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怎樣製作一份自己的文檔

發布時間: 2022-06-21 04:07:46

❶ 手機如何製作一個文件

很多朋友不太會用手機編輯Word文檔或者Excel表格,下面就來簡單介紹一下步驟:

一、首先,你的手機上需要有一個能編輯文件的APP(也有手機自帶的),我通常習慣用WPS,在手機自帶的應用商店裡搜索就可以找到並下載:

手機里都自帶「應用商店」
搜索並下載
二、好啦,我們有工具了,就要學會使用它,並研究和發揮它的最大功效,這是作為一個現代人必須要具備的研究精神和技能(除非你用不到),以下是詳細使用步驟:

1、在手機上打開需要編輯的文件,點右上角三個小點點


2、點過之後,出現選擇項,選「其他應用打開」


3、跳出選擇項,選擇WPS,如果希望以後都用WPS編輯,就在下面選擇「總是」,否則,選「僅一次」。


4、點左上角的「編輯」功能,進行編輯和修改


5、在打開的文件里,想編輯哪個地方,就用手指點到哪裡,然後點的地方就會出現一個游標(就是那個閃動的小豎條),然後就正常打字輸入就可以了,輸入好以後,一定記得點右上角的完成或者保存(敲黑板,劃重點),不然最後辛苦一場,付之東流!


好了^0^~,開始我們的探索之旅吧!如果最後想再修改編輯一下該文件名字,可以退出後,在文件名上長按→重命名→輸入想改成的文件名就OK了!

❷ 如何利用word製作一個帶表格的文檔

創建表格 打開一個空白Word文檔,用於表格製作練習。創建表格通常可分為兩大步:建立表格和向表格中輸入內容。 (1) 建立表格 表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由製表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習: ① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設置選擇(建議行和列的設置適中),然後按"確定"。觀察產生的表格情況。 ② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用滑鼠在出現的表格框內選擇合適的行和列,然後點擊滑鼠左鍵;觀察建立的表格。 ③ 點擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊滑鼠,在工具菜單中選擇"表格和邊框", 打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當的線條後,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則滑鼠的標志轉換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪製表格。 繪制方法是:按住滑鼠左鍵移動滑鼠,然後再放開滑鼠,就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細,還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,列印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。 請用自由製表方法練習繪制一個四行四列的表格。 用自由製表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習。 (2) 向表格中輸入內容 一旦表格建立後,每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內容時,先將文檔游標移到要輸入內容的格子中,然後再進行輸入。 請在已建立的表格中進行輸入練習,觀察輸入不同數量的內容後表格的變化。 (3)刪除表格 將文檔游標移到表格中的任何一個單元格中,打開"表格"菜單,選擇"選定表格";再打開"表格"菜單,選擇"刪除行",就可以將表格刪除。 請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。 表格的編輯排版 對表格的編輯和排版前,請先將"表格和邊框"工具欄打開。 (1) 表格的編輯 表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格,然後進行以下操作練習: 1)增加行 將游標移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車鍵,表格增加一行;再將游標移到任意一個單元格中,打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入行",表格也會增加一行。 2)增加列 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入列",表格也會增加一列。 3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。 在選中單元格的情況下,?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格",在出現的"拆分"對話框中設置拆分數即可。 請用以上方法進行拆分練習。 4)合並單元格 在表格中按住滑鼠左鍵,從一個格拖到另一個格可以選中連續的單元格,如果要選中整行,可在行的左邊界外,滑鼠箭頭右斜時點擊左鍵;按住拖動可選中連續數行。 在選中若干個連續單元格的情況下,按"表格和邊框"工具欄上的"合並單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"合並單元格",所選中的單元格就合並成一個。 合並單元格也可採用擦除單元格之間的線條來實現。 5)調整行和列的寬度 將滑鼠指向表格中的任意一條線上,滑鼠的標志將變成雙箭頭形狀,這時按住滑鼠左鍵拖動,就可改變行或列的寬度。注意,橫線上下移動,豎線左右移動。 行列寬度的調整也可在橫豎標尺上進行。 6)移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標記,用滑鼠左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記,用滑鼠左鍵按住它拖動可改變表格的大小。 請用這個功能將整個表格調整到文檔的居中位置,並使表格大小合適。 7)行和列的均勻分布 選中整個表格,在"表格和邊框"工具欄上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布。 (2)表格內容的編輯 表格內容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每個單元格中的內容就相當於一個獨立段落的內容。 (3)表格的排版 先將表格的左右寬度適當縮小,再將整個表格調整到文檔的居中位置,然後進行以下操作: ① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最後一行以外的各行設置為垂直居中; ② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最後一行設置為底端對齊; 表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調整。 (4)自動套用格式 除默認的網格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以採用自動套用的方法加以使用: ① 在插入表格時套用 插入表格時,設置完行和列後,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 將游標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。

