A. 怎麼利用原始憑證錄入記賬憑證
根據原始憑證錄入記賬憑證,要看這個回單,有沒有發票。
借:預付賬款-某單位
貸:銀行存款
B. 第二步:怎樣根據原始憑證填制記賬憑證
錯,記住這個流程,對考試與工作都有用,雖然簡單,但順序卻不能錯,尤其是考試時,流程是:原始憑證——記賬憑證——賬簿——報表。所以原始憑證是記賬憑證的依據,,,賬簿是報表的依據,依此類推。
C. 根據原始憑證怎麼做好記賬憑證
做好帳是一個企業的重要項目,尤其是作為一名稱職的會計根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條的規定精神,記賬憑證必須具備如下內容:(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查找。(3)經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關繫到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須准確,書寫清楚、符合要求。(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。(8)根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證. 希望你的工作順利,業績飛進!
D. 如何根據原始憑證登記記賬憑證
根據原始憑證(一般有購銷發票,領料單等)確定應計入什麼會計科目,作出相應分錄,在登記記賬憑證
E. 拿到原始憑證怎麼編寫記帳憑證
首先是審核原始憑證符不符合規范,是不是有效合法合理的,然後就根據原始憑證登記記賬憑證,至於怎麼編寫記賬憑證,那要你自己學點會計基礎了,有了一些基本的會計基礎知識一般情況下就會編制記賬憑證了。
F. 原始憑證怎樣製作記賬憑證
一,要了解全公司涉及資金進出的業務。
二,要熟悉賬務系統設置了哪些會計科目,這個需要問會計。
三,根據收付款業務的票據,根據支付業務的用途和收入業務的項目,選擇相應的會計科目填寫記賬憑證。
G. 記賬憑證由哪些途徑產生
產生記賬憑證的途徑有三種:(1)手工編制記賬憑證,完成後錄入計算機;(2)根據審核無誤的原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證;(3)由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據(也稱機制憑證)。
H. 電腦記賬的大體過程,就是說從原始憑證開始
第一章 總帳系統初始建帳
1建帳
雙擊桌面上「系統管理」圖標,選擇「系統」下「注冊」。進入注冊控制台界面。在用戶名處輸入「admin 「
單擊「確定」進入系統管理操作界面。
選擇「帳套」下的「新建」—進入創建帳套向導①帳套信息---錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限
----調整會計期間設置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業類型
---選擇行業類型----選擇按行業性質預置科目---[下一步]④基礎信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類,供應商是否分類,有無外幣核算
----完成---選擇可以建立帳套—調整編碼方案---調整數據精度---建帳成功----立即啟用帳套—進入系統啟用界面—選擇總帳---調整啟用日期。
2增加操作員
選擇「許可權」下「操作員」-----進入操作員管理界面----單擊「增加」---錄入操作員編號,姓名,密碼(至少錄入兩個操作員)
---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無誤——退出
3操作員許可權
選擇「許可權「下的「許可權」----進入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會計年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管
---選擇另一位操作員—增加--(授權)公用目錄--(授權)總帳----(授權)其他模塊---確定---其餘操作員依照上述操作許可權。
第二章
一.啟用總帳
雙擊桌面上的「航天信息AisinoU3企業管理軟體」圖標---進入注冊控制台-----錄入用戶名編號,密碼---選擇帳套
---修改操作日期---確定---進入「航天信息AisinoU3」企業管理軟體」界面
二.總帳初始化
在基礎設置下進行以下操作:
1 機構設置
方法:部門檔案---增加----錄入部門編碼----錄入部門名稱---保存
職員檔案---增加----錄入職員編碼----錄入職員名稱---選擇所屬部門
註:錄入職員檔案之前必須先增加部門,才能錄入職員檔案
2往來單位設置
方法:客戶分類、客戶檔案、供應商檔案、地區分類設置方法同上
3存貨設置
方法:存貨分類、存貨檔案設置方法同上
4 財務設置
⑴會計科目設置
① 新增會計科目—[增加]—錄入科目代碼—錄入科目中文名稱---選擇輔助核算---確定---增加
注意問題:A、科目增加由上至下,逐級增加
B、科目一經使用過,增加下級科目時,原科目余額將自動歸集至新增的第一個下級科目下
C、輔助核算應設置在末級科目上
② 修改會計科目
方法:選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目—打開修改會計科目窗--【修改】激活修改內容—進行修改—確定—返回
注意問題:A、科目未經使用時代碼和科目名稱均可改
B、科目一經使用,代碼不可改、科目名稱可改
③ 刪除會計科目
方法:選擇需刪除科目,單擊【刪除】或右鍵單擊該科目—刪除
注意問題:A、科目刪除由下至上逐級刪除
B、科目一經使用則不能刪除
④ 指定科目
會計科目窗口—編輯【E】--指定科目—0現金總賬科目—待選科目欄中選1001現金—點擊「>」
—送至已選科目欄—0銀行存款總賬科目—待選科目欄中選1002銀行存款—點擊「>」送至已選科目欄—確定
⑵ 憑證類別
憑證類別窗口—選擇記賬憑證—確定—退出
注意問題:A、若非記賬憑證則應設置限制科目
B、憑證類別未經使用可刪除重新設置,一經使用不可刪除
⑶ 收付結算設置
結算方式--【增加】--現金結算、現金支票、轉賬支票、電匯、信匯等其他結算方式—每增加完畢後保存
付款條件、開戶銀行根據企業需要自行設置
在總賬下進行以下設置
5、錄入期初余額
方法:總賬---設置---期初余額---將金額錄入在末級科目(白色)金額欄中—對賬正確---試算平衡—退出
注意問題:A余額應由末級科目錄入,上級科目自動累加余額;
B使用方向調整備抵帳戶壞賬准備、累計折舊余額方向為「貸」,方向只能在總賬科目調整,若經錄入余額後需調整
方向應刪除余額後再調整余額方向。
