『壹』 ppt怎樣做才好看
准備好素材，然後就是熟悉操作。製作ppt那就熟悉基本的操作，能夠熟練運用各種功能，在掌握基本操作的同時，需要豐富自己的關於ppt製作的相關知識，多參考一些經典的、成功的案例。豐富自己的創意、靈感。
明確主題。製作ppt都是有主題的，圍繞這個主題尋找相關的模板、注釋內容、文章內容、視頻、音樂等，做好充分的准備。根據主題做出大概的內容框架，在從細節的東西開始編輯。
尋找模板。ppt可以利用現成的模板，或者自己利用ps等相關的軟體自己設計模板，或者尋找相關的素材平台，選擇適合主題的模板進行修改編輯即可。模板要與主題內容相符。
背景插入。製作ppt不僅要圖文並茂，有時候需要根據內容插入相符合的視頻和背景音樂，這樣可以豐富ppt的內容，可以提升ppt的吸引力，能夠讓吸引人們的注意力與精力，提升ppt的展示效果。
豐富創意。現在大眾的審美已經發生了改變，不能使用傳統固定的ppt展示模式，而應該與時俱進，能夠加入創意，加入符合當下潮流、關注度高的東西，這樣才能迎合大眾的需要。
展現形式。ppt的展現形式要多樣化，不要太過單一，各種文章、圖片等相關內容出現的方式應該多樣化，富有創意，富有楨震撼感，根據內容的需要製作相符的形式，這樣可以讓ppt變得漂亮富有吸引力。
『貳』 如何讓你的ppt變得有逼格
相信很多朋友都有一個共識，那就是ppt這款軟體能夠很好的幫助我們進行一系列的工作，它可以幫助我們進行成績匯報，可以幫助我們進行創意提案，如果你是大學生，你還會用它進行畢業答辯等等，但是幻燈片對於我們的幫助性是建立在你能做好一份還不錯的幻燈片前提下，他才能發揮應有的輔助功能。
而如果你的幻燈片做的連及格分都達不到，那麼ppt不僅幫不了你，反而會拖累你，所以把幻燈片做的有逼格，是一件高附加值的的事情，但是很多時候你可能會發現，世界上的換個面子分為兩種，一種是你的幻燈片，另一種是別人的幻燈片。
別人的幻燈片是這樣的
其實簡單一點來講一份幻燈片，包括什麼內容呢？無非是內容加主題。內容咱們留在下面來說，這一部分主要說主題設計。powerpoint這款軟體自帶了一些主題魔板，蛋疼白來講，我認為並不是十分美觀，任選兩個字主題我們仔細看，雖然設計難度很大，但不得不說，真丑。
文中圖片據來自網路
『叄』 如何將一些醜陋的的PPT變得高大上
文字作為傳達信息的主要載體在PPT中的作用至關重要。這一節我們來了解PPT文字排版中三個有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精簡提煉方法。 一、 文字排版的三個有用工具 在介紹文字排版之前我們先來了解PPT三個有用的工具：母版和幻燈片版式、項目列表和編號、網格線和參考線。 母版和幻燈片版式 幻燈片母版，是存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片，包括字形、佔位符大小或位置、背景設計和配色方案。幻燈片母版的目的是使您進行全局更改字體和項目符號，背景圖片和配色，佔位符的位置、大小和格式等，並使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。 要設計一個幻燈片母版，通過菜單「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」即可進入幻燈片母版編輯視圖。 幻燈片版式與母版不同的是，版式是每一頁的一種結構模型，可以每一頁都按照相同的結構去填充內容，也可以各頁不相同，而母版是一種帶有相同格式設置及版面結構設置的"統一版式"。 項目符號和編號 項目符號和編號用來顯示文字或段落的層級結構，或是一些並列觀點的列表，項目符號和編號的區別是，符號是所有列表統一使用同一符號，而編號則按順序（如數字、羅馬數字、英文字母、中文數字等）顯示列表。 網格線和參考線 在PPT排版設計過程中，我們很難通過肉眼觀察各個元素是否對齊，但有了網格線和參考線我們就能將文字、圖片和表格等元素准確對齊。在PowerPoint2003默認情況下參考線和網格線並未打開，我們可以通過菜單中的「視圖」→「網格和參考線」打開網格線和參考線設置窗口： 如果你希望排版對象和網格、其他對象自動貼齊，請選擇第一、二項，而第三、四項則是在屏幕上顯示網格線和參考線，其中網格線的間距可以通過下拉列表更改其值。 二、文字排版技巧 突出關鍵詞和重點 在幻燈片的內容組織上，確保每頁都有一個鮮明的觀點，並將重點突出出來。PowerPoint是幻燈片的英文寫法，由Power和Point組成。其中Power指「有能量、重量」，Point意為「點」，概括起來就是「有重量的點」，即「重點」。PowerPoint軟體的特點就是觀點鮮明（Point），突出重點（Power）。也就是說，只有把Power和Point都做好，才能稱之為真正的幻燈片。 如何在具體的排版中顯示重點呢，請謹記以下幾點： 一頁PPT中不超過7個概念 不要換行 可省略全部標點符號和連接詞 慎用英文縮寫 只用一層縮進小標題 文字內容不要超過10~12行 不用傾斜或過於藝術化的字體 設置合適的字體和字型大小 每種常見的中文字體都有其自身特色，宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰；黑體莊重，適合標題，或者強調區；隸書楷體，藝術性強，不適合投影，如果我們善於利用字體的特色，就能設計出美觀大方的PPT。字體運用上最好控制在兩種字體以內，因為同一個幻燈片中字體越多，我們越不容易掌控其風格。 字型大小選擇上，我們盡可能在頁面排版容量限制下選擇更大的字體，因為幻燈片就像戶外廣告一樣，是遠距離給觀眾看的，字體太小距離過遠就無法清晰辨識。 文字排版中的六個一致 要想將文字排版的既美觀大方，又和諧統一，請盡量遵照這六個統一來進行： 一致的字體：在一個PPT中盡量選擇少的字體，最多標題用一種字體，正文用一種字體； 一致的大小：設置標題和正文的字體，我們就可以通過字型大小來控制不同層級字體的大小，從而讓觀眾能通過字型大小大小清晰地掌握PPT的層次結構； 一致的字型：字型一詞源於鉛字印刷，指具有同一基本設計字形圖像的集合，在計算機領域特指字體文件，也就是我們常說的」字型檔」。該詞用於鉛字印刷時，包含的基本信息有字形、字體、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字體，在鉛字印刷領域被認為是不同的字型。而當表示為電腦字型檔時，包含的基本信息有字型檔格式、字元集標准、字形、字體。