❸ 如何製作word文檔

如何製作word文檔的目錄
如果沒有設定每段標題的大綱級別,只是用相同字型大小的字,比如,只用3號字寫標題,而內文是5號,如何將三號字的行列為標題,進入目錄?請會使用這一功能的同仁指教,不要抄襲網路上的現有答案,那個我看不懂。謝謝
2009-07-12 17:48 補充問題
第一位回答者沒有顧及我問題中的說明。我的文檔很長,寫作時事先沒有定義標題,只是定了字型大小不同,標題很多懶得再定義了,這樣能否生成目錄? 要想自動生成目錄,打文件時應設置題目格式。 一、輸入題目時這樣操作
1、打開WORD文檔輸入題目時,點菜單字體欄左側樣式窗口,選「題目1」,並選好字體和字型大小;如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時應選擇「題目2」。 2、輸入正文時,則應在樣式窗口選擇「正文」。
3、文件已經寫作完成,也可比照1的辦法給題目設置級別,用格式刷將其他題目刷成同格式。題目設置完成,題目左側有一個黑色小方塊標志。
二、文件寫作完成,要自動生成目錄時的操作: 1、將游標置於擬加目錄處。
2、點「插入/索引和目錄/目錄」,在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」及虛線樣式等。
3、確定。至此,目錄在你指定位置已經生成。
★不定義,不會自動生成目錄。這是幾年前本人在知識人中的回答,其中一之3適用於題意所求。若「懶得再定義」,那就愛莫能助了。已經完成的文檔定義格式問題,向您提供一個簡便方法,供參考!
將一級目錄定義完成後,將目錄刷黑,雙擊格式刷,然後用滑鼠去點擊相同級別的目錄。 二級目錄及以下三級、四級目錄採用上述相同的辦法操作。 然後就可以自動生成目錄了。
文件-新建-本機上的模版-報告-稿紙向導,按提示做,其中的一步里選網格就可以了,每行81個字

1、 怎樣開始製作一篇文檔?

當我們想要製作文檔的時候,一般已經有了相應的內容。不管是自己寫的也好,別人寫的也好,網上的也罷,總之內容我這里不是在上寫作課,所以不用我們操心。假定我們已經擁有了需要填充文檔的文本、表格、插圖等內容。
這樣就有了第一個問題,我們怎麼把已有的文本轉移到新文檔中?有人說了,這還不簡單?直接過去嘛!我說:錯!之前需要我們首先進行文本轉換。因為製作文檔之前,需要填充文檔的內容一般保存在其他word或html文件中(也有在WPS、EXCEL文件中的),針對上述文檔word的功能不僅粘貼文本,而且粘貼格式。不信你試驗一下,選一篇網頁中的文本,然後下來粘到word中去,會發現勤快的word

