Ⅰ 使word文檔變小的四種方法
我們都喜歡在Word中編輯文檔,他的功能也是非常強大,但當我們把一段文字在Word中編輯結果發現非常的大,怎樣使word文檔變小呢,那麼下面就由我給大家分享下使word文檔變小的技巧,希望能幫助到您。
使word文檔變小 方法 一: 另存為法
步驟:如果你多次編輯文檔,這時文檔會增加很多位元組,最好的辦法就是另存為一個其他的文檔,內容是相同的,但你會發展文檔大小變了很多。
使word文檔變小方法二: 取消嵌入TrueType字體法
步驟:如果你的Word文檔中嵌入了很多TrueType字體的話,那麼你的Word文檔一定會變得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字體,進入【工具】→【選項】→【保存】,然後把【嵌入TrueType字體】前面的勾去掉,這樣相對文檔會小很多,如圖所示:
使word文檔變小方法三: 壓縮圖片法
如果你的word文檔中含有大量的圖片,而這些圖片又非常的大,那麼就有必要進行壓宿保存,步驟如下:
步驟一:選擇【文件】→【另存為】,然後進入【另存為】窗口,選擇右上角的【工具】選項欄,然後選擇【壓縮圖片】菜單欄,如圖所示:
步驟二:然後在【壓縮圖片】窗口中設置色選你要選擇的壓縮項,你要以選所有圖片、分辯率的設置等等,然後點“確定”按鈕,如圖所示:
使word文檔變小方法四: 選擇性粘貼法
Ⅱ 如何將Word文檔變小(四種方法)
對於很多的辦公族來說,Word文檔已經是再熟悉不過的文件了,每天撰寫文件就需要Word格式的,那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛?學會壓縮Word文檔,讓你的工作變得更加高效!無需其他方法,只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。→點擊下載正版無損壓縮軟體
具體操作步驟:
步驟一:打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
步驟二:點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,所以你可以選擇多個文件一起添加;
步驟三:Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
(註:如果你想要將Word文件壓縮成最小,不防試試極限壓縮,極限壓縮的效果還是很給力的哦~);以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四:完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成~
Ⅲ 怎樣把Word文檔(大小3M)變小成1M的Word文檔
以Word2010操作為例;
1、首先需要打開處理的Word的文檔,如圖所示,點擊左上角的文件選項。
2、出來的選項,如圖所示,點擊下面的另存為。
3、然後接下來點擊之後就會彈出來選項,如圖所示,點擊下面的工具並選擇壓縮圖片。
4、最後,會彈出對話框,選擇電子郵件壓縮就可以縮小word文件的大小,這樣操作就可以解決問題。
Ⅳ word文件太大如何壓縮到最小
工具/原料:聯想小新air、windows10、優速文件壓縮器2.1.1。
1、步驟1,打開電腦後再打開優速文件壓縮器,在界面左邊點擊【word壓縮】功能進入下一步,軟體還是支持視頻、圖片、pdf、ppt文件的壓縮。