練,那麼基層管理人員就可以比喻為隊長——不但要在場上指揮隊友共同進攻,更要身先士卒地沖鋒陷陣。他們是企業不容忽視的中堅力量,是企業發展的基礎,又是企業人才的後備軍。無數優秀的管理者,都是從基層做起。
一、承上啟下的作用:

承上,對於公司的規章制度、決策以及目標任務,基層管理者是最具體的傳達和落實者。啟下,就是按照決策、目標要求帶領其他員工具體地執行。因而一個企業執行能力的如何,關鍵不在企業的中層,而在於基層管理者如何領會高層的決策,並且按照本組織的特色給下面員工講解清楚,帶頭認真地執行。
二、「隊長」的角色。

基層管理著是企業中的「小頭目」。既然是「頭目」,就不同於一般的員工。但由於基層管理者每日面對的是更為具體的事務,所以工作方法及技巧與中、高層管理人員有很大的不同。
「隊長」一般都具有非常強地組織能力,由技術高或德高望重的隊員擔任。基層管理者又好象大樹上的結點,將樹根部的養分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為「分解、傳遞」。

三、具備的能力:

既然基層管理人員扮演的是隊長的角色,那麼相應的應具備這樣一些能力:
第一、過硬的業務能力。因為基層管理者不同於中層管理者,不需要對本部門的發展進行過多地規劃,而只需完成所負責的小部門工作職能。基層管理者即是管理者,同時又肩負了具體的工作和事務,所以個人過硬的業務能力和素質是在組織中「讓人心服口服」的前提。同時,企業的各種業務培訓一般也是通過基層管理者進行的,所以業務能力對基層管理人員來說非常關鍵。

第二、親和力。既然是基層管理者,就必須與群眾打成一片。不能因為自己是個小頭目,而拒人千里之外。那麼,對於基層管理者來說,親和力並簡單指與同事在一起說說笑笑,下班後在一起吃吃喝喝。為了讓「手下」幹事痛快,而且心悅誠服地服「管教」,必須具有以下幾種「心」:

尊重的心:基層管理者必須尊重自己組織中的每個員工。所謂「想人怎樣待己便應該怎樣待人」,尊重是贏得真誠的前提。盡管在組織中,每個員工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心對待每個人,才能謀求一個融洽的氛圍。

關心的心:基層管理者直接接觸地就是一線員工,因而他們的「疾苦」、「心聲」基層管理者知道得最清楚。關心才能顯示出自己的仁愛之心。
體恤的心:既然有了關心,就應該在他們出現個人問題時,體恤他們。同時,學會換位思考,所謂「己所不欲勿施於人」。

四、團隊建設能力:

基層管理者除了要有過硬的業務能力,那麼體現管理者魅力和價值的就是團隊建設的能力。一個人的業績可能非常優秀,但是只注重個人的業績而忽視了團隊,充其量只是一個業務精英。如果將團隊發揮巨大的效能作用,便是一個管理者的最大喜悅。

如何建設一個團隊呢?
1、充滿激情。激情可以感染組織中的每個人,而且激情可以激發每個成員的戰鬥力,讓員工對遠景充滿信心和希望。試想一個沒有激情的人如何可以組建一個有激情的團隊呢?

2、善於激勵:在工作遇到難題時,作為一個精神的鼓勵者使員工疲倦時可以重新振奮,面對難題。而且只有激勵,才能讓能力不足、信心不強的人成長起來。

3、善於組合:團隊中必然有各種性格特點的人,那麼發現他們個人的優缺點,發揮個人的優勢加以組合,使團隊發揮最大效能。基層管理者也要學會布局——強與弱的配搭,活躍與循規蹈矩的組合……然後,再將他們分別安排到球隊中的不同位置。

五、領導力:

基層管理者雖然是「管理者」,但由於本身所處的角色,需要更多發揮自己的領導力而非行政賜予的管理能力,之間的區別在於:
第一、管理者一般是被任命的,其影響力來自職位所賦予的正式權力。而領導者可以被任命,也可以是從群體中產生的,影響力主要來自非職位權力。

第二、管理可以運用職權迫使人們去從事某項工作,而領導者是依靠個人的魅力去影響他人。

第三、管理者是依靠制度、管理工具達到目的;而領導者依靠的是遠景規劃、激勵去實現目標。

六、與上司相處的能力:

授命於基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進一步提升的關鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業務能力也非常優秀,卻無法獲得進一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。
第一、 讓上司知道你每天都在干什麼。
這點非常關鍵,第一是尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。