不僅粘貼了文本,而且粘貼了嵌套表的格式,更有甚者連網頁代碼也會粘過來。這樣的文檔直接後果是造成doc文件打開速度奇慢,而且根本無法正常排版。所以正確的方法應該是首先打開一個記事本窗口,把需要填充的文本復制到txt文件中去,這樣文本自帶的格式、代碼被統統去掉了。然後注意!一定要把記事本的「自動換行」關掉,這樣等於去掉了多餘的換行符,於是我們得到了一個純凈的文本內容。說到這里又會有人產生疑問,那你的表格和插圖怎麼辦呢?我說先不管它!任何一篇文檔的基礎都是首先填充文本,其他的事情下面我們會講到。
2、怎樣處理文檔文本?
上面說到我們得到了一個含有純凈文本的txt文件。是不是馬上要把這些內容復制過去呢?先不要著急。還記得我們說過文檔內容統一的重要性么?由於文檔內容可能是拼湊起來的,所以需要我們對內容進行處理,把一些關鍵字詞統一起來,另外還要去掉冗餘字元,這個工作交給記事本來做再合適不過了。
首先要去掉一些多餘的空格、回車符號。去空格簡單,直接把空格替換成空字元就可以了。去回車比較麻煩,需要把文本遍歷一遍,可以和統一全文關鍵字的工作放到一起干。做完這些工作,文本處理基本上就完成了,下面把記事本里的內容到doc文檔中去,第一步OK。 3、怎樣整理文本?
我做文檔的心得是,在劃分好章節之前,千萬不要輕易插入圖表。而是要把這個工作放到最後去做。為什麼呢?因為此時每一項圖標的插入,都會引起整個文檔結構的變化。換句話說,你每插一個圖表,底下的文本就會變動一次,從效率的角度來看這也是不可取的。所以我們接下來要做的工作是整理文本。它包括兩項內容: (1)劃分章節
有一點要指出來,很多朋友不注意文檔結構的設計,做出來的文檔結構不明確,層次相當混亂。舉個例子:有人把第一層標題設計成「一、二、三」的樣式,接下來第二層是「1、2、3、」,但到第三層變成了「(一)、(二)、(三)、」後面緊跟著「(1)、(2)、(3)、」,再後面數字不夠用了,就用英文字母湊數,於是「A、B、C、a、b、c、a)、b)、c)···」這樣一來整個文檔的結構體系就被打亂了,讀者往往看著看著就陷進作者設計的結構迷宮里去,最後看完了腦子里還是一團漿糊呢。
所以在這里本人鄭重建議,在設計你的文檔結構之前,請一定要規劃一下層次的深度。如果深度小於四,一般來說不會出什麼問題,但如果大於四,請認真考慮你的文檔標題層次如何規劃。
我的習慣是從章節開始劃分文檔,但不喜歡「§1.1.1.1.」這樣的結構。一般來說,文檔的大塊用中文標題來劃分比較美觀,可以用「第x章」「第X節」來做文檔的前兩層標題。這樣一來,第三層次的內容就劃分的很細了,如果再要分層,可以用(一)(二)(三)這樣的結構。到這一層為止,你的文檔基本上應該被劃分成單段的文本了,如果還需要繼續細分,就可以用1、2、3以及(1)(2)(3)來劃分每個具體的文本條目。需要注意的是,有些條目很短,並不成段,往往只有一兩行文本,並且能保證位於同一頁或相鄰的兩頁之中。這時候我們就不要勞神用數字劃分它們了,最好選一個你喜歡的漂亮符號,比如我就喜歡用◆區分它們。

另外要注意的是,並不是所有的層次都要映射到目錄裡面去。實際上我們只需要映射前三層就足夠了。
最後要建議在為每個圖表預留的位置里加入三個回車。為什麼加入三個回車呢?這里要解釋一下。標准word文檔一般都用1.2或1.5倍固定行距編排文本,但固定行距插入圖片後是無法正常現實的,所以我們預留三個回車,是為了把他們的行距設為標准行距,這樣一來為插入圖表減少了很多麻煩。(2)分頁和收尾
分頁的工作看似無足輕重,很多朋友不怎麼重視。但如果這項工作沒做,後面插入圖表的時候會相當麻煩,不信當你為一張圖不聽指揮跑來跑去而抓狂的時候就明白了。正確的做法是,首先把文檔按最高層次劃分,在第一級標題前面插入分頁符,另外別忘了預留兩到三個空白頁給封面和目錄;然後檢查一下文檔,如果某個預留圖表的空位空間太小放不下,就需要在這里多插入一個分頁符備用。
收尾的工作可做可不做,但如果你在做一篇性命攸關的文檔(嘿嘿),比如畢業論文啦、給領導起草的發言稿啦或者標書啦什麼的,建議不要漏掉這個環節。這一步的主要工作是為你的文檔文本部分收尾,需要注意的是到這一步為止你的語義內容就不要再操心了,這個時候如果再遣詞造句的話往往會把本來沒有問題的文本改成有問題。你需要做的是檢查一下整個文檔,看有沒有一眼看上去明顯別扭的錯誤。比如錯字、重復、編號混亂這些就不多說了。要重點說的是大家一般會忽略的環節:
統一標點符號:我們都知道微軟輸入法有全形字元和半形字元之分,區別是全形字元跟漢字一樣,占兩個字元位。而半形字元只佔一個符號位。很多人錄入的時候為了圖快,往往在點標點的時候混用全形和半形字元,經常形成「,」和「,」(大家仔細看看這兩個逗號是不同的)「'」和「„」、「。」和「.」並存的壯觀場面。這些如果馬馬虎虎還可以接受的話,最讓人難以忍受的是有些人「()」、「 '‟」,這樣用標點符號就有點過分了。在這里建議大家如果沒有特殊要求,全部使用全形標點符號,這樣列印的效果會漂亮很多。如果文本中已經混用了,沒關系,把文本COPY到記事本里去,用替換功能把半形符號統統替換掉。
設置字體段落:整理好文本之後就可以開始正式排版的第一項工作了,這項工作很多人都會做,所以本來是用不著我多嘴的。但經常看到某些同志把這項工作做得實在糟糕,所以又忍不住多說兩句。如果您有自己的方式,可以跳過這一段不看,也可以當消遣看;如果您經常因為排版不夠美觀規范而挨罵,建議您認真對待下面的內容。
一般來說,正規的文字排版為了列印效果的美觀,會選用「小四」字型大小、「仿宋」字體來編排正文,同時把行距設為固定23磅。無數先烈的經驗表明,這是列印效果最為美觀的設置。很多同誌喜歡偷懶啊,字數不夠只好湊頁數,為了湊頁數只好加大字體、增加行距。我就見過一個剛畢業不久的小夥子弄的文檔,打出來厚厚的好像有幾十頁的樣子,打開一看,靠~~~~一個字有饅頭那麼大!一頁也就百十個字,這顯然是拿我當白痴啊?字數不夠就老老實實

