㈠ 開會通知書怎麼寫
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。是我國黨政軍各級機關乃至企事業單位、群眾團體經常使用的公文文種，是應用寫作中常見的一種文體。
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；
另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上「某某某務必准時參加」。
例文
關於召開全省軍隊轉業幹部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：
為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業幹部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業幹部安置工作，省委、省政府決定，於6月18日在南京召開全省軍隊轉業幹部安置工作會議。現將有關事項通知如下：
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉業幹部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合幹部科(處)長、軍轉辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(幹部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。
二、會議時間、地點
會議定於6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員於6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請於6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
二○○二年六月十五日
抄送：省委常委，副省長。
南京軍區，省軍區，省武警總隊。
新華日報，省廣電總台。
以上是我找的比較正規的例文，如果你只是做一個簡單的通知，你也就可以大體的將會以的時間地點，會以的主題，參加人員等主要內容寫一下就可以了
㈡ 會議通知怎麼寫
會議通知看似簡單的公文，其實也是非常重要的，如果寫得不好，不但會讓人誤事，還會讓別人覺得自己做事馬虎，影響自己在領導心目中的形象，不利於以後的發展。如何寫好會議通知呢？
工具/原料
會議通知、會議紀要
方法/步驟
1/6分步閱讀
掌握會議通知的幾大要素：
會議通知的要素是時間、地點、參加人員、會議主題、會議主持人。如果是外部的會議通知，還要寫明報到地點、攜帶資料、路程說明。這些必須寫得准確、簡明扼要、清楚，如果這些都丟三落四、含糊不清，很容易讓人產生誤解，耽擱時間。寫好會議通知，一定要慎重、嚴謹，最好請別人審核一遍，因為自己有時很難發現錯誤。
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會議通知的格式和主題：
會議通知有特定的格式，一般分為標題、主送單位、會議主題、抄送人員、會議主持單位、日期。主題相當重要，會議主題是會議的討論重點。整個會議要圍繞這個主題進行，不能偏題；如果沒有會議主題，則很可能會漫漫而談、甚至會發生無休止的爭論，造成的結果是：花了很多時間，卻沒有解決實質問題。
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會議通知的發送時間：
會議通知至少要提前二、三天發送，因為各個參加人員要准備報告材料；如果是年度總結大會，更要提前，有時甚至得要提前一個月，因為准備材料的時間很長。如果是日常定期的會議，則可以隨意點。
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會議通知的通知形式：
一般黨政機關的會議通知都是列印在紅頭信紙上，通過書信的方式發送至各單位、部門；如果是企業內部的會議，以前也有紅頭信紙，隨著電子化辦公的發展，現在已經改成為郵件發送；郵件發送時，主送和抄送名單要設定好，主送為參加會議人員，抄送為總經理、總監等高層人物。
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會議通知的布置：
負責會議通知的人，一般要提前布置會場，會場布置包括：准備投影儀、凳椅、麥克風、錄音筆、筆記本電腦、整理各部門人的PPT文件、會議簽到表、食物和水，會議前與各參加人員的到簽情況。
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寫好會議紀要：
會議的目的肯定是為了解決一些問題，會議正常進行後，負責寫會議通知的人，還得寫《會議紀要》，記載會議討論的重點、和發生的問題。會議紀要最好用筆記本電腦進行，打字速度要快，而且能迅速抓住重點。寫會議紀要最簡單的方法是用EXCEL表格記載，寫明發生問題、負責人、問題分析，要求解決問題的時間。會議紀要寫好後，要發送至各參加人員，並落實後續問題的跟蹤解決。
注意事項
隨著通訊的發展，很多單位採用網路會議，這樣即使人員分布在各個國家都能召開會議了。
㈢ 如何寫開會通知
簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什麼准備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：
一、會議內容；
二、時間及地點；
三、參會人員；
四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文後要註明會議組織者的聯系電話。最後落款，註明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。如下圖——
有的會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便於外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
(3)通知管理人員開會怎樣寫擴展閱讀：
開好會議的成效：
一、增進計劃性
二、增進創造力
三、集合大家的智慧
四、提高同事間的共同意識
五、增進良好的人際關系
六、增進責任感
七、增進協調性
八、增進自我啟發
九、提高員工士氣
十、提高參與感
十一、 學習工作基本知識
十二、了解工作的甘苦
十三、加強團體工作的能力
十四、 培養管理能力。
㈣ 簡訊通知開會怎麼寫
對於簡訊通知開會內容的編寫，要注意劃分不同的人群的，如同事、領導等，具體模板如下：
【xx企業】xx同事，由xx部門主持的xx會議，將於xx月xx日下午14：00在xx會議室召開，全體人員務必准時參加，不可遲到，自帶筆紙記錄，收到請回復，大家互相轉告！謝謝！
【xx企業】xx同事，定於xx月xx日上午10：30工作總結大會在五樓會議室，請各位參會人員務必准時到場，謝謝配合！
【xx企業】xx經理，接xx的通知，在xx月xx日上午在xx會議室召開xx會議，會議主題題為xx，必准時參加，收到請回復，謝謝！
【xx企業】尊敬的各位同事和領導，由xx召集的的某會議將於xx月xx日上午10：00xx點在會議室召開，請大家准時參會。註：會議資料已發至大家的郵箱，請自行下載查看！謝謝！
㈤ 提醒領導參會簡訊的開頭和結束語怎麼寫
作為公司後勤管理著公司大大小小的事務，其中也避免不了要發送一些簡訊消息。下面「提醒領導參加會議簡訊」模板，僅供參考。
