Ⅰ 怎樣高效管理采購工作
采購是一門學問。采購工作涵蓋了統計學、成本會計學、經濟管理學甚至談判技巧等方方面面的知識。
對事業單位而言，采購是在做好資金預算的前提下，如何利用單位的有限的資源去辦更多的事情，最大化的發揮有限資金的使用空間，從而有效的控製成本，以實現單位節約管理、提高工作效率的目的。采購要做好預算，又要做好采購中的管理和運作，還要時刻撐握瞬息萬變的市場信息以及對變化莫測的市場的靈活應對，既有前瞻性，又有操作性。規范的、科學的采購管理制度對實現一個單位的有效資源配置起到很關鍵的作用，所以如何做好采購工作顯得極為重要。
作為單位負責采購的工作人員，下面本人就作為事業單位采購工作人員應該具備怎麼的素質，如何做好采購工作談談一些個人的心得和見解。
一、 具備「德、能、勤」三個素質
德----要具有良好的思想道德素質，這是很關鍵也是最首要的。采購工作人員必須樹立法制觀念，強化廉潔意識，遵守廉政准則和工作程序，搞好廉潔自律，將采購活動置於公開透明的環境中，牢固樹立職業道德意識。
能----要具有廣闊的知識儲備。隨著政府集中采購、部門集中采購制度的建立和規范，采購工作越來越具有專業性和技術性，這就要求采購工作人員需要懂得市場經濟、財經、招投標、合同、計算機、談判等方面知識，要具備法律知識，擁有良好的語言表達能力、溝通協調能力和分析能力，具有優秀的寫作和口語表達能力，熟練操作電腦的常用軟體，熟悉、掌握所在單位的規章制度。能處理好自己與單位的相關人員的工作關系，做好協調工作，還要熟悉、掌握國家與采購相關的法律法規，能准確撐握市場行情，了解相關行業的的信息。
勤----要具有踏實肯乾的敬業精神。采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴謹細致、一絲不苟，對各項工作要勤於思考、超前思考，細致周密，具備發現問題、分析問題、解決問題的能力，在工作中必須勤奮、踏實、兢兢業業，不得有任何違規行為。同時，政府采購制度作為一項新的管理制度，也充滿了探索性和挑戰性，要求采購人員要有勤學苦幹、勇於探索精神。
二、樹立五種意識
一是責任意識：
首先應當明確采購工作的目的和意義，在工作中樹立責任意識，強化工作責任心，對自己所負責的業務范圍要熟悉，業務知識要全面，要做到貨比三家，多看幾家，多談幾家，比較質量，比較價格，做到采購質量和價格都是最好和最便宜的。
二是服務意識：
采購是服務的提供者，單位的各部門等都是采購的服務對象，采購需要了解他們的需求，並讓他們了解針對這些需求采購可以起到什麼作用，同時協助他們達成目標。所以采購工作是一項服務性工作，采購工作者必須樹立服務意識，在工作中應該為使用部門提供良好的服務。
三是節約意識：
采購工作人員不能僅僅是會購買東西，還要會盤活現有的資源，盡量地利用單位現有的資源解決實際問題，為領導提供決策參考。能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意圖，降低采購成本，避免資金浪費。
四是統籌意識：
采購要有計劃，做到統籌兼顧，合理安排采購時間。在采購前做好計劃，合理地安排用車時間和采購路線，盡可能的減少採購的次數，從某種意義上說就是節約了資源。對所負責購買物品的行情變化及單位庫存的多少要能從多方面去分析，並總結出一定的規律來，做到心中有數，能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。
五是學習意識：
隨著政府采購制度改革的不斷深入和各項工作的發展，采購項目的范圍和品目越來越多，對象和技術越來越復雜，需要采購人員不斷更新知識層次，以適應不斷發展的采購工作需要，勝任更多更高的采購任務。因此，采購工作人員要加強日常業務學習和培訓，注重科學合理地安排時間，採取專家指導、經驗交流、自學等多種形式搞好業務學習，在工作中學習，在學習中工作，在實踐中鍛煉增長才幹，不斷更新知識結構，使采購工作人員的實際工作能力得到較快提高，能獨當一面搞業務，從而提高采購的實施效能。
隨著社會的不斷向前發展，政府采購制度改革的也將不斷地深入發展和完善，采購工作的政策性、專業性、技術性也會越來越強，對采購工作人員的要求越來越高。采購工作人員素質的高低，在很大程度上決定著本部門、本單位的工作質量和水平。采購工作人員只有不斷進取，苦練本領，提升素質和業務能力，適應社會的發展，才能做好采購工作，為管理中心工作的開展提供強有力的後勤保障。
Ⅱ 采購管理如何更高效、更規范
高效、規范的采購管理需要正確的采購管理理念與科學的方法，構建一個全過程、透明化的采購平台，能快速幫助企業找到量-質-價的平衡點，並提高企業采購效率，節約采購成本。
泛微OA針對企業采購管理難題，聯合京東慧采等第三方采購平台，將采購門戶、數據分析、業務流程統一進行標准化管理，為企業打造統一采購管理平台——陽光采購平台。
陽光采購平台對於企業采購管理價值：
1、節約采購成本
統一平台采購，解決事後貼票報銷、跟蹤送貨等事宜，直接降低采購人力成本和物流成本。
2、優化采購服務體驗感
實現集中式、一站式采購，所有采購費用統一由公司對賬支付，無需采購員墊付物資款項。
3、采購標准化管理
公開采購，集中決策，及時統計與分析系統數據，真正管控采購成本，全面提升管理效率。
Ⅲ 如何加強采購環節的質量控制
轉載以下資料供參考
如何控制好采購質量
首先談一下質量的概念。質量：是反映實體（產品、過程或活動等）滿足明確或暗含的需要的能力的特徵總和，物資質量的好壞直接關繫到生產、經營過程所產生結果的好壞，所以控制好采購質量是企業運營效果好壞的關鍵因素，那麼如何控制好采購質量呢？我認為得從以下幾方面入手：
