1. 物業公司管理處人員花名冊怎麼編
很簡單的,根據你們需要的項目編制就是,如:
工號、姓名、入職時間、職位、戶籍所在地、身份證號碼、聯系電話、住址.......
2. 公司人員比較多且流動量大,花名冊怎麼管理最好excel管理
這是我以前的經驗,EXCEL的
1.首先入職時最準的一份資料存在在職名單里(確保准確)
2.另建一個工作表,專存離職走的人員,從在職裡面剪切過去(這樣可以避免資料出錯)
3.若有人復職時可以從離職名單里剪切到在職裡面。
以上方法只要在職的是準的,則可以避免手動輸入出錯
3. 人事部經理怎樣管理員工
工廠員工有直接主管,不歸人事部管理。 人事部負責員工的薪酬,養老,培訓,考核等。 怎樣做好一名行政人事部經理 行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉提供了服務平台,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞,直接關繫到整個公司的規范化進程,但是在現實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務性的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老闆忽視,在有的公司甚至被老闆認為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那麼我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發
(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
(5)、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
(1)、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
(3)、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層幹部,首先要從意/。識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是夥伴合作關系,更重要和老闆是戰略合作關系,既然老闆在設置這個部門,那麼我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老闆提供建議,成為老闆的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,並對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示範者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴於律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最後,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求擅長於溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5P人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業「該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了」的不正常現象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。
當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
我願為有識之仕奉獻我的所有,並和企業一同蓬勃發展與成長
4. 怎樣查看qq群里的成員名單
查看qq群里的成員名單的步驟:
1、點擊桌面上的QQ,登錄QQ帳號,打開QQ主面板;
2、點群/討論組;
5. 董事會成員名單如何確定
董事會成員名單主要由股東(大)會選舉而產生。
董事會的成員可以按章程規定隨時任免,但董事會本身不能撤銷,也不能停止活動。董事會是公司的最重要的決策和管理機構,公司的事務和業務均在董事會的領導下,由董事會選出的董事長、常務董事副董事長具體執行。
而且董事會成員可以被其他董事協商罷免(在一些國家,這需要符合一定的條件,但是在另外一些國家,則沒什麼限制)。也允許董事會直接任命董事,來填補因退休或去世而出現的空缺,或者作為現有董事的補充。
(5)怎樣管理人員名單擴展閱讀:
董事會成員由股東大會選舉而產生。
從資格上講,董事會的各位成員必須是董事。董事是股東在股東(大)會上選舉產生的。或者由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生(如果是國有獨資企業,董事會成員中必須有公司職工代表)。所有董事組成一個集體領導班子成為董事會。
由於董事會是會議機構,董事會最終人數一般是奇數。根據《公司法》相關規定,有限責任公司設董事會,其成員為三人至十三人;但是,本法第五十條另有規定的除外。股份有限公司設董事會,其成員為五人至十九人。
參考資料來源:網路-董事會
6. 審計局讓企業提供管理人員名單,具體怎麼寫
這個不難啊,如下圖
每個企業都是有這樣的組織架構的吧,按照你們公司實際架構圖把一些主要的部門負責人名單給他們提供一份就好了。
7. 微信企業號怎麼管理導入的成員
你好,我們經過測試,以下三種方式,是目前效果最直接有效的。
第一種:通過電話號碼手動批量導入添加
第二種:通過微信群手動批量加好友
第三種:通過第三方軟體,模擬人工操作,實現自動化的批量導入添加好友。
通過軟體可以設置定時執行,自動導入,批量添加群發,定時關機等功能,其自動添加的方式效率,是一定要遠高於你手動操作添加,我們目前在用的自動加人軟體,實現每日自動添加500-1000人是沒有問題的。
8. 如何管理新員工
如何管理新入職員工
1、把新員工介紹給同事
在一個公共場合表示對新員工的歡迎。督促其他員工滿懷熱情坎迎新員工。
把新員工介紹給將和他一起工作的同事。把新員工介紹給將要和他發生聯系的所有經理人員。准備一份名單,寫清楚所有同事的名字、職務、電話號碼和住址,以便新來的人盡快記住誰是誰。給新員工重要的、供聯絡之用的電話號碼,比如人事部的、保安部門的。
2、向新來的員工介紹公司一些最重要、最基本的注意事項
安排新員工對整個公司做一次參觀。並向新來的員工介紹公司一些最重要、最基本的注意事項。比如,通訊聯絡、請假制度、安全保衛、停車位置、保險和緊急疏散等。
告訴新員工如何使用公司的設備,比如,電話、復印機、傳真機、打包機和電子信箱等。告訴他們這些設備都放在哪裡。
保證他們的工作環境干凈整齊一切都已准備停當。
3、介紹公司的機構、戰略及產品
向新員工介紹公司的機構,說明本公司的主要產品和服務,並與其討論公司最主要的戰略。討論與公司環境和顧客有關的獨特的問題。
給他們一張公司日常工作的時間表。說清楚對他們第一個月的工作有何期望。並告訴他工作的第一個月可以給他哪些支持。
給新來的員工一段時間讓他們「消化吸收」聽到看到的種種信息。
新員工上班兩個星期後向他們提出若干問題。告訴他們如何加強相互間的交流和溝通
4、新員工入職後普遍面臨如下問題:
① 陌生的面孔環繞著他;
② 對新的工作環境陌生;
③ 對新工作是否有能力做好而感到不安;
④ 對於新工作的意外事件感到膽怯;
⑤ 不熟悉公司法令規章;
⑥ 不知道所遇到的上司屬哪一類型;
由於首因效應的影響,新員工往往會在入職後的幾個小時或幾天內形成他們對組織的認識和評價,這個認識和評價將直接影響到他以後的工作和人際關系;同樣,組織的老員工和主管也會在這段時間內形成對新員工的第一印象,並且這種印象很難改變,也將直接影響他們對新員工以後工作的評價。所以在這個時候新員工和主管人員及老員工都應給對方一個好的第一印象,在新員工自己努力融入這個新的組織的過程中,主管人員和老員工也應對他們進行主動地接納。
人力資源部是新員工進入公司首先要接觸的部門,並且人力資源部在新員工入職管理中責無旁貸,所以人力資源部在主動接納新員工的工作中應該做好如下工作:
2 以熱情的態度招待前來報到的新員工,並為他們准備文件袋。
3 帶領他們叄觀公司,介紹新員工的辦公地點、餐廳、會議室、衛生間等的位置。
新員工的主管人員和同事是員工工作中要經常接觸的人物,所以也是新員工最為關注的物件。主管人員在去接待新員工時,要有誠摯友善的態度,要微笑著去歡迎他,使新員工感到你很高興他加入你的部門工作,並告訴他你的確是歡迎他的。與他握手,對他的姓名表示有興趣並記在腦海中。當新員工進入自己的部門時,部門的同事也應該去主動和他握手,並表示歡迎。當把新員工介紹給同事認識時,新員工對環境的陌生感會很快地消失,可使他更快地進入狀態;並且在大家彼此都互不認識時,都會感到十分困窘和尷尬,相互介紹了之後彼此的尷尬也會很快消失,不但給彼此了一個很好的第一印象,而且對相互之間可以馬上開始工作上的合作很有幫助。