一、通知領導開會的簡訊通知範文1
各位領導：
本公司定於_______年______月______日（時間），在________會議室（地點），召開_______會議，討論_________相關事宜（會議內容），請領導出席參加。謝謝！如不能出席，收到此簡訊，望回復。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
二、通知領導開會的簡訊通知範文2
各位領導和同事：
由XXX部召集的XXXX會將於X月13日（周X）X：00在會議室召開，請大家准時參會。註：會議資料已發大家郵箱，請自行下載查詢。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
三、通知領導開會的簡訊通知範文3
尊敬的某某領導：
我公司將於X年X月x日X時X分舉辦XX研討會，我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝！
____辦公室+姓名
_________年______月______日
給領導發簡訊注意事項
1、溫馨提示領導開會。可以選擇用發簡訊的方式去提醒。可以發手機簡訊，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論採用哪種簡訊，言簡意賅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。
2、尊重領導。溫馨提示領導開會要注意的原則之一就是要尊重領導。你是下屬，對領導的尊重是你必須要做的事，無論做什麼工作，必須要尊重領導才行，特別是在提醒領導時，更是要注意禮節。
3、通知有效。溫馨提示領導開會要注意的原則之三就是要通知有效。所謂的通知有效就是指採取的方式要達到預期的效果，無論採用什麼方式，目的是為了溫馨提示領導，所以就一定要達到有效通知的目的。
㈥ 怎麼樣通知開會
如果你是公司領導，想要通知下屬或者是員工開會，那麼通常都會有一個工作群的，你可以直接在工作群裡面發通知，然後讓通知大家開會。
㈦ 如何寫郵件通知部門員工參加會議
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立「安全第一，預防為主，綜合治理」的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年1月24日下午15：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內容：
1.對近階段的安全工作進行總結;
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求：
請參會人員准時參加，不得遲到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0xx年一月二十三日
郵件會議通知範文2
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
郵件會議通知範文3
機關各部門：
為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便於安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
一、會議時間：______年______月______日______時
二、會議地點：XXX大院XXX會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要准時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場
簽到後，必須報送匯報材料一份，用於20xx年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目
標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鍾以內。
望相互轉告，屆時准時參考!
XXX辦公室
______年______月______日
㈧ 通知員工開會的通知怎麼寫
1、會議背景
首先我們需要介紹會議背景，讓大家熟知此次會議的必要性。
很多人，往往忽略會議背景的重要性，以為單純發會議通知就可以。其實，會議背景能激起人們參加會議的積極性。
比如，小軍可以如此說：鑒於Excel在數據處理上的優越性，且大家經常被Excel問題所困擾，我們將組織一場Excel培訓會。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升，並讓你在未來職場中更具競爭力。
2、會議目的
其次，我們需要表明此次會議的目的，從而確保每個人在會議中有所收獲。
比如，小軍可以如此說：此次會議旨在提高職場人士的Excel水平，令你高效完成工作，平日少加班。
這樣的會議目的寫出，便可引起大家參會的慾望。少加班，學Excel，大家都帶著熱情和目的而來，能極大提升培訓效果。
3、會議組織者
接下來，我們需要明確會議組織者。一個權威的組織者，對於會議效果有著至關重要的作用。
比如，小軍可以如此說：此次會議由公司人力資源牽頭，公司團委聯合舉辦。本次活動得到了公司領導的高度重視，並將作為員工培訓的重要組成部分。
你把會議組織者的權威性寫出後，很多人會主動參加。一個清晰且權威性高的組織者，也是會議邀請函必備的要素，它可以增加參會人員的積極性。
4、會議議程
接下來，我們需要提前告知會議議程，從而使參會者心中有提綱，效果更顯著，令會議的針對性更強。
比如，小軍可以如此說：本次會議共有三個部分，A. Excel基本操作； B. 工作案例的講解； C. 答疑環節。
當會議議程提出後，參會人員更有針對性，也能節約不需要參加相關議題人員的時間。
5、需要對方提前准備的內容
接下來，我們需要闡釋參會者需要提前准備的內容，這樣才可避免參會者的疑慮，並減少會議組織者的答疑時間。
比如，小軍可以如此說：為了更好提升培訓效果，參會前需要大家准備工作中遇的Excel難題，並攜帶一台筆記本電腦。如此現場操作，效果會更佳。
告知參會者提前准備的內容，可以減少參會者的疑慮，最大化參會者的學習效果。
6、時間&地點
時間和地點必不可少，相信這個要素大家不會忘掉，但需要我們注意提前告知會議時長，並友情建議提前5分鍾到場。
比如，小軍可以如此說：請於明天早上9點鍾，在201參加Excel培訓會，望大家准時參加，並提前5分鍾到場，謝謝大家。
提前告知參會者的會議時長，可以讓參會者考量自己的時間是否允許；告知提前參會，能讓培訓的老師感覺到被尊重，也不至於有人遲到影響培訓秩序。
㈨ 給領導發會議通知簡訊怎麼寫
創作思路：
確定中心，寫出深意。我們要著於挖掘所寫事件中含有的生活哲理或找出它閃光的地方，反復思考，確定文章的中心思想。即善於從普通的小事中寫出深意來。
文章的六要素要交待清楚。一件事情的發生，離不開時間、地點、人物、事情的起因、經過和結果這六方面，即常說的「六要素」，只有交待清楚這幾方面，才能使讀者對所敘述的事，有個清楚、全面的了解。
正文：
各位領導：
公司定於****年**月**日（時間），在***會議室（地點），召開****會（會議名稱），討論研究***事宜（會議內容），請領導出席（或寫參加）。
謝謝！是否能出席，收到此簡訊，盼復。
總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後應復印分發各出席人一份，傳閱各出席人，並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。