㈠ 軟體的需求分析怎麼寫啊
1. 引言
1.1編寫目的:編寫此文檔的目的是進一步定製軟體開發的細節問題,便於用戶與開發商協調工作.本文檔面向的讀者主要是項目委託單位的管理人員.希望能使本軟體開發工作更具體.
1.2項目背景
1.2.1項目委託單位:****公司
1.2.2開發單位:***公司
1.3定義
1.4參考資料
2. 任務概述
2.1目標:
<1> 決策支持:根據公司的要求及時提供所需報表及文件,並在適當時候對各部門領導給予銷售及進貨等方面的提示
<2>提高效率:利用軟體進行管理,避免人工管理的失誤以及 延遲性,從而實現高效率的管理.
2.2運行環境:
<1> 硬體方面:Pentium級處理晶元
1兆顯存的兼容顯卡
256色,800*600的兼容顯示器
標准兼容列印機
<2>軟體方面: WIN95操作系統
2.3條件與限制:
編程用計算機一台
完成期限2000/7/1
無資金供給
3. 數據概述
數據流程圖如下:
3.1靜態數據:包括系統登錄密碼,各資料庫所在位置,系統分析原始數據
3.2 動態數據:包括各資料庫內各項顯示數據,用戶登錄信息,系統時間
3.3資料庫描述:
人事管理資料庫:公司內人員的個人詳細信息,包括檔案信息
銷售管理資料庫:當日銷售記錄及以前的銷售統計,用於銷售分析
財務管理資料庫:公司內部賬目及收支情況詳表
技術管理資料庫:公司所需各技術檔案的詳細記錄(包括文檔)
3.4 數據字典:
<1>數據流詞條描述:
1.數據流名:登錄信息
來源:用戶的輸入
去向:系統內部檢驗部分
組成:用戶名,密碼
流通量:每次登錄輸入一次
2.數據流名:登錄結果
來源:系統
去向:用戶
組成:返回信息
流通量:每次登錄返回一次
3.數據流名:輸入修改信息
來源:用戶
去向:系統判斷部分
組成:根據各資料庫內容而不同
流通量:依用戶輸入而定
4.數據流名:反饋信息
來源:系統判斷部分
去向:用戶
組成:系統經判斷後發回的字元數據
流通量: 依系統當前信息而定
5.數據流名:識別信息
來源:系統內部檢驗部分
去向:系統判斷部分
組成:系統各資料庫的標識信息
流通量:用戶每次輸入流通一次
6.數據流名:處理信息
來源:系統判斷部分
去向:各資料庫處理部分
組成:讀取/修改標識,讀取/修改的變數名稱
流通量:用戶每次輸入流通一次
7.數據流名:讀取修改
來源:系統判斷部分
去向:系統各資料庫
組成:讀取/修改標識,讀取/修改內容
流通量: 用戶每次輸入流通一次
<2>數據文件詞條描述:
1.數據文件名:人事數據
簡述:存儲人員信息
數據文件組成:人員的各項信息(以CString類型為主)
2.數據文件名:銷售數據
簡述:存儲當日及從前的銷售記錄
數據文件組成:銷售的各項信息
3.數據文件名:財務數據
簡述:存儲財務管理信息
數據文件組成:財務管理的各項記錄
4.數據文件名:技術數據
簡述:存儲公司內部使用的技術檔案信息
數據文件組成:技術檔案名稱,內容
<3>加工邏輯詞條描述:
1.加工名:檢驗
簡要描述:判斷用戶的許可性
輸入數據流:登錄信息
輸出數據流:登錄結果
加工邏輯:判斷是否與系統內部用戶信息相符合
2.加工名:判斷
簡要描述:判斷用戶的操作並進行相應的讀取/存儲工作
輸入數據流:輸入修改信息
輸出數據流:反饋信息
加工邏輯:判斷用戶的操作->調用資料庫->讀取/修改->反饋
3.加工名:人事檔案管理
簡要描述:對人事資料庫進行相應要求的操作,並與判斷部分交互
輸入數據流:處理信息,讀取修改
輸出數據流: 讀取修改, 處理信息
加工邏輯:判斷用戶要讀取/修改的內容->反饋用戶所需信息
4.加工名:銷售統計
簡要描述:對銷售資料庫進行相應要求的操作,並與判斷部分交互
輸入數據流:處理信息,讀取修改
輸出數據流: 讀取修改, 處理信息
加工邏輯:判斷用戶要讀取/修改的內容->反饋用戶所需信息
5.加工名:財務統計
簡要描述:對財務資料庫進行相應要求的操作,並與判斷部分交互
輸入數據流:處理信息,讀取修改
輸出數據流: 讀取修改, 處理信息
加工邏輯:判斷用戶要讀取/修改的內容->反饋用戶所需信息
6.加工名:技術管理
簡要描述:對技術統計資料庫進行相應要求的操作,並與判斷部分交互信息
輸入數據流:處理信息,讀取修改
輸出數據流: 讀取修改, 處理信息
加工邏輯:判斷用戶要讀取/修改的內容->反饋用戶所需信息
<4>源點及匯點詞條描述:
名稱:用戶
簡要描述:既是源點又是匯點,發出動作信息給"檢驗"和"判斷"加工,通過交互界面接受反饋信息有關數據流:登錄結果,登錄信息,輸入修改信息,反饋信息
數目:一個
4. 功能需求
4.1功能劃分
可細分為四部分:人事管理,銷售管理,財務管理,技術檔案管理
4.2功能描述
<1>人事功能:
(1)能對公司內部的所有人員有關檔案詳細資料記錄並保存。
(2)能對資料庫內人事檔案的數據進行查閱和修改。
