❶ PPT怎麼做
以在WIN10系統上操作PPT2010為例，可以先新建一個空白的PPT文件。進入到文件以後新建幻燈片並按照需要完善內容即可。具體的參考做法如下：
1、在桌面上點擊右鍵，選擇新建PPT文件。
❷ 如何做好PPT怎麼樣才會讓自己的思路更清晰
一、目標明確在商務活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT裡面書寫長篇文字報告，繪制復雜表格——這種「超能」的PPT，不僅製作過程痛苦，而且最終結果通常是「根本看不懂！」那麼PPT的特長和局限分別是什麼？我注意到外企員工言談當中，常用英文「Presentation」來代替這個意義模糊的「PPT」。我查了查，發現維基網路詞典上對「Presentation」的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限——只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。牢記這幾點，那我們做PPT的時候，就自然會比較「收斂」，也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理微軟給PPT文件起了個中文名字：演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示，二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應的細節處理。演講現場用的PPT，就要全力服務於演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利於活躍演講氣氛。直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能「跟著你走」，理解你的意思。三、邏輯清晰如前文所述，「簡潔」正是PPT能在「時間就是金錢」的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就「看不懂」。想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。一是遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10～30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開，並呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋……這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關系要麼並列，要麼遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。採用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。
圖2 PPT中幻燈片的結構邏輯 四、美觀大方演示就要「漂亮」。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣，能具備足夠的美學修養，把PPT做到「漂亮」的人也很少。大家追求「漂亮」，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。其實不必追求「漂亮」，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。Office軟體的調色板裡面有「標准色」，其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目，但絕對美觀大方。選用搭配色彩時，則可以參考Office的「配色方案」。同一個「配色方案」裡面，差別較大的色適合用來標示不同內容。相近的顏色用來區分相近內容(如標題用黑色，副標題用灰色)。如果你覺得自己「審美疲勞」比較嚴重，那麼，根據你要做的PPT內容主題，參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁，也是一個很快捷的方法。但是切記：大多數優秀的布局、配色都是整套方案，要麼仿學一頁完整布局，要麼借鑒整體配色。東取一點西扔一點，則很容易搞得不倫不類，適得其反。如果你覺得自己根本沒有「藝術細胞」，那就不要在這方面浪費時間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡潔明快，美觀大方的模版!
❸ ppt 如何把內容合理的表達
1.首先是好的內容，這是首要關鍵。
2.明白PPT是要給人看的，合理的邏輯，合適的表達，以及清晰傳達你想說的內容是關鍵。
3.此外美術視覺上，排版和字體的大小，搭配，圖片的運用以及局部的動畫插入也很重要，但是要牢記第一條，畢竟做的再炫如果看不懂一樣沒用。這個建議看一些優秀的PPT範例參考，不是隨便找個模板就能叫好叫炫的。有些優秀的PPT看起來很樸素但是內容排版邏輯結合的很好一樣很棒。
4.是PPT的演講，很多時候一個好的PPT如果演講者不行，那麼這個PPT頂多能有三成效果。
對於演講，有兩個方面，
1、是PPT本身的准備，一個好的PPT可以不需要演講也能讓閱讀者明白想說明的含義。但是不代表裡面的文字量要很多。要提煉總結出大的框架以適合現場的講解。但是內涵又足夠。
2、是自己一定要事先練習至少一次。而且不能照著讀PPT，這是大忌。心裡完全清楚PPT里的流程和內容，因為PPT是給人看的，至多是提醒你而已。演講時間也很重要，此外就是臨場了，這一點涉及很多關於演講的技巧，隨便找找也能查得到，關鍵的兩點，一個是誠懇有底氣（對內容的熟悉，不是靠吹的天花亂墜而是靠內在邏輯吸引人）二是要放鬆，冷靜。