1、采購質量控制必須從源頭抓起，在選擇合作夥伴時要慎之又慎，要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性等進行詳細的調查、了解，在掌握其基本情況時再決定是否與之合作，如果仍不確定選用時，可採用樣品試用或先簽小部分訂單方式，對供應商資信、質量進行深入了解後，再建立長期合作關系。
2、簽訂采購合同時要嚴謹，合同中必須明確所采購物資質量的特性要求、驗收標准及出現不合格的解決方法，必須預見到可能出現的任何問題，合同中應約定的事項必須要齊全，不能怕麻煩、怕啰嗦，以免出現問題時不能有效地溝通解決，受制於供應商給公司造成損失。尤其是驗收標准及方法必須明確，出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化，這樣才能確保供應商重視供貨過程，確保物資采購質量。
3、物資進廠驗收要嚴格把關，物資驗收是企業利益得失的一道閘門，必須嚴格控制，物資驗收人員要明確相關的驗收標准、方法並掌握相關的技能，根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗，有合同約定的，必須嚴格按照合同約定條款進行驗收，物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報，采購部門應立即與供應商溝通，對不合格事實進行確認後按合同條款處理，同時，采購部門應對供應商供貨質量進行統計，經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。
4、採用競爭機制，建立戰略合作供應商隊伍。供應商選用是一個動態的過程，要建立相關的考核機制，對供應商隊伍不斷進行更新，優生劣汰。要對訂單進行有效的分解，多選擇幾家供貨，通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商，以穩定采購質量，久而久之，便能建立起一支與我們企業同呼吸、共命運，能夠伴隨我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。
以上四點，我認為是對采購質量控制的關鍵環節，采購質量的穩定與提升，勢必會造成采購成本、生產成本的下降，所以提高采購質量就是降低企業成本，增加企業效益。最後，讓我們所有與采購質量有關的同志們共同攜起手來，本著各負其責、加強控制、不斷創新、共同改進的原則努力提高采購質量，為企業健康、長遠的發展貢獻自己的一份力量。
Ⅳ 采購管理的流程重點環節是哪些
簡單說采購管理有以下幾個流程：
1、采購計劃（要買什麼）。
2、尋源（尋找供應商）。
3、引入供應商（包括資格預審，判斷該供應商是否符合公司要求）。
4、招投標或比價（就是把標書或者詢價單發給供應商，讓他們報價）。
5、開標或者進行比價分析（就是收到供應商的標書或者報價單後，就行開標比價），一般會有歷史價、信息價、實時更新網價。
6、定標或選定供貨供應商（就是選擇讓哪個廠家供貨），一般會以價格、付款條件、供貨周期等因素進行判斷選定。
7、簽訂買賣合同或者采購訂單（具有法律效應的供需文件）。
8、跟進供貨，根據合同或者訂單的條款要求，以及公司的實際進度通知廠家備貨、供貨。
9、結算付款，按照合同或訂單的條款辦理給廠家辦理結算，並支付貨款。
10、履約評定（供應商評定），在與廠家發生完業務後，對廠家在供貨能力、服務態度、墊資能力、售後服務等等多方面進行評判，判定該供應商屬於優秀、良好、合格、不合格。以上為采購管理流程，其中重點環節是招投標或者比價，這是重中之重。決定著是否為公司節約成本，降本增效。
以上全為手碼，來自一個干采購行業十年的老鳥！望採納，覺得不錯可以關注、點贊。（有采購方面的問題可私信，知無不言）
Ⅳ 如何做好采購管理
一、 制定采購計劃
1、製造、采購分析
一般而言，在采購之前首先要做製造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什
么、采購多少以及何時采購等。
在製造、采購分析中，主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、采購
評標能力等進行分析比較，並決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部
分貨物和服務，或者不從外部采購而自行製造。
2、合同類型的選擇
當決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同類型決定
了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對項目
經濟、高效執行的獎勵；賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可
分為以下5種。不同合同類型適用於不同的情形，買方可根據具體情況進行選擇。一般來說，
其適用情況如下：
成本加成本百分比（CPPC）合同：由於不利於控製成本，目前很少採用。
成本加固定費用（CPFF）合同：適合於研發項目。
成本加獎勵費（CPIF）合同：主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用（FPI）合同：長期的高價值合同。
固定總價（FFP）合同：買方易於控制總成本，風險最小；賣方風險最大而潛在利潤可能
最大，因而最常用。
3、采購計劃編制