(3)能按部門或姓名檢索人員。
(4)當某員工的僱用期限達到整年時，按時提醒。
<2>銷售統計功能
(1)按日對公司的銷售情況進行統計,包括銷售額\銷售數量\各地區銷售比例\不同銷售方式的銷售量比例以及銷售毛利潤情況
(2)制定銷售情況的月報表\季報表以及年報表對銷售情況進行分析,對不同銷售人員的業績進行評定
<3>財務管理功能
(1)協助財務人員進行計算機管理,對庫存情況\進貨情況\銷貨進行登錄和輸出
(2) 根據預設的庫存情況提醒進貨
(3) 對收款情況進行統計,在應收帳款達到預設值時進行提示
<4>技術管理功能
(1)對技術資料進行登錄
(2)對維修記錄進行登錄和統計,按不同型號的機器進行故障整體分析,並作出分析報告
(3)對維修配件的需求進行管理並及時提示備貨
5. 性能需求
5.1數據精確度:因為此數據為公司內部數據,所以要求不能有誤差
5.2時間特性:當日銷售統計要求有即時性,馬上能反應出存貨的問題;同時財務管理數據計算當前存貨情況,並對進貨情況進行估算
5.3 適應性:此軟體只在公司內部管理人員的機器上使用,因此不考慮適應性
6. 運行需求
6.1用戶界面:
屏幕格式:
(1)要求有菜單及工具欄以方便操作
(2)各資料庫信息可在屏幕上直接修改
(3)各數據統計結果可在屏幕上顯示
(4)進行系統分析後的結果在另一窗口中顯示
報表格式:
(1)人事管理報表只要求有個人的普通數據
(2)銷售統計報表要求可分別列印當日統計或之前的統計
(3)財務統計報表要求列印出存貨及公司帳務詳表
(4)技術管理報表要求可以分別列印技術檔案總表和任一技術檔案文檔內容菜單格式:要求菜單項大致與WIN95標准相同,另外附加的功能做到新的單項中輸入輸出時間:年份以4位數字表示
6.2硬體介面:需要標准列印機介面進行報表列印
6.3 軟體介面:Windows標准介面
7. 其他需求
可使用性:要求容易使用,界面友好
安全保密性:因本數據屬於公司內部管理用關鍵數據,因此除公司管理人員外,其他人員不得訪問.要求設有登錄密碼檢驗功能,並且此密碼可以在以後進行修改
可維護性:要求本軟體的維護文檔齊全,便於維護
㈡ 如何進行軟體需求分析
1.概念
需求的定義包括從用戶角度(系統的外部行為),以及從開發者角度(一些內部特性)來闡述需求.
關鍵的問題是一定要編寫需求文檔.我曾經目睹過一個項目中途更換了所有的開發者,客戶被迫與新的需求分析者坐到一起.系統的分析人員說:"我們想與你談談你的需求."客戶的第一反應便是:"我已經將我的要求都告訴你們前任了,現在我要的就是給我編一個系統".
百事通
而實際上,UGGs,需求並未編寫成文檔,因此新的分析人員不得不從頭做起.所以如果只有一堆郵件、會談記錄或一些零碎的未整理的對話,你就確信你已明白用戶的需求,那完全是自欺欺人.
需求的另外一種定義認為需求是"用戶所需要的並能觸發一個程序或系統開發工作的說明".有些需求分析專家拓展了這個概念:"從系統外部能發現系統所具有的滿足於用戶的特點、功能及屬性等".這些定義強調的是產品是什麼樣的,而並非產品是怎樣設計、構造的.而下面的定義則從用戶需要進一步轉移到了系統特性:
需求是指明必須實現什麼的規格說明.它描述了系統的行為、特性或屬性,是在開發過程中對系統的約束.
從上面這些不同形式的定義不難發現:並沒有一個清晰、毫無二義性的"需求"術語存在,真正的"需求"實際上在人們的腦海中,這個人們主要是指客戶,但一般情況下,用戶並不能描述自己的需要,只就需要系統分析人員根據用戶的自己語言的描述整理出相關的需要再進一步和客戶核對.系統分析員和客戶需要確保所有項目風險承擔者在描述需求的那些名詞的理解上務必達成共識.
任何文檔形式的需求(例如如下將要描述的需求規格說明書)僅是一個模型,一種描述.
2.需求分析的任務
開發軟體系統最為困難的部分就是准確說明開發什麼.最為困難的概念性工作便是編寫出詳細技術需求,這包括所有面向用戶、面向機器和其它軟體系統的介面.同時這也是一旦做錯,將最終會給系統帶來極大損害的部分,並且以後再對它進行修改也極為困難.
目前,國內產品的龐雜,一家企業可能有幾個系統並立運行,它們之間介面是系統開發人員最頭痛的問題.
對於商業最終用戶應用程序,企業信息系統和軟體作為一個大系統的一部分的產品是顯而易見的.但是對於我們開發人員來說,並沒有編寫出客戶認可的需求文檔,我們如何知道項目於何時結束?而如果我們不知道什麼對客戶來說是重要的,那我們又如何能使客戶感到滿意呢?
然而,即便並非出於商業目的的軟體需求也是必須的.例如庫、組件和工具這些供開發小組內部使用的軟體.當然你可能偶爾勿需文檔說明就能與其他人意見較為一致,但更常見的是出現重復返工這種不可避免的後果,而重新編制代碼的代價遠遠超過重寫一份需求文檔的代價,這些血的教訓正在國內的軟體開發者身上發生.
