⑴ 如何做好物資管理工作
,對物資儲運過程中的各要素及其運動過程中進行計劃組織、指揮、協調與控制,以達到用最少勞動損耗及資金佔用,取得最大經濟效益。
當前,山東黃河職工培訓中心倉儲管理工作在許多方面比較落後,存在設施差、人員素質不高、作業效率低、服務意識差、缺乏先進的信息管
理手段等問題,難以滿足客戶的要求。這就要求我們必須從硬體、軟體兩方面迅速提高管理水平,改變陳舊觀念,為客戶提供優質服務。筆者
結合山東黃河職工培訓中心實際情況,認為應該做好以下幾個方面的工作。
一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,由於培訓中心以接待服務為主,所需物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫後,必
須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫後應做好四項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗質量,驗數量。並要求保管員樹立高度的責任心,精
心核對,認真檢查。驗收要及時准確並在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
二、嚴格物資出庫手續,完善發放制度。
物資出庫、發放是確保培訓中心服務質量的需要,也是企業控製成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨
手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先後,認真執行「先進先出」的原則。發貨時堅持「三檢查」
、「三核對」、「五不發」的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門
的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排。2:帳卡的運行:物資驗收完畢,
應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上
,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。
四、物資保管、保養是倉儲管理的核心工作。
物資的保管保養工作要貫徹「預防為主,防治結合」的方針,應根據不同物資的性能特點,結合本地自然條件,對物資採取不同的科學保管和
保養方法,對物資進行妥善保管,採取有效地維護保養措施。
五、庫容庫貌表明了倉庫管理的程度,反映了一個單位整體物資工作的全貌,所以,庫存物資要做到「四號定位,五五擺放,分區分類,合理堆放」。
六、全面開展倉儲質量管理。
質量管理包括產品質量管理和工作質量管理。倉庫管理是由驗收、保管保養、出庫記帳等環節組成,只有各個環節的工作質量提高了,才能使
整個物資管理工作質量提高。概括地說,物資管理工作的質量要求是:認真貫徹「質量第一」的方針,充分調動大家的工作積極性,以達到供
應好,消費低,效益高的要求。
相當一段時間內,有的同志重供應、輕管理的思想特別嚴重,只要求物資供給上,不管管得好不好,更不講經濟效益,盲目采購,高價購買,
突擊搶運,加大儲備,不重視計劃管理,造成嚴重的積壓和浪費。近年來,這種現象有了很大轉變,物資倉儲全面質量管理取得了一定的成績
,它在治黃事業中的重要性越來越被人們所重視。所以,在物資管理中,只有加強倉儲管理工作,才能迅速提高倉儲物資管理水平,保障各項治黃事業的後勤供應,為治黃事業做出更大的貢獻.
⑵ 怎樣管理好物資
1.物資計劃管理環節
物資計劃的編制是企業物資管理的首要環節。物資計劃是企業進行訂貨采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。目前,綜合物資、生產、財務等各部門的信息進行物資計劃編制,由物資部門監督計劃落實的物資計劃管理模式已經被越來越多的企業所採用。
2.物資采購管理環節
物資采購是企業資金支出的關口,能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵。為此,實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。
3.物資使用管理環節
物資使用主要是指物資的配送及消耗。現代企業物資使用管理,重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統一進貨、集中存放、定點發放材料的配送方式,在過去被大部分企業所認可,相信很多企業對材料員到庫房排隊領料的場面都不會陌生。
4.物資儲備管理環節
