Ⅰ ppt文件太大怎麼變小
今天介紹ppt文件太大怎麼變小，操作方法如下。
1、首先在電腦中雙擊打開需要變小的PPT，單擊文件。
Ⅱ PPT文字太多，還不能刪，到底該如何排版
hello，大家好，我是利兄~
前兩天文章的推文中，有位同學給我留言，說想看大量文字的PPT，到底該如何排版？
這個問題算是老生常談了，很久之前寫過，但是，最近我又有些新的體會，所以乾脆，整理一下，重新寫一篇文章。
文字多的PPT，容易陷入一個麻煩，就是「word式」。
將PPT中的文字像word一樣，堆積在一起，沒有主次，沒有條理，滿滿都是字，這類PPT，觀眾基本上沒有興趣閱讀下去。
那麼該如何解決呢？
很多人想到的第一個方法，肯定是提煉和刪減，當然，這是一個非常好的辦法。
將一段文字中的核心觀點提煉出來，刪掉那些不重要的細枝末節，這不就是Power the Point嘛，沒毛病吧。
比如，下面的PPT，就是「word」式的PPT。
我們仔細閱讀之後，可以提煉出關鍵的信息。
主要就三點：
1、市場很大
2、留學生存在的問題
3、我們有經驗，可以解決這問題。
有的人可能會說了，刪減誰不會？如果不能刪，那該怎麼辦呢？
相信大家都看過雜志吧，雜志的排版怎麼樣？ 是不是很清爽，很舒服。它的文字不是也很多嘛？
那麼雜志是如何排版的呢？他主要用了幾個小技巧。
1、邊距、行距、段距
處理文字多的幻燈片，一定要注意三個距離，分別是行間距，段間距，以及頁邊距。
所謂的頁邊距 ，指的是上下，左右邊距要一致，我們一般在製作PPT之前，都會先通過參考線，留出頁邊距。
最主要的頁邊距要求是左右頁邊距，否則重心會發生偏離。我們拿之前美顏計劃的案例來看，是不是邊距是一致的。
行間距，指的是行與行的距離，如果行間距太小，會顯得擠壓，影響閱讀。
行間距太寬，行與行的聯系就不夠緊密，也會影響讀者閱讀。
段間距，指的是段落之間的距離，這個距離要大於行間距。
下面這個案例的行間距只有1.0，而且段間距不明顯，整體顯得有點擠壓，缺乏呼吸感。
我們調整之後，是不是清爽了很多。 行間距調成了1.3，而且段間距也拉大了。
我們換一個案例，下面這個PPT又亂又擁擠。
我們調整一下行間距之後，是不是好看了很多。
2、突出標題和重點
文字一多，讀者在閱讀的時候，往往捕捉不到重點。所以 我們在製作PPT的時候，要將重點提煉出來，並且加以突出。
還是一開始的案例，我們突出重點信息之後，就可以變成這樣一頁。
突出重點的方法有很多，比如下面這個案例。
我們可以放大標題和關鍵詞的文字字型大小 ，也可以 改變文字的顏色 。
當然，我們也可以運用 色塊反襯 的手法，來突出關鍵信息。
3、信息分組
文字一多，PPT就會顯得很亂，這個時候，我們需要將PPT進行分組。相同的信息放在一起。
橫排通過段距形成的分組，它的分割效果，沒有縱排那麼明顯。還是一開始的案例，我們分組之後，可以得到這樣的一頁PPT。
分組要想更明顯一點，可以加入 色塊和線框 進去。
要想分組的更明顯，沖擊力更強，直接用 全屏縱列式排版。
4、添加圖片
文字是枯燥的，尤其是的滿屏文字，那就更枯燥了。
要想讓這種枯燥感得到緩解，就必須給PPT加圖片，因為圖片更形象，可以緩解文字所帶來的閱讀壓力。
還是上面的案例，我給它添加圖片之後，效果是不是好了很多。
我們再來給大家舉個例子，看一下，下面這頁PPT。
我們修改之後，可以得到這樣一頁。
以上就是今天給大家分享的小技巧，希望你喜歡~
以後遇到字多的PPT，就這么來操作，准沒錯！