根據製造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程
進行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、
制定評價標准等。
根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。
二、 采購過程管理
1、詢價（Solicitation）
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方
資格確認（SourceQualification）。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、互聯網
等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投
標建議書。
2、供方選擇（SourceSelection）
這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：
合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫「議標」。
加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合
評標法」。
篩選方法：為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算：采購組織自己編制「標底」，作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙
方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協調。
1）授權承包商在適當的時間進行工作。
2）監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3）檢查和核實分包商產品的質量。
4）變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。
5）根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯系。
6）采購審計。
7）正式驗收和合同歸檔。
三、采購成本分析
本文開始的案例揭示了將采購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性，但更重要的是，
應該考慮項目生命周期內的最低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標單位通常
只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體
采購成本。
1、招標成本
首先要考慮發出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書
（RFP）、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等，然後發出要約。該過
程可能需要整個合同價的2%到5%。
然後，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在
競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合
同價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競標者承擔；但是，從長遠看是由招標方承
擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
評標程序開始後，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成
本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增
加。
因此，對於一般行業來說，競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方
處於何種行業，降低招標成本都是一種責任。
2、建設成本
建設成本是投標報價的主要依據，往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面：
前期准備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員
工和管理者的培訓等。
3、所有權損耗成本
所有權損耗成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會
持續多年，並且可能是前期費用的許多倍；在設備瀕於報廢之時還需考慮其銷毀或處理的
處置成本。
綜合考慮這些成本將有助於以正確的觀點看待實際采購價，幫助買方選擇最好的方案。
采購安全和保密
采購過程中的「黃金規則」是要絕對保密，不讓任何不應外傳的信息從機構中泄密，不
要和不應該知道此事的陌生人交談，當對方是機構中的成員時可能會很難，但知道的人
越少越不會有漏洞。
妥善安置相關文件和計算機內的材料，不用時（包括周末和晚上）要將其鎖好，不要
將評估的表格展開放在桌子上，以免被看見，及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉，
以免別有用心者發現它們。