過去,對於許多企業來說,物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。現在,這種方式正在發生變化,現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少資金佔用。
⑶ 物資管理包含哪些內容
1.物資管理部作為公司的職能部門對系統內的各物資機構的物資管理工作進行監督、檢查、協調與指導;各基層單位物資辦負責本項目物資管理工作。
2.以預算材料費為框架,以定額管理(控制)為中心,以經濟效益為目的(節約工程材料費);以價差和量差控制、考核為形式的一項專業管理。簡單的說,物資管理就是價的管理和量的管理,也就是以最少的材料消耗和最低的價格來為企業爭取最大的經濟效益。
3.物資的進貨管理包括計劃管理、采購管理和運輸管理。
⑷ 如何做好物資管理工作
物資管理簡單地說就是倉庫管理的升級。我就是做工程物資管理的,好的物資管理軟體能讓你事半功倍,我們公司之前的軟體很坑人前段時間換過之後物資管理的效率、准確性都上了一個大台階。工欲善其事必先利其器!你要有時間我們可以交流下 同行么··呵呵 文字不多,希望能幫到你
⑸ 工會固定資產該如何進行管理
(1)由政府和行政撥給工會的固定資產,產權已界定為工會的,按工會資產管理;由工會使用保管的國有資產和非工會資產一律登記固定資產備查簿。
(2)各級工會資產部門或人員對驗收入庫及投入使用的固定資產,須建立《工會固定資產卡片》,並記入《工會固定資產明細賬》,按物登卡,憑卡記賬。對庫存的固定資產,要按照各類資產的使用說明和存放要求進行保管,填寫保管單並定期檢查。庫存固定資產未經管理人員同意,任何人不準領用或調換。處置固定資產須填寫有關工會固定資產處置報批單,據單入賬。使用部門領用固定資產須填寫《工會固定資產領用(出庫)單》,經主管資產的領導同意後,固定資產管理人員憑單填寫固定資產使用記錄,並記入《工會固定資產卡片》。未經批准,任何個人不得以任何理由佔用固定資產。如需借用固定資產,須經主管資產的領導同意後,辦理借用手續。
(3)各級工會資產管理部門或人員對配備給個人使用的固定資產或物品,要建立領用、交還制度,並督促使用人愛護所用資產。工作人員離職時,應在其辦理所用資產交還手續後,方可辦理離職手續。
(4)各級工會資產管理部門或人員應每半年對賬一次,使賬物、賬卡、賬目保持一致。每年年終對本單位的固定資產進行一次全面清查盤點,查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管使用、維修等情況是否正常。
對清查盤點中發現的問題,應查明原因,說明情況,編制有關工會固定資產盤盈盤虧報批單,按管理許可權核准後,調整固定資產賬目。年終編制《工會固定資產年度增減變動統計表》,報主管工會和上一級工會。
(5)各級工會發生資產產權變動、財務和賬目異常、資產損失和資金掛賬嚴重或掛靠單位脫鉤等情況,必須進行清產核資的,應由本單位工會資產管理部門或人員報主管工會或上一級工會確定。
⑹ 如何加強企業工會固定資產的管理
一個企業的價值無非就是通過資產和負債來反映,固定資產作為資產的重要組成部分,是企業開展生產活動的重要物質條件。
完善企業固定資產管理的對策建議
(一)建立健全相關制度和監督約束機制
企業的經營管理必須要規章制度的規制,否則企業的生存將受到重大威脅。在筆者看來,企業的規章制度是一種剛性的行為約束,企業的內部管理應通過一定的規章制度來體現強制性的管理功能,這種制度無形的操縱和控制著企業的經營管理活動,規范、指導、約束著企業中的每個員工行為。企業只有通過嚴格的管理制度,才能使管理有法可依,提高管理的效率和管理的職能。在企業持續發展階段,缺少行之有效、貫徹始終的制度管理是可怕的,他會導致企業管理不健全,因此,企業只有通過嚴格的制度管理,打破傳統管理的舊框架,實行用制度管人的管理模式,才能將管理職能化、制度化,明確管理者的責、權、力,才能提高企業內部固定資產的管理效率。最好將企業規章制度編製成手冊,或經常把制度性的標語貼在公司的宣傳欄里,以更好的提醒廣大企業員工,久而久之,企業固定資產管理的一系列制度都深入人心。同時也要制定固定資產管理獎懲制度,通過這種方式調動大家自覺保護固定資產意識,同時也要激發企業員工的工作積極性。制度一系列的管理制度不是企業管理的最終目的,關鍵是通過這些制度實現有序的管理,使管理有法可依,並在管理過程中不斷的完善相關的制度,形成一種良性的制度文化,發揮企業制度文化對員工的約束力。加強固定資產管理通過建章立制改進工作方法和管理模式,能夠彌補和約束過去管理中的漏洞,使資產管理趨於完善,從而達到提高固定資產的管理水平。
⑺ 如何做好物資管理
物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用「計劃」、「配額」、「定量」等幾個簡單概念進行詮釋, 它已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業成本控制的利器,成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。
