A. 企業文件要如何加密和管理
企業文件對於企業來說是非常重要的，尤其是涉及到客戶資料或重要產品信息的話就需要格外的注意了，這些信息一旦遭到泄露，可能會影響到企業的發展。
對文件進行管理的最好方法就是進行加密設置，而且域之盾是非常適合企業管理的，因為它能夠批量的對文件進行加密，其中包括指定的文件加密類型、指定文件加密或者是全盤加密。而且加密之後的文件脫離區域網的話都是無法打開的或打開是亂碼的情況。
只需一個簡單的加密策略就能夠解決這些問題，而且對多台電腦進行設置的時候還不用擔心會影響員工電腦的正常使用，在這方面幾乎是沒有影響的。
B. 企業文件管理用什麼軟體比較好
企業文件管理可用的的軟體還是有為少的，如：彩虹edm圖紙管理軟體，涵蓋了企業圖紙、文檔的編碼管理、許可權管理、在線審批、變更管理、電子簽章、工作流程管理和數據安全管理及協同辦公等內容。解決文件管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理。
C. 公司文件分類管理怎麼做
會博通綜合文檔管理系統，在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
D. 如何對公司文件進行許可權管理
現在大部分的企業網盤都能滿足這個需求。如果使用的雲盒子企業網盤，操作步驟如下：
① 對文件(夾)右鍵菜單，選擇【許可權設置】
② 在左側列表選擇要授權的賬號、部門、職位或是公司，右側選擇相應許可權，保存即可。
另外，在只有預覽的許可權時，就能實現不能拷貝、不能截屏、不能列印、不能另存。
E. 公司文檔很亂 要整理好 怎麼整理才有效講文檔保存好 歸類好
海量知識資產，如何體系化管理，構建清晰的知識脈絡等等文檔管理問題，我們公司也遇到過，我們老闆無意中從隔壁公司看到別人的檔案管理方式——天翎的知識管理系統。立馬回來叫我著手去隔壁公司取經，之後他們叫我去天翎問問，然後就開始我的成功之路。自從有了文檔管理系統，我再也沒有加過班，老闆開始想還要不要留著我這個崗位.......
下面是天翎給我們公司做的方案，今天讓你們大飽眼福一下：
1、以「中台」服務思維布局系統建設——動態響應、動態服務、動態升級，這是企業信息管理系統發展的必然趨勢，利用MyApps賦能平台的微服務架構特性及組件化模式，從底層基礎設施、後台系統開發、功能模塊配置到前端用戶使用，通過介面調用形式將平台的通用化能力進行打包整合賦能到知識管理系統，員工可以從知識管理中台靈活調用，系統也可伴隨業務的發展靈活的迭代升級！
F. 公司的文件應該怎麼去管理
如果想專業化管理，可以借用第三方系統如OA辦公系統等。如果想日常簡單管理，可以分類別後進行編號管理，如生產類、質量類、設備類、物流類、財務類、人事類、基礎類等，每一個類別下可以按照文件的年份和月份進行編號排序，這樣方便後期進行完善，當有需要查看文件的需求時可以實現快速瀏覽和查找。
G. 企業文件檔案如何管理
一、檔案保管的內容和要求
（一）檔案保管的內容
檔案保管是維護檔案完整與安全的活動，指採取一定的管理方式和技術手段對檔案進行科學管理與保護，以維護檔案的完整與安全，最大限度延長檔案壽命的工作。其主要內容包括三個方面：
1.檔案庫房管理
2.檔案流動過程中的保護
3.保護檔案的專門措施
（二）檔案保管的基本要求
1.以防為主，防治結合
2.加強重點，照顧一般
二、檔案保管的基本條件
檔案保管工作基本的物質條件主要有：檔案庫房、檔案裝具、檔案保管設備和檔案的包裝材料。
（一）檔案館（室）建築
1.檔案館建設規模和構成
檔案館應按照《檔案館建設標准》和《檔案館建築設計規范》設計建造。檔案館建築由檔案庫房、對外服務用房、檔案業務和技術用房、辦公室用房和附屬用房及建築設備組成。
