電腦怎樣記錄倉庫貨物_庫管怎樣在電腦上做入庫、出庫帳

① 庫管怎樣在電腦上做入庫、出庫帳

最簡單的方法是用excel文檔進行管理，每一次出入庫都需要做一次修改，現在由很多的ERP軟體了，直接掃條碼就行了，其他的都在資料庫裡面錄入和讀取！
ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想於一身，優化了現代企業的運行模式，反映了時代對於企業合理調配資源的要求，最大化地創造社會財富，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。ERP行業人才稀缺成為SAP發展的制約因素之一，鑒於此，國內的ERP培訓行業逐漸開始發展。

② 電腦上怎麼做倉庫明細

現在是高科技時代，無論什麼都是電腦操作，倉庫管理都是電腦儲存，電腦做明細。

③ 倉管怎樣在電腦上做賬

倉管的工作流程：
工作層面：收貨-->保存--->保護--->備貨--->出貨--->記錄

功能層面：進貨報告、物料結構報告、出貨報告、預警報告等

倉庫日常管理

1

、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致

3 、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。

4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領導及財務人員

二、入庫管理

1 、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2 、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3 、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

三、出庫管理

1

、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。

3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

4

、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。
發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

四、車間及工具管理

1 、在倉庫領用的工具要做好登記，用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。

2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行管理.

3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放，其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

五、倉庫管理員應責任心強，監守崗位，無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調，保證生產的順利進行，嚴防以外事故發生。

④ 如何在電腦上把物品登記入庫

登記物品出入庫明細賬有如下兩種方法：
一、可採用相關的出入庫軟體來登記，這樣可以提高登記的工作效率。比如目前人們常使用的金蝶出入庫軟體等等。這個按照其使用說明書操作即可。
二、可純手工進行物品出入庫登記。
手工進行物品出入庫登記，必須:
1、備好各相關賬頁。
首先要備好進銷存明細帳頁。
其次，要備好貨到票未到的物品入庫明細賬。
2、登記。
（1）對手續齊全正常入庫的每一種物品必須登記一張獨立的帳頁。倉庫保管帳可不用反映商品金額，故可以使用數量式帳頁（但現在市面較難買到這種帳頁）。進銷存明細帳是根據每天的入庫單和出庫單登帳，可以是數量式的也可以是數量金額式的。進銷存明細帳就是倉庫保管帳，是企業倉庫管理人員登記並保管的，相當於庫存流水帳。具此核查企業實際庫存數量。並要求做到實際庫存與企業的庫存商品明細帳必須要相等。
（2）對入庫物品在未收到相應發票或手續前，倉管員必須建立貨到票未到物品的明細賬，並根據相關有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

⑤ 如何記錄倉庫台賬

首先，按類別分品種，每個品種在帳頁上寫明；然後，將入庫單、出庫單分理好，按日期順序，根據入庫單和出庫單上的品名、規格，將數量記錄到對應帳頁上。入庫的記入入庫欄，出庫記入出庫欄，並通過加減，將余額記入余額欄，並及時與實物、單據核對。

⑥ 倉庫如何用電腦做帳

倉庫在沒有電腦做帳時一般都建立帳簿，同時還建立材料標簽（材料卡片），兩者內容相同，但為了查找方便或防止標簽丟失，才建立了賬本。所以，倉庫用電腦做帳後完全可以不用賬簿。

⑦ 如何用倉庫管理軟體在電腦上管理倉庫

下邊我們就以」財管家軟體」的倉庫管理軟為示例,來介紹某家以貿易為主營業務的A公司的倉庫管理規范化之路.
A公司是一個經營多規格、多品種商品的小型企業，每年生產銷售旺季時，來提貨的客戶之多，進出倉的商品數量之大，是可想而知的。
實行電腦化管理之前，全憑幾個工作人員手工操作，不僅費時費力，而且准確程度不高。
基於此，公司領導購買了一套財管家倉庫管理軟體，通過一段時間的實踐和不斷完善，
己經取得了令人滿意的效果。
以下就該系統的設計思想和具體操作作一簡要概述。
2.進銷存軟體系統的組成及功能
財管家軟體的倉庫管理系統由以下幾個系統組成：
錄入系統、數據處理系統、查詢系統和列印系統。錄入系統錄入原始的數據，然後經由數據處理系統進行計算、索引、歸類等處理，最後可以方便地在查詢系統里查詢或在列印系
統里列印各類報表。

2 . 1
錄入系統

可選擇入庫單錄入、提貨單錄入、銷售單錄入等內容。操作程序如下：

①

入庫單錄入每次生產部門生產出來的商品進入成品倉時，
需由兩個部門之
間聯合派人點清數目，並開具入庫單，然後交給電腦開票員，由開票員將該
批商品按入庫單號碼、入庫日期、品種、數量、生產日期及批號逐項輸入，
形成一個入庫單資料庫。

②

提貨單錄入客戶到成品倉提貨時，需持有本公司財務部門開具的提貨
單．由開票員輸入該提貨單內容（若採用網路版，則此道步驟可省略），包
括提貨單號碼、客戶名稱、品種規格、數量以及提貨方式（內銷、出口、贈
送、損耗、送貨等）。客戶名單存在專門的財管家軟體的客戶庫里，有統一
的客戶代碼，因此輸入客戶名稱只需輸入相應的客戶代碼即可。若有新客戶
則在輸入客戶代碼處建立該新客戶。提貨單錄入完畢，就可開出廠證。