Ⅵ 采購管理如何加強
做好采購管理工作並沒有固定的模式,每一個企業都應該根據企業的特點制定出適合自己的管理模式。加強物資采購管理,堅持招標和比質比價采購,形成了一套規范化、程序化、制度化的物資采購供應模式,降低采購成本,提高企業的經濟效益。 1做好采購管理的基礎性工作 建立決策及執行和監督相互制約的管理機制 目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手裡,由一個崗位完成從計劃申請、物資采購到儲備管理、物資發放的全過程管理,缺乏有力的監督機制。按照機構的權責和機構相互支持、相互制衡的原則,應建立起決策、執行和監督相互制約的機制。決策層負責制定采購原則、方針、采購限價等;執行部門即采購部門負責具體實施;監督層即價格管理部門負責控制,監督采購價格及采購行為。價格部門與采購部門相分離,獨立行使物價管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶接觸。做到各部門權責明確。形成有效的制衡機制,權利的分散和制約會有效的防止物資采購中的「暗箱操作」。 2建立健全嚴格的管理制度 市場經濟從某種意義上講就是法制經濟。規范企業物資采購環節人的行為,不能只靠個人的覺悟,根本途徑是靠制度。在企業內部,搞好制度建設是實施采購管理的工作基礎和重要保證。也就是要在企業內部建立起科學、嚴密、規范、具體、可行的管理制度,來規范采購人員的采購行為,管理人員的管理方法等,形成「管理靠制度、辦事講原則、業務按程序」的工作格局,以便做到有法可依、有章可循、違者必究,使企業的采購管理走上規范化、制度化的軌道。 3建立現代化的信息網路 及時准確的信息是科學決策的依據,采購管理是面對市場的,當前市場瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷,因此必須利用現代化的通訊工具,建立快速的價格收集網路,實現有價可比。收集價格信息主要有三種渠道: 一是專業人員走向市場調查,感受市場價格變化動態,寫出價格分析報告; 二是參與其它單位的招標會,招標詢價; 三是利用互聯網、電話等詢價。此外信息還來源於報刊雜志、企業建立的內部計算機信息系統等。信息就是財富,廣泛收集價格信息是決定物資采購價格的基礎。企業應為采購部門、價格審計部門配備各種現代化的通訊工具,建立廣泛的信息網,保證采購管理工作得到及時的信息支持。 4 采購管理工作中的具體措施 及時了解市場物價信息,准確預測市場行情適時采購 在市場經濟條件下,商品的價格會經常隨著季節、市場供求情況的變動而變動,因此,采購人員要通過各種現代化的手段及時掌握市場信息,廣泛進行價格的對比了解,研究原材料的市場供求情況,並注意及時反饋信息,以便於企業決策層把握國際、國內的市場動態,預測市場行情,做出正確決策,把握好時機和采購數量,適時采購。
Ⅶ 如何加強采購合同的管理
提到傳統的采購合同管理，可能大家會想到在供應商選擇完成後，草擬合同、審批、與供應商簽訂合同、合同變更，直到合同存檔的過程。在給國內眾多企業做采購咨詢的時候發現，采購合同管理是個很低效的工作，大家認為簽訂采購合同心裡沒底，沒有標準的合同模板，擔心會不會有漏掉的條款，幾乎每次尋源都要重新簽訂一堆合同。在簽訂以後，有時會出現並未按合同執行也未及時發現，另外合同存檔後，去查找條款也相當費時費力。
那麼，怎樣才能做好采購合同管理呢，要做好以下兩件事情：
首先，做好采購合同管理的基礎工作，只要是合同層級架構的設計工作，主線包括主合同、工作說明書（SOW）、參與協議、采購訂單（PO）等，輔線由技術協議、保密協議、環保協議等等基礎協議。把這些合同種類之間的關系理清楚了，並把相應的合同條款設計清楚，將合同文本進行標准化管理，什麼時候該簽訂什麼合同，該怎麼簽，就一目瞭然，心裡也會比較有底氣。
其次，具體到尋源項目簽訂采購合同時，將主要精力放在將合同執行工作線性化，並將關鍵合同條款電子化，以系統管理的方式進行合同管理工作，提升工作效率。
接下來，將把以上兩件事情分別展開闡述一下。
首先是采購合同管理的基礎部分，合同的層級從上之下主要分為主合同（MA，Master Agreement）、工作說明書(SOW,Statement of Work)、參與協議（ParticipateAgreement），訂單（PO，Purchase Order），某些情況下，需要針對具體項目簽訂具體的協議，但基礎仍然是以上幾種協議。
1、主合同是與供應商簽訂的覆蓋基本合作意向，雙方的權利與義務，一些基本的法律條款，期限和終止條件等，不涉及具體的業務內容，但主合同的簽訂可以一勞永逸，不用再將類似條款一遍又一遍與供應商簽訂，一般供應商准入後就可以簽訂主合同。
2、工作說明書的簽訂意味著買賣雙方雙方就具體的業務合作進入實質階段，包括產品或服務的具體規格要求，交付要求，通用驗收條件，采購方責任，供應商責任，付款條件，以及一些標准文件，保修條款等等。
3、參與協議指的是在某一地區簽署的協議可在其他區域同時有效，這對全球采購尋源業務至關重要。由於各地的分公司是獨立的法人主體，需要獨立結算，因此，參與協議就具有非常重要的意義。
4、訂單，是供應商開始提供產品和服務的開始，也是供應商開具發票的書面證明，同時也是采購方付款的條件之一。某些間接采購中，訂單可以獨立出具，並起到替代合同的作用。
以上幾種合同組合有多種方式，有些情況需要全部簽訂，有些情況則可以按需要選擇。
另外一些基礎協議，如技術協議、保密協議等也是伴隨著主合同的簽訂而簽訂的。這些基礎打扎實以後，對後面的采購合同管理執行工作起到事半功倍的作用。
