A. 企業微信文檔如何轉換微信文檔並生成多人編輯
摘要 1、電腦端搜索「騰訊文檔」,進入在線網頁,點擊「立即使用」,選擇網頁版採用QQ或者微信登錄。(當然你也可以選擇客戶端版本)
B. 怎麼設置可以多人編輯的文檔
一、將【共享工作簿(舊版)】命令添加到快速訪問工具欄。
步驟:
1、打開Excel文檔,點擊左上角【文件】選項卡,點擊【選項】。
2、彈出【Excel選項】對話框,點擊【快速訪問工具欄】選項卡,選擇【不在功能區中的命令】,找到【共享工作簿(舊版)】選項,點擊【添加】按鈕,點擊【確定】按鈕。
3、可以看到在【自定義快速訪問工具欄】中多了一個【共享工作簿(舊版)】的按鈕。
二、設置Excel文檔為共享工作簿。
1、在【自定義快速訪問工具欄】中點擊【共享工作簿】按鈕,彈出【共享工作簿】對話框,在【編輯】選項卡下勾選【使用舊的共享工作簿功能】前面的復選框,點擊【高級】選項卡。
2、在【高級】選項卡下我們可以設置【自動更新時間】以及選擇【保存本人的更改並查看其他用戶的更改】,點擊【確定】按鈕。
3、這時會彈出一個【另存為】對話框,選擇一個路徑存放要共享的工作簿,點擊【保存】按鈕。
4、設置好之後,工作簿文件就會顯示【已共享】標志。到這里為止,Excel共享工作簿已經設置完畢了。
三、設置【共享文件夾】。
1、新建一個文件夾,將設置好的共享工作簿放置在這個文件夾中,選中文件夾,單擊【滑鼠右鍵】,在右鍵菜單中選擇【屬性】。
2、彈出【屬性】對話框,點擊【共享】選項卡,點擊【共享】按鈕。
3、彈出【網路訪問】對話框,點擊【添加】按鈕旁邊的小三角符號,會出現Administrator、Everyone、創建新用戶幾個選項,我們選擇【Everyone】,點擊【添加】按鈕。
4、將【Everyone】的許可權級別設置為【讀取/寫入】,點擊【共享】按鈕。
5、彈出【網路發現和文件共享】對話框,點擊【是,啟用所有公用網路的網路發現和文件共享】。
C. word多人編輯怎麼設置
1、快速拆分
先用Word 2010打開總結報告提綱,選中總結報告的總標題「2010年度企業總結報告」,在「開始」選項卡的「樣式」列表中單擊選擇「標題」,把它設置為標題樣式。同樣分別把財務情況、公司業績、人員管理、安全制度、總結5部分的首行標題都設置為「標題1」樣式。當然如果你的總結報告本來就已經設置了相應標題樣式這一步就可以省了。
現在單擊Word窗口下狀態欄右側的「大綱視圖」圖標切換到「大綱視圖」。在「大綱」選項卡的「主控文檔」區域中單擊「顯示文檔」展開「主控文檔」區域。 按Ctrl+A鍵選中全文,單擊「主控文檔」區域的「創建」圖標,即可把文檔拆分成6個子文檔,系統會將拆分開的6個子文檔內容分別用框線圍起來。
最後把文檔命名為「2010總結報告.DOCX」保存到一個單獨的文件夾(D:\2010總結報告)後退出,保存時Word會同時在該文件夾中創建2010年度企業總結報告.DOCX、財務情況.DOCX、公司業績.DOCX等6個子文檔分別保存拆分的6部分內容。
自動拆分以設置了標題、標題1樣式的標題文字做為拆分點,並默認以首行標題作為子文檔名稱。若想自定義子文檔名,可在第一次保存主文檔前,雙擊框線左上角的圖標打開子文檔,在打開的Word窗口中單擊「保存」即可自由命名保存子文檔。在保存主文檔後子文檔就不能再改名、移動了,否則主文檔會因找不到子文檔而無法顯示。
2、匯總修訂
把「D:\2010總結報告\」文件夾下的6個子文檔按分工發給6個人進行編輯,記住交代他們不能改文件名。等大家編輯好各自的文檔發回後,我們再把這些文檔復制粘貼到「D:\2010總結報告\」文件夾下覆蓋同名文件,即可完成匯總。
現在打開主文檔「2010總結報告.DOCX」,你會看到文檔中只有幾行子文檔的地址鏈接(圖2)。我們得先切換到大綱視圖,在「大綱」選項卡中單擊「展開子文檔」才能顯示各新子文檔內容。現在的主文檔已經是編輯匯總好的總結報告了,你可以直接在文檔中進行修改、批註,修改的內容、修訂記錄和批註都會同時保存到對應子文檔中。