承認好了,最多批評你肚子里沒貨,可耍這樣的花招不明擺著藐視領導的智慧嘛,不但肚子里沒貨,而且腦子里空空,眼睛裡沒人,最重要的~~~浪費紙張阿!好了不多說了。另外順便提醒一下不少喜歡用五號字編排的同志,建議為你們編制的文檔配一副放大鏡。
相對於正文,標題編排就比較簡單了。不過要提醒大家的是,由於你設計的標題會出現在目錄索引裡面,所以對需要顯示的標題層次應該慎重對待。我強烈建議目錄標題(也就是非正文部分)不要超過第三級,因為再細的劃分就沒意思了。我見過幾個類似的文檔,看目錄洋洋灑灑很壯觀,點過去一看——那麼老大的標題下面只有十幾個字的正文,有點太浪費感情了。所以在這里強烈建議大家本著充實內容而不是應付公事的態度。另外不在非正文范圍內之內,語義上又不屬於正文的小標題怎麼處理呢?這個很簡單,用加重體就可以了,也可以適當增加一個字型大小,但千萬不要把字體設的比非正文標題還大。4、表格問題
文本裡面插入表格看似簡單,但很多同志的文檔就毀在這上面。本來編排不錯的文本,因為幾個蹩腳的表格而讓別人印象大打折扣。如果說文本是一篇文檔的血肉,那麼圖表就是這篇文檔的面子!是點睛之筆,要想讓表格出彩的話,大有學問!下面我們詳細討論一下表格的幾種出彩方法。
從表格的來源來看,有自己畫的、有從別的文檔上粘貼的、有從電子表格上扒下來的、有從網上復制過來的。下面分別說一下。
(1)自己畫表格
很多人害怕自己畫表格,因為MS的畫表功能相當的不好用,但如果你手頭沒有一份現成表格的話,也只好硬著頭皮去畫表。希望下面的技巧能讓你稍微好受一點~好了言歸正傳。我們要製作一個表格,比如象就業登記表或者戶籍卡那種很復雜的表格,需要跨行、跨列而且高度分布不均勻,首先要做的是設計一個樣表(如果已經有樣表請跳過這一步),樣表不需要太規范,畫在草紙上就可以。然後呢,要仔細數一數樣表油多少行、多少列。要說明的是數的時候不要數實際行數,比如有一個格子跨了N多行或者N多列,就不能只算一行或者一列,而是要把跨的行列都數出來,然後我們用word的設計表功能輸入表的行列數,就得到一個矩陣表格(比如10X12個格子的表格,以下簡稱為矩陣表)。
矩陣表畫出來之後,選中最下面的邊界線一直拉到表格頁面最下方,讓矩陣表填滿整個頁面(適�%B
2、 矩陣表畫出來之後,選中最下面的邊界線一直拉到表格頁面最下方,讓矩陣表填滿整個
頁面(適當留出頁面邊距),如果表格很短的畫不用進行這一步。接下來選中整個表格,把字體設為表格需要的字型大小(一般設為小四即可),這樣系統會自動放大表格空間。然
後再選中整個表格,在菜單裡面選「平均分布各行、各列」,第一步設計矩陣表的工作就OK了。下面要根據樣表修剪矩陣表,讓它呈現出我們在樣表上設計的樣子。這一步需要大量使用「合並單元格」功能,相信我不用細說大家也都會了。再然後,需要設計表格的

邊框。我一般用內部單線外邊框雙實線的樣式,列印效果非常漂亮。再再然後填上表格內容,一張漂亮的表格就做成了多說兩句:對於很小的表來說,最好左右不要留空,把表格的寬度拉滿;有的表格很長,需要跨頁,此時應當在每一頁最上面一行復制一個表頭;除非你用彩色激光列印機列印文檔,否則不要用有底色的表格樣式,這樣打出來的表格相當難看。。