❹ ppt製作十大絕招_需要注意哪些技巧和原則
很多人製作的PPT存在不少問題，原因是在認識上存在一些誤區。掌握以下十大PPT製作原則和技巧，你的PPT講稿將做得更加生動完美。
ppt製作絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的
ppt製作絕招二：20分鍾是快樂的極限
ppt製作絕招三：清晰比什麼都重要
ppt製作絕招四：沒有設計就等於垃圾
ppt製作絕招五：炫不是動畫的根本
ppt製作絕招六：圖表是PPT的筋脈
ppt製作絕招七：沒有策劃就沒有精品
ppt製作絕招八：PPT可以當主角
ppt製作絕招九： PPT不是啞巴
ppt製作絕招十：退“三”進“七”
絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的
我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。
PPT的本質在於可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能給你帶來三方面的感受：
一是便於理解。
文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著 故事 的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。
二是放鬆身心。
如果把一本小說貼在牆上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。
三是容易記憶。
傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年後，人們仍然能夠記憶猶新。
改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。
有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什麼？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴於演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。
所以，提出了兩個觀點：
1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！
2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。
絕招二：20分鍾是快樂的極限
傳統上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標准。現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人願意閱讀動輒數百頁的研究 報告 ，也沒有人去聽你的長篇大論。
濃縮的才是精品！
演示的核心內容是什麼？觀點！
在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鍾就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實際上為觀眾節省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。
簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。
簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合並的合並，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標准只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。
絕招三：清晰比什麼都重要
PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。
為什麼？
一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；
二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。
解決的辦法有兩個：
一是事先給每位觀眾發一份演說綱要；
二是給你的PPT建立清晰的導航系統。
導航系統主要包括：
一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構（本書第3章將詳細介紹）；
二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；
三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
絕招四：沒有設計就等於垃圾
傳統上，我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。
隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標准。
無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）讓觀眾賞心悅目： 美女養眼，精美的PPT養神。
（2）讓觀眾產生好感： 愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。