其次，講到采購合同管理執行部分就比較順理成章了，包括合同草擬、審批、簽訂、存檔、變更/終止幾個步驟。
1、合同草擬：通常以基礎部分提到的標准合同模板及條款為基礎，針對具體項目的要求，主要進行商務條款的修訂，包括產品/服務具體需求、交付要求、驗收標准，終止條件/日期等等，與需求方和供應商進行需求和條款確認。
2、合同審批：如果涉及到法律條款的變更，需要公司法務同事進行審批，再經過具有授權的相關管理層的審批。
3、合同簽訂：與供應商進行合同簽訂，雙方簽字蓋章。
4、合同存檔：將簽訂過的合同進行電子化存檔。如果有相關采購管理SRM系統，則可以將關鍵條款電子化，如價格、付款條件、起止日期等，以方便後續的合規性檢查。
5、合同變更/終止：一旦合同變更/終止條件被觸發，則需要進行合同的變更及終止，經過相應的審批後，進行歸檔管理
相信經過這些基礎管理梳理後，采購合同管理會變得更加高效，並對業務運行及合規管理起到有效的支撐作用。
Ⅷ 如何管理公司的采購環節
做好采購管理工作並沒有固定的模式,每一個企業都應該根據企業的特點制定出適合自己的管理模式。加強物資采購管理,堅持招標和比質比價采購,形成了一套規范化、程序化、制度化的物資采購供應模式,降低采購成本,提高企業的經濟效益。
1做好采購管理的基礎性工作
建立決策及執行和監督相互制約的管理機制
目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手裡,由一個崗位完成從計劃申請、物資采購到儲備管理、物資發放的全過程管理,缺乏有力的監督機制。按照機構的權責和機構相互支持、相互制衡的原則,應建立起決策、執行和監督相互制約的機制。決策層負責制定采購原則、方針、采購限價等;執行部門即采購部門負責具體實施;監督層即價格管理部門負責控制,監督采購價格及采購行為。價格部門與采購部門相分離,獨立行使物價管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶接觸。做到各部門權責明確。形成有效的制衡機制,權利的分散和制約會有效的防止物資采購中的「暗箱操作」。
2建立健全嚴格的管理制度
市場經濟從某種意義上講就是法制經濟。規范企業物資采購環節人的行為,不能只靠個人的覺悟,根本途徑是靠制度。在企業內部,搞好制度建設是實施采購管理的工作基礎和重要保證。也就是要在企業內部建立起科學、嚴密、規范、具體、可行的管理制度,來規范采購人員的采購行為,管理人員的管理方法等,形成「管理靠制度、辦事講原則、業務按程序」的工作格局,以便做到有法可依、有章可循、違者必究,使企業的采購管理走上規范化、制度化的軌道。
3建立現代化的信息網路
及時准確的信息是科學決策的依據,采購管理是面對市場的,當前市場瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷,因此必須利用現代化的通訊工具,建立快速的價格收集網路,實現有價可比。收集價格信息主要有三種渠道:
一是專業人員走向市場調查,感受市場價格變化動態,寫出價格分析報告;
二是參與其它單位的招標會,招標詢價;
三是利用互聯網、電話等詢價。此外信息還來源於報刊雜志、企業建立的內部計算機信息系統等。信息就是財富,廣泛收集價格信息是決定物資采購價格的基礎。企業應為采購部門、價格審計部門配備各種現代化的通訊工具,建立廣泛的信息網,保證采購管理工作得到及時的信息支持。
4 采購管理工作中的具體措施
及時了解市場物價信息,准確預測市場行情適時采購
在市場經濟條件下,商品的價格會經常隨著季節、市場供求情況的變動而變動,因此,采購人員要通過各種現代化的手段及時掌握市場信息,廣泛進行價格的對比了解,研究原材料的市場供求情況,並注意及時反饋信息,以便於企業決策層把握國際、國內的市場動態,預測市場行情,做出正確決策,把握好時機和采購數量,適時采購。
Ⅸ 如何做好采購管理工作
一、 制定采購計劃
1、製造、采購分析
一般而言，在采購之前首先要做製造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什
么、采購多少以及何時采購等。
在製造、采購分析中，主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、采購
評標能力等進行分析比較，並決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部
分貨物和服務，或者不從外部采購而自行製造。
2、合同類型的選擇
當決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同類型決定
了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對項目
經濟、高效執行的獎勵；賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可
分為以下5種。不同合同類型適用於不同的情形，買方可根據具體情況進行選擇。一般來說，
其適用情況如下：
成本加成本百分比（CPPC）合同：由於不利於控製成本，目前很少採用。
成本加固定費用（CPFF）合同：適合於研發項目。
成本加獎勵費（CPIF）合同：主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用（FPI）合同：長期的高價值合同。
固定總價（FFP）合同：買方易於控制總成本，風險最小；賣方風險最大而潛在利潤可能
最大，因而最常用。
3、采購計劃編制