近來,我遇到一個開發小組開發包括代碼編輯器在內的一套內部使用的計算機輔助軟體.不幸的是,當他們開發完這個工具後,發現這個工具不能列印出源代碼文件,使用者當然希望有這個功能.結果這個小組只好手工抄寫源代碼文檔以供代碼檢查.這說明那怕需求明確無誤並構思准確,如果我們沒有編寫文檔,軟體達不到期望目標也只能是咎由自取了.
相反的情況,我曾見一個要集成到"錯誤跟蹤系統"中的簡單界面寫了一頁需求說明.而操作系統系統管理員在為處理腳本時發現簡單的一張需求清單竟是如此有用.他們依據需求對系統進行測試時,此系統不僅非常清晰地實現了所有必需功能,而且未發現任何錯誤.
事實上,需求文檔在開發過程中一直起指導作用.
3.需求分析過程
可把整個軟體需求工程研究領域劃分為需求開發和需求管理兩部分更合適,如圖4-1所示:
圖4-1 需求工程域的層次分解示意圖
需求開發可進一步分為:問題獲取、分析、編寫規格說明和驗證四個階段.這些子項包括軟體類產品中需求收集、評價、編寫文檔等所有活動.需求開發活動包括以下幾個方面:
確定產品所期望的用戶類別.
獲取每個用戶類的需求.
了解實際用戶任務和目標以及這些任務所支持的業務需求.
分析源於用戶的信息以區別用戶任務需求、功能需求、業務規則、質量屬性、建議解決方法和附加信息.
將系統級的需求分為幾個子系統,並將需求中的一部份分配給軟體組件.
了解相關質量屬性的重要性.
商討實施優先順序的劃分.
將所收集的用戶需求編寫成文檔和模型.
評審需求規格說明,確保對用戶需求達到共同的理解與認識,並在整個開發小組接受說明之前將問題都弄清楚.
需求管理需要"建立並維護在軟體工程中同客戶達成的合同" .這種合同都包含在編寫的需求文檔與模型中.客戶的接受僅是需求成功的一半,開發人員也必須能夠接受他們,並真正把需求應用到產品中.通常的需求管理活動包括:
定義需求基線(迅速制定需求文檔的主體).
評審提出的需求變更、評估每項變更的可能影響從而決定是否實施它.
以一種可控制的方式將需求變更融入到項目中.
使當前的項目計劃與需求一致.
估計變更需求所產生影響並在此基礎上協商新的承諾,這種承諾具體體現在項目解決方案上.
讓每項需求都能與其對應的設計、源代碼和測試用例聯系起來以實現跟蹤.
在整個項目過程中跟蹤需求狀態及其變更情況.
以上幾點說明是我總結了成功實施項目後系統分析人員的經驗,同時也根據國內外的其他系統實施的相關成功經驗,進行了總結.
4.需求的類型
下面這些定義是需求工程領域中常見術語的定義.
軟體需求包括三個不同的層次:業務需求、用戶需求和功能需求(也包括非功能需求).
1.業務需求(business requirement)反映了組織機構或客戶對系統、產品高層次的目標要求,它們在項目視圖與范圍文檔中予以說明.
2.用戶需求(user requirement) 文檔描述了用戶使用產品必須要完成的任務,這在使用實例(use case)文檔或方案腳本說明中予以說明.
3.功能需求(functional requirement)定義了開發人員必須實現的軟體功能,使得用戶能完成他們的任務,從而滿足了業務需求.
在軟體需求規格說明書 (SRS)中說明的功能需求充分描述了軟體系統所應具有的外部行為.軟體需求規格說明在開發、測試、質量保證、項目管理以及相關項目功能中都起了重要的作用.對一個大型系統來說,軟體功能需求也許只是系統需求的一個子集,因為另外一些可能屬於子系統(或軟體部件).
作為功能需求的補充,軟體需求規格說明還應包括非功能需求,它描述了系統展現給用戶的行為和執行的操作等.它包括產品必須遵從的標准、規范和合約;外部界面的具體細節;性能要求;設計或實現的約束條件及質量屬性.所謂約束是指對開發人員在軟體產品設計和構造上的限制.質量屬性是通過多種角度對產品的特點進行描述,從而反映產品功能.多角度描述產品對用戶和開發人員都極為重要.
下面以一個字處理程序為例來說明需求的不同種類.業務需求可能是:"用戶能有效地糾正文檔中的拼寫錯誤",該產品的包裝盒封面上可能會標明這是個滿足業務需求的拼寫檢查器.而對應的用戶需求可能是"找出文檔中的拼寫錯誤並通過一個提供的替換項列表來供選擇替換拼錯的詞".同時,該拼寫檢查器還有許多功能需求,如找到並高亮度提示錯詞的操作;顯示提供替換詞的對話框以及實現整個文檔范圍的替換.
從以上定義可以發現,需求並未包括設計細節、實現細節、項目計劃信息或測試信息.需求與這些沒有關系,它關注的是充分說明你究竟想開發什麼.項目也有其它方面的需求,如開發環境需求或發布產品及移植到支撐環境的需求.盡管這些需求對項目成功也至關重要,但它們並非本書所要討論的.
5.需求分析的原則
不重視需求過程的項目隊伍將自食其果.需求工程中的缺陷將給項目成功帶來極大風險,這里的"成功"是指推出的產品能以合理的價格、及時地在功能、質量上完全滿足用戶的期望.下面將討論一些需求風險.