（3）贏得觀眾的信任： 人總是有偏見的，精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。
（4）贏得成功的機會： 在 職場 上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。
內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。
設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：
（1）善用專業素材： 專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業的PPT圖表讓你的PPT
具備內在美；專業的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。
（2）掌握排版的基本原則： 每個人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握並遵守這些規則，將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括：一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細講述。
（3）多看精美案例： PPT誕生以來的十多年裡，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。
絕招五：炫不是動畫的根本
自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。
一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多隻需簡單的頁面切換動畫； 相反，有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇，也得到眾多PPT 愛好 者的歡呼雀躍。
近年來，銳普PPT把PPT動畫成功應用到商務領域，並得到客戶的廣泛認同。
動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果數倍提升。
（1）片頭動畫
讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應期，也許 還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創意 的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉睛。
（2）邏輯動畫
一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀眾難以把握重點，看完之後還要思考其中的邏輯關系，實際上浪費了精力和注意 力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先後順序、主次順序、位置改變、出現和退出等， 引導觀眾按照自己的思路理解PPT內容。
片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業的專業與實力。一束光閃過，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現了上海及該公司的風貌，同時配以連續抽象的文字和動畫效果，消除了頁面之間的分割感。
（3）強調動畫
以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容，這有一個很大的弊端，就是要強調的內容會一直處於強調地位，當我 們講述別的內容時，它會分散觀眾的視線；強調動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果，並能夠讓演示者自如控制，強調過後自動回復到初 始狀態。
（4）片尾動畫
與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：
一是作為禮貌，提醒大家演示結束，並給人一定的緩沖時間，准備接下來的活動；
二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；
三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內容，強化記憶。
（5）情景動畫
也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續的動畫，則能把這些過程表現得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現這些效果，PPT其實也能夠實現。
❺ 如何讓PPT更具吸引力 PPT文字排版也能高大上
文字作為傳達信息的主要載體在PPT中的作用至關重要。這一節我們來了解PPT文字排版中三個有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精簡提煉方法。
一、 文字排版的三個有用工具
在介紹文字排版之前我們先來了解PPT三個有用的工具：母版和幻燈片版式、項目列表和編號、網格線和參考線。
母版和幻燈片版式
幻燈片母版，是存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片，包括字形、佔位符大小或位置、背景設計和配色方案。幻燈片母版的目的是使您進行全局更改字體和項目符號，背景圖片和配色，佔位符的位置、大小和格式等，並使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。
