⑴ 原始紙質檔案放到計算機里保存的步驟，得用掃描儀
沒錯，就是將原始紙質檔案掃描後編入電子檔案儲放和管理，但紙質檔案仍要按規定保管。
⑵ 如何建立電子檔案詳細點的
是把紙質文件掃描進電腦，然後弄成方便查詢的電子文檔或者檔案？
紙質檔案變成電子檔案首先得掃描，用一個小軟體給檔案自動編號。然後簡單的做一下圖像處理。各公司或單位對歸檔，查詢應該有自己不同方法，所以沒有統一的軟體來實現，得定製軟體。有了這個軟體，必須還得要手工錄入和圖像的掛接，這樣既能查詢到關鍵的信息，還能根據信息看到掃描的圖像
⑶ 如何將紙質文件轉換成電子文件
1、首先需要打開手機QQ，在聊天的頁面點擊右上角的【加號】然後再點擊【掃一掃】功能。
(3)怎樣把紙質檔案放到電腦擴展閱讀：
檔案文件在保存和利用過程中，由於內因和外因的綜合作用和影響，久而久之，便會導致臟污、破裂、紙質腐朽及字跡褪色等種種損傷。因而便有了檔案文件的修復問題。
文件的修復方法很多，大體有兩個方面，一是修復文件載體。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢復載體所記錄的信息。例如顯示褪色字跡的照相法，以及錄音、錄像檔案的修復方法等。對各種不同的修復方法，檔案工作者應特別注意優化選擇。否則，就可能事與願違，「修復」後，不僅沒有恢復檔案原貌，反而破壞了檔案。
⑷ 我現在負責檔案室的工作，裡面的檔案都是紙質的，我想把檔案資料都存儲在電腦中，方便日後查找，該怎麼做
這個問題，本人也設想過的：
1、你相機得具有連拍功能；
2、把相機安裝固定在能拍正常文件的上方即可；
3、關鍵要記錄下檔案材料和拍照的數目即可。
4、最後整理分類並刻備備份~~~
再給你推薦一款文檔一體化管理軟體，廣東紹林科技開發有限公司的3Hmis 460知識管理軟體。
一：20年專業文檔一體化管理經驗。國家檔案局測評最高級『良好』級軟體。
二：檔案文件按密級按職能許可權管理，安全性極高。
三：表單可自行設計，完全交給自己管理。一次設計好了，以後就不麻煩了。
四： 簡訊提醒平台，每條信息都可以按時間自已設定單次提醒或循環提醒。簡訊擴展平台，用手機就能發公司工作流程，如需請事假，直接用簡訊就可以發流程給領導批准。
五：萬能設備介面，對條形碼設備，客戶來電顯示等都可以完全實現對接。
六：配套『傻瓜式』用戶手冊，看完就可以馬上建立自己的專業且符合國家標準的檔案管理系統。對檔案管理人員自身技能提高亦有很好的幫助。
七：完善售後售前服務，輕松應對所有問題，沒有任務經驗的朋友也可以在短時間內掌握軟體。
八：強大的全文搜索平台功能，方便查找資料庫中想要的文件資料。
為了幫助更多的中小型企業節約成本，提高效率，加強管理水平。紹林科技推出3Hmis 460知識管理平台體驗版（T版），讓大家用上安全、穩定、功能強大、使用簡單的管理軟體。體驗版只限制5000條登記條目，開放所有功能，沒有使用時限。能夠滿足絕大多數中小型企業的應用需求。
無需購買，從紹林科技公司網站上下載安裝，有計算機經驗的朋友兩三天就可以學會使用了。
上網一搜「紹林科技」就查到了。有不會安裝的找網站上的聯系電話找技術人員問一下就行了。不要錯過一個好機會。
如果您公司文件較多，建議您買正式版本的
⑸ 將近十年的紙質文件,現在要做電子版目錄存檔,現在應該怎麼做,才能讓以後便於查找,求高手指教
把書上的字快速弄到電腦上
在工作中，我常常在想，要是能把紙上有用的文字快速輸入到電腦中，不用打字錄入便可以大大提高工作效率該有多好呀！隨著科技的發展， 這個問題在不斷的解決，例如，現在市場上的掃描儀就帶有OCR軟體，可以把掃描的文字轉換到電腦中進行編輯。但是，對於我們平常人來說，大多數人都是即不想多花錢購買不常用的設備，又不想費力氣打字錄入，那我就給大家提供一個我剛剛發現的方法吧！現在數碼相機很普遍，也很常用，我們就從這里下手吧。
工具准備：
硬體： 數碼相機
軟體： word2003
doPDF （網路可以搜索下載，是一款免費的PDF製作軟體）
AJViewer軟體（在網路可以搜索下載，是一款免費的閱讀器）
步驟：
1、在電腦中安裝 doPDF和AJViewer
2、用數碼相機把需要的文字拍下來（相機和照像水平就不多談了。照片效果越好，可以大大縮小轉換文字的誤差率）
3、在word中插入你用數碼相機照的書上的文字（打開word——插入菜單——圖片——來自文件——選擇照片——插入）
4、在word中選擇文件菜單——列印——在列印機選項中選擇doPDF——確定——點擊「瀏覽」選項——選擇文件保存的位置和填寫文件名稱——保存——確定
5、按照上面的步驟，電腦會自動打開AJViewer軟體，若沒有自動打開該軟體，可以自己打開AJViewer軟體，然後在AJViewer中打開剛剛轉換的PDF文件。
6、選擇AJViewer中的，然後在需要的文字部分拖動滑鼠畫出虛線。
7、點擊發送到word按鈕，就可以轉換成word文件了。可以編輯了。
提示：
1、照片一定要平整，最好對比強烈。（最最關鍵的部分）
2、用doPDF生成PDF文件不只一種用法，你也可以選擇其它更好、更便捷的方法，這里只提供我本此的實驗軟體。
3、如果熟練的使用我的方法，用不了一分鍾就可以轉出若乾的文字，大大提高了工作效率。
4、切記：輸出的文字一定要校對！
⑹ 電腦怎麼建檔,怎麼存檔案
在電腦上建立人事檔案主要是採用分部門建立文件夾模式，然後分別在文件夾中採用，。
Excel表格建立電子表格檔案，以word建立員工基本信息表以及勞動合同等。
⑺ 大量紙質檔案怎麼能快速做成電子檔案就是把紙質入進電腦里。
可以到照相館去找照別人掃一下，一張付點錢；也有傳真機帶掃描功能的，看有沒有熟人有。我的空間里的『成長紀念』就是紙質照片用帶掃描功能的傳真機掃的。效果非常不錯！
⑻ 怎樣將公司的人事檔案錄入電腦
做一個員工信息表。
用excel做就可以，內容應該包括：
姓名、性別、民族、工作部門、出生年月、入廠時間、政治面貌、入黨時間、學歷、所學專業、畢業院校、籍貫、現家庭住址、聯系電話
以上是最基本的信息，以後肯定能用上。
⑼ 如何把檔案室的紙質文件檔案的目錄在電腦上做成目錄樹便於查看 有這種軟體嗎 就是手動輸入文件目錄
在word里有 先插入幾頁空白頁，排好格式， 插入——引用------索引和目錄。。。就可以生成目錄。。。然後自己修改內容就可以了
⑽ 求助，紙質檔案要如何轉化為可編輯的電子版
可以用雲脈的紙質文檔管理系統，不但可以將紙質文件轉化成電子檔，還可以批量轉化~~~除卻識別錄入之外，這個系統還有智能糾錯功能，很方便。最後識別結果和圖片還可以一起存入雲盤…