主文檔修改完成後先保存一下,再把「D:\2010總結報告\」文件夾下的子文檔重新發回給對應的人,大家就可以按修訂、批註內容進行修改完善了。重復此步驟直到總結報告最終完成。
轉成普通文檔
總結報告完成後得交給老闆審閱,考慮到主文檔打開時不會自動顯示內容且必須附上所有子文檔等問題,顯然不宜直接上交主文檔。因此我們還需要把編輯好的主文檔轉成一個普通文檔再上交老闆審閱。
打開主文檔「2010總結報告.DOCX」,在大綱視圖下單擊「大綱」選項卡中的「展開子文檔」以完整顯示所有子文檔內容。再按Ctrl+A鍵全選所有顯示的子文檔內容,單擊「大綱」選項卡中的「顯示文檔」展開「主控文檔」區,單擊「取消鏈接」即可。最後單擊「Office」按鈕選擇「另存為 /Word文檔」,命名另存即可得到合並後的一般文檔。在此最好不要直接保存,畢竟原來的主文檔以後再編輯可能還用得到。
事實上,在Word中單擊「插入」選項卡的「對象」選擇「文件中的文字」也可以快速合並多人分寫的文檔,操作還要簡單得多。我們之所以要使用主控文檔,主要在於主文檔中進行的格式設置、修改、修訂等等內容都能自動同步到對應子文檔中,這一點在需要重復修改、拆分、合並時特別重要。
D. wps怎麼共享文檔多人編輯
用WPS雲文檔實現多人同時查看編輯同一文檔的具體操作步驟如下:
1、首先我們打開電腦里的WPS表格,首先登錄,QQ微信都可以直接登錄,再點擊工具欄中的「雲服務」,點擊右上角頭像。
E. 手機文檔如何多人在線編輯
在現今發達社會,辦公軟體需求量越來越越大,為了提高工作效率,可能需要多人共同使用一份ExcleEXCLE表格,同時編輯與修改,如今Excle表格裡面有一個「共享工作薄」的功能,現在教一下大家如何設置此功能。
1、打開你需要共享的那份excle表格,選擇工具欄上面的「 文件 」選項,進去一個界面單擊下面圖片中的「 選項 」。
2、進入界面單擊圖片中的「 信任中心 」,再單擊「 信任中心設置 」。
3、經過上面一步,就進入以下圖片的界面,選擇「 個人信息選項 」,進入界面把「 保存時從文件屬性中刪除個人信息 」的勾去掉,再點「 確定 」。
4、再選擇工具欄上面「 審閱 」中的「 共享工作薄 」。
5、進入之後選擇「 編輯 」,然後在「 允許多用戶同時編程,同時允許工作薄合並 」的選項前面打勾。
6、選擇「 編輯 」旁邊的「 高級選項 」,在選擇「 自動更新間隔 」,之後再保存一份這份文檔,就可以達到多人共同編輯的。
使用Word2010創建的收件人列表是一個Access資料庫文件,用戶既可以使用Access資料庫系統打開和編輯該列表,也可以在Word2010文檔中直接對收件人列表進行編輯。本教程以在Word2010中編輯收件人列表為例,操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到「郵件」功能區。在「開始郵件合並」分組中單擊「選擇收件人」按鈕,並在打開的菜單中選擇「使用現有列表」命令,如圖所示。
第2步,在打開的「選取數據源」對話框中,找到並選中事先創建的收件人列表,單擊「打開」按鈕,如圖所示。
第3步,返回Word2010文檔窗口,在「開始郵件合並」分組中單擊「編輯收件人列表」按鈕,如圖所示。
第4步,打開「郵件合並收件人」對話框,在「數據源」列表中選中收件人列表文件,並單擊「編輯」按鈕,如圖所示。
第5步,在打開的「編輯數據源」對話框中,單擊「新建條目」按鈕可以添加收件人。選中任意收件人並單擊「刪除條目」按鈕可以刪除該收件人。單擊「自定義列」按鈕則可以自定義地址列表欄位。完成設置後連續單擊「確定」按鈕,如圖所示。
F. 騰訊文檔多人編輯怎麼使用
操作步驟:
1、打開tim後點擊右上角的「在線文檔」,點擊需要共同編輯的文件;
G. wps多人在線編輯的文檔怎麼弄
在電腦上打開wps office軟體。然後打開表格選項,選擇新建在線文檔選項。接著選擇空白表格文檔選項。表格創建好了之後點擊右上角的分享按鈕。打開菜單,這里選擇任何人可編輯選項,接著點擊創建並分享按鈕即可,詳細步驟:
1、在電腦上打開wps office軟體。