要設計一個幻燈片母版，通過菜單「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」即可進入幻燈片母版編輯視圖。
幻燈片版式與母版不同的是，版式是每一頁的一種結構模型，可以每一頁都按照相同的結構去填充內容，也可以各頁不相同，而母版是一種帶有相同格式設置及版面結構設置的"統一版式"。
項目符號和編號
項目符號和編號用來顯示文字或段落的層級結構，或是一些並列觀點的列表，項目符號和編號的區別是，符號是所有列表統一使用同一符號，而編號則按順序（如數字、羅馬數字、英文字母、中文數字等）顯示列表。
網格線和參考線
在PPT排版設計過程中，我們很難通過肉眼觀察各個元素是否對齊，但有了網格線和參考線我們就能將文字、圖片和表格等元素准確對齊。在PowerPoint2003默認情況下參考線和網格線並未打開，我們可以通過菜單中的「視圖」→「網格和參考線」打開網格線和參考線設置窗口：
如果你希望排版對象和網格、其他對象自動貼齊，請選擇第一、二項，而第三、四項則是在屏幕上顯示網格線和參考線，其中網格線的間距可以通過下拉列表更改其值。
二、文字排版技巧
突出關鍵詞和重點
在幻燈片的內容組織上，確保每頁都有一個鮮明的觀點，並將重點突出出來。PowerPoint是幻燈片的英文寫法，由Power和Point組成。其中Power指「有能量、重量」，Point意為「點」，概括起來就是「有重量的點」，即「重點」。PowerPoint軟體的特點就是觀點鮮明（Point），突出重點（Power）。也就是說，只有把Power和Point都做好，才能稱之為真正的幻燈片。
如何在具體的排版中顯示重點呢，請謹記以下幾點：
一頁PPT中不超過7個概念
不要換行
可省略全部標點符號和連接詞
慎用英文縮寫
只用一層縮進小標題
文字內容不要超過10~12行
不用傾斜或過於藝術化的字體
設置合適的字體和字型大小
每種常見的中文字體都有其自身特色，宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰；黑體莊重，適合標題，或者強調區；隸書楷體，藝術性強，不適合投影，如果我們善於利用字體的特色，就能設計出美觀大方的PPT。字體運用上最好控制在兩種字體以內，因為同一個幻燈片中字體越多，我們越不容易掌控其風格。
字型大小選擇上，我們盡可能在頁面排版容量限制下選擇更大的字體，因為幻燈片就像戶外廣告一樣，是遠距離給觀眾看的，字體太小距離過遠就無法清晰辨識。
文字排版中的六個一致
要想將文字排版的既美觀大方，又和諧統一，請盡量遵照這六個統一來進行：
一致的字體：在一個PPT中盡量選擇少的字體，最多標題用一種字體，正文用一種字體；
一致的大小：設置標題和正文的字體，我們就可以通過字型大小來控制不同層級字體的大小，從而讓觀眾能通過字型大小大小清晰地掌握PPT的層次結構；
一致的字型：字型一詞源於鉛字印刷，指具有同一基本設計字形圖像的集合，在計算機領域特指字體文件，也就是我們常說的」字型檔」。該詞用於鉛字印刷時，包含的基本信息有字形、字體、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字體，在鉛字印刷領域被認為是不同的字型。而當表示為電腦字型檔時，包含的基本信息有字型檔格式、字元集標准、字形、字體。在PPT製作過程中，要保持通篇字型的一致；
一致的符號：在文字排版中，要用到各種排版符號，如標點、特殊字元、列表符號等，在使用中盡量保持一致；
一致的顏色：在文字顏色選擇方面既要考慮到醒目、清晰、又要與頁面內的其它對象保持色調統一；
一致的關鍵詞：在文字關鍵詞的概括上，我們會在下邊的內容中講到。
三、 精簡文字提煉觀點的方法
在製作PPT時，遇到大段長文本，我們主要經過以下三個步驟完成文字的精簡和提煉觀點：梳理條理和邏輯，抓取關鍵詞和短句，將文字形象化。我們以美國《實驗動物管理和使用指南》（以下簡稱《指南》）第56頁的一段話為例，向你展示如何精簡文字提煉觀點，原文如下：
通風措施的主要目的是提供合適的空氣質量和穩定的環境。具體來說通風措施可以：提供足夠的氧氣；排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷；稀釋氣態或粒態的污染物（包括過敏源和病原體）；調節室內空氣溫濕度，以及在需要時，在相鄰空間間形成定向壓差
梳理邏輯結構和條理：
這是分析通風的作用的，說明通風能夠給動物的飼養環境帶那些好處；
這幾個觀點是並列式的，即相互之間是平行的邏輯關系；
整句的語法結構統一：前面使用動詞（提供、排出、稀釋、調節、形成），緊跟形容詞或要描述的主體（「足夠」、「因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的」、「氣態或粒態的」、「室內空氣」、「相鄰空間」），最後是名詞（下文中用橙色標注的關鍵詞）
提供足夠的氧氣；
排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷；
稀釋氣態或粒態的污染物（包括過敏源和病原體）；
調節室內空氣溫濕度；
在相鄰空間間形成定向壓差
刪減不必要的文字：
原因性文字：文章中使用的「因為」、「由於」、「基於」等詞語表述原因，但實際上，我們強調的卻是結果，也即「所以」、「於是」後面的文字。所以，原因性的文字我們一般都是刪除，只保留結果性文字。如上文中的「因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的」
解釋性文字：文章中我們常常在一些關鍵詞後面加上冒號、括弧等，用以描述備注、補充、展開介紹等解釋性文字，而在PPT中，這些話往往由演示者口頭表達即可，不必佔用PPT的篇幅。如上文中的「（包括過敏源和病原體）」
