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在線編輯文檔怎樣做成不能在線編輯

發布時間: 2022-09-28 00:14:51

A. 如何設置在線編輯文檔

1. 如何和別人一起編輯在線文檔?

在疫情期間,行政人員、公務員和學校的老師常使用騰訊文檔來收集公司員工、社區人員和學生的健康信息。

當我們在電腦上創建一份在線文檔後,點擊右上角的「分享」按鈕,可以直接把文檔發送給QQ好友、QQ群或微信好友。

電腦網頁入口

發送之前,根據實際需要設置「許可權」(只有創建者才能設置)。

騰訊文檔的許可權一共有4種:

-僅我可查看:他人無法查看和編輯。

-指定人:僅指定人可查看或編輯。

-所有人可查看:獲得鏈接的人可查看。

-所有人可編輯:獲得鏈接的人可編輯。

這些許可權,在手機也可以自由設置。

手機入口

2. 保密性強的文檔,如何設置高級許可權?

對於涉及公司機密或個人原創作品等保密性強的文檔,我們提供了更多的「許可權」設置,這些許可權可以通過「分享」-「更多高級設置」來實現。

在「更多高級設置」里,可設置「禁止查看者對文檔的批註、復制、導出、列印、生成副本、保存模版」等,這樣就不用擔心文檔被盜用了。

在線WORD里,還支持設置文檔水印。

1)設置文檔水印後,文檔背景將顯示設置好的水印文字。

2)設置訪客水印後,文檔的背景將顯示查看者的名稱,防止文檔被截圖盜用。

3. 忘記修改許可權就發出去了,其他人想編輯怎麼辦?

-老師,你發的那份表格不能查看呢。
-哪份?
-就你之前發的那份。
-……(老師os:還是不知道哪份)
注意了,如果我們建好在線文檔後,直接復制文檔鏈接給好友,沒有在「分享」或者「協作」中修改許可權,那好友默認是不可查看和編輯的。

這個時候,好友可申請查看或者編輯該文檔,創建者可在微信公眾號或右上角頭像中的「系統通知」里審批。

審批許可權

創建者也可以直接在「分享」或「協作」中重新設置許可權。

同理,如果我們想編輯或者查看別人創建的文檔,按上述方法向創建者提交申請即可。

申請編輯許可權
關注「騰訊文檔」微信公眾號,無論是申請人還是創建者,都能第一時間收到許可權審批的提醒。

4.不小心誤開了許可權,怎麼辦?

如果不小心把文檔的許可權誤開給某個人,不用慌,我們隨時可以點「協作」按鈕修改文檔或指定人的許可權。

希望這篇文章能減少你的疑慮,更巧妙地運用「許可權」。你學會了嗎?

作為一個廣受歡迎的品類,目前市面上活躍著的在線文檔產品並不算少,如何從中挑選最符合需求的,是一個很重要的課題。在下文中,我挑選了三款主流的文檔產品:石墨文檔、金山文檔以及騰訊文檔,並從查看與編輯、兼容性以及協作功能等多個維度上考量了它們。希望你能通過這篇文章,找到更合適的那一款。

文本文檔

作為少數派的作者,與各式各樣的文字內容打交道是一種常態;自然而然地,文本編輯也變成了我最熟悉的使用場景。因此,文本的查看與編輯,在我的眼裡算得上是重中之重。

對於文字工作者來說,不同的編輯需求和風格,也會影響他們對工具的選擇取向。如果作者傾向於在網上發布文章,那麼 Markdown 這樣簡單易懂、不打斷寫作體驗的排版解決方案或許會更受歡迎;但 Word 在圖文混排以及樣式編輯上的深厚造詣,使得它在許多場景下依舊大殺四方,流行至今。

這兩種取向沒有好壞之分,但就工具本身而言,偏向哪一邊,確實會左右它們在功能上的取捨。

石墨:現代化且易上手,兼容性仍需改進

石墨的編輯器界面非常簡潔,布局與各種網站和公眾號的發布後台非常相似。除了位於中心的文字編輯區和左側的目錄,幾乎所有的主要功能,都被濃縮在上方的工具欄中;而且在默認狀態下,新建的文檔還會自動提供標題區域。

