Ⅰ 如何壓縮pptppt文件太大了怎麼壓縮求教程
這是最常用，最普遍的方法。因為大部分PPT文件太大，都是因為這個原因導致的。那麼我們先來看看目現在的PPT文件有117MB
先使用第一招，壓縮圖片。點擊任意幻燈片里的任意一張圖片。然後在功能區會出現 [圖片工具] 選項卡。點擊打開並找到 [壓縮圖片] 選項。點擊打開 [壓縮圖片] 對話框。把 [僅應用於此圖片] 取消勾選。目標輸出選擇 [屏幕（150 ppi）：適用於網頁和投影]（如果選擇「電子郵件（96 ppi）」會進一步壓縮圖片。但是，PPT文件大多是需要在投影儀上放映的。如果使用這個選項，會導致圖片質量下降，有可能會出現清晰度不好的情況。所以，除非你確定這個PPT只是電腦上瀏覽，才選擇此項）。點擊 [確定] 關閉對話框。並保存PPT。
此時再看下PPT文件的大小。已經是100MB了。其實，在將PPT文件另存為的時候，在 [另存為] 對話框的下方點擊 [工具] 打開下拉列表，選擇 [壓縮圖片] 同樣可以打開 [壓縮圖片] 對話框。PPT給出了兩個入口。
可能你的PPT文件里插入了音樂，或視頻片斷。這時候，就不要期望PPT文件有多小了。因為音樂或視頻本身體積就比較大。但是，PPT還是可以壓縮的。
點擊左上角 [文件] ，（2007版是左上角office徽標），點擊信息，找到 [壓縮多媒體] 。點擊打開下拉列表，推薦選擇 [互聯網質量] 。同圖片壓縮一樣，高壓縮就會帶來低質量。如果你確定質量影響一點沒那麼重要，那就選擇最後一項 [低質量] 。這里我選擇了 [互聯網質量] 。接下來，會彈出 [壓縮媒體] 信息界面，等待壓縮完成，關閉此界面。
保存PPT。看下此時PPT文件的大小。80.9MB。又減小了一點
有時，我們在PPT里插入了其它文檔，因為這個文檔本身很大，大大增加了PPT文件的體積。如下圖的幻燈片，在圖表旁邊插上了圖表來源的原始Excel文檔。其實，壓縮附件是個偽命題。因為，在PPT里是沒法對這些文檔進行壓縮的。所以，遇到這種情況。仔細權衡下，此數據是否確實需要放在PPT里，如果確實需要。那就只好犧牲PPT文件的體積了。如果可以不放在PPT里，比如若是發郵件，我們不用放在PPT文件里，而是與PPT文件一同作為附件發送。若是我們自己報告用，在報告需要用到時再打開也是可以的。
此處，經過權衡後，我們選擇刪除插入的Excel文檔。選中插入的Excel文檔，按鍵盤 Delete鍵刪除。刪除後PPT文件大小變為49.5MB。
有時，我們在從Excel里粘貼圖表到PPT中時，使用了「嵌入工作簿」選項。這樣，會把粘貼圖表所在Excel文檔整個的嵌入進PPT文件中。如果這個Excel文檔很大的話，自然會增加PPT文件的體積。
如何知道粘貼的Excel圖表是否使用了「嵌入工作簿」模式呢？找到圖表，單擊滑鼠右鍵
如果圖表不是以圖片格式粘貼，就會有 [編輯數據] 選項。點擊此選項。如果此時彈出 [Chart] 出錯提示框。說明此圖表是鏈接數據模式粘貼。如果彈出了Excel文檔界面。注意看這個Excel文檔的標題。凡是嵌入PPT文件的文檔，名稱均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以，如果是這樣的名稱，說明是嵌入式的。
如果是嵌入式的粘貼，那我們刪除PPT里現在的圖表，重新從Excel里復制，然後在PPT中 功能區 [開始] 選項卡找到 [粘貼] ，點擊 [粘貼] 下的小三角，出現粘貼選項，選擇後面的兩個，即「鏈接數據模式」或直接選擇最後一個，粘貼成圖片。保存後我們再來看下現在的PPT文件大小。現在大小變為18.1MB