第二、 征詢他的意見獲得支持。
有時明明可以走的捷徑,但因為忽視了與上司的溝通,而走了彎路。所以在一些問題上多聽聽上司的意見沒有錯。
球場上「隊長」精湛的球技,以及較強的組織、把控能力,令人嘆服。那麼對於剛步入社會不久,沒有多少工作經驗而成為一名管理者的年輕人來說,受到領導的器重,確實是一個難得的機遇。要想成為一名「一呼百應」地隊長,除了迅速提高自己的業務能力,更要在日常工作中的不斷培養自己的工作技巧。
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『貳』 如何帶領本部門做好安全管理工作

安全管理工作具有高責任、高風險的特點,要做好一個單位的安全工作,首先要靠領導對安全的重視和支持。包括思想方面、會議上的安全指示、對基層單位的安全要求,對安全的投入以及對報告的隱患的整改措施的支持力度,其次安全管理人員要具有較高的文化素質和管理水平和業務技能,善於與領導、同事、各部門以及員工的溝通、交流,還要有強烈的責任心和不怕得罪人的心態,對待違章和不安全因素,要一視同仁,處理到位,要做好言傳身教。
一個安全管理者,要手勤、嘴勤、腿勤、心細,勤檢查、多教育、多督促、多匯報、多溝通、勤聯系、多思考,讓領導和同行理解,讓職工認識安全,讓員工講安全、學安全、用安全,用規范化的管理和標准化的操作來影響全體人員,提升安全管理水平和自覺遵章守紀的能力,來消除事故隱患和違章作業,加強事故應急訓練,最終達到預防事故、控制事故,減少人為事故的發生。

『叄』 怎麼樣可以管理好一個部門

作為中層管理者,除了進行有效的上傳下達,管理好自己的部門,提高執行水平也是顯示個人業績的一個關鍵。如何管理好一個部門?管理咨詢顧問給中層管理提供了這樣幾個思路:

1、統一目標,看到希望。
統一目標,即樹立團隊榮辱觀。古語講「新官上任三把火」「揚刀立威」已經不適合當前的企業管理。首先,立威一說源自封建官場,官員的任命有這絕對的權威作為後盾,當前的企業講究人性化管理,企業與員工更多的是一種互相選擇的身份,尤其是對能力要求較高的崗位。因此,要講團隊的戰鬥力發揮到極致,需要大家擰成一股繩,通力合作。同時,通過團隊榮辱觀的樹立,也可以約束部門內員工的日常行為,是團隊更加積極上進,更加符合企業文化的要求,從而提升整個部門在企業中的地位和認同。
看到希望,指目標的可實現性。任何有意義的目標設定都需要可以實現,而對於團隊來說,目標的實現還要與企業對部門職能的定位相匹配。
2、系統規劃,科學引導。
這就要明確自身的定位,部門領導一般是企業的中層管理者,是上傳下達、部門工作規劃、督導的關鍵環節。因此,准確解讀公司決策層的決策方向、內容與執行方式,以及部門的管理和激勵是其主要工作。
部門領導需要結合部門職能對公司決策進行解讀,結合每位職員的職責進行工作分解,根據市場的進程進行任務的時間界定,根據企業發展的整體目標設定績效考核指標和方法,從而使每位職員的下一步工作作出正確引導,向著共同的目標努力。
3、體現價值,提高收益。
功利一點講,企業設置部門目的在於實現公司的收益增加,員工上班的核心需求除了實現自我就是獲取收益。因此,對部門來說,最大化的獲得企業和市場的認同,是終極目標,也是快速提升員工收益的好辦法,而跟著你有肉吃,員工才會真心擁戴你。
這一點其實可以作為第二點的延續,通過合理的績效考核指標與方法的設定,將員工的努力方向引導向企業認同、市場認可的角度,收益的增加自然就水到渠成了。
4、共同學習,共同成就。
企業的發展需要不斷的營銷創新,員工的成長需要不斷的學習,這是學習性組織的基本前提。
任何一個營銷理念的出現都需要市場驗證,部門就是一個很好的土壤。管理咨詢認為員工可以將自己在專業領域的學習成果在部門內分享,融合各崗位的不同理解,達成共識後投入實踐,再以實踐作為知識增長的催化劑。如此往復,自然可以達到所有員工認識水平和專業技能的水漲船高。當一個部門的學習氛圍足以讓員工難以割捨,部門領導的另一關鍵考核指標——員工流動率——自然也就降下來。部門穩定,業績自然可以節節高升了!