重復性文字：為了文章的連貫性和嚴謹性，我們常常使用一些重復性文字。如在第一段我們會講「十分鍾學習是一個……」，第二段我們還會講「十分鍾學習是一個……」，第三段可能我們還會以「十分鍾學習是一個……」開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅。
輔助性文字： 在文章中我們還經常使用「截至目前」、「已經」、「終於」、「經過」、「但是」、「所以」等詞語，這些都是輔助性文字，主要是為了讓文章顯得完整和嚴謹。而PPT需要展現的是關鍵詞、關鍵句，不是整段的文字，當然就不需要這些輔助性的文字了。
鋪墊性文字：在文章中我們經常見到「在上級機關的正確領導下」、「經過2010年全體員工的團結努力」、「根據2009年年度規劃」等語句，這些只是為了說明結論而進行的鋪墊性說明，在PPT中，這些只要演示者口頭介紹就行了。
抓取關鍵詞和短句：
經過上邊的刪減，我們就很容易能夠抓取到這段文字的關鍵詞和短句，我們一般所說的關鍵詞是指不超過四個字的詞語，短句是不超過八個字的短語，上邊的文字經過刪減和抓取得到的關鍵詞和短句如下：
氧氣
熱負荷
污染物
溫濕度
定向壓差
如果你現在把這幾個觀點列在PPT中不光清晰明了，也顯得很專業，當然抓取關鍵詞和短句之後，還有更直觀的辦法，那就是形象化。
使用形象化和素材：
將以上列出的關鍵詞，按照邏輯結構使用圖片、圖表、影音文件等素材形式表現出來，使觀點更形象化，聽眾也更容易接受。
❻ PPT頁面文字超多，如何排版才能突出重點
在日常的工作中，我們 經常會遇到一些「文字很多」的PPT ，每頁上都有大段的內容。想要做些精簡，可領導告訴你，一個字都不能刪！
面對這一類型的PPT， 我們該如何排版，如何突出頁面上的重點呢？ 今天這期修改計劃就以下面這幾頁PPT為例，和大傢具體的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想， 這幾個頁面有什麼問題？如果是你又會怎麼修改呢？
接下來我們分別對具體頁面進行修改，首先是一個我們經常會遇到的， 鋪滿數據的內容頁：
存在問題
整段整段的文字內容，讓人完全提不起興趣去閱讀。細看內容中的數據，其實非常驚人，但沒有在頁面中體現出來
LOGO、公司全稱以及頁面的小標題分布在頁面的各個角落，顯得十分凌亂
進行修改
處理文字較多的頁面， 第一步 就是要對文字內容進行閱讀理解。我們需要在大段的文字中， 提取關鍵信息並標注重點的內容 。
▼ 具體到案例，就是6個關鍵的數字信息
提取信息後， 第二步 就需要對頁面的版式結構重新規劃，確定各個部分內容所對應的位置。
▼ 具體到案例，用色塊標注了6個重點信息的位置
最後，為了增加整個頁面的呼吸感，我 將6個重點信息的排版形式換成線條 ，讓排版更加規整。
是不是相比原來好了很多呢？ 再和大家回顧一下我的修改思路：
梳理內容，將文字中的重點一一提取
注重線條的使用，它有效地起到了劃分頁面的作用
第二個案例，是一個 兩段式的內容頁：
存在問題
除了文字較多外，左右兩邊的內容是一個並列的關系，但使用了對比的版式
橘色以及亮藍色的使用非常突兀，同樣卡通元素的使用也並不合理
進行修改
第一步 ，依然還是分析文字內容，提煉重點，將長段文字整理為單個論點。
第二步，調整頁面版式。 對於內容較多的頁面，除了第一個案例中使用的較為常規的版式外，分欄式的布局也是一個很好的處理思路。
▼ 具體到案例，將內容分為了左右兩欄
第三步，細節優化。 修飾單個內容呈現的方式，並利用圓角矩形來規範文字內容。
是不是相比原來好了很多呢？再和大家 回顧一下我的修改思路 ：
對於內容較多的頁面，可以嘗試左右分欄式的布局
圓角矩形和線條一樣，可以很好的規整內容
在細節的部分使用一些裝飾元素，比如橄欖枝的樣式，可以起到畫龍點睛的作用
第三個案例，是一張 邏輯關系圖與文字並存的內容頁 ：
存在問題
在PPT中，一段內容一般不設置首端縮進，行間距太小，不利於閱讀
右側圖示配色過時，所用的特效也過於誇張，影響美觀
進行修改
第一步， 分析文字內容，找出重點。依據親密性原則將兩段文字的間隔拉大。
第二步， 重新調整頁面的版式布局，依然採用左右分欄式的布局。
第三步， 添加文字，利用圓，三角形等元素突出重點和展示邏輯關系。
是不是相比原來好了很多呢？ 再和大家回顧一下我的修改思路：
利用色塊將文字和邏輯圖規整起來，形成一個整體，同時利用小三角的指向性來表現它們之間的關系
簡化邏輯圖，去掉那些誇張的特效，這樣看起來會簡潔和直觀很多
第四個案例， 同樣是一張邏輯關系圖與文字並存的內容頁：
存在問題
圖示部分連用兩個加號卻沒有等號，這段邏輯關系是缺失的
配色太花哨，同時這幾個圓設置了陰影，其實並無必要
進行修改
第一步， 同樣整理文字內容，理清楚邏輯關系。
第二步， 調整頁面的版式布局，採用上下結構進行排版，確定文字內容和可視化內容之間的位置。
第三步， 為減少大段色塊給人的壓迫感，對圓等元素進行優化處處理。同樣，為體現邏輯關系，增加一個倒三角形。
是不是相比原來好了很多呢？ 再和大家回顧一下我的修改思路：
利用圓作為容器，借用數學運算符將其的邏輯關系表達完整
沿襲前面的設計，利用三角形的指向性引出總結性文字
以上就是今天為大家帶來的PPT修改， 可以點擊下面的大圖回顧一下：
▼ 修改前
▼ 修改後
考慮到篇幅的關系，其實還有一頁封面頁的修改沒有做具體的介紹，大家不妨自己通過對比圖來想一想封面頁的修改又用到了哪些技巧。
好了， 最後做個簡單的總結 ，文字較多的頁面如何處理，下面幾種方法值得嘗試：
內容梳理很重要 ，從文字中提取關鍵信息
內容較多時，可以嘗試採用 分欄式的布局
形狀和線條 可以規整內容，減少壓迫感
以上，希望對大家有所幫助~