⑻ 基層工會辦公用品購買使用管理制度有哪些內容
辦公用品和其他備品的購買、發放、管理統一由辦公室負責,各科室可根據工作需要,由科長報計劃,辦公室確定專人、設專賬、專庫管理,其他科室或個人都不得擅自購買。
辦公用品購買要厲行節約,反對浪費,采購人員必須廉潔奉公,嚴禁購買質次價高物品、假冒產品,如因責任心不強,造成失誤;除責令退還外;還要追究當事人責任。
各科室長期使用的辦公用品要進行登記造冊,進行微機管理,確定各科室長為辦公用品、備品的責任人。
攝相、照相物品,由辦公室統一管理、入賬,指定專人使用,嚴禁外借。
人員變動時,原辦公用品一般不得隨人帶走,要在辦公室的監交下;認真辦理物品移交手續。
各科室要發揚勤儉持家、艱苦奮斗的精神,在辦公用品的使用上,要做到精打細算,提高使用效率。
重要的辦公用品專人負責,使用不當或人為造成損失的,由責任人賠償。
基層工會辦公室用品需求計劃表
⑼ 單位的公共物資該如何有效的管理
簡單的進行數量統計就好。
公共物資一般單價比較低,還是不要過於苛刻比較好。
自己單位的公共物資,都只有簡單的計數,只要差距不大於100就好。
平時每一個員工使用的時候進行記錄就好。
只要沒有出現嚴重的浪費或者私用,公共物資還是管理松一點比較好。
讓大家可以比較安心的辦公...
⑽ 物資管理的管理方法
物資管理現代化,就是運用現代科學管理的方法和技術,合理有效地組織、指揮、調節、監督生產資料流通中的各項經濟活動,以最少的勞動消耗,取得最大的經濟效益。 物資系統工程,就是運用系統工程的基本理論和方法進行物資管理。一般認為,目前物資系統工程的研究可從以下幾個方面入手:
(1)根據物資部門的特點,總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則,根據商品流通規律,建立科學的物資流通機構和體系。
(2)在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環節,應用運籌學,建立數學模型,進行定量分析。
(3)積極推廣,普及使用計算機建立信息網路,溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯系,有效地利用現有資源、資金,以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經濟效益。
(4)應用現代科學技術開展綜合研究。這主要是指物資的節約利用、綜合利用,物資儲備定額、消耗定額的研究.倉儲的機械化自動化,有限資金的科學運用.產品和材料等的研究。此外,還要把社會學、心理學、法學等學科有益的成果移植過來,推進物資管理科學的研究和應用,以適應國民經濟發展的需要。 物資部門決策的基礎
所謂決策,也就是確定目標.要使制定的目標合理可行,符合實際.就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為基礎,掌握信息和了解情況是對決策者的起碼要求。否則,不研究信息,不重視數據分析.就會導致決策的失誤。
物資系統制訂計劃的依據
物資計劃是物資工作的起點,是物資工作的一項重要內容。物資系統的信息包括兩個方面:一方面是物資系統內部的信息,如記賬憑證、統計資料,庫存情況及各項經濟指標的完成情況、經營管理的經驗和問題等。另一方面是物資系統外部的信息,如國家有關政策、法令,國民經濟計劃,上級的建議或指令,供貨單位的生產情況,用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據這些原始信息進行加工處理、分類比較,才會得出物資計劃的最佳方案。
組織和控制物資供應的依據和手段
物資的流動取決於信息流,信息流對物流起控制和指揮作用。另一方面,根據物流活動中出現的問題,也通過信息反饋,修改或做出新的計劃、供應、倉儲方案,以保證物資管理工作的正常進行。
重要條件
它是保證物資系統各個單位各個環節協詞工作的重要條件。為了使物資系統各層次、各環節的工作有機地聯系起來,就必須藉助於一個四通八達的信息網路來溝通,從而達到現代化物資管理之目的。 電子計算機在物資管理中應用在以下幾個方面:
數值計算
計算機的特點之一是適用於大批量的數值計算,應用計算機進行數值計算.可以節省大量時間、人力和物力。在物資流通領域,物資管理的數學模型計算工作十分浩繁。利用計算機高速運算的特點.可以解決物資管理的數學模型問題,為實現現代化物資管理開創了有利條件。
數據處理
就是對數據(信息)進行綜合分析、加工整理,按照要求將一種數據形式轉換成另一種數據形式,也就是通常所說的「信息處理」.這是目前計算機在物資系統應用最多的一種形式。因為在物資流通領域存在著大量的數據信息.如物資的進、銷、存量及各種物資的型號,規格、數量,隨著物資實體的移動,還會產生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數據很難做到及時准確而用計算機處理這種大批量的數據,就能做到快速准確,大大地提高工作效率。