在PPT製作過程中，要保持通篇字型的一致； 一致的符號：在文字排版中，要用到各種排版符號，如標點、特殊字元、列表符號等，在使用中盡量保持一致； 一致的顏色：在文字顏色選擇方面既要考慮到醒目、清晰、又要與頁面內的其它對象保持色調統一； 一致的關鍵詞：在文字關鍵詞的概括上，我們會在下邊的內容中講到。 三、 精簡文字提煉觀點的方法 在製作PPT時，遇到大段長文本，我們主要經過以下三個步驟完成文字的精簡和提煉觀點：梳理條理和邏輯，抓取關鍵詞和短句，將文字形象化。我們以美國《實驗動物管理和使用指南》（以下簡稱《指南》）第56頁的一段話為例，向你展示如何精簡文字提煉觀點，原文如下： 通風措施的主要目的是提供合適的空氣質量和穩定的環境。具體來說通風措施可以：提供足夠的氧氣；排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷；稀釋氣態或粒態的污染物（包括過敏源和病原體）；調節室內空氣溫濕度，以及在需要時，在相鄰空間間形成定向壓差 梳理邏輯結構和條理： 這是分析通風的作用的，說明通風能夠給動物的飼養環境帶那些好處； 這幾個觀點是並列式的，即相互之間是平行的邏輯關系； 整句的語法結構統一：前面使用動詞（提供、排出、稀釋、調節、形成），緊跟形容詞或要描述的主體（「足夠」、「因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的」、「氣態或粒態的」、「室內空氣」、「相鄰空間」），最後是名詞（下文中用橙色標注的關鍵詞） 提供足夠的氧氣； 排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷； 稀釋氣態或粒態的污染物（包括過敏源和病原體）； 調節室內空氣溫濕度； 在相鄰空間間形成定向壓差 刪減不必要的文字： 原因性文字：文章中使用的「因為」、「由於」、「基於」等詞語表述原因，但實際上，我們強調的卻是結果，也即「所以」、「於是」後面的文字。所以，原因性的文字我們一般都是刪除，只保留結果性文字。如上文中的「因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的」 解釋性文字：文章中我們常常在一些關鍵詞後面加上冒號、括弧等，用以描述備注、補充、介紹等解釋性文字，而在PPT中，這些話往往由演示者口頭表達即可，不必佔用PPT的篇幅。如上文中的「（包括過敏源和病原體）」 重復性文字：為了文章的連貫性和嚴謹性，我們常常使用一些重復性文字。如在第一段我們會講「十分鍾學習是一個……」，第二段我們還會講「十分鍾學習是一個……」，第三段可能我們還會以「十分鍾學習是一個……」開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅。 輔助性文字： 在文章中我們還經常使用「截至目前」、「已經」、「終於」、「經過」、「但是」、「所以」等詞語，這些都是輔助性文字，主要是為了讓文章顯得完整和嚴謹。而PPT需要展現的是關鍵詞、關鍵句，不是整段的文字，當然就不需要這些輔助性的文字了。 鋪墊性文字：在文章中我們經常見到「在上級機關的正確領導下」、「經過2010年全體員工的團結努力」、「根據2009年年度規劃」等語句，這些只是為了說明結論而進行的鋪墊性說明，在PPT中，這些只要演示者口頭介紹就行了。 抓取關鍵詞和短句： 經過上邊的刪減，我們就很容易能夠抓取到這段文字的關鍵詞和短句，我們一般所說的關鍵詞是指不超過四個字的詞語，短句是不超過八個字的短語，上邊的文字經過刪減和抓取得到的關鍵詞和短句如下： 氧氣 熱負荷 污染物 溫濕度 定向壓差 如果你現在把這幾個觀點列在PPT中不光清晰明了，也顯得很專業，當然抓取關鍵詞和短句之後，還有更直觀的辦法，那就是形象化。 使用形象化和素材： 將以上列出的關鍵詞，按照邏輯結構使用圖片、圖表、影音文件等素材形式表現出來，使觀點更形象化，聽眾也更容易接受。
『肆』 為什麼自己做的PPT這么難看
有部分人做的PPT看起來很「簡陋」，可能是真的沒有太多時間去修飾美化。但確實有不少同學花了大量的時間，努力讓自己的PPT顯得上檔次一些，但往往事與願違。
主要的原因非常復雜，大體和一個人的審美能力、設計能力、邏輯組織能力相關。但歸根結底，是因為他們總想著自己一個人把所有事情都搞定。
往往花大量的時間去研究PPT的排版、設計、顏色搭配、字體選擇、圖片挑選等因素，並期望在很短的時間內這個努力能夠得到回報。
這種期望其實是不現實的——你可能本職工作做得非常出色，也能夠把PPT要表達的內容組織得非常清晰明了。但你不是全能的，你不可能在美術、設計、排版領域也是專家，但偏偏又期望只要花很短的時間也能夠做出看起來非常出色專業的PPT，這其實是有意無意忽視了「設計」其實也是一項需要長期訓練的專業技能。
達成這個目標其實不會很困難，我們只需要善於藉助專業人士的研究成果，參考一些好的模板，比如辦公資源網的，並且積累足夠多的資源，再加上少量自身經驗就可以做到！
『伍』 PPT做的難看，有快速解決的方法嗎
你好，PPT好看與否，是每個人的主觀意識導致的，總有人覺得好看。如果是你自己覺得不好看，那麼你就乾脆找熟悉的人來幫你製作，既節約你的時間，也完成了自己本分工作。俗話說，能用錢解決的事情不叫事情。謝謝，望採納
『陸』 我做的PPT課件太丑了，有沒有什麼能夠提高PPT課件顏值的好辦法
我們都不是設計師，也沒有什麼美術功底，因此設計出來的PPT從美觀上來講並不盡如人意。另外，製作PPT需要大量的圖片、視頻甚至動畫素材，一個一個去找不但麻煩而且效率不高。這時候可以尋找優秀模板套用，站在巨人的肩膀上，自然就達到了一定的高度。
網上的模板非常的豐富多彩，令人眼花繚亂。選擇模板時，這個也覺得設計巧妙，那個覺得非常漂亮，常常犯「選擇恐懼症」。到底什麼樣的模板最好呢？適合的才是最好的，我們在選擇模板時，要根據使用場景和使用風格來選擇。
使用場景就是用途，我們做的PPT是用來做教育培訓的，還是個人經驗分享，或是頒獎表彰，用途不一樣，選擇的模板自然也就不一樣。使用風格是你選擇小清新呢，還是兒童卡通，或是水彩和炫酷，不同的風格，給人的感覺也不同，也會吸引不同人的目光。
你可以試試這樣找模板：
1、通過101教育PPT主題搜索和章節搜索，可以快速找到你所需要的課件。課件數量豐富，一個課題下有十幾個甚至幾十個課件。這些課件來源於「一師一優課」優秀課件、在名師/名校教案及對應的課件的基礎上，結合101教育PPT學科工具和資源定製的精品課件、以及各地區課件大賽的優秀獲獎課件等。你可以根據自己的授課思路從中選擇更加匹配的課件。這些課件你可以選擇其中的某一張使用，也可以全部使用，完全根據自己的喜好進行「私人定製」。
2、登錄賬號後，可以把使用過的課件、視頻和圖片等素材、文件上傳到「我的網盤」中。再也不需要用U盤來存儲，而且保證不會因為U盤的丟失和損壞造成資料丟失。