不適當的需求過程所引起的一些風險:
1. 無足夠用戶參與
客戶經常不明白為什麼收集需求和確保需求質量需花費那麼多功夫,開發人員可能也不重視用戶的參與.究其原因:一是因為開發人員感覺與用戶合作不如編寫代碼有意思;二是因為開發人員覺得已經明白用戶的需求了.在某些情況下,與實際使用產品的用戶直接接觸很困難,而客戶也不太明白自己的真正需求.但還是應讓具有代表性的用戶在項目早期直接參與到開發隊伍中,並一同經歷整個開發過程.
系統人員在實踐過程中,也有些感覺,在實施一家公司的項目時,若無足夠的用戶參與,系統人員獲得的需求是片面的,不完整的,這樣系統在需求之初就埋下風險.
2. 用戶需求的不斷增加
在開發中若不斷地補充需求,項目就越變越龐大以致超過其計劃及預算范圍.計劃並不總是與項目需求規模與復雜性、風險、開發生產率及需求變更實際情況相一致,這使得問題更難解決.實際上,問題根源在於用戶需求的改變和開發者對新需求所作的修改.
要想把需求變更范圍控制到最小,必須一開始就對項目視圖、范圍、目標、約束限制和成功標准給予明確說明,並將此說明作為評價需求變更和新特性的參照框架.說明中包括了對每種變更進行變更影響因素分析的變更控制過程,有助於所有風險承擔者明白業務決策的合理性,即為何進行某些變更,相應消耗的時間、資源或特性上的折中.
產品開發中不斷延續的變更會使其整體結構日漸紊亂,補丁代碼也使得整個程序難以理解和維護.插入補丁代碼使模塊違背強內聚、松耦合的設計原則,特別是如果項目配置管理工作不完善的話,收回變更和刪除特性會帶來問題.如果你盡早地區別這些可能帶來變更的特性,你就能開發一個更為健壯的結構,並能更好地適應它.這樣設計階段需求變更不會直接導致補丁代碼,同時也有利於減少因變更導致質量的下降.
3. 模稜兩可的需求
模稜兩可是需求規格說明中最為可怕的問題.它的一層含義是指諸多讀者對需求說明產生了不同的理解;另一層含義是指單個讀者能用不止一個方式來解釋某個需求說明.
模稜兩可的需求會使不同的風險承擔者產生不同的期望,它會使開發人員為錯誤問題而浪費時間,並且使測試者與開發者所期望的不一致.一位系統測試人員曾告訴我,她所在的測試組經常對需求理解有誤,以致不得不重寫許多測試用例並重做許多測試.
處理模稜兩可需求的一種方法是組織好負責從不同角度審查需求的隊伍.僅僅簡單瀏覽一下需求文檔是不能解決模稜兩可問題的.如果不同的評審者從不同的角度對需求說明給予解釋,但每個評審人員都真正了解需求文檔,這樣二義性就不會直到項目後期才被發現,那時再發現的話會使得更正代價很大.
4. 不必要的特性
"畫蛇添足"是指開發人員力圖增加一些"用戶欣賞"但需求規格說明中並未涉及的新功能.經常發生的情況是用戶並不認為這些功能性很有用,以致在其上耗費的努力"白搭"了.開發人員應當為客戶構思方案並為他們提供一些具有創新意識的思路,具體提供哪些功能要在客戶所需與開發人員在允許時限內的技術可行性之間求得平衡,開發人員應努力使功能簡單易用,而不要未經客戶同意,擅自脫離客戶要求,自作主張.
同樣,客戶有時也可能要求一些看上去很"酷",但缺乏實用價值的功能,而實現這些功能只能徒耗時間和成本.為了將"畫蛇添足"的危害盡量減小,應確信:你明白為什麼要包括這些功能,以及這些功能的"來龍去脈",這樣使得需求分析過程始終是注重那些能使用戶完成他們業務任務的核心功能.
5. 過於精簡的規格說明
有時,客戶並不明白需求分析有如此重要,於是只作一份簡略之至的規格說明,僅涉及了產品概念上的內容,然後讓開發人員在項目進展中去完善,結果很可能出現的是開發人員先建立產品的結構之後再完成需求說明.這種方法可能適合於尖端研究性的產品或需求本身就十分靈活的情況.但在大多數情況下,這會給開發人員帶來挫折(使他們在不正確的假設前提和極其有限的指導下工作),也會給客戶帶來煩惱(他們無法得到他們所設想的產品).
6. 忽略了用戶分類
大多數產品是由不同的人使用其不同的特性,使用頻繁程度也有所差異,使用者受教育程度和經驗水平也不盡相同.如果你不能在項目早期就針對所有這些主要用戶進行分類的話,必然導致有的用戶對產品感到失望.例如,菜單驅動操作對高級用戶太低效了,但含義不清的命令和快捷鍵又會使不熟練的用戶感到困難.
7. 不準確的計劃
據統計,導致需求過程中軟體成本估計極不準確的原因主要有以下五點:頻繁的需求變更、遺漏的需求、與用戶交流不夠、質量低下的需求規格說明和不完善的需求分析.
對不準確的要求所提問題的正確響應是"等我真正明白你的需求時,我就會來告訴你".基於不充分信息和未經深思的對需求不成熟的估計很容易為一些因素左右.要作出估計時,最好還是給出一個范圍.未經准備的估計通常是作為一種猜測給出的,聽者卻認為是一種承諾.因此我們要盡力給出可達到的目標並堅持完成它.