有時，可能你用的PPT是在別人的PPT上直接修改的，為的是套用對方的模板。這時，這個所謂的模板，已經不知道經過多少人的手了。所以，母版里可能保存了太多的無用格式。其實格式確實佔用不了多少空間，但是，如果在母版里使用了圖片，特別是大圖片，還是會增加PPT文件體積的。如圖。功能區 找到 [視圖] 選項卡，進而找到 [幻燈片母版] 。點擊打開。
在左邊列表，找到多餘的母版格式。此處注意。如圖，大的頁面我們稱之為母版之母版。為了方便，我們稱之為姥姥版吧 :) 。小的頁面是各種母版板式。注意姥姥版左邊有個數字序號「1.」表示，這是第一套母版。滑鼠放在姥姥版上，如果出現「……由幻燈片x-x使用」字樣，說明目前使用的正是這套母版。滑鼠向下滾動下拉。找到第二套母版。滑鼠放在第二套母版的姥姥版上。出現「……任何幻燈片都不使用」字樣。說明此套母版沒有使用。滑鼠點擊選中姥姥版，按鍵盤Delete鍵刪除此套母版。繼續檢查有沒有其它不用的母版，全部刪除。
功能區找到 [幻燈片母版] 選項卡，找到 [關閉母版視圖] 。點擊回到正常視圖。保存PPT，然後現在再看下PPT文件大小。17.7MB。減少了一部分。
到這里，PPT所有能做的壓縮都已經做了，目前的體積是最小的了。可能有人覺得，十幾MB還是很大啊。那是因為這個PPT里有一首音樂和一段視頻片斷。前面步驟也講過，音樂和視頻本來就是大文件。示例用的音樂+視頻總共33.2MB。如果不使用音樂和視頻，PPT文件有多大呢？我們刪除看看，刪除之後是4.23MB。可能有人說，怎麼還是幾MB呢？這是因為我使用了很多高分辨圖片的關系。圖片解析度越高，自然越清晰，可是圖片本身體積也會大，導致PPT文件體積變大。如果你還是覺得不夠，那請移步下面的終極大招。
還有一個方法就是另存為pdf格式文檔，不但快速減小文件體積，而且省去了逐一檢查壓縮的煩瑣。但是付出的代價是，PPT另存為PDF後，動畫，音樂，視頻全部沒有了。我們將壓縮前117MB的PPT另存為PDF看下結果。方法是將PPT另存為，在保存類型中選擇PDF。
選擇好後，我們發現，[另存為] 對話框有一點變化，右下角有兩個選項。我們甚至可以選擇 [最小文件大小] 進一步減小文件體積。注意下方也有個 [工具] 選項。點開後，可以對圖片進行壓縮。與開始第一步驟說的壓縮圖片設置是一樣的。這里我們分別選擇默認設置+圖片不壓縮。和最小文件大小+壓縮圖片，對比下兩種方式另存為PDF後文件的體積。默認設置+不壓縮圖片保存PDF後，體積是2.46MB，最小文件大小+壓縮圖片保存PDF後體積是679KB。
好了，PPT文件太大的解決方式就全部介紹完了。喜歡就點贊或點投票哦。也可以收藏經驗供以後使用。還可以關注波波。後續還會不定期有新經驗發布哦。
Ⅱ 做好的ppt怎麼壓縮大小
做好的ppt壓縮變小的方法如下：
第一步：PPT文件是可以進行在線壓縮的，我們需要通過在瀏覽器上進行搜索迅捷PDF在線轉換器，然後進入到在線網站中進行壓縮；
第二步：在首頁的導航欄中找到文檔處理中的PPT壓縮，找到之後就可以進入；
第三步：然後我們可以進入進行文件的選擇，將PPT文件上傳到界面中去，然後進行打開；
第四步：等文件打開之後就可以進行文件的壓縮了，點擊開始壓縮即可進行文件的壓縮；
第五步：文件的壓縮是需要一定的時間的，我們可以耐心的等待一段時間，等文件壓縮完成；
第六步：最後等文件壓縮完成之後就可以進行文件的在線下載了，點擊立即下載即可。
Ⅲ 怎樣把做好的ppt課件壓縮
方法一：整個文檔圖片壓縮
1.打開做好的PPT，點擊左上角的【文件】—【另存為】；
Ⅳ ppt怎麼壓縮
壓縮ppt文件大小具體的操作步驟：
工具／原料：聯想小新15、win10、PPT2021
1、進入文件菜單欄
打開PPT文件，在首頁點擊左上角的【文件】菜單。