『柒』 感覺自己是一個美盲，做的PPT很醜，有什麼辦法讓自己的PPT能吸引人
現在在辦公室上班，基本上都需要懂一點office的基本操作，會做表格，會做PPT。而且為了證明自己會一點這些東西，現在的大學生們都開始考計算機二級的證書，雖然很多人說畢業之後這個並沒有什麼用，但還是會有人去考，為了以防萬一。但是事實是你考到了計算機二級證書，你也不一定會用電腦辦公。這就挺悲哀的。
我覺得最簡單的方法就是花點錢，到網上買幾套通用PPT模板，這樣下次使用的時候，根據這些模板來改，就要好很多。而且你可以在使用這幾塊模板的時候，學習一下別人的設計方法和理念，把你需要做的PPT的東西融入進去，就會好很多。
『捌』 ppt怎麼做才會精美
版面設計和內容搭配
以powerpoint2010為例
版面設計的話。可以自己設計的模板（切換到幻燈片母版視圖，進行統一設置）
內容的話，標題之間層次分明。字體，段落格式保持統一格式，不要太多種格式。文字也不要過多。
切記，PPT只是輔助工具。
『玖』 怎樣提高PPT製作水平,不是我的思路不清晰，主要是做出來的PPT太丑了，沒臉見人！
按照下面的知識點，一點一點來學來做，就慢慢會做好的
ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法：
方法一 ：單擊桌面「開始」按鈕，選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：
方法一：單擊窗口右上角的「× 」。
方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用「內容版式」中的「空白」版式，進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在「普通視圖」下進行，也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下，PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」，其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽，點擊「幻燈片」標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。
（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然後按「回車」鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的「Delete」鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」，幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇「復制」項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上，有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」，點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。
（1 ）「背景」對話框
通過「背景」對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單「格式」→「背景」，彈出「背景」對話框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中，左半部「背景填充」顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」，右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片，「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後，新建的幻燈片自動應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「其他顏色」，彈出「顏色」對話框，該對話框有兩個標簽：「標准」和「自定義」。
標准：提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。
2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「填充效果」，彈出「填充效果」對話框，該對話框有四個標簽：「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」，選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」，「底紋樣式」決定了漸變的方向，共6類；「變形」決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」，包括「單色」、「雙色」和「預設」，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，「深」指黑色，「淺」指白色，拖動滑塊調整黑白。
② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1） 紋理背景的設置：在「紋理」標簽下，單擊某個紋理，確定。
2） 圖案背景的設置：在「圖案」標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3） 圖片背景的設置：在「圖片」標簽下，單擊「選擇圖片」按鈕，在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1） 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。
2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「應用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。
5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。
字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。
字型大小：控制字的大小，字型大小越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字型大小。