6.需求分析人員和用戶的合作關系
優秀的軟體產品是建立在優秀的需求基礎之上的.而高質量的需求來源於客戶與開發人員之間有效的交流與合作.通常,開發人員與客戶或客戶代理人,如市場人員間的關系反而會成為一種對立關系.雙方的管理者都只想自己的利益而擱置用戶提供的需求從而產生摩擦,在這種情況下,不會給雙方帶來一點益處.
只有當雙方參與者都明白要成功自己需要什麼,同時也應知道要成功合作方需要什麼時,才能建立起一種合作關系.由於項目壓力與日漸增,所有風險承擔者有著一個共同的目標這一點容易被遺忘.其實大家都想開發出一個既能實現商業價值,又能滿足用戶需要,還能使開發者感到滿足的優秀軟體產品.
軟體客戶需求權利書列出了十條關於客戶在項目需求工程實施中與分析人員、開發人員交流時的合法要求.每一項權利都對應著軟體開發人員、分析人員的義務.而軟體客戶需求義務書也列出了十條關於客戶在需求過程中應承擔的義務.如果願意,可以將其作為開發人員的權利書.
客戶有如下權利:
1:要求分析人員使用符合客戶語言習慣的表達
需求討論應集中於業務需要和任務,故要使用業務術語,你應將其教給分析人員,而你 不一定要懂得計算機的行業術語.
2:要求分析人員了解客戶的業務及目標
通過與用戶交流來獲取用戶需求、分析人員才能更好地了解你的業務任務和怎樣才能使產品更好地滿足你的需要.這將有助於開發人員設計出真正滿足你的需要並達到你期望的優秀軟體.為幫助開發人員和分析人員,可以考慮邀請他們觀察你或你的同事是怎樣工作的.如果新開發系統是用來替代已有的系統,那麼開發人員應使用一下目前的系統,這將有利於他們明白目前系統是怎樣工作的,其工作流程的情況,以及可供改進之處.
3:要求分析人員編寫軟體需求規格說明
分析人員要把從你和其他客戶那裡獲得的所有信息進行整理,以區分開業務需求及規范、功能需求、質量目標、解決方法和其它信息.通過這些分析就能得到一份軟體需求規格說明.而這份軟體需求規格說明便在開發人員和客戶之間針對要開發的產品內容達成了協議.軟體需求規格說明書可以用一種你認為易於翻閱和理解的方式組織編寫.要評審編寫出的規格說明以確保它們准確而完整地表達了你的需求.一份高質量的軟體需求規格說明能有助於開發人員開發出真正需要的產品.
4:要求得到需求工作結果的解釋說明
分析人員可能採用了多種圖表作為文字性軟體需求規格說明的補充.因為如工作流程圖那樣的圖表能很清楚地描述出系統行為的某些方面.所以需求說明中的各種圖表有著極高的價值.雖然它們不太難於理解,但是你很可能對此並不熟悉.因此可以要求分析人員解釋說明每張圖表的作用或其它的需求開發工作結果和符號的意義,及怎樣檢查圖表有無錯誤及不一致等.
5:要求開發人員尊重你的意見
如果用戶與開發人員之間不能相互理解,那關於需求的討論將會有障礙,共同合作能使大家"兼聽則明".參與需求開發過程的客戶有權要求開發人員尊重他們並珍惜他們為項目成功所付出的時間.同樣,客戶也應對開發人員為項目成功這一共同目標所作出的努力表示尊重與感激.
6:要求開發人員對需求及產品實施提供建議,拿出主意
通常,客戶所說的"需求"已是一種實際可能的實施解決方案,分析人員將盡力從這些解決方法中了解真正的業務及其需求,同時還應找出已有系統不適合當前業務之處,以確保產品不會無效或低效.在徹底弄清業務領域內的事情後,分析人員有時就能提出相當好的改進方法.有經驗且富有創造力的分析人員還能提出增加一些用戶並未發現的很有價值的系統特性.
7:描述產品易使用的特性
你可以要求分析人員在實現功能需求的同時還要注重軟體的易用性.因為這些易用特性或質量屬性能使你更准確、高效地完成任務.例如,客戶有時要求產品要"用戶友好"或"健壯"或"高效率",但這對於開發人員來說,太主觀了並無實用價值.正確的應是:分析人員通過詢問和調查了解客戶所要的友好、健壯、高效所包含的具體特性.
8:調整需求,允許重用已有的軟體組件
需求通常要有一定的靈活性.分析人員可能發現已有的某個軟體組件與你描述的需求很相符.在這種情況下,分析人員應提供一些修改需求的選擇以便開發人員能夠在新系統開發中重用一些已有的軟體.如果有可重用的機會出現,同時你又能調整你的需求說明,那就能降低成本和節省時間,而不必嚴格按原有的需求說明開發.所以說,如果想在產品中使用一些已有的商業常用組件,而它們並不完全適合你所需的特性,這時一定程度上的需求靈活性就顯得極為重要了.
9:獲得滿足客戶功能和質量要求的系統
每個人都希望項目獲得成功.但這不僅要求你要清晰地告知開發人員關於系統"做什麼"所需的所有信息,而且還要求開發人員能通過交流了解清楚取捨與限制.一定要明確說明你的假設和潛在的期望.否則,開發人員開發出的產品很可能無法讓你滿意.