在這三家當中,只有石墨對 Markdown 提供了相對全面的支持。不僅允許直接導入 .md 格式的文件,編輯器也能自動通過語法進行排版。經過測試,除了標題僅支持到第三級,以及行內代碼、註解等個別內容無法顯示之外;絕大部分的 Markdown 語法都能被石墨很好地兼容,渲染出的排版效果也相當不錯。

面向自媒體發布等使用場景,石墨也在功能上做出了一些針對性的優化;例如其接入了無版權圖片平台 Pixabay,寫作時可以直接以關鍵詞搜索圖片,並一鍵插入文中。省略了找圖步驟的同時,還能規避文章可能存在的版權風險。

寫文章時,在英文單詞和中文之間插入空格,是一個能提升可讀性的好習慣。如果你還沒有養成這樣的習慣,可以試試石墨一鍵優化排版的功能,瞬間就能為顯示效果增色不少。

對於那些徘徊在各大自媒體平台,以互聯網為主要發布渠道的文章作者,石墨的界面設計、特色功能,以及對 Markdown 的原生支持,都為其體驗增色不少。

但如果你因此而期冀於石墨對 Word 文檔的支持,那麼失望是在所難免的。石墨支持上傳 .doc/.docx 格式的 Word 文檔,但它目前並不支持形狀、圖表等特殊內容的導入,有些插入的圖片也無法正確顯示,會提示你需要手動從 Word 中復制粘貼。這種「曲線救國」的方式,為用戶平添了很多麻煩。

此外,如果 Word 文件中的排版稍顯復雜,或是採用了一些特別的字體,那麼在石墨上也很可能無法正確顯示。至於頁眉/頁腳等常用特性,石墨甚至壓根就不提供;這對一些需要列印的文件而言,顯然非常不友好。

其實石墨另外提供了一個「專業版」的文檔組件,據說會對 Word 文件提供更好的兼容性;但這個「專業版」需要訂閱 600 元/年/人的高級企業版才能訪問,對普通用戶和小團隊而言,門檻似乎略高了一些。

金山:最接近 Word 的文字處理,編輯特性較為全面

金山文檔並不支持 Markdown,但它的編輯器設計相當接近 Word;其工具欄採用了類似 Ribbon 的排列樣式,各項功能都分門別類地歸納在四個標簽下。如果經常接觸各種 Office 套件,金山的界面應該相當具有親和力。

事實上,在三家中,金山文檔也是對 Word 文件兼容性最好的。經過測試,它可以較為完美地「還原」文檔中大部分的排版樣式,遇到錯誤的概率相對較低,仿宋等字體均能正確顯示;應對頁眉/頁尾以及圖形等要素,金山都完全不在話下。

值得一提的是,對於已插入批註的 Word 文檔,上述三家工具中只有金山能正常顯示批註的人員和內容。在全面轉移至「雲端」之前,仍然會有很多辦公場合使用 Office 進行本地批註;考慮到這一點,我不得不對金山的兼容性點個贊。

或許是為了最佳的兼容性,在編輯功能上,金山文檔處處都在對標 Word,盡可能地將本地辦公套件的體驗搬到了網頁上。例如對圖片的處理,它採用了和 Word 一致的文字環繞選項;文字的段落設置也十分全面。

B. qq瀏覽器怎麼把在線文檔轉成不在線

在線文檔轉成文件直接把那個在線的文檔進行重新保存就可以了。
創建在線編輯文檔的方法:
在騰訊文檔頁面,點擊新建。在新建下,點擊在線文檔。即可創建在線編輯文檔。
在線文檔就是能在線修改的文檔,還可以邀請好友在線修改1.多人在線編輯文檔,響應快:允許多人多端實時編輯同一份文件,編輯過程多人實時可見,能實現實時同步響應。2.自動保存:wps文件編輯內容可以實時自動保存,可以很好地避免因為各種因素丟失數據。3.雲端存儲:多人在線編輯的文件,將實時保存在雲端,編寫內容同步上傳。4.全局討論:在文檔編寫時所有參與編輯的人可以針對文檔整體添加備注信息,這樣可以提醒其他參加wps編輯額文檔的同事參加在線同時討論。