加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。
下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。
陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字型大小：點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小：點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量：點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量：點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用圖像處理軟體製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2）在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指針會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵，圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片：與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過亮的圖像變暗。
裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。
設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色：用於去除圖片背景，也稱「摳圖」。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。
重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。
只有當選中圖片後，「圖片」工具欄才會出現，若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇「顯示圖片工具欄」。
（3） 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和點陣圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。
2）出現了「剪貼畫」任務窗格，點擊「搜索」按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
（4） 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕，在彈出菜單中選擇「編輯頂點」，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後，可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊，即可打開「設置自選圖形格式」對話框，該對話框有三個標簽：「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條：在「填充」區，單擊「顏色」下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在「箭頭」區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。
尺寸：在「尺寸和旋轉」區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在「縮放比例」區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；「鎖定縱橫比」復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。
（5） 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。
2）出現「藝術字型檔」對話框，從中選擇一種藝術字，點擊「確定」按鈕。
3）出現「編輯藝術字文字」對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字型大小，確定。
4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。
插入藝術字：與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字：點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔：點擊後彈出「藝術字型檔」對話框，可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式：點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框，該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距：調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇「顯示藝術字工具欄」。
（6） 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。
2）在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。
「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。
顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網路下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。
『拾』 如何做出一個讓人耳目一新的PPT
PPT是由配圖、配色、字體、排版這些內容組成。如果能把這四塊內容的一些基本製作技巧掌握，同樣也可以做出不醜的PPT。配色也是PPT製作中非常重要的一個部分，好的配色可以讓人產生眼前一亮的感覺，而配色配不好可能會直接導致一份作品的失敗