③

出廠證錄入商品出庫嚴格按『，先進先出」的原則來執行。在出廠證輸
入一欄里，輸入客戶的提貨單號碼，電腦即顯示該提貨單內容

輸入所要提
的商品品種，電腦會顯示該種貨所有的生產日期和批號（即班次）以及每批
次貨的數量，輸入提貨數量，電腦會自動在最早的班次里減出相應數量的貨
來，輸入出庫情況（內銷、出口、贈送、損耗、送貨）。出廠證號碼自動依
次加
1
，
自動生成出庫時間，
輸入當班姓名、
運輸工具號碼等。
輸入完畢檢
查是否正確，如正確則列印出包含以上內容的出廠證，一式四聯，分別交給
客戶、存底或交給其它部門做帳。如本次列印不成功，可到列印系統進行再
次列印。

④

商品總濁度錄入根據質檢部檢驗報告輸入總濁度，方便以後的發貨質量
跟蹤。

2 . 2
數據處理系統
,
該系統分數據索引、數據備份兩部分。

①

數據索引此項功能主要供電腦程序管理員修改程序或資料庫後使用，此
處不贅述。

②

數據備份倉庫每天進出數輸入完畢後，一定要進行財管家軟體的數據備
份功能，將數據拷貝到軟盤或其它地方，以防由於人為錯誤、電腦故障、病
毒或其它因素引起的數據丟失，造成無法挽回的損失。

2
、
3
查詢系統

可按時間、
商品品種、
單據號碼、
瀏覽來查詢、
修改或刪除入庫單，
提貨單．
出
庫單，客戶名單。

①

入庫單查詢可查詢任何一天的提貨單、一種貨、一個批次貨的入庫數、
剩餘數及可對任何一入庫單進行修改或刪除。

②

提貨單查詢可查詢任何一天的提貨單、
任何一張提貨單的總數和剩餘數、
每種商品的出庫、未出庫情況及可對任一提貨單進行修改或刪除。

③

出廠證查詢可查詢當天或任何一天的出廠證；
可按出廠證號碼進行查詢；
可按提貨單號碼進行查詢；可對任一出廠證進行修改或刪除。

④

客戶單查詢可查詢客戶代碼、
名稱及區域，
並可進行增加、
修改或刪除。
如，
輸入一個
財管家銷售管理軟體
的入庫單號碼，
即可顯示該批入庫貨的入
庫時間、
入庫數和現存數。
如在出廠證查詢里輸入一個日期．
即可顯示當天
的商品出庫情況。

2 . 4
列印系統

可列印進出倉情況日報表、
每日出庫單、
提貨單報表、
退庫貨報表、
月報表、
客戶單、庫存總表、庫存分表、跟蹤單報表、出廠證。

①

每日出貨報表按單位名稱、發貨數量、運輸工具、成品品種規格、生產
日期班次、出庫類型、出廠證號碼、提貨單號碼列印出當天的出庫報表。

②

提貨單報表按銷售單位、商品品種輸入所要求的起始日期、終止日期，
列印出提貨單出庫報表和未出庫報表。

③

月報表每月進行一次月總結，列印出各類統計數字。

④

客戶單能列印出每個客戶的名稱、代碼或區域。

⑤

庫存總表能打出任一時刻的倉庫里每個品種的庫存總量

⑥

庫存分表能打出任一時刻的倉庫里每個品種、每個生產日期、每批號貨
的入庫數、
現存數。
以上兩種庫存表的功能在於能為當天的生產計劃、
發貨
計劃提供參考依據．

⑦

跟蹤單報表是最能體現財管家軟體系統功能的一個報表。因為商品受天
氣、
溫度及運輸距離長短等諸多因素的制約，
有時會出現質量不穩定或中途
出現數量短缺等情況，
因此對每個品種、
每個批號的商品的發貨作好記錄就
十分重要。
輸入任何一種批次的商品，
即會列印出該批貨的來龍去脈，
包括
入庫時間。
生產日期和批號、
數量、
總濁度以及提貨的客戶名稱、
提運日期、
提運數量、運輸工具及車船集裝箱號碼、提運人、出廠證號碼等相關資料，
查詢起來迅速方便准確。
過去要跟蹤商品發貨去向全靠人工．
既費時又不準
確，如
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年初我們有一批商品發出後才發現因總濁度高而出現沉澱現象，
結果用人工查找，
計算了一個星期仍未得出准確數據。
現在由電腦查詢則方
便、
快捷、
准確。
此外，
財管家軟體電腦查詢系統還可以為決策層了解市場
「炒貨」、假冒商品提供准確快捷的參考信息。

綜上所述，
財管家倉庫管理軟體
功能多且操作方便。
在倉庫管理方面，
提高
了工作效率，
減少了人為錯誤、
遺漏，
保證了進出倉數量的可靠性，
節省了人力，
降低了成本，重要的是能及時准確地提供各種庫存信息．為決策人員計劃生產、
經營銷售、
加快資金周轉，
保障物質供應和實現合理庫存提供依據。
通過對財管
家軟體的使用，
更使我們感到了電腦管理信息系統是現代化企業管理地發展趨勢。
必將極大地提高現代化企業的管理水平。