根據製造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程
進行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、
制定評價標准等。
根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。
二、 采購過程管理
1、詢價（Solicitation）
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方
資格確認（SourceQualification）。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、互聯網
等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投
標建議書。
2、供方選擇（SourceSelection）
這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：
合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫「議標」。
加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合
評標法」。
篩選方法：為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算：采購組織自己編制「標底」，作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙
方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協調。
1）授權承包商在適當的時間進行工作。
2）監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3）檢查和核實分包商產品的質量。
4）變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。
5）根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯系。
6）采購審計。
7）正式驗收和合同歸檔。
三、采購成本分析
本文開始的案例揭示了將采購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性，但更重要的是，
應該考慮項目生命周期內的最低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標單位通常
只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體
采購成本。
1、招標成本
首先要考慮發出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書
（RFP）、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等，然後發出要約。該過
程可能需要整個合同價的2%到5%。
然後，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在
競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合
同價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競標者承擔；但是，從長遠看是由招標方承
擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
評標程序開始後，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成
本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增
加。
因此，對於一般行業來說，競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方
處於何種行業，降低招標成本都是一種責任。
2、建設成本
建設成本是投標報價的主要依據，往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面：
前期准備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員
工和管理者的培訓等。
3、所有權損耗成本
所有權損耗成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會
持續多年，並且可能是前期費用的許多倍；在設備瀕於報廢之時還需考慮其銷毀或處理的
處置成本。
綜合考慮這些成本將有助於以正確的觀點看待實際采購價，幫助買方選擇最好的方案。
采購安全和保密
采購過程中的「黃金規則」是要絕對保密，不讓任何不應外傳的信息從機構中泄密，不
要和不應該知道此事的陌生人交談，當對方是機構中的成員時可能會很難，但知道的人
越少越不會有漏洞。
妥善安置相關文件和計算機內的材料，不用時（包括周末和晚上）要將其鎖好，不要
將評估的表格展開放在桌子上，以免被看見，及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉，
以免別有用心者發現它們。