客戶有下列義務:
1:給分析人員講解你的業務
分析人員要依靠你給他們講解的業務概念及術語.但你不能指望分析人員會成為該領域的專家,而只能讓他們真正明白你的問題和目標.不要期望分析人員能把握你們業務的細微與潛在之處,他們很可能並不知道那些對於你和你的同事來說理所當然的"常識".
2:抽出時間清楚地說明並完善需求
客戶很忙,經常在最忙的時候還得參與需求開發.但無論如何,你有義務抽出時間參與"頭腦風暴"會議的討論,接受采訪或其它獲取需求的活動.有時分析人員可能先以為明白了你的觀點,而過後發現還需要你的講解.這時,請耐心一些對待需求和需求的精化工作過程中的反復,因為它是人們交流中的很自然的現象,何況這對軟體產品的成功極為重要.
3:准確而詳細地說明需求
編寫一份清晰、准確的需求文檔是很困難的.由於處理細節問題不但煩人而且又耗時,故很容易留下模糊不清的需求.但是,在開發過程中,必須得解決這種模糊性和不準確性.而你恰是為解決這些問題作出決定的最佳人選.不然的話,你就只好靠開發人員去正確猜測了.在需求規格說明中暫時加上待定(to be determined, TBD也可採用漢語拼音略寫"DQD:待確定")的標志是個不錯的辦法.用該標志可指明了哪些需要進一步探討、分析或增加信息的地方.不過,有時也可能因為某個特殊需求難以解決或沒有人願意處理它而註上TBD標志.盡量將每項需求的內容都闡述清楚,以便分析人員能准確的將其寫進軟體需求規格說明中.如果你一時不能准確表述,那就得允許獲取必要的准確信息這樣一個過程.通常使用所謂的原型技術.通過開發的原型,你可以同開發人員一起反復修改,不斷完善需求定義.
4:及時地作出決定
正如一位建築師為你修建房屋,分析人員將要求你做出一些選擇和決定.這些決定包括來自多個用戶提出的處理方法或在質量特性沖突和信息准確度中選擇折衷方案等.有權做出決定的客戶必須積極地對待這一切,盡快做處理、做決定.因為開發人員通常只有等你做出了決定才能行動,而這種等待會延誤項目的進展.
5:尊重開發人員的需求可行性及成本評估
所有的軟體功能都有其成本價格,開發人員最適合預算這些成本(盡管許多開發人員並不擅長評估預測).你所希望的某些產品特性可能在技術上行不通,或者實現它要付出極為高昂的代價.而某些需求試圖在操作環境中要求不可能達到的性能或試圖得到一些根本得不到的數據,開發人員會對此作出負面的評價意見,你應該尊重他們的意見.有時,你可以重新給出一個在技術上可行、實現上便宜的需求,例如,要求某個行為在"瞬間"發生是不可行的,但換種更具體的時間需求說法("在50ms以內",但若沒有準確的技術分析不能輕易下結論),這就可以實現了.
6: 劃分需求優先順序別
大多數項目沒有足夠的時間或資源來實現功能性的每個細節.決定哪些特性是必要的,哪些是重要的,哪些是好的,是需求開發的主要部分.只能由你來負責設定需求優先順序,因為開發者並不可能按你的觀點決定需求優先順序.開發者將為你確定優先順序提供有關每個需求的花費和風險的信息.當你設定優先順序時,你幫助開發者確保在適當的時間內用最小的開支取得最好的效果.在時間和資源限制下,關於所需特性能否完成或完成多少應該尊重開發人員的意見.盡管沒有人願意看到自己所希望的需求在項目中未被實現,但畢竟是要面對這種現實的.業務決策有時不得不依據優先順序來縮小項目范圍或延長工期,或增加資源,或在質量上尋找折衷.
7:評審需求文檔和原型
正如我們將在第1 4章討論的,無論是正式的還是非正式的方式,對需求文檔進行評審都會對軟體質量提高有所幫助.讓客戶參與評審才能真正鑒別需求文檔是否的確完整、正確說明了期望的必要特性.評審也給客戶代表提供一個機會,給需求分析人員帶來反饋信息以改進他們的工作.如果你認為編寫的需求文檔不夠准確,就有義務盡早告訴分析人員並為改進提供建議.通過閱讀需求規格說明,很難想像實際的軟體是什麼樣子的.更好的方法是先為產品開發一個原型.這樣你就能提供更有價值的反饋信息給開發人員,幫助他們更好地理解你的需求.必須認識到:原型並非是一個實際產品,但開發人員能將其轉變、擴充成功能齊全的系統.
8:需求出現變更要馬上聯系
不斷的需求變更會給在預定計劃內完成高質量產品帶來嚴重的負面影響.變更是不可避免的,但在開發周期中變更越在晚期出現,其影響越大.變更不僅會導致代價極高的返工,而且工期也會被迫延誤,特別是在大體結構已完成後又需要增加新特性時.所以一旦你發現需要變更需求時,請一定立即通知分析人員.
9:應遵照開發組織處理需求變更的過程
為了將變更帶來的負面影響減少到最低限度,所有的參與者必須遵照項目的變更控制過程.這要求不放棄所有提出的變更,對每項要求的變更進行分析、綜合考慮,最後作出合適的決策以確定將某些變更引入項目中.
10:尊重開發人員採用的需求工程過程
軟體開發中最具挑戰性的莫過於收集需求並確定其正確性.分析人員採用的方法有其合理性.也許你認為需求過程不太劃算,但請相信花在需求開發上的時間是"很有價值"的.如果你理解並支持分析人員為收集、編寫需求文檔和確保其質量所採用的技術,那麼整個過程將會更為順利.盡管去詢問分析人員為什麼他們要收集某些信息,或參與與需求有關的活動.