自動控制
計算機能根據外部的信息變化發生相應的修正指令,實現過程的自動控制。利用計算機進行倉庫管理,可以實現倉庫管理自動化,簡化手續、減少差錯、加快物資周轉、壓縮庫存資金,可以做到合理進貨、計劃供應,在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態平衡,以求得最大經濟效益。如果把各種物資的編號、名稱、規格、單位、單價、存放地址,最高庫存量、最低庫存量等存入計算機,再將入庫、出庫量不斷輸入計算機,便可隨時掌握庫存情況。如果產品可能積壓或需要進貨時,計算機會自動顯示或列印清單,提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、鹼等,不宜手工作業,應用計算機控制自動操作就能解決這個問題。 運用現代化技術控制管理的「自動化倉庫」,稱為現代化倉庫。自動化倉庫又稱為「高層貨架倉庫」、「立體倉庫」。其特點如下:
(1)「高」:國外高層貨架倉庫一般均在10m以上,有的高達30m,貨架高矮可以調整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內一些單位也已開始建造,目前投入使用的立體倉庫有的高達18m。
(2)「快」:就是物資運輸快。庫房配備成套的裝卸搬運機械,貨架可以拆卸調整,升降機可通過多條巷道上下左右連續作業,裝取任何一個貨架的貨物。
(3)「動」:現代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所,是「靜態」的慨念;而是一個物資配送中心,物資中轉樞紐.是「動態」的概念。
(4)「靈」:庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機自動記憶,它可以及時查對庫存,根據庫存多少,安排進貨計劃.避免積壓。倉庫物資沒有固定貨位,根據計算機記憶'叼5里有空位,哪裡距離最近,計算機操縱的舉貨機就向哪裡存放或提取。倉庫現代化在一些經濟發達的國家已成為現實。它不僅包括倉庫管理、作業手段現代化,還包括作業技術、倉儲設施的維修使用和安全技術現代化。 ABC分析法也稱為「重點管理法」,它是對事物進行統計綜合、排列分類,找出主要矛盾,抓住重點進行管理的一種科學的管理方法。
在一般情況下,庫存物資種類是很多的,其消耗、價值、資金佔用等情況各有不同,因而其重要程度也各不相同。只有根據不同情況,區別對待、重點管理,才能收到較好的經濟效果。ABC分析法,就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、佔用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少,但佔用資金多、采購較難的重要物資歸為A類:把品種雖多,但佔用資金少、采購較易的次要物資歸為C類;把處於中間狀態的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面採用最經濟的辦法,定時定量供應,實行定點管理,嚴格控制庫存;對C類物資可採用較簡便的方法進行管理,適當控制庫存,如固定訂貨量,進一批貨後可用較長時間;對B類物資,可一般控制,如可以定期訂貨,組織合理批量供應。採用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉,減少物資倉儲費用,提高企業的經濟效益。 線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下,使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面:一是任務確定後如何統籌安排,以最少的資源去完成任務.即線性規劃中求「極小值」的問題;二是對一定數量的資源如何合理調配,使任務完成的最多最好,即線性規劃中求「最大值」的問題。
物資管理的主要目標有兩個:一個是在現有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下,如何最大限度地滿足國民經濟的需要,這在線性規劃中是求「最大值」的問題;另一個是在保證物資供應的前提下.如何最大限度地降低費用,養活資金佔用,這在線性規劃中是求「最小值」的問題。具體應用在制定物資平衡計劃、物資分配計劃、物資運輸調運計劃、物資合理進銷量、倉庫布置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。其求解方法有:圖上作業法、表上作業法、單純形法、對偶規則、參數規則等。這些方法在物資管理工作中已經推廣應用。總之很繁瑣。