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刪減內容的文檔怎樣變小

發布時間: 2022-07-04 13:14:25

A. 如何使Word文檔的內存變小

使Word文檔的內存變小的原因如下:

1、選中要出來的圖片,滑鼠按住Ctrl鍵選中多個圖片。

(1)刪減內容的文檔怎樣變小擴展閱讀:

1、選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小。

2、當Word為其自動加上編號時,只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了。

3、快速去除Word頁眉下的那條橫線可以將橫線顏色設置成白色。

4、選中需要做上標文字按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

(1)刪減內容的文檔怎樣變小擴展閱讀來源:網路-Microsoft Office Word

B. 為什麼word文檔刪除掉部分文字後大小還是沒變求大神解答

試試修復一下:
1 採用專用修復功能

①在「文件」菜單上,單擊「打開」。

②在「查找范圍」列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet 位置。

③在文件夾列表中,定位並打開包含文件的文件夾。

④選擇要恢復的文件。

⑤單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭,然後單擊「打開並修復」

「打開並修復」是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文檔,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法。

2 轉換文檔格式

將Word文檔轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word 文檔格式。

①在Word 中打開損壞的文檔。

②在「文件」菜單上,單擊「另存為」。

③在「保存類型」列表中,單擊「RTF 格式(*.rtf)」,然後單擊「保存」。

④關閉文檔,然後重新打開RTF 格式文件。

⑤在「文件」菜單上,單擊「另存為」。

⑥在「保存類型」中,單擊「Word 文檔(*.doc)」,然後單擊「保存」。

⑦關閉文檔,然後重新打開剛創建的DOC 格式文件。

Word 文檔與RTF 的互相轉化將保留文檔的格式。如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的互相轉換,這將不同程度地保留Word 的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式,再轉換回Word 格式。由於純文本格式的比較簡單,這種方法有可能更正損壞處,但是文檔的所有格式設置都將丟失。

3 重設格式法

Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:

①在Word中打開損壞的文檔,選擇「工具→選項」然後選擇「編輯」選項卡,取消「使用智能段落選擇范圍」復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然後單擊「確定」按鈕。

②選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按「Ctrl+End」組合鍵,然後按「Ctrl+Shift+Home」組合鍵。

③在常用工具欄中,依次單擊「復制」、「新建」和「粘貼」按鈕。

4 禁止自動宏的運行

如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那麼當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由於錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在「Windows資源管理器」中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。

C. 如何徹底刪除Excel無用單元格以減小文件大小

Excel版本參考:2010

1、CTRL+H,調出替換對話框;

2、查找中輸入: (空格),替換:(不輸入任何內容);

3、點擊全部替換,彈窗信息,點擊確定;

4、查看效果(空格已刪除)

D. 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說,Word文檔已經是再熟悉不過的文件了,每天撰寫文件就需要Word格式的,那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛?學會壓縮Word文檔,讓你的工作變得更加高效!無需其他方法,只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟:
步驟一:打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
步驟二:點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,所以你可以選擇多個文件一起添加;
步驟三:Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
(註:如果你想要將Word文件壓縮成最小,不防試試極限壓縮,極限壓縮的效果還是很給力的哦~);以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四:完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成~

E. word文檔太大怎麼變小

這是由於顯示比例設置過大造成的,可以通過下面的方法使其恢復正常。
方法一:
選擇視圖選項卡:

1、單擊100%按鈕;
2、單擊單頁按鈕;
都可以使頁面顯示恢復正常。
方法二:
按住ctrl鍵,向下滾動滑鼠滾輪,使顯示比例變小,頁面顯示恢復正常。

F. 怎樣使word文檔變小

一、將文檔另存
在Word中打開一個「.doc」文檔,在菜單欄上選擇「文件→另存為」命令,將文件換名另存,現在對比一下兩個文檔,你會驚奇地發現,換名另存後的文檔一下子減少了很多「KB」。
二、取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇「工具→選項」命令,把彈出的「選項」對話框切換到「保存」選項卡,如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體,就取消「嵌入TrueType字體」復選框的選擇,如果嵌入了TrueType字體,同時選擇「只嵌入所用字元」和「不嵌入常用系統字體」復選框,可以只嵌入文檔中使用的字體樣式,減少了文檔的尺寸。
三、合理插入圖片
文檔中插入了圖片,是文檔突然膨脹的重要原因。八哥網建議盡量插入小尺寸的圖片,尺寸較大的圖片,可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩圖片。
四、刪除老版本
同一文檔中若保存了多個版本,會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇「文件→版本」命令,在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本,可以通過把沒有保存價值的老版本刪除,以減少文檔位元組。

G. 電腦上的文檔怎麼變小了

方法/步驟
打開電腦,點擊電腦屏幕底部任務管理器的「網路和Internet」按鈕,點擊可連接的網路,接著輸入密碼並點擊連接。
word文檔變小了怎麼恢復
網路連接成功後,在電腦桌面上找到Microsoft Office Word軟體並點擊該軟體。
word文檔變小了怎麼恢復
打開Microsoft Office Word軟體後,在「文件、開始、插入、頁面布局、引用」等選項中點擊「文件」這一選項。
word文檔變小了怎麼恢復
接著在彈出來的方框中點擊「打開」,在電腦文件夾中找到並打開需要編輯的文檔。
word文檔變小了怎麼恢復
Word文檔打開後,找到Microsoft Office Word軟體頁面右下角的「顯示比例」按鈕。
word文檔變小了怎麼恢復
若這時Word文檔處於縮小的狀態,這時只需將顯示比例上的按鈕向右滑動或者點擊上面的「+」即可將Word文檔恢復。
word文檔變小了怎麼恢復
END
總結
1
1.打開電腦,點擊「網路和Internet」按鈕,連接網路;
2.打開Microsoft Office Word軟體,點擊「文件」;
3.點擊「打開」,打開需要編輯的文檔;
4.找到「顯示比例」,將上面的按鈕向右滑動或者點擊上面的「+」即可恢復Word文檔。

H. 如何使word文檔容量變小

Word文檔的內存變小的辦法:(word2010)
1、選中要出來的圖片,按Ctrl鍵可以選中多個圖片,在菜單欄上單擊圖片工具下的「格式」標簽,在調整分組中單擊「壓縮圖片」按鈕

2、彈出壓縮圖片窗口,如果要壓縮選中的圖片,請在壓縮選項中勾選「僅應用於此圖片」,如果要壓縮所有圖片則不勾選,如果不希望刪除圖片的剪裁區域請將壓縮選項中「刪除圖片的剪裁區域」的復選框去勾。

3、然後設置「目標輸入」,一般按照默認「使用文檔解析度」即可

I. WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小

對於辦公族來說,Word文檔肯定是再熟悉不過的文件了,撰寫文檔、記錄文字都會用Word文檔的,WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小呢?下面就給大家分享一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟:
步驟一:打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
步驟二:點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,你也可以選擇多個文件一起添加;
步驟三:Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以選擇壓縮模式,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
(註:如果你想要將Word文件壓縮成最小,不防試試極限壓縮,極限壓縮的效果還是很給力的哦~);以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四:完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成~

J. 怎麼樣把word文檔內存改小

1、在Word文檔中,單擊上面的「文件」菜單。