系統分析人員在開發過程中可能會遇到以下問題,一些很忙的客戶可能不願意積極參與需求過程,而缺少客戶參與將很可能導致不理想的產品.故一定要確保需求開發中的主要參與者都了解並接受他們的義務.如果遇到分歧,通過協商以達成對各自義務的相互理解,這樣能減少今後的摩擦.
7.需求文檔
需求開發的最終成果是:客戶和開發小組對將要開發的產品達成一致協議.協議綜合了業務需求、用戶需求和軟體功能需求.就像我們早先所看到的,項目視圖和范圍文檔包含了業務需求,而使用實例文檔則包含了用戶需求.你必須編寫從使用實例派生出的功能需求文檔,還要編寫產品的非功能需求文檔,包括質量屬性和外部介面需求.只有以結構化和可讀性方式編寫這些文檔,並由項目的風險承擔者評審通過後,各方面人員才能確信他們所贊同的需求是可靠的.
你可以使用以下三種方法編寫軟體需求規格說明:
用好的結構化和自然語言編寫文本型文檔.
建立圖形化模型,這些模型可以描繪轉換過程、系統狀態和它們之間的變化、數據關系、邏輯流或對象類和它們的關系.
編寫形式化規格說明,這可以通過使用數學上精確的形式化邏輯語言來定義需求.
由於形式化規格說明具有很強的嚴密性和精確度,因此,所使用的形式化語言只有極少數軟體開發人員才熟悉,更不用說客戶了.雖然結構化的自然語言具有許多缺點,但在大多數軟體工程中,它仍是編寫需求文檔最現實的方法.包含了功能和非功能需求的基於文本的軟體需求規格說明已經為大多數項目所接受.圖形化分析模型通過提供另一種需求視圖,增強了軟體需求規格說明.
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㈢ 軟體需求說明怎麼寫
1.1. 編寫目的
使用戶和項目人員明確系統的功能、應用范圍
1.2. 項目范圍
本系統可以在Windows 2000、Windows NT、Windows XP平台應用
1.3. 定義
反正把需要的都寫上
㈣ 軟體需求文檔的問題
軟體開發都需要寫軟體需求文檔。
開發研發項目文檔主要有3個作用：梳理思路、信息傳遞和積累知識。寫作文檔可以幫助我們更好地梳理思路。同時求文檔在團隊中可以起到很好的溝通作用。
需求文檔包括開發負責人，面向對象和場景等。
㈤ java 項目需求文檔要怎麼寫
5.在線預覽、分享更便捷
在摹客中在線撰寫或上傳的產品需求文檔，可通過鏈接快速分享給團隊成員，團隊成員獲得鏈接後可自由查看，當產品需求文檔有修改時，團隊成員仍可通過鏈接查看最新版本。
使用摹客等高效便捷的產品文檔撰寫工具，可以簡化產品文檔撰寫流程，提升產品經理的文檔撰寫能力，讓產品經理事半功倍。
總結
產品需求文檔作為產品開發團隊的重要溝通文檔，文檔的質量好壞會直接影響到各部門是否能夠明確產品的功能和邏輯。一份簡潔易懂、邏輯清晰的產品需求文檔，可以讓團隊溝通更加高效，從而有效提高產品開發團隊的工作效率。
㈥ 如何編寫優質的需求文檔
需求文檔被用來定義開發任務，協調大規模的研發計劃。對於最終的產品，需求文檔扮演著開發者行為和消費者行為之間溝通紐帶的角色。當需求文檔書寫正確的時候，便可以發揮巨大的作用。然而，如果你在嵌入式開發領域工作的時間足夠長，你就會很快發現，這個領域里不合格的需求文檔實在是太多了。當你嘗試對這些不合格的文檔進行修復時，你又會很快發現，書寫正確的需求文檔絕非易事。在這里，我們提出一些建議，希望能將書寫正確需求文檔這件事情變得清晰一些。 從較高的層次來看，書寫需求文檔的目的就是要提供對所需行為的有效描述。該所需行為可用一個黑盒系統描述，並需要注意以下細節：工程師可以根據系統所說進行實現測試人員，在不與開發人員溝通的前提下，可以利用滿足硬體要求的設備驗證需求。最終產生的成果滿足終端用戶的要求。黑盒測試 書寫優質的需求文檔： 最基本的原則是：需求文檔應當盡量簡潔，用最易懂的描述來約束系統的預期行為。如果你遵循這個原則，剩下的那些重要因素（可測試性、避免過度設計等等）都將變得順理成章。 列舉一下更詳細的規則，通常會更有幫助。下面是書寫優質需求文檔需要遵循的步驟： 1. 定義系統的邊界。這也是黑盒系統所必要的。 2. 定義輸入和輸出。這也應當是你看待內部系統的唯一方式。 3. 用最易懂的方式描述系統的預期行為 4. 除了輸入和輸出之外，你的需求是不是還涉及了系統的其他部分？如果是，那麼你的需求就設計過度了。重構需求，讓它變得精簡。 5. 你的需求是不是過於模稜兩可？加入更多的限定規范。注意：有些模稜兩可的描述並不是壞事，假設描述所包含的所有情況均可被接受，且測試的時候不需要附加的信息加以說明，那麼就沒關系。你不需要（也不應該）把系統的行為限製得過頭。 6. 