❹ 怎麼在自己電腦上做一個自己的文檔啊

1、打開磁碟,打開「我的電腦-D:盤」,瞄準圖標後雙擊,即可打開;
2、在工作區空白處點滑鼠右鍵,在出來的菜單中選擇下面的「新建」;
3、在出來的下一級菜單中,選擇上邊的「文件夾」命令;
4、這時在工作區出來一個新的文件夾,名稱那兒是藍色的,按退格鍵刪除里頭的「新建文件夾」,然後輸入自己姓名的拼音,輸好後再用滑鼠點一下圖標,這樣一個自己名字的文件夾就建好了;
5、在圖標上雙擊,進入文件夾看一下,由於是新建的文件夾,里頭還是空的,後面會逐漸保存上自己的文件。

❺ 如何製作一個漂亮的WORD文檔

方法/步驟

  • 新建一個word文檔,錄入封面中需要的元素,如文字、圖片等。例子如下圖。例子中文字為胡編亂造,無實際意義。

❻ 我要在WPS上做一個電子檔文件,怎麼做

打開wps文字,
在開始菜單里點擊新建文檔,然後就可以在里邊打字,還可以粘貼文字圖片等等。
如果打開wps演示就可以做PPT,
如果打開wps表格就可以做電子表格。
將做好的文件保存在自己可以找到的地方,就可以發送、列印了。

❼ 自己怎麼製做 TXT文檔存小說用的~

是新建記事本然後粘貼,想法是好的,不過實施起來有難度。很多網站里的小說復制了,還有很多防盜亂碼什麼的,有一半是無意義的字母數字亂碼,這種情況復制粘貼就不行了。像晉江就是,你不如用魔爪,這個軟體可以直接抓取網頁中的文字,除了vip,用起來還好,可以以txt 保存,也有些網頁就是圖片實在下不來的,它會幫你把圖片下載下來。

❽ word文檔怎樣製作個

word 製作精美的電子板報
板報素材
板報文字
word軟體【以MS office 2013為例,其他版本的word類似】
一、准備
1、明確你的板報主題,寫作板報文字內容。
比如:
我的主題是「地球日」,那麼我會搜集地球日的相關知識與有關保護地球的資料。
把相關文字整理好(電子版)。
2、板報的特點是圖文並茂。
文字上面已經介紹了,不必多說說;需要重點說一下的是圖片,就本人的觀點,板報圖片一般分成兩類:一類是主題素材,顧名思義即照應主題的圖片;另一類是裝飾素材,如花邊、邊框、碎花等。
去網路圖片網路與主題有關的圖片,並挑選出你所需要的幾幅圖片,不宜過多,A4紙張一般以2-3張為宜,A3紙張可適當多些。
去相關的電子板報素材網站下載邊框、碎花邊等裝飾素材【文末提相關供網站的鏈接】。
3、對圖片素材做簡單處理,可以使用PS,當然要求不高的也可以使用傻瓜軟體比如「可牛——影像」、「美圖——秀秀」。
做處理的主要目的是:去除圖片水印(一般網路下載圖片素材會有logo水印);調整大小;裁取所需部分。。。

二、製作
確定紙張大小與版式。
紙張一般用A3、A4
版式包括「紙張方向」、「分欄」、「頁邊距」
【word 2013中,以上設置均在「頁面布局」選項卡內】
例如:
採用A4紙,橫向,分兩欄,頁邊距根據自己需求定義。
編進內容,此處經常用到的word功能包括:
1、插入文本框,根據需要可選橫排,豎排,文本框內可設置不同於框外文字不同的字體、字型大小、字色。如不要那個方框,在設置文本框格式里將邊框設置成「無線條格式」。
2、插入藝術字,一樣可以橫排豎排,並可方便地設置字的大小,字體、顏色。
3、插入圖片,可以是word剪輯庫中剪貼畫,也可以是你電腦中存的你自己的圖片、照片。可用於文章的配圖,也可設為報紙某部分的底紋。(插入-圖片-來自文件)。
4、用「格式」工具欄中的「分欄」、「首字下沉」製作特殊效果。
5、用「繪圖」按鈕中的功能做些修飾。
此外,我們通常還會對各欄的間隔中加上間隔線使其更美觀;
加分隔線的具體方法是:頁面布局——分欄——更多分欄——勾選「分隔線」。

當然,如果你感覺這個直線呆板,那完全可以自己插入邊框素材,點擊選擇——旋轉至90度,放到中間即可。
還會對成段的文字加上邊框,同樣是為了美觀。
選中段落——開始——邊框(圖標)——邊框和底紋。