『肆』 如何管理好一個部門

可以通過一下幾個方面來管理好一個部門:
1、管理好一個部門,你應該清楚地知道他們在做什麼、將要做什麼,清楚地知道團隊的狀態和實力水平。我是通過查看他們每日的工作日誌、日程、團隊計劃來了解團隊整體情況。
2、看板功能不僅僅可以用來做計劃,還用其做會議紀要、員工培訓、公司制度、項目管理等等內容。因為我發現每次開完會議後,大多數人就忘得差不多了,把它們整理放到看板上供大家查看可以沉澱有用信息。
3、工作不僅僅要有計劃性,更重要的是分清主次、理順優先順序。每天依照順序完成最重要的事情,那這一天就沒有白過。同時在日程中記錄自己完成的任務,寫工作日誌的時候也可以參考,不至於忘了。
4、要求每位同事之前,我一般都會嚴格要求自己。工作日誌制度首先我會自己執行的很好,做個典範才會推行。
5、工作日誌同樣是每天完成工作後交流總結的好地方。我會鼓勵同事之間相互就工作上的問題評論交流,互相學習,一開始會不容易打破僵局,自己帶頭示範會起到積極作用。

『伍』 作為主管如何做好部門的管理工作

1、首先要准確把握部門主管的定位,要了解部門主管的職責和地位。把握好自己做為一名主管的心態定位和角色定位。要明確知道你的部門存在的原因和你的部門在公司的地位以及部門受誰分管。
2、做為一名部門主管,首先具備基本的領導素質,要擁有比較全面的知識,要有一定的管理能力,並且充滿自信,嚴以律己,寬以待人,公正無私。要做好日常管理工作,制定工作計劃。做好預測,決定目標,規劃工作進程。要健全組織配置、人力。做好確定組織機構的作用、組織機構的步驟,明白主管部門組織中的作用,要不斷完善組織機構。還
要制定基本決策,審視決策目標的方法,要區別決策事務與業務,深入調查研究,發現問題後,制定方案解決問題,要服從上級管理,做公司決策的強有力執行者。做為部門主管,做好下屬的工作,融合和下屬的關系,要平等對待下屬,充分信賴大家。要明確成績與責任的歸屬,要在工作中培養中堅分子,因為工作是最好的培養。要充分認識到公司的目標就是你部門的目標,部門目標就是你的目標,你無論如何都要去達成。要致力於政策的執行。當這些由上級管理部門制訂出來後,做為部門主管就是充當避環,讓目標由下屬員工們貫徹執行。
3、對於其他部門的責任,要相互依賴,相互協調一致,還有一點也是非常重要,就是對客戶的責任。要提供客戶更多更好的產品和服務。

『陸』 如何帶好團隊 團隊領導者如何管理團隊

現在的公司、企業都應該注重員工的凝聚力,讓員工有歸屬感才能使他們安心工作,否則,如果感覺公司沒有人情味,就不容易留住人才,更別說創造良好的業績。如果你是一個團隊的領導者,那麼就要考慮如何能夠帶好一個團隊,讓團隊具有凝聚力和向心力,在大家共同努力下,創造出更好的業績。

『柒』 怎樣把一個部門管理好

管理好一個部門涉及許多方面,但您的問題主要涉及組織建設和人力資源兩個范疇。管理好一個部門最重要工作的是制訂或把握部門的職能,並基於此制訂或完善部門職責及部門建設。部門職責的制訂過程實質上就是論證它存在的目的、合理性的過程。一般來講,部門的職責應包括以下幾項內容:
(1) 在整個組織內的職能定位。也就是部門存在的目的是什麼、起一個什麼角色作用,或者說它為了要滿足一個什麼樣的需求(可能是內部也可能是外部的);
(2) 工作范圍是怎樣的。包括主要內容的開列、不包含內容的特別說明、和相關部門的工作界面及介面等。主要內容包括主要行業或領域相關的內容和部門組織建設相關內容;
(3) 工作質量(或效果)標准。工作應達到什麼樣的要求;
(4) 績效評價及承擔的責任。包括按標准如何評價工作績效、績效不達標承擔什麼樣的責任等。
部門職責制訂應注意以下事項:
(1) 界定部門職責前,一定要先識別整個組織的職能;
(2) 要先制訂出整個組織的宏觀的工作流程,以便識別各個部門的位置所在,更有效地定位部門職能和工作范圍。
(3) 一定要制訂工作標准並且要清晰、完全。工作標準是評價工作的「參照法律」,又是制訂崗位人員資格的基礎。
(4) 承擔的責任要和擁有的權利相對等。責任重大,就應該具備較大的權力和獲得較多的報酬,這是基本的也是重要的原則。
在上述工作完成後或同時,另一項重要工作是人力的管理,涉及招聘、任用、培訓或培養、考核、留用及晉升等。人力管理的核心工作是「人員素質模型」的建立,就是我們要用的人按職能要求應該是個什麼樣子的,按此制訂出一個標准,對從品德到性格、知識結構、能力、技能等作出定性或定量的規定,所有招聘、任用、培訓或培養、考核、留用及晉升等工作均圍繞這個模型實施。
這樣有方向(職能)、有制度、有人才,您的部門就可以出類拔萃了。
希望以上能對您有所幫助!