你的需求是否可測試？（這里指的是黑盒測試）如果不是，你最好返回到第 4 步。如果這種返工發生很多次，那就說明你的黑盒無法正確描述系統，或者你的測試工具不夠優秀。無論是哪種情況，不可測試的需求文檔幾乎就是一文不值的。 7. 你的需求文檔通俗易懂么？如果你的需求文檔非常難以讀懂，那就說明你寫得不好，只能給那些照著你的需求負責實施的人帶來無盡的痛苦。如果是這樣，回到第 3 步。 8. 你是不是真的做到了第 4 步？你確認么？再檢查一下。 例子：下面的例子，讓我們描述一個自製的嵌入式設備的需求，這個設備能從彎曲感測器上讀取彎曲的頻率，並根據不同的頻率值讓一個 LED 閃爍。 顯然，我們已經完成了步驟 2 和步驟 3 了! · 輸入：從彎曲感測器讀取數據。 · 輸出：LED。 但是我們跳過了步驟1： · 在這個例子里，我們將把黑盒畫到設備的微處理器上。 讓我們繼續往下進行, 第四步：除了輸入和輸出以外，我們是否還涉及了其他的系統邊界？ · 微處理器並不關心從彎曲感測器讀取什麼樣的數據，從處理器的角度來看，僅需要做的是測量 ADC 腳的電壓而已。 · LED 僅由數字輸出腳控制。 下面，讓我們來修正這個問題： 第0 版本的需求： 1. 該設備應當根據 ADC 腳的不同頻率的電壓，來切換數字輸出端的狀態。 第五步: 需求寫模稜兩可么? 恩，我們的描述太模稜兩可了.輸出端切換的速度要多快? 跟電壓的關系如何? 輸入電壓的范圍是多少? 讓我們加一些更細節的描述吧: 版本0.1 1. 輸出端應當由一個自由活動的定時器進行控制 2. 自由運行定時器的頻率最高不得高於每秒 10 次，不得低於每秒 1 次. 3. 自由運行定時器的觸發頻率應當在最高和最低值之間呈線性變化，並與 ADC 端的輸入電壓成正比. 4. ADC 端的輸入電壓應當每 100 毫秒讀取一次 5. 當 ADC 端的輸入電壓端被讀入時，控制自由運行定時器周期時間的注冊值也應當被更新. 6. ADC 輸入端的電壓有效范圍應當被控制在 0 到 1 伏之間. 第六步: 你的需求是可測試的么? · 首先，自由運行的定時器在這里不需要提及. 因為對它基本上無法進行黑盒測試，它既不是輸入也不是輸出，而且跟這兩者也沒有什麼聯系。 讓我們用「數字輸出端變化的頻率應控制在每秒 10 次和每秒 1 次之間」來代替自由運行定時器的測試標准。 · 對於上述的第四條需求，可能需要一些小修改才能作為測試標准。讓我們用「ADC 端的輸入電壓應當保證在每 100 毫秒內至少被讀取一次」來加以描述，這樣的描述能讓我們預期的測試行為顯得更加通俗易懂。 · 需求的第五條也需要一些小修改。我們如何才能檢測電壓的輸出范圍是在 0 到 1 伏之間呢？ 總不能給個 2 伏的電壓，然後看看元器件有沒有被燒毀吧？ 那麼，說「檢驗系統在 ADC 端輸入電壓為 1 到 2 伏之間的時候，工作是否正常」，這樣就檢驗就容易多了。需求描述應當是「正面」的，應當描述設備「應該」的行為，而不是設備「不應該」的行為。否則的話，測試將會無法進行。 版本0.2 1. 數字輸出端的切換頻率應當控制在每秒 10 次到每秒 1 次之間 2. 數字輸出端的切換頻率應當在最大值和最小值之間呈線性變化，並與 ADC 端的輸入電壓成正比 3. ADC 端的輸入電壓應當保證在每 100 毫秒內至少被讀取一次 4. 檢驗當 ADC 端的輸入電壓范圍在 0 到 1 伏之間的時候，系統工作是否正常 第七步：你的需求是否通俗易懂？ 相比於我們原來的描述：「根據彎曲感測器的輸出不同頻率來控制 LED 閃爍」，我們上面的那些需求描述顯得難以閱讀和理解。 我發現，讓需求文檔變得通俗易懂，最簡單辦法莫過於，把過於細節的東西抽取出來，然後以條目的形式單獨定義。 版本1 1. 彎曲感測器應當保證至少在 100 毫秒內讀取一次數據（放到注釋單獨列出） 2. 切換 LED 的狀態，使其與彎曲感測器的讀數保持一致 3. 當彎曲感測器的讀數為 1 伏特時，LED 狀態切換的次數應當保持在平均一秒十次；當感測器的讀數為 0 伏特時，LED 的切換次數應保持在一秒 1 次。 定義： · 彎曲感測器：輸入電壓位於 ADC 的X端。安全電壓范圍為 0 到 1 伏特（放到注釋單獨列出） · LED 狀態：數字狀態由Y端輸出 這樣就好多了（盡管還不完美）。這些需求通俗易懂，不涉及到系統內部實現，且易於測試。對於系統行為的限定也僅僅限於需要做什麼，點到為止。（例如，對彎曲感測器的采樣頻率，在實現上也可以更高，只要不產生非預期行為，一切都可以）。 編寫需求就彷彿是在大腦中構建軟體的過程。因此要重於實作。 編譯：伯樂在線 – 黃小非