C紅字余額應以負號表示
D輔助核算的科目應雙擊該科目余額欄進入相對的輔助核算余額窗口進行錄入
E余額錄入完畢應點擊試算,達到余額試算平衡
F雙擊余額欄可修改錄入的余額
第三章 總賬日常操作
一、更換操作員
方法:總賬界面---文件(F)重新注冊---更換用戶名---錄入密碼—確定
二、填制憑證
(1)增加憑證的方法:總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據數—錄入好或
調用摘要---錄入科目代碼(或參照)----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼(或參照)---錄入貸方金額(或
用「=」號自動平衡借貸差額)--增加—保存----重復上述操作
(2)填制憑證時新增會計科目或客戶、供應商
填制憑證時---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進入科目參照窗口----編輯----進入會計科目窗口----增加
(3)憑證修改應注意的問題:
1、系統自動編制的 憑證號不可修改
2、制單日期不可跨月修改
3、其餘內容可直接在相應錯誤處修改
(4)修改他人制單
重新注冊---更換正確的 制單人---進入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤 的憑證---使用「空格」鍵---系統提示「是否
修改他人憑證「-----是---\
(5) 憑證的增行、刪行
1、使用增行可在當前游標所在分錄前插入一條或多條分錄
2、使用刪行可將當前游標所在分錄行刪除
(6)憑證的作廢、刪除、斷號處理
作廢:填制憑證窗口—制單----作廢或恢復
刪除整理:現將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進入作廢
憑證表----全選----確定-----系統提示「是否還需整理憑證斷號」------根據實際情況決定是否整理
三、審核憑證
更換操作員為審核人------進入總賬----審核憑證---確定---確定----進入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證
------退出
四|、記賬
方法:更換操作員為記賬人----進入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統將自動
試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統開始記賬
注意問題:1、憑證未審核不能記賬
2、上月未結賬本月不能記賬
3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬
五、月末轉賬
方法:月末轉賬----選擇期間損益結轉---參照----本年利潤科目填寫「本年利潤」---確定----全選---確定---
生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)
六、月末結賬
方法:更換操作員為記賬人---進入總賬---月末結賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統自動進行帳帳
核對------對賬完畢---下一步----查看結賬報告-----下一步-----系統提示「工作檢查完成可以結賬」----結賬(
出現紅色字體不能結賬)
注意問題:1、已結賬月份不能再填制憑證
2、還有未記賬憑證不能結賬
3、 其他子系統均已結賬,總賬才能結賬
七、取消結賬
總賬界面----月末結賬-----選擇最後結賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消
八|、恢復記賬前狀態 、
總賬界面----總賬---期末---對賬---打開對賬窗口----CTRL+H----系統提示「恢復記賬前狀態被激活」---
確定-----退出對賬窗口-----憑證----恢復記賬前狀態---恢復最近一次記賬前狀態或恢復末月初記賬狀態----確定
-----錄入帳套主管密碼----確定
注意:取消審核憑證必須和審核憑證同為一人
九、查詢賬簿
企業可根據自身的需要在界面下方通過「我的工作台」設置需要的賬簿,在「現金銀行」和「往來管理」
界面可以查詢到相應的賬簿,並通過「列印」按扭列印出相關的賬簿。
十、賬務數據的備份
1、備份計劃的設置
雙擊桌面上的「系統管理」圖標---進入系統管理界面-----文件-----注冊----用戶名處錄入ADMIN----確定
-----進入系統管理界面------系統----設置備份計劃-----進入備份計劃設置界面-----增加-----錄入計劃編號----
、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數、備份路徑等----選擇帳套號----增加----退出
2、帳套備份
系統管理界面----帳套---備份----選擇需要備份數據的 帳套號-----確定—系統自動壓縮拷貝---選擇備份目標
------選擇備份數據應放的文件夾------確定----系統提示備份完畢-----確定
第四章 財務報表的使用
在航天信息AISINOU3企業管理軟體界面單擊「財務報表」------進入財務報表界面-----文件----新建---
選擇模塊分類下的行業性質(需同新建帳套時的行業性質)-----選擇「資產負債表」---確定----進入「資產負債表」
界面----在左下角「格式」下-----錄入「編制單位」-----再單擊「格式」轉變成「數據」時系統提示「是否
整表重算「------單擊否-----數據-----帳套初始-----選擇所需要的 帳套號和正確的會計年度----確定----數據
-------關鍵字---錄入-----填寫正確的年月日-----確定----系統提示「是否整表重算第一頁」-----單擊「是」
--------系統自動生成報表-----在文件下可以保存,也可以生成EXCEL表
註:利潤表和其他報表同上操作
航天信息u3都換成用友就OK了1、選擇賬套,輸入用戶名及密碼,登錄
2、在財務賬務目錄下,查找製作憑證,然後根據原始單據輸入憑證
3、定期查看明細賬,看是否有差錯。
4、月末成本核算,另行核算出成本後,將相關成本進行結轉
5、將損益類科目進行結轉
每天做日常憑證處理、對賬等工作,月末主要做存貨盤點及處理、成本計算及賬務處理和損益結轉的工作。
I. 怎麼根據原始憑證寫記賬憑證(分錄)
1、熟記會計科目名稱和編碼;
2、熟練掌握經濟業務涉及的會計科目之間的借貸關系;
3、把經濟業務內容一致、涉及同類會計科目的並且接待方向一致的原始憑證進行分揀;
4、對分揀後的每組原始憑證計算出合計金額;
5、輸入編制記賬憑證。
總之,不是一日之功,熟才能生巧。