2.檔案館的選址
檔案館的選址應符合下列要求：應選擇工程地質條件和水文地質條件較好地區；應遠離易燃、易爆場所，不應設在有污染腐蝕性氣體源的下風向；應選擇交通便利，城市公用設施比較完備的地區；應選擇地勢較高、排水通暢、空氣通暢和環境安靜的地段。
3.檔案館的建築設計
4.檔案室用房
檔案室用房一般由檔案庫房、檔案閱覽用房和檔案人員辦公用房組成。
（二）其他保管條件
1.檔案裝具
我國使用的檔案裝具主要有：檔案架、檔案箱、檔案櫃、密集架。其中，活動式檔案密集架在有效利用庫房空間、方便管理和密閉等方面具有較好的性能。
2.檔案保管設備。
3.檔案包裝材料。
我國包裝檔案的材料主要有兩種：卷皮、卷盒等。
三、檔案庫房管理
（一）檔案裝具的排列編號
1.合理布局。2.避光通風。3.整齊有序。
（二）檔案存放
1.檔案的排列存放
檔案館對館藏檔案的存放應堅持簡便、實用、便於管理的原則，以全宗為單位排列。
檔案室的檔案，一般根據檔案的種類實行分類排列，將同一類別的檔案集中存放在一起。
2.檔案存放位置索引
檔案存放位置索引是以表冊或卡片的形式記錄和反映檔案在庫房和裝具中存放次序的管理工具。檔案存放位置索引有兩體例：一是指明檔案存放位置的索引；另一種是指明庫房內裝具所存放檔案的索引。
（三）檔案管理的應急處置
檔案管理的應急處置，是指由人為或自然因素引起的突發性危及或可能危及檔案安全和嚴重干擾檔案工作秩序，需要採取應急措施加以處置的工作。
1.檔案管理的應急處置預案
2.檔案管理的應急處置措施
四、檔案保護
（一）庫房溫濕度的控制
《檔案館建築設計規范》對於檔案庫房的溫濕度標准作出規定，溫度為14℃～24℃；相對濕度為45%～60%。庫房溫濕度的控制方法很多，主要是通過密閉、通風，結合增溫、降溫、增濕、降濕等措施，使庫房溫濕度控制在標准范圍內。
1.密閉
密閉是庫房溫濕度的控制的基礎。。
2.通風
（二）庫房的「八防」措施
庫房的「八防」措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜，它們是保障檔案實體安全的主要防護措施。
1.防火
檔案庫房裝具應採用金屬櫃架，庫房照明燈具及其他電器時，要保證材質、性能上的安全性，安裝時必須按照規范操作，保證線路的安全。
2.防光
檔案庫房一般應使用白熾燈為照明光源。
3.防霉
滅菌的方法可以分為兩類：一類是物理滅菌法，包括有冷凍真空乾燥滅菌、真空充氮滅菌、微波滅菌等方法；另一類是化學滅菌法，包括酒精滅菌、臭氧滅菌、甲醇滅菌、環氧乙烷滅菌等方法。
4.防蟲
殺滅害蟲的方法有物理方法和化學方法物理兩種，物理方法主要有低溫殺蟲、高溫殺蟲、射線輻照射殺蟲、氣調殺蟲等；化學方法主要是採用熏蒸殺蟲劑來殺滅害蟲，常用的熏蒸殺蟲劑有硫酸氟、磷化鋁、環氧乙烷等。
（三）檔案修復
檔案修復是指使受損或退變檔案恢復或接近原有特徵，或對其進行加固的過程，是一項搶救性的保護措施。紙質檔案修復技術主要包括去污技術、去酸技術、加固技術、修裱技術、字跡恢復與顯示技術等。
H. 如何建立公司的文檔管理
我們在日常工作中總會積累下來大量文檔，需要查找，我個人用的是騰訊文檔，將文件導入在騰訊文檔中，進行統一管理，非常高效：
騰訊文檔文件夾功能
可以直接對文檔進行分類管理，可以輕松分門別類的管理自己的文檔
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學會了用騰訊文檔對文檔進行分類，星標設置，搜索查找，再多的文檔都不會亂了
I. 公司的文檔如何管理
採用會博通綜合文檔管理系統
實現文檔一體化管理
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
文檔一體化管理全流程