C. 騰訊在線文檔如何鎖定excel的一列不允許修改編輯

騰訊在線文檔excel的一列可以通過設置保護所選范圍來禁止修改或者編輯。選中需要的列點擊右鍵,選擇保護所選范圍。然後再勾選僅我可以編輯即可實現。具體的操作方法如下:

1、在電腦的網路上輸入騰訊文檔,找到其官方網站以後點擊進入。

D. 電腦怎麼弄在線編輯文檔

在線編輯文檔一般常見的是用於編輯Office一類的文檔,如Word、Excel、PowerPoint 等。通過PC端來操作在線編輯文檔,需要在專門的可在線編輯的網頁上來操作,如Spire.Cloud, 在打開該網頁後,登錄個人在線編輯賬號,然後在【文檔管理】下,可新建或者上傳本地路徑下的Office文件來編輯,完成編輯後,後導出為其他格式的文件。
綜上所述:電腦上在線編輯文檔,需要藉助專業的在線編輯器來實現。

E. 如何在線編輯文檔

在線編輯文檔的話常見的是在線編輯Office文檔,如Word、Excel、PowerPoint等格式的文件,一般需要通過專門的在線編輯器來編輯。下面用編輯器Spire.Cloud來在線編輯一個Word文檔,你可以參考看看操作步驟:
步驟1:打在Spire.Cloud編輯器。需要登錄個人賬號。
步驟2:選擇【文檔管理】選項,可新建一個Word文檔或者上傳本地的Word文檔。
步驟3:點擊「編輯」按鈕,進入文檔編輯界面。
接下來就可以根據文檔設計需要自行添加內容了。完成編輯後,可以通過【文件】,【下載為】保存為其他格式的文檔到本地,如DOCX/ODT/PDF/TXT/DOTX/PDFA/OTT/RTF/HTML等。
除了編輯Word也可以編輯Excel及PowerPoint幻燈片文檔。

F. 電腦上的文件是在線文件怎麼改成不在線的

電腦的上的在線文件想改成不在線,需要在文件夾里調整寫入程序,然後就可以了,將程序代碼寫成不在線

G. 手機怎麼把qq在線文檔轉為不能編輯的文檔

在手機上不能轉換,把他弄到電腦里,然後轉化pdf禁止編輯就可以了

H. 怎麼轉為在線文檔編輯失敗

無法做到。
只有把它編輯成功,沒有教人如何失敗的道理,失敗並不可怕,可怕的是你自己想要繼續走失敗的路。
把文檔變成在線編輯文檔,需要打開騰訊文檔,點擊導入為本地文件,選中文檔後導入到騰訊文檔即可變成在線編輯文檔。

I. 怎樣設置word文檔不可編輯模式

方法一:
1、右擊該word文檔→打開方式→寫字板。
2、點擊寫字板中的文件菜單→另存為→文件類型選擇為rtf文檔,然後取個文件名,保存即可(注意:保存的時候不要忘記把文件名名後面的.doc去掉)。
3、然後再用word軟體打開該文件就可以進行正常的編輯操作了
4、最後再將你編輯好的文檔再另存為word文檔即可
說明:其實在上面第一步中,如果文檔用寫字板打開後能夠進行編輯的話,可以直接將裡面的內容復制出來就可以了。
方法二:(簡單有效)
啟動word文檔,新建一個空白文檔,執行「插入文件」命令,打開「插入文件」對話框,定位到需要解除保護的文檔所在的文件夾,選中該文檔,單擊「插入」按鈕,將加密保護的文檔插入到新文檔中,文檔保護會被自動撤銷。
方法三:
打開文檔後,將其另存為xml文件,然後用ultraedit(或者editplus,下載華軍里搜索一下就行了)這個編輯軟體打開剛剛存儲的
xlm文件,查找
,這個
「******"是可變的。只需要找到這段文字,然後刪掉
這一段,保存